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采購委托書格式示例合同編號:__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方需要采購一批貨物/服務(wù),現(xiàn)委托乙方代為辦理相關(guān)采購事宜。為確保雙方的權(quán)利和義務(wù),經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本采購委托書。一、委托內(nèi)容1.1委托貨物/服務(wù)名稱:__________1.2委托數(shù)量:__________1.3委托質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):__________1.4委托時間:自本合同簽訂之日起至__________日止。二、委托費用2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的采購清單和預(yù)算,代為辦理采購事宜。2.2乙方不得擅自增加采購項目或提高采購價格,如確需調(diào)整,應(yīng)事先征得甲方同意。2.3委托費用為人民幣(大寫):__________元整(小寫):__________元。2.4乙方應(yīng)向甲方提供正式的發(fā)票。三、委托權(quán)限3.1乙方在此委托書中所涉及的范圍內(nèi),有權(quán)代表甲方與第三方進行業(yè)務(wù)洽談、簽訂合同等。3.2乙方不得超越本合同約定的范圍,進行與委托事宜無關(guān)的活動。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對在委托過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起至__________日止。五、違約責(zé)任5.1乙方如未按本合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量完成采購任務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同金額的__________%。5.2甲方如未按約定時間支付委托費用,應(yīng)向乙方支付滯納金,滯納金為應(yīng)付款項的__________%。六、爭議解決6.1本合同履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他條款7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜,可另行協(xié)商補充。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________簽訂日期:__________年__________月__________日合同編號:__________采購委托書一、委托方信息1.名稱:____________________________2.地址:____________________________3.聯(lián)系人:________________________4.聯(lián)系電話:______________________5.電子郵箱:______________________二、受托方信息1.名稱:____________________________2.地址:____________________________3.聯(lián)系人:________________________4.聯(lián)系電話:______________________5.電子郵箱:______________________三、采購物品信息1.物品名稱:_______________________2.物品數(shù)量:______________________3.物品規(guī)格:_______________________4.物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):__________________5.物品單價:______________________6.物品總價:______________________四、采購流程1.委托方應(yīng)在本合同簽訂后______個工作日內(nèi)向受托方提供詳細(xì)的采購要求,包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.受托方應(yīng)在本合同簽訂后______個工作日內(nèi)根據(jù)委托方的要求,提供詳細(xì)的采購方案,包括采購渠道、預(yù)計單價、總價等。3.委托方應(yīng)在受托方提供采購方案后______個工作日內(nèi)審批受托方的采購方案。4.委托方審批通過后,受托方應(yīng)在本合同簽訂后______個工作日內(nèi)開始采購。5.受托方應(yīng)在采購?fù)瓿珊骭_____個工作日內(nèi)將采購物品交付給委托方。五、付款及結(jié)算1.委托方應(yīng)在受托方交付采購物品后______個工作日內(nèi)支付采購款項。2.付款方式:_______(現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、等)。3.付款金額:按照本合同第四條所述物品總價支付。六、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為本合同第四條所述物品總價的______%。2.受托方未能在約定時間內(nèi)完成采購或未能按照約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供采購物品的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.委托方未能在約定時間內(nèi)支付采購款項的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年,自合同生效之日起計算。3.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。委托方(甲方):________________受托方(乙方):________________甲方代表(簽字):______________乙方代表(簽字):______________簽訂日期:_______________________一、附件列表:1.采購清單2.預(yù)算報告3.貨物/服務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求4.乙方資質(zhì)證明文件5.合同履行過程中的相關(guān)溝通記錄二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量完成采購任務(wù),視為違約。2.乙方超越合同約定的范圍,進行與委托事宜無關(guān)的活動,視為違約。3.甲方未按約定時間支付委托費用,視為違約。4.甲方要求乙方提供不符合國家法律法規(guī)、合同約定的貨物/服務(wù),視為違約。三、法律名詞及解釋:1.委托方:指甲方,提供采購需求并支付委托費用的主體。2.受托方:指乙方,接受委托代為辦理采購事宜的主體。3.采購清單:指甲方提供的需要采購的貨物/服務(wù)的詳細(xì)列表。4.預(yù)算:指甲方為采購貨物/服務(wù)設(shè)定的資金限制。5.違約金:指違約方應(yīng)向守約方支付的,因違約行為造成的損失賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.乙方在采購過程中遇到不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的貨物/服務(wù),應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通,要求更換或修復(fù)。如供應(yīng)商拒絕配合,乙方應(yīng)立即報告甲方,并由甲方?jīng)Q定進一步的處理措施。2.乙方在采購過程中遇到超出預(yù)算的情況,應(yīng)立即報告甲方,由甲方?jīng)Q定是否調(diào)整預(yù)算或更換供應(yīng)商。3.甲方在支付委托費用過程中延遲支付,應(yīng)支付滯納金。如甲方延遲支付時間過長,乙方有權(quán)暫停合同履行,直至甲方支付完畢。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方為采購一批設(shè)備,委托乙方代為辦理采購事宜。2.甲方為采購一批原材料,委托乙方代為辦理采購事宜。3.甲方為獲取某項服務(wù),委托乙方代為辦理采購事宜。4.甲方在緊急情況下,需要乙方加急采購相關(guān)貨物/服務(wù)。5.甲方對乙方采購過程中的供應(yīng)商進行評估和選擇。一、附件列表:1.采購物品清單2.受托方資質(zhì)證明3.委托方授權(quán)書4.受托方授權(quán)書5.質(zhì)量檢驗報告6.運輸保險單據(jù)7.支付憑證二、違約行為及認(rèn)定:1.委托方違約:未能在約定時間內(nèi)支付采購款項提供不真實、不完整的采購要求2.受托方違約:未能在約定時間內(nèi)完成采購提供的采購物品不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)未經(jīng)委托方同意,擅自更改采購方案三、法律名詞及解釋:1.委托方:指承擔(dān)采購責(zé)任,要求受托方為其采購特定物品的一方。2.受托方:指接受委托方的委托,按照約定為委托方采購特定物品的一方。3.采購款項:指委托方按照合同約定應(yīng)支付給受托方的采購物品價款。4.違約金:指違約方應(yīng)向守約方支付的,因其違約行為給守約方造成的損失的賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.受托方采購物品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
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