采購(gòu)供應(yīng)部組織機(jī)構(gòu)及崗位職權(quán)

采購(gòu)供應(yīng)部組織機(jī)構(gòu)及崗位職權(quán)+采購(gòu)供應(yīng)部組織機(jī)構(gòu)及崗位職權(quán)采購(gòu)質(zhì)環(huán)字為明確采購(gòu)供應(yīng)部組織機(jī)構(gòu)及各崗位人員在履行質(zhì)量與環(huán)境活動(dòng)中所應(yīng)承擔(dān)的崗位職權(quán)，特制定本文件。本文件適用于采購(gòu)供應(yīng)部全體成員。一、組織機(jī)構(gòu)圖采購(gòu)供應(yīng)部組織機(jī)構(gòu)及崗位職權(quán)+經(jīng)采購(gòu)供應(yīng)部組織機(jī)構(gòu)及崗位職權(quán)+經(jīng)理采購(gòu)供應(yīng)部組織機(jī)構(gòu)及崗位職權(quán)+副經(jīng)理采購(gòu)供應(yīng)部組織機(jī)構(gòu)及崗位職權(quán)+副經(jīng)理采購(gòu)供應(yīng)部組織機(jī)構(gòu)及崗位職權(quán)+信息員采購(gòu)供應(yīng)部組織機(jī)構(gòu)及崗位職權(quán)+資料管理員采購(gòu)供應(yīng)部組織機(jī)構(gòu)及崗位職權(quán)+體系管理員采購(gòu)供應(yīng)部組織機(jī)構(gòu)及崗位職權(quán)+文員采購(gòu)供應(yīng)部組織機(jī)構(gòu)及崗位職權(quán)+信息員采購(gòu)供應(yīng)部組織機(jī)構(gòu)及崗位職權(quán)+資料管理員采購(gòu)供應(yīng)部組織機(jī)構(gòu)及崗位職權(quán)+體系管理員采購(gòu)供應(yīng)部組織機(jī)構(gòu)及崗位職權(quán)+文員采購(gòu)供應(yīng)部組織機(jī)構(gòu)及崗位職權(quán)+采購(gòu)采購(gòu)供應(yīng)部組織機(jī)構(gòu)及崗位職權(quán)+采購(gòu)主管二、部門職能1.負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營(yíng)和辦公所需物資的采購(gòu)，實(shí)施優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)，確保公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需物資的質(zhì)量和供應(yīng)；2.根據(jù)采購(gòu)物資的類別和性質(zhì)，對(duì)供方質(zhì)量保證能力和環(huán)境控制能力進(jìn)行調(diào)查和評(píng)價(jià)，確定合格供方名單并保存相應(yīng)記錄以供查用；3.負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同簽訂和采購(gòu)過(guò)程質(zhì)量控制，對(duì)物資的采購(gòu)質(zhì)量負(fù)責(zé)，保存采購(gòu)文件，為采購(gòu)過(guò)程受控提供證據(jù)；4.對(duì)各種產(chǎn)品的采購(gòu)文件進(jìn)行全面、合理地最后審核，并統(tǒng)籌組織實(shí)施；5.負(fù)責(zé)收集和反饋供方的質(zhì)量和環(huán)境控制能力變化信息，建立供應(yīng)商檔案；6.負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工持續(xù)開(kāi)展業(yè)務(wù)知識(shí)及技能培訓(xùn)，不斷提高員工職業(yè)技能和工作質(zhì)量、環(huán)保意識(shí)。三、采購(gòu)供應(yīng)部各崗位職權(quán)1、采購(gòu)部經(jīng)理職責(zé)（1）采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)部全面、綜合的工作，對(duì)部門的每個(gè)崗位進(jìn)行明確分工，對(duì)本部門的工作程序有一個(gè)完整的規(guī)劃，實(shí)行“分工合作，各盡所能”的計(jì)劃。讓每個(gè)員工明確自己的職業(yè)定位。（2）采購(gòu)部經(jīng)理要認(rèn)真執(zhí)行和自覺(jué)遵守部門各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守國(guó)家各項(xiàng)有關(guān)政策法規(guī)，處處維護(hù)公司的利益。切實(shí)當(dāng)好家，理好財(cái)，管好物。（3）嚴(yán)格采購(gòu)申辦手續(xù)，努力降低采購(gòu)成本，實(shí)行“貨比三家，價(jià)比三家”的原則，保證品質(zhì)，杜絕浪費(fèi)，嚴(yán)格把好損耗關(guān)。（4）加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)，牢固樹立為公司經(jīng)營(yíng)服務(wù)的理念，保質(zhì)保量按時(shí)做好各項(xiàng)工作。（5）建立健全和嚴(yán)格執(zhí)行各類物品采購(gòu)、出入庫(kù)驗(yàn)收、發(fā)放、保管制度。（6）認(rèn)真抓好“防火災(zāi)、防盜竊、防霉變、防損壞”工作，杜絕責(zé)任事故的發(fā)生。2、采購(gòu)部副經(jīng)理職責(zé)（1）全面配合與輔助部門經(jīng)理的工作， 加強(qiáng)部門各個(gè)崗位與經(jīng)理日常工作的配合。（2）及時(shí)與部門經(jīng)理溝通，向經(jīng)理反饋員工的工作情況，及時(shí)了解員工的想法與意見(jiàn)，并與部門經(jīng)理協(xié)商，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決問(wèn)題。（3）經(jīng)理外出或是不能及時(shí)處理工作的情況下，副經(jīng)理將全全代理部門經(jīng)理的工作。及時(shí)有效地召開(kāi)例會(huì)，合理安排工作，分配任務(wù)，保證部門工作的正常運(yùn)行。3、采購(gòu)部主管職責(zé)（1）在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，參與采購(gòu)部的全面工作，熟悉市場(chǎng)行情，掌握市場(chǎng)信息，為提高公司效益而努力工作。（2）審核、選擇合適的供應(yīng)商，嚴(yán)格把好質(zhì)量?jī)r(jià)格關(guān)，并根據(jù)市場(chǎng)、季節(jié)情況適時(shí)加以調(diào)整，努力降低和控制物資采購(gòu)成本。（3）嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持重大開(kāi)支應(yīng)先請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而后采購(gòu)的原則，經(jīng)常主動(dòng)征詢各部門的意見(jiàn)。（4）不斷摸索工作規(guī)律，熟悉業(yè)務(wù)，善用最佳采購(gòu)方式，以控制費(fèi)用和庫(kù)存數(shù)量。（5）嚴(yán)格按請(qǐng)購(gòu)單要求采購(gòu)，做到及時(shí)、合理適用，努力降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時(shí)。（6）熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)，在同等條件下先市內(nèi)后市外，先國(guó)營(yíng)，后個(gè)體，并充分考慮使用部門的合理要求進(jìn)行采購(gòu)。（7）在業(yè)務(wù)活動(dòng)中，應(yīng)本著“公司利益至上”、“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，合理議價(jià)，防止造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。（8）了解、熟悉市場(chǎng)行情，掌握財(cái)務(wù)基本知識(shí)和成本核算定價(jià)，注重收集有關(guān)信息，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。4、體系管理員崗位職權(quán)（1）體系管理員對(duì)部門的體系工作負(fù)主要責(zé)任；（2）熟悉景區(qū)質(zhì)量和環(huán)境方針及含義、目標(biāo)、服務(wù)作風(fēng)和景區(qū)概況，正確理解ISO9001、ISO14001系列標(biāo)準(zhǔn)和本部門體系文件的控制要求；（3）協(xié)助部門經(jīng)理開(kāi)展體系管理工作，擬定部門年度質(zhì)量和環(huán)境工作初稿，將目標(biāo)分解落實(shí)到班組、崗位，報(bào)體系管理部審核，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施；（4）協(xié)助部門經(jīng)理組織體系培訓(xùn)教育工作，不斷提高員工質(zhì)量和環(huán)境意識(shí)、不斷加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和崗位作業(yè)技能；（5）協(xié)助經(jīng)理對(duì)本部門體系工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，協(xié)助各崗位對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行整改，并將整改效果向經(jīng)理報(bào)告；（6）負(fù)責(zé)了解、收集、反饋部門各類質(zhì)量和環(huán)境信息，及時(shí)向經(jīng)理及體系管理部門匯報(bào)；（7）協(xié)助經(jīng)理組織召開(kāi)部門各類質(zhì)量和環(huán)境工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議的決定進(jìn)行落實(shí)，對(duì)執(zhí)行情況和效果進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)并及時(shí)報(bào)部門經(jīng)理審查；5、資料管理員崗位職權(quán)（1）資料管理員主要負(fù)責(zé)本部門的資料管理工作；（2）對(duì)文件進(jìn)行分類保存和管理，并定期對(duì)各類文件進(jìn)行整理；（3）做好收發(fā)文登記；不隨意分發(fā)，收文做好及時(shí)登記；（4）按照規(guī)定辦理借閱文件手續(xù)，并按時(shí)收回歸檔；(5)如文件需要更改，資料員應(yīng)及時(shí)將更改內(nèi)容通知相關(guān)崗位，并協(xié)助該崗位的相關(guān)人員在規(guī)定時(shí)間完成更改；(6)應(yīng)保持文件的干凈、整潔、無(wú)損壞現(xiàn)象；6、信息員崗位職權(quán)（1）加強(qiáng)質(zhì)量與環(huán)境管理體系相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，熟悉掌握信息的來(lái)源，并負(fù)責(zé)本部門體系學(xué)習(xí)的培訓(xùn)；（2）對(duì)已形成的體系信息實(shí)施查看，對(duì)需要修改的文件及時(shí)與體系管理員和經(jīng)理反映；（3）負(fù)責(zé)對(duì)體系管理部要求部門作相應(yīng)處理的信息向經(jīng)理和體系管理員匯報(bào)后，積極主動(dòng)的配合，并在規(guī)定時(shí)間完成更改；7、文員崗位職權(quán)（1）負(fù)責(zé)部門辦公用品及設(shè)施的收、發(fā)放登記；（2）做好標(biāo)準(zhǔn)的收發(fā)登記、借閱和作廢文件的處置工作；（3）負(fù)責(zé)（4）協(xié)助經(jīng)理撰寫各類請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等文字材料交部門經(jīng)理