代辦調(diào)檔委托書如何辦理

代辦調(diào)檔委托書如何辦理合同編號(hào)：__________合同各方信息：甲方（委托方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：_______________乙方（受托方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：_______________鑒于甲方需要將其人事檔案轉(zhuǎn)移到乙方所在地的檔案館，為了確保甲方的人事檔案能夠順利、及時(shí)地辦理相關(guān)手續(xù)，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本代辦調(diào)檔委托書，共同遵照?qǐng)?zhí)行。第一條委托事項(xiàng)1.1甲方委托乙方代辦將其人事檔案從甲方所在地轉(zhuǎn)移到乙方所在地檔案館的手續(xù)。1.2乙方應(yīng)確保甲方的人事檔案在辦理轉(zhuǎn)移過程中，符合國(guó)家及地方相關(guān)檔案管理的規(guī)定，保障甲方檔案的真實(shí)性、完整性、合法性。第二條委托權(quán)限2.1乙方在辦理甲方人事檔案轉(zhuǎn)移過程中，有權(quán)向甲方所在地檔案館提交相關(guān)資料，進(jìn)行檔案查詢、提取、審核、登記、歸檔等操作。2.2乙方在辦理檔案轉(zhuǎn)移過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家及地方相關(guān)檔案管理的規(guī)定，確保甲方檔案的安全、保密。第三條委托期限3.1本代辦調(diào)檔委托書的有效期限為____年，自雙方簽訂之日起計(jì)算。3.2乙方應(yīng)在委托期限內(nèi)完成甲方人事檔案的轉(zhuǎn)移工作，并將辦理結(jié)果通知甲方。第四條費(fèi)用及支付4.1乙方在辦理甲方人事檔案轉(zhuǎn)移過程中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，包括但不限于檔案查詢費(fèi)、檔案提取費(fèi)、檔案審核費(fèi)、檔案登記費(fèi)、檔案歸檔費(fèi)等，由甲方承擔(dān)。4.2甲方應(yīng)按照乙方提供的費(fèi)用清單，向乙方支付相關(guān)費(fèi)用。第五條保密條款5.1乙方應(yīng)對(duì)在辦理甲方人事檔案轉(zhuǎn)移過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。5.2乙方違反本條保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本代辦調(diào)檔委托書的規(guī)定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方未在委托期限內(nèi)完成甲方人事檔案的轉(zhuǎn)移工作，應(yīng)向甲方支付違約金，具體金額雙方另行約定。第七條爭(zhēng)議解決7.1本代辦調(diào)檔委托書履行過程中發(fā)生糾紛的，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本代辦調(diào)檔委托書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本代辦調(diào)檔委托書的修改、補(bǔ)充必須采用書面形式，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。8.3本代辦調(diào)檔委托書自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.甲方（委托方）的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.甲方（委托方）的法定代表人身份證明復(fù)印件3.乙方（受托方）的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件4.乙方（受托方）的法定代表人身份證明復(fù)印件5.雙方簽訂的代辦調(diào)檔委托書6.相關(guān)費(fèi)用支付憑證7.檔案轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表8.檔案查詢證明9.檔案提取證明10.檔案審核證明11.檔案登記證明12.檔案歸檔證明二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未在委托期限內(nèi)完成甲方人事檔案的轉(zhuǎn)移工作，屬于違約行為。2.乙方未按照約定向甲方支付相關(guān)費(fèi)用，屬于違約行為。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息，屬于違約行為。4.甲方未按照約定向乙方支付相關(guān)費(fèi)用，屬于違約行為。5.甲方未按照約定提供必要的檔案資料，導(dǎo)致乙方檔案轉(zhuǎn)移工作，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.代辦調(diào)檔委托書：是指甲方委托乙方代為辦理將其人事檔案轉(zhuǎn)移到乙方所在地檔案館的手續(xù)的書面協(xié)議。2.人事檔案：是指員工在工作過程中形成的相關(guān)個(gè)人身份、工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等信息的記錄。3.委托期限：是指雙方約定代辦調(diào)檔委托書有效的時(shí)間期限。4.違約金：是指一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付的賠償金。5.商業(yè)秘密：是指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定提供必要的檔案資料，解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求甲方及時(shí)提供相關(guān)檔案資料，確保檔案轉(zhuǎn)移工作的順利進(jìn)行。2.問題：乙方在辦理檔案轉(zhuǎn)移過程中產(chǎn)生額外費(fèi)用，解決辦法：乙方應(yīng)與甲方協(xié)商，按照約定分擔(dān)額外費(fèi)用。3.問題：乙方未按照約定完成檔案轉(zhuǎn)移工作，解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定期限內(nèi)完成檔案轉(zhuǎn)移工作，并有權(quán)要求乙方支付違約金。4.問題：乙方泄露甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息，解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方立即停止泄露行為，并有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)因業(yè)務(wù)需要，將其員工的人事檔案轉(zhuǎn)移到另一地區(qū)的檔案館。2.個(gè)人因工作調(diào)動(dòng)、辭職等原因，需要將其人