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文檔簡介
Word文檔行政部實(shí)習(xí)報(bào)告3篇20xx年6月9日至20xx年8月21日近一個(gè)半月時(shí)間,我在北京xxx集團(tuán)有限公司行政部辦公室文員崗位實(shí)習(xí)。
實(shí)習(xí),顧名思義,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)之后,或者說當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時(shí)候,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實(shí)踐中。因?yàn)槿魏螌W(xué)問源于實(shí)踐,歸于實(shí)踐。所以要付諸實(shí)踐來檢驗(yàn)所學(xué)?,F(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實(shí)習(xí)對(duì)我們更加重要起來。剛結(jié)束的這段實(shí)習(xí)時(shí)間可以說是我高校四年來最辛苦也是最充實(shí)的一段時(shí)間。辛苦是因?yàn)閯偺ど瞎ぷ鲘徫?,有許多方面不能很快適應(yīng)而充實(shí)則是在這段時(shí)間里,我學(xué)到在校內(nèi)無法學(xué)到的學(xué)問和技能,更提高了自己各方面的素養(yǎng)。同時(shí)實(shí)習(xí)也給了我肯定的工作閱歷。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成果和不足做個(gè)小結(jié)。一來總結(jié)一下閱歷,二來也對(duì)自己的工作狀況有個(gè)系統(tǒng)的熟悉。
一、工作內(nèi)容
在這一個(gè)多月中,我的主要工作內(nèi)容是幫助辦公室人員做好行政部的各項(xiàng)人事及日常行政工作。在這一過程中,我采納了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文員的詳細(xì)業(yè)務(wù)學(xué)問,拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。首先總結(jié)一下我的全部詳細(xì)工作內(nèi)容:
1、接應(yīng)聘者來電,給應(yīng)聘者進(jìn)行簡潔初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試;
2、開試工單通知復(fù)試通過者試工,并做好登記;
3、幫助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;
4、送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;
5、整理及保管補(bǔ)卡條、請(qǐng)假條整理員工檔案,以備隨時(shí)出檔和歸檔;
6、復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;
7、幫助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);
8、計(jì)算管理人員月考勤,并將考勤明細(xì)送至各部門核對(duì)簽;
9、錄入月罰款單與嘉獎(jiǎng)單,錄入員工養(yǎng)老保險(xiǎn)資料;
10、制作20xx年全廠管理人員年休表;
11、幫助接待最大客戶德國deichmann客人;
12、領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。
二、收獲及體會(huì)
回想起自己的這一個(gè)半月的工作經(jīng)受,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被支配在一個(gè)辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。真的,第一天是最難熬的,從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)受過的人才能體會(huì)。幸好宿舍的女孩子們對(duì)我很好,告知我他們剛出來工作的經(jīng)受,也是從被當(dāng)成隱形人開頭的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅(jiān)持走過來就好了。我剛開頭接觸的工作就是聘請(qǐng),我自己還是一個(gè)剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點(diǎn)緊急也有點(diǎn)興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有許多有關(guān)鞋業(yè)的專出名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有許多我不熟識(shí)的工種,如開發(fā)部的做包,車包,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢總倉的劃料,下料等。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。來應(yīng)聘的人員多了,我發(fā)覺了一個(gè)差別,就是北方與南方的差別。在南方,大多數(shù)20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個(gè)女孩是87年的,他們均已工作一年而北方大多二十三四才剛剛高校畢業(yè)步入社會(huì)。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,閱歷少。所以為了盡快融入南方這個(gè)快節(jié)奏快腳步的社會(huì)中,我要更加虛心的努力的汲取這里的一切。
醫(yī)院行政部門實(shí)習(xí)報(bào)告
12月24日至4月18日,我在同濟(jì)醫(yī)院行政部門包括人事處、院長辦公室以及醫(yī)院管理討論所三個(gè)部門度過我難忘的實(shí)習(xí)生活。
人事處:
主題詞:保密、辦公設(shè)備、電話、聘請(qǐng)
案例分析:
保密:人事處的電腦里,保留著整個(gè)同濟(jì)醫(yī)院從業(yè)人員3731人和其他人員總計(jì)4677人的具體資料。這些東西,是需要保密的。一開頭,雖然學(xué)院的老師曾經(jīng)說過我們要有保密意識(shí),可是剛剛上班,確定不會(huì)放太多心思在上面。于是,第一天,我開著人事數(shù)據(jù)庫查找東西的時(shí)候,人事科的楊科長在我身邊看了很久,我完全沒有在意。于是,我被批判了,因?yàn)槲业谋C芤庾R(shí)不夠強(qiáng)。假如含有機(jī)密資料的文件是打開的,旁邊有人的狀況下,應(yīng)立刻停止手上的工作,并且將文件關(guān)閉或者最小話,防止對(duì)方看到機(jī)密資料。我一邊點(diǎn)頭一邊想,果真,我還是太大意了。下午,另一位李科長又對(duì)我進(jìn)行了另一番訓(xùn)練。內(nèi)容也是和保密相關(guān)。因?yàn)楣べY、獎(jiǎng)金、人員選配等問題一般都是人事處得到消息比較早,我在辦公室里確定也會(huì)得到一些信息,這些信息,是不行以告知外人的,假如一旦因?yàn)闆]有把好“嘴”關(guān)而出了什么問題,就不好辦了。
的確,無論在哪個(gè)地方工作,都是有些信息只限內(nèi)部人員知道的,保密意識(shí)強(qiáng)一些,嘴巴緊一些,什么時(shí)候都不會(huì)出錯(cuò)。
辦公設(shè)備:這里的辦公設(shè)備,主要是指打印機(jī)和復(fù)印機(jī)。雖說現(xiàn)在的操作越來越傻瓜了,但是,真正用起來的時(shí)候,那些個(gè)按鈕,那些個(gè)符號(hào),肯定會(huì)把你整暈。第一次使用,我就被狠狠的訓(xùn)練了一頓,肯定不行以輕視這些機(jī)器。僅僅因?yàn)閍3、a4一個(gè)小的按鈕的差錯(cuò),我鋪張掉了兩張白紙。而且不得不求助于剛剛教給我怎么使用的老師。
電話:電話是接電話和打電話,我在辦公室里最重要的一項(xiàng)工作,就是接打電話,很平常的工作,卻有許多細(xì)節(jié)需要留意。首先,接電話的時(shí)候,要先自報(bào)家門,不要等對(duì)訪問,這是一個(gè)禮貌問題,究竟這不是私人電話,因?yàn)榻咏觋P(guān),而且是聘請(qǐng)高峰期,有許多詢問電話,對(duì)待這些人,肯定要急躁,有不懂的問題,肯定要準(zhǔn)時(shí)問老師,不要想當(dāng)然的回答,而且在這個(gè)過程中,自己的學(xué)問也得到了增長,對(duì)于找領(lǐng)導(dǎo)的電話,要問清晰是找哪個(gè)老師,以及也許是哪方面的事情,然后詢問領(lǐng)導(dǎo)的意見,是否接聽。打電話么,確定首先也是自我介紹,然后留意自己的語氣,要盡量精簡話語,而且不要漏掉要點(diǎn)。
當(dāng)然,這都是我的一些小閱歷,確定其中還有許多不足的地方。
聘請(qǐng):我負(fù)責(zé)的聘請(qǐng)工作,其實(shí)就是簡歷的搜集分類,協(xié)議書的存放等一些比較瑣碎的問題?;铍m然雜,但很能學(xué)到東西,比如在搜集簡歷的時(shí)候,我就發(fā)覺了自己以后制作簡歷應(yīng)當(dāng)考慮到哪些問題。比如,肯定要在比較惹眼的位置寫上求職意向,便利管理人員工作,而且,要留意簡歷的美麗程度,雖然不要很奢華,但是,最起碼看起來干潔凈凈的,紙
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