論文答辯及學位申請流程培訓課件

論文答辯及學位申請流程目錄一、各時間節(jié)點安排二、各環(huán)節(jié)操作流程及注意事項三、常見問題目錄一、各時間節(jié)點安排各時間節(jié)點安排環(huán)節(jié)截止時間1、提交答辯申請（培養(yǎng)指導系統(tǒng)）資格審查：課程學分、必修環(huán)節(jié)學分（開題報告、中期考核、學術報告和社會實踐）、發(fā)表文章是否符合要求？學位論文是否撰寫完成？暫定2020.4.302、送審學位論文（答辯秘書登錄“培養(yǎng)管理系統(tǒng)”）答辯前兩周3、聘請答辯委員（答辯秘書登錄“培養(yǎng)管理系統(tǒng)”）答辯前一周4、組織答辯暫定2020.5.315、填報學位申請信息（學位管理系統(tǒng)）暫定2020.5.316、提交答辯相關材料暫定2020.5.31目錄二、各環(huán)節(jié)操作流程及注意事項（1）責任人：學位申請者（2）前提：①完成要求的課程體系并獲得相應學分；（請對照培養(yǎng)方案/yjsjy/pygl/gzzd/201306/U020150901577828057272.pdf）②完成開題報告、中期考核、學術報告和社會實踐，并獲得相應學分；③完成公開發(fā)表學術論文要求；④完成學位論文初稿。（3）操作流程：登錄教育業(yè)務管理平臺（/）--培養(yǎng)指導系統(tǒng)--依次維護各模塊信息。各模塊具體要求見《學位申請者網(wǎng)上操作指南》。1、提出答辯申請（4）需提交的材料：①系統(tǒng)生成的《中國科學院大學研究生學位論文答辯申請書》一式2份，雙面打印注意：各模塊信息需填寫完整，開題報告、中期考核、學術報告和社會實踐均已獲得學分，并需要有導師、石平老師簽字②作為實質(zhì)性貢獻者的發(fā)表論文首頁復印件或接收函③高能領域同學需提供一份如下格式的說明：“XXX同學是《論文題目》（雜志名稱，年卷期，頁碼）的實質(zhì)性貢獻者（或第一責任人），特此說明。本人簽字：XXX導師簽字：XXX”1、提出答辯申請（1）責任人：答辯秘書（一般由課題秘書擔任）（3）前提：導師、所級審核通過答辯申請（2）操作流程答辯秘書登錄秘書本人教育業(yè)務管理平臺—培養(yǎng)管理系統(tǒng)—聘請評閱專家—評閱專家在線評閱。具體流程見《答辯秘書網(wǎng)上操作指南》之“一、聘請評閱專家”2、送審學位論文（3）注意事項①評閱截止時間為答辯前兩周②評閱專家數(shù)量、資格：碩士：2-3位；副教授、教授或相當專業(yè)技術職務博士：5-7位（應包含本單位及2-3位外單位專家）；教授或相當專業(yè)技術職務（含具有博士生導師資格的同行專家）③學位申請人的導師不能作為評閱人④評閱過程中如有一位評閱人持否定意見，則再增聘兩位評閱人進行評閱。如累計有兩位評閱人持否定意見，本次學位申請無效⑤評閱書系統(tǒng)生成，雙面打印2、送審學位論文（1）責任人：答辯秘書（2）前提：①所有評閱人均返回評閱意見且全部同意組織答辯②所級審核通過（3）操作流程答辯秘書登錄秘書本人教育業(yè)務管理平臺—培養(yǎng)管理系統(tǒng)—聘請答辯委員。具體流程見《答辯秘書網(wǎng)上操作指南》之“二、聘請答辯委員”3、聘請答辯委員（4）注意事項：①一般答辯前一周聘請②答辯委員會成員數(shù)量、資格：碩士：3-5位（應包含本單位專家及外單位專家）；副教授、教授或相當專業(yè)技術職務博士：5-7位（應包含本單位及2-3位外單位專家）；教授或相當專業(yè)技術職務；答辯委員會主席應由博士生指導教師擔任；成員中博士生指導教師一般不少于三分之二。③學位論文的評閱人一般應參加該論文答辯委員會。3、聘請答辯委員（1）責任人：學位申請人、答辯秘書（2）流程：①提前一周：預定會議室--張貼答辯通知（下載統(tǒng)一模板，A3紙，老樓新樓都要貼）--收齊如下材料至研究生部蓋章：《中國科學院大學研究生學位論文答辯申請書》（學位申請人系統(tǒng)生成，一式2份，雙面打印）作為主要貢獻人的發(fā)表論文首頁復印件或接收函（高能領域另附貢獻說明）《中國科學院大學學位論文評閱書》（答辯秘書系統(tǒng)下載打印所有評閱人評閱書，雙面打印）《中國科學院大學論文答辯情況和學位授予決議書》（所網(wǎng)頁下載，一式2份，單面打印）《學位論文答辯委員會表決票》（答辯委員每人一份）4、組織答辯（5.31前必須完成）②提前一天：秘書領取橫幅，代領答辯酬金，準備《論文評閱、答辯費用表》秘書準備《學位論文答辯程序》（所網(wǎng)頁下載，填寫信息）申請人準備《答辯委員會決議初稿》（學位申請人事先擬好內(nèi)容，請導師先過一遍，準備電子版拷入會議室電腦中及每位答辯成員1份紙質(zhì)版）③秘書和申請人答辯前一天提前布置答辯會場④秘書答辯前把以下材料交答辯委員會主席：學位論文答辯程序《中國科學院大學研究生學位論文答辯申請書》（翻至末頁，供主席介紹答辯委員信息）上頁提到的其余所有材料由秘書帶去答辯會場并保存4、組織答辯⑤答辯時：答辯秘書認真做好答辯記錄⑥答辯會休會時:協(xié)助答辯委員會主席發(fā)表決票和收表決票；及時整理“答辯委員會決議”并找主席簽字；提醒答辯委員會成員在《中國科學院大學論文答辯情況和學位授予決議書》上簽字。⑦答辯結(jié)束后：發(fā)放酬金、提醒評審專家簽字和提供身份證號碼，合影留念，并挑選一張合影發(fā)至ship@?！敖M織答辯”詳細信息見《答辯委員會秘書兼記錄人職責》4、組織答辯（1）責任人：學位申請人（2）操作流程登錄教育業(yè)務管理平臺--學位管理系統(tǒng)--填報或同步各模塊信息（請先閱讀左側(cè)最下的“填報說明”）①基本信息個人情況：先同步，再據(jù)實填寫剩余各項內(nèi)容博導信息：自學籍系統(tǒng)同步過來學習信息：據(jù)實填寫各項內(nèi)容。其中學習方式為全脫產(chǎn)，學習年限為實際年限，如3年（統(tǒng)考博士，未延期）、5年（碩博連讀，未延期）、5.5年（碩博連讀，延期半年）等。主要簡歷：由培養(yǎng)系統(tǒng)同步過來5、填報學位申請信息②課程學習：由教務管理系統(tǒng)同步過來③必修環(huán)節(jié)～論文答辯等9個模塊：由培養(yǎng)系統(tǒng)同步過來開題報告、中期考核、學術報告及社會實踐均由培養(yǎng)系統(tǒng)同步過來④論文網(wǎng)上提交：統(tǒng)一在學位管理系統(tǒng)再提交一遍最終版⑤信息確認：完成信息填報后，需要做“信息確認”封存數(shù)據(jù)，確認后學生不能再修改數(shù)據(jù)。注意：學位論文在評閱、答辯及初審后若做了修改，應將詳細的修改情況填報到系統(tǒng)中5、填報學位申請信息（1）責任人：學位申請人（2）材料列表①《學位論文》（一式5份，注意按照撰寫規(guī)范指導意見撰寫）②《中國科學院大學研究生學位論文答辯申請書》（一式2份，雙面打?。圩鳛閷嵸|(zhì)性貢獻者的發(fā)表論文首頁復印件或接收函（高能領域另附貢獻說明）④《中國科學院大學學位論文評閱書》（所有評閱人的評閱書，雙面打?。荨吨袊茖W院大學論文答辯情況和學位授予決議書》（一式2份，單面打?。蕖秾W位論文答辯委員會表決票》（所有回收件）⑦《畢業(yè)生登記表》（一式2份，雙面打?。┮陨?-7材料請勿裝訂。6、提交答辯相關材料目錄三、常見問題1、答辯申請日期“答辯申請日期”是指提交答辯申請的日期，而不是答辯當天的日期。2、主要簡歷自大學填起，按以下示例填寫，不要漏掉在我所攻讀學位這段時間：3、獎懲信息是指在我所攻讀學位期間的獎懲信息，沒有請?zhí)睢盁o”，不要空著不填。4、必修環(huán)節(jié)學分一定要查看生成的《答辯申請書》上必修環(huán)節(jié)的開題報告、中期考核、學術報告及社會實踐是否都有學分，任何一項沒有學分則答辯申請不能通過。若無學分請聯(lián)系石平老師。常見問題5、發(fā)表論文（1）在填寫論文信息時，所有項目均須填寫，且要填全，不能只填標有*的項目，其中“刊物名稱”要寫全稱，不能簡寫。例：常見問題5、發(fā)表論文（2）按照第一作者、第二作者、第三作者的順序依次錄入，例：（3）高能領域作者按自己對文章的實際貢獻度填寫排名，例：常見問題6、論文起止時間“論文起止時間”指從開始進入學位論文課題的研究開始，至完成論文撰寫為止。如從2014.9博一入學開始論文相關課題研究，至