會(huì)議主持與議事規(guī)范制度

會(huì)議主持與議事規(guī)范制度第一章：總則第一條為了保證公司會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，充分發(fā)揮會(huì)議的決策、溝通和推動(dòng)作用，訂立本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)全部會(huì)議的主持和議事活動(dòng)，包含但不限于董事會(huì)、高層會(huì)議、部門會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議等。第三條會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)具備肯定的組織、領(lǐng)導(dǎo)和溝通本領(lǐng)，確保會(huì)議的有效進(jìn)行。第二章：會(huì)議主持人的責(zé)任和權(quán)力第四條會(huì)議主持人是會(huì)議的組織者和引導(dǎo)者，負(fù)責(zé)會(huì)議的框架設(shè)計(jì)、議程訂立和議事程序的規(guī)范。第五條會(huì)議主持人有權(quán)決議會(huì)議的召開時(shí)間、地方和參加人員，確保會(huì)議的參加者有相應(yīng)的背景和職責(zé)。第六條會(huì)議主持人有權(quán)對(duì)參加者的發(fā)言進(jìn)行管理，確保會(huì)議的討論有序、高效。第七條會(huì)議主持人有權(quán)調(diào)整會(huì)議的議程布置，保證會(huì)議的重點(diǎn)和目標(biāo)得到達(dá)成。第八條會(huì)議主持人有權(quán)暫時(shí)停止或停止會(huì)議，當(dāng)會(huì)議討論轉(zhuǎn)入非議題、爭(zhēng)辯激烈、違反會(huì)議規(guī)定等情況發(fā)生時(shí)。第九條會(huì)議主持人有責(zé)任培養(yǎng)和引導(dǎo)會(huì)議氛圍，鼓舞參加者樂觀表達(dá)看法和建議，確保每個(gè)人的聲音得到聽取。第三章：會(huì)議主持流程和技巧第十條會(huì)議主持人在會(huì)議開始前應(yīng)進(jìn)行充分準(zhǔn)備，包含但不限于訂立會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議料子和通知與會(huì)人員。第十一條會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議開始前宣布會(huì)議主題、目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果，明確會(huì)議的意義和緊要性。第十二條會(huì)議主持人應(yīng)依照事先訂立的議事程序進(jìn)行會(huì)議，包含開場(chǎng)致辭、介紹議題、依次征詢參加者看法、總結(jié)討論結(jié)果等。第十三條會(huì)議主持人應(yīng)擅長(zhǎng)運(yùn)用有效的溝通技巧，包含但不限于傾聽、善意提問、總結(jié)、引導(dǎo)等，以促進(jìn)會(huì)議的討論和決策。第十四條會(huì)議主持人應(yīng)注意時(shí)間的掌控，確保會(huì)議進(jìn)度不拖延，同時(shí)留出充分時(shí)間進(jìn)行討論和決策。第十五條會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)紀(jì)要會(huì)議內(nèi)容，確保會(huì)議記錄準(zhǔn)確、完整，與會(huì)者可以參閱。第十六條會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)進(jìn)行總結(jié)，回顧會(huì)議的討論和決策，明確下一步行動(dòng)計(jì)劃。第四章：會(huì)議參加者的權(quán)責(zé)第十七條會(huì)議參加者應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，如因特殊原因無法參會(huì)，應(yīng)提前通知會(huì)議主持人。第十八條會(huì)議參加者應(yīng)準(zhǔn)備充分，研讀相關(guān)料子，提前做好討論和決策的準(zhǔn)備工作。第十九條會(huì)議參加者應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，依照議事程序發(fā)言，敬重他人看法，不干擾會(huì)議的正常進(jìn)行。第二十條會(huì)議參加者有權(quán)表達(dá)個(gè)人看法和建議，保證言辭文明、客觀，為會(huì)議的討論和決策作出樂觀貢獻(xiàn)。第二十一條會(huì)議參加者有責(zé)任樂觀參加討論和決策，搭配會(huì)議主持人的引導(dǎo)和要求，共同推動(dòng)會(huì)議的實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。第二十二條會(huì)議參加者有權(quán)要求會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議的流程、公正性和討論結(jié)果的準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督和維護(hù)。第五章：會(huì)議記錄和跟進(jìn)第二十三條會(huì)議主持人應(yīng)指定一名記錄員進(jìn)行會(huì)議記錄，認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容、討論和決策結(jié)果。第二十四條會(huì)議記錄應(yīng)包含但不限于會(huì)議議程、參加者名單、討論內(nèi)容、決策結(jié)果和行動(dòng)計(jì)劃。第二十五條會(huì)議記錄應(yīng)經(jīng)與會(huì)者確認(rèn)，并及時(shí)分發(fā)給與會(huì)者，以便參加者與會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行溝通和跟進(jìn)。第二十六條會(huì)議主持人應(yīng)依照會(huì)議要求監(jiān)督和跟進(jìn)會(huì)議決策的執(zhí)行情況，并及時(shí)通報(bào)與會(huì)者有關(guān)進(jìn)展和問題。第六章：附則第二十七條本規(guī)章制度的解釋權(quán)屬于公司管理層，并可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。第二十八條本規(guī)章制度自頒布之日起生效，廢止以前的有關(guān)會(huì)議主持與議事規(guī)范的規(guī)定。第二十九條本規(guī)章制度的具體實(shí)施細(xì)則由公司行政部門負(fù)責(zé)訂立和解釋。第三十條本規(guī)章制度的修改和增補(bǔ)，應(yīng)經(jīng)公司管理層討論決議，并向全體員工進(jìn)行通知和培訓(xùn)。以上為《會(huì)議主持與議事規(guī)范