車企保密制度總綱

車企保密制度總綱公司的商業(yè)秘密，是公司保持競爭優(yōu)勢的“秘密武器”，是也是公司的一種無形資產，隨著市場經濟的發(fā)展和企業(yè)競爭的激烈，使我們進一步認識到，保護好自己的商業(yè)秘密，就是維護了公司的利益，也就可以促使公司在競爭中保持優(yōu)勢，因此，我們很自然地在公司內部采取了一些具體的保護商業(yè)秘密的措施。一、總則第一條為保守公司秘密，增強企業(yè)競爭力，根據國家有關法律、法規(guī)的有關規(guī)定，結合公司的具體情況，特制定本制度。第二條商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具實用性并經公司采取保密措施的技術翻譯片和經營信息。保密工作內容包括以下幾個部分：（1）技術秘密，即未公開的技術信息，是指在產品的生產和制造過程中的技決竅或秘密技術，非專利技術成果，專有技術，具體包括各種產品的生產方案、產品設計、工藝流程、西文質量控制和管理等方面的技術知識。（2）經營秘密，即未公開的經營信息，指與生產經營銷售有關保密情報、計劃、方案、方法、程序、經營決策等，具體包括：推銷計劃、顧客名單、進貨渠道、銷售網絡、西文及其來源、產品價格、供求狀況、標底、標書內容等資料。（3）其他能給公司帶來競爭優(yōu)勢的一切經營信息和技術信息。第三條公司附屬組織和分去機構以及職員都有保守公司秘密的義務。第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便于工作的方針。第五條根據本公司的具體情況，對公司秘密按文檔、場所兩大類進行保密工作。二、文檔第六條文檔是指公司在生產、技術、經營管理、經濟活動中形成的企業(yè)資料、文書檔案、技術檔案（如審計檔案、會計檔案、信息系統(tǒng)檔案等）等文字形式和電子信息形式。第七條文檔按人官等級分為五級：一級文檔只能由擬稿人員（經手人員），總裁知曉；二級文檔能由擬稿人員（經手人員）、參與人員、事為部總經理或分管副總裁以上人員知曉；三級文檔只能由擬稿人員（經手人員）、參與人員、操作人員、部門經理以上人員知曉；四級文檔只限本公司員工知曉，不得泄露給外人；五級文檔公司可以對外宣傳的文字形式。參與人員是指參與擬稿、定稿、審稿、以及由總裁確定可以知曉的人員；操作人員是指根據該文檔而具體執(zhí)行的人員第八條公司密級的確定：一級、二級文檔保密等級由擬稿人員提出，總裁確定；三、四、五級文檔保密等級由擬稿人員提出部門經理確認事業(yè)部總經理或分管副總裁審核。第九條文控中心負責統(tǒng)一管理公司的各級文件及資料。第十條文控中心應分別就保密文件及資料的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等各環(huán)節(jié)制定出相應的保密辦法。第十一條采用電子信息存取、處理、傳遞公司商業(yè)秘密的保密辦法，由人事部會同電腦中心規(guī)定。第十二條發(fā)型公司商業(yè)秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由人事部會同公司有關部門制定保密辦法。三、場所第十三條公司保密場所分為A、B、C、D四個秘密等級；第十四條A類場所實行封閉管理，B類場所實行限制登記管理，C、D類場所實行對外陪同管理。第十五條子公司對場所進行分級，可根據實際情況進行調整，并制定相應規(guī)定，報人事部備案。四、保密措施第十六條人事部負責整個公司的保密工作，文控中心設專（兼）職保密員，在各部門及車間設專（兼）職保密員，負責執(zhí)行各單位保密工作。保密員工作職責：（一）負責保密制度的推廣；（二）負責對所保密的材料進行整理和保管；（三）負責制定和推行所保密項目相關的保密細則；（四）負責對所保密項目的相關工作進行記錄和歸檔；（五）負責制止任何違反本制度的行為。第十九條本公司員工不得采用下列手段侵犯公司秘密：（一）以欺詐、盜竊、利誘、脅迫、賄買或者其它不不婢段獲取公司的秘密；（二）披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的公司的商業(yè)秘密；（三）違反協(xié)議或者違反公司有關保守商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用所掌握的商業(yè)秘密。第二十條本公司員工均有監(jiān)督他人實行保密制度的義務，對違反本制度的人員應及時加以制止，對拒不改正者，應立即上報人事部。第二十一條凡本公司G級以上人員，均應與公司簽訂《保密協(xié)議》，對于技術人員及掌握公司秘密的人員必須簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》。第二十二條公司新進員工，必須接受關于保密工作的培訓，并予以考核，不合格者不予錄用同時公司每年的員工培訓計劃將根據新的情況及時對員工進行相關保密制度培訓。五、管理與監(jiān)督第二十三條人事部是保密工作的主管部門，對子公司、各部門及各保密員的保密工作進行管理第二十四條人事部每月至少全面檢查一次各保密員的保密工作，如檢查保密記錄、檢查場所的保密措施、檢查保密材料的保管情況等，并提交一份檢查報告。第二十五條審查部對公司保密工作進行監(jiān)督。有關保密工作的各項問題，均可向人事部、審查部建議、投訴及舉報。第二十六條對于在檢查中及受理投訴及舉報中發(fā)現(xiàn)的總題，人事部、審查部將會同相關部門及時提出整改意見，由各部門及各保密員執(zhí)行，由各部門及各保密員執(zhí)行，并對相應責任人根據公司規(guī)章制度進行行政處罰。六、獎懲第二十七條凡有下列表現(xiàn)之一的個人或者集體，由人事部依照規(guī)定給予獎勵:(一)在危急情況下,保護公司秘密安全的;(二)對泄露或者非法獲取公司商業(yè)秘密的行為及時檢舉的；(三)發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司商業(yè)秘密,立即采取補救措施,避免或者減輕損害后果的;(四)在涉及公司商業(yè)秘密的專項活動中,嚴守公司商業(yè)秘密.對維護公司的利益作出重要貢獻的;(五)在公司保密技術的開發(fā)、研究中取得重大成果或者顯著成績的；（六）一貫嚴寒公司商業(yè)秘密或者長期從事保密工作的管理，事跡突出的；（七）長期經管公司商業(yè)秘密的專職人員，一貫忠于職守，確保公司商業(yè)秘密安全的。對于為保守公司商業(yè)秘密作出突出貢獻的個人或者集體，各部門和其他有關的保密工作機構，可向人事部提出獎勵的建議；需要時也可以由人事部直接給予獎勵。第二十八條如有違反本保密制度而造成泄密者，或非法轉讓與使用公司秘密者，將根據具體情況，依據公司各