汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)企業(yè)管理制度匯編

重慶百事達(dá)汽車(chē)管理制度匯編第二冊(cè)規(guī)章制度匯編第一分冊(cè)行政人事系統(tǒng)規(guī)章制度匯編目錄總經(jīng)辦規(guī)章制度匯編前臺(tái)管理規(guī)定；公文管理制度；印信管理制度；檔案管理制度；專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)管理制度；方案管理制度；法律事務(wù)管理制度；會(huì)議管理制度；出差審批制度；保密工作規(guī)定；外部關(guān)系管理制度；人力資源規(guī)章制度匯編職務(wù)說(shuō)明書(shū)；員工行為標(biāo)準(zhǔn)；員工手冊(cè)；薪酬方案；員工福利；招聘管理制度；招聘工作流程；勞動(dòng)合同管理制度；人事檔案管理制度；社會(huì)保險(xiǎn)制度；社會(huì)保險(xiǎn)辦理流程；考勤管理制度；考勤工作流程；員工異動(dòng)管理制度；員工異動(dòng)辦理流程；薪資管理制度；薪資管理流程；考核評(píng)估制度；考核評(píng)估工作流程；員工鼓勵(lì)機(jī)制；獎(jiǎng)懲制度及流程；資遣規(guī)定；培訓(xùn)管理制度；培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理方法；4S店員工例行培訓(xùn)管理方法；擔(dān)保制度；員工關(guān)系；4S店三級(jí)檢查工作指導(dǎo)。行政后勤規(guī)章制度匯編辦公用品采購(gòu)發(fā)放管理制度；員工宿舍管理規(guī)定；值班長(zhǎng)管理制度；員工餐廳管理規(guī)定；職工之家管理規(guī)定；員工工服管理制度；勞保用品管理規(guī)定；固定使用管理方法；保潔工作管理規(guī)定；話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度；用電設(shè)施管理規(guī)定；物業(yè)管理制度；車(chē)輛管理制度；固定資產(chǎn)管理制度。安保規(guī)章制度匯編消防平安管理制度；內(nèi)保管理制度；內(nèi)保管理工作流程?？偨?jīng)辦規(guī)章制度匯編前臺(tái)管理規(guī)定前臺(tái)是公司對(duì)外接待的窗口單位，是公司的后勤效勞呼叫中心，其承當(dāng)著公司客戶(hù)來(lái)訪登記、引領(lǐng)工作及各項(xiàng)效勞職能，為強(qiáng)化管理、標(biāo)準(zhǔn)效勞，特制定如下規(guī)定，請(qǐng)予遵照?qǐng)?zhí)行。本管理規(guī)定適用于一級(jí)公司前臺(tái)，二級(jí)公司行政工作人員、銷(xiāo)售前臺(tái)、維修前臺(tái)。日常管理規(guī)定嚴(yán)格遵守公司考勤制度，不隨意缺勤，不擅離職守，員工在上班期間，不得脫離工作崗位，如確有急事，需向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，并做好交接工作后，方可短暫離開(kāi)。員工視工作情況在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)輪流就餐，保證前臺(tái)工作不間斷。員工上班時(shí)必須按照公司工服管理規(guī)定，統(tǒng)一著裝，班前整理好儀容儀表，方可持證上崗。男員工每日需修面，不得留胡須、大鬢角，保持個(gè)人衛(wèi)生清潔，并在每日上崗前檢查領(lǐng)帶佩戴是否端正。女員工上崗前需化淡妝，保持面容清潔，發(fā)型美觀大方。上班時(shí)必須佩戴胸卡，著統(tǒng)一工服，并保持工服平整清潔。上班時(shí)要精神飽滿(mǎn)，面帶微笑，儀態(tài)優(yōu)美大方，不得無(wú)精打采，嚴(yán)禁東歪西靠，保持良好的站姿坐態(tài)。前臺(tái)文員應(yīng)具有良好的禮節(jié)禮貌，在接待客人與公司員工時(shí)，需保持微笑，熱情接待，禁做不雅觀的動(dòng)作。前臺(tái)辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩、嬉鬧、禁吃零食，嚴(yán)禁扎堆聊天，不得亂扔紙屑、不得隨地吐痰。第二條工作規(guī)定一、前臺(tái)日常接待工作在接待過(guò)程中，提供耐心周到的效勞。在與賓客以及員工的交談過(guò)程中，使用禮貌用語(yǔ)。應(yīng)及時(shí)處理來(lái)訪賓客的要求，不得無(wú)故拖延時(shí)間，怠慢客戶(hù)。嚴(yán)格按照規(guī)定的效勞流程開(kāi)展禮賓接待工作。二、預(yù)定效勞票務(wù)預(yù)定：按照公司規(guī)定，依照標(biāo)準(zhǔn)手續(xù)為各部門(mén)預(yù)定機(jī)票及其他票務(wù)，并提醒訂票人注意相關(guān)事項(xiàng)，保證及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá)預(yù)定人手中。商務(wù)定房：對(duì)內(nèi)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助各部門(mén)辦理住宿預(yù)定的相關(guān)事宜，并跟蹤完成情況。純潔水預(yù)定：根據(jù)需要，定期協(xié)助各部門(mén)定購(gòu)純潔水。定期辦理報(bào)刊、雜志的訂閱、收發(fā)及費(fèi)用結(jié)算工作。三、EMS快件收發(fā)工作發(fā)：要求寄件員工親自封上信件封口，確保文件內(nèi)容的平安和保密性，并盡快安排寄出。收：當(dāng)郵件到達(dá)簽收后，第一時(shí)間內(nèi)將加急函件送到收件人手中，并做好簽收登記。四、報(bào)紙、雜志、信函的收發(fā)工作根據(jù)各部門(mén)的訂閱情況分發(fā)報(bào)刊、雜志，并及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放各部門(mén)信函。五、報(bào)修工作根據(jù)報(bào)修情況的緩急程度，靈活安排物業(yè)及電工人員將各部門(mén)報(bào)修事項(xiàng)，逐一解決。六、費(fèi)用結(jié)算每月底應(yīng)做好各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)單〔票務(wù)費(fèi)用、EMS快件費(fèi)用等〕，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核無(wú)誤后，方能結(jié)算。第三條保密工作前臺(tái)除遵守公司的保密制度以外，還應(yīng)做到在禮賓接待和會(huì)議效勞的過(guò)程中，如有時(shí)機(jī)接觸到公司文件或聽(tīng)到領(lǐng)導(dǎo)談話，應(yīng)按照規(guī)定嚴(yán)格保守公司的商業(yè)機(jī)密。第二節(jié)公文管理制度第一條概述公文是公司貫徹各項(xiàng)政策、規(guī)章、政令、業(yè)務(wù)指導(dǎo)性文件等的有效載體。本制度所指公文包括：正式簽發(fā)的文件：指需按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式擬寫(xiě)，由行政人事中心和二級(jí)公司行政人事部統(tǒng)一授號(hào)、用印、下發(fā)并存檔的文件，如：各級(jí)公司正式簽發(fā)的文件及會(huì)議紀(jì)要。內(nèi)部往來(lái)文件：指各級(jí)公司、各部門(mén)之間在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中，由各級(jí)公司行政人員統(tǒng)一編號(hào)、上報(bào)、傳達(dá)并根據(jù)需要存檔的文件，如：請(qǐng)示、批復(fù)等。各級(jí)公司第一負(fù)責(zé)人正式簽發(fā)的會(huì)議通知。公文管理的主旨在于保障公文流轉(zhuǎn)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性及保密性，從而確保政令暢通，提高公司整體行政辦公效率。本制度適用于百事達(dá)汽車(chē)一、二、三級(jí)公司。公文管理的最高機(jī)構(gòu)為行政人事中心。第二條公文編寫(xiě)及行文標(biāo)準(zhǔn)1、公文的編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)〔1〕公司正式簽發(fā)文件=1\*GB3①發(fā)文權(quán)限及編號(hào)=1\*ROMANI、有簽發(fā)權(quán)的人員：一級(jí)公司職能中心總監(jiān)〔含〕級(jí)以上人員、二級(jí)公司總經(jīng)理。=2\*ROMANII、有發(fā)文權(quán)的部門(mén)：一級(jí)公司行政人事中心總經(jīng)辦、二級(jí)公司行政人事部。=3\*ROMANIII、公文的編號(hào)方法：由有發(fā)文權(quán)的部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制和管理，公文的順序號(hào)〔即第XXX號(hào)〕為年度內(nèi)三位數(shù)流水號(hào)。=1\*romani、以公司名義發(fā)文的編號(hào)為：公司簡(jiǎn)稱(chēng)＋發(fā)＋【年號(hào)】＋第XXX號(hào)舉例說(shuō)明：重慶百事達(dá)汽車(chē)正式發(fā)文百事達(dá)發(fā)【2004】第001號(hào)重慶百事達(dá)華海銷(xiāo)售效勞正式發(fā)文百事達(dá)華海發(fā)【2004】第001號(hào)=2\*romanii、以公司名義下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要編號(hào)為：公司簡(jiǎn)稱(chēng)＋紀(jì)＋【年號(hào)】＋第XXX號(hào)舉例說(shuō)明：重慶百事達(dá)汽車(chē)會(huì)議紀(jì)要百事達(dá)紀(jì)【2004】第001號(hào)重慶百事達(dá)華眾銷(xiāo)售效勞會(huì)議紀(jì)要百事達(dá)華眾紀(jì)【2004】第001號(hào)=3\*romaniii、以一級(jí)公司職能中心名義發(fā)文的編號(hào)為：公司簡(jiǎn)稱(chēng)＋中心簡(jiǎn)稱(chēng)＋字＋【年號(hào)】＋第XXX號(hào)舉例說(shuō)明：一級(jí)公司行政人事中心正式發(fā)文百事達(dá)行政人事字【2004】第001號(hào)一級(jí)公司財(cái)務(wù)中心正式發(fā)文百事達(dá)財(cái)務(wù)字【2004】第001號(hào)=4\*romaniv、以一級(jí)公司職能中心名義下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要編號(hào)為：公司簡(jiǎn)稱(chēng)＋中心簡(jiǎn)稱(chēng)＋紀(jì)字＋【年號(hào)】＋第XXX號(hào)舉例說(shuō)明：一級(jí)公司行政人事中心會(huì)議紀(jì)要百事達(dá)行政人事紀(jì)字【2004】第001號(hào)一級(jí)公司財(cái)務(wù)中心會(huì)議紀(jì)要百事達(dá)財(cái)務(wù)紀(jì)字【2004】第001號(hào)=2\*GB3②公文單據(jù)的使用說(shuō)明=1\*ROMANI、文件報(bào)批單=1\*romani、在向各級(jí)公司及領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送日常文件〔如請(qǐng)示、報(bào)告、方案、總結(jié)等〕時(shí)使用。需填報(bào)呈報(bào)部門(mén)或人員、上報(bào)內(nèi)容、附件份數(shù)及頁(yè)數(shù)、申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)人、緩急程度、申請(qǐng)日期、相關(guān)單位或領(lǐng)導(dǎo)的審核意見(jiàn)、承辦結(jié)果。=2\*romanii、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在審核或批示后，要明確填寫(xiě)批示意見(jiàn)，并注明批示日期。=2\*ROMANII、文件會(huì)簽單：文件內(nèi)容需兩個(gè)(含)以上單位出具意見(jiàn)的，需經(jīng)各相關(guān)單位聯(lián)合會(huì)簽后再報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)使用。=3\*ROMANIII、發(fā)文審批單：當(dāng)文件內(nèi)容需正式下發(fā)時(shí)，按規(guī)定格式擬稿后，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)進(jìn)行審核、審批時(shí)使用。=4\*ROMANIV、正式下發(fā)文件：當(dāng)文件內(nèi)容需正式下發(fā)時(shí)，按規(guī)定格式擬稿后報(bào)審。報(bào)審時(shí)暫不打印文號(hào)及簽發(fā)人，待正式簽發(fā)后，由發(fā)文部門(mén)統(tǒng)一授號(hào)并打印簽發(fā)人姓名，并正式下發(fā)。=5\*ROMANV、正式下發(fā)會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要需按規(guī)定格式整理并報(bào)審。報(bào)審時(shí)暫不打印文號(hào)及簽發(fā)人，待正式簽發(fā)后，由發(fā)文部門(mén)統(tǒng)一授號(hào)并打印簽發(fā)人姓名，并正式下發(fā)。=6\*ROMANVI、會(huì)議紀(jì)要信息摘要：需按規(guī)定格式做摘要，并附紀(jì)要上報(bào)。=7\*ROMANVII、文件傳閱單：當(dāng)傳閱重要文件時(shí)需附此單，請(qǐng)閱讀人員簽閱。=8\*ROMANVIII、文件交換記錄：用于各級(jí)秘書(shū)日常文件交換、進(jìn)行收發(fā)登記時(shí)使用。=9\*ROMANIX、接收記錄：收到文件時(shí)登記使用。=10\*ROMANX、發(fā)送記錄：發(fā)出文件時(shí)登記使用。=11\*ROMANXI、模板：登記發(fā)出時(shí)使用此模板。備注：以上分類(lèi)格式及附表見(jiàn)附件。2、公文行文標(biāo)準(zhǔn)〔1〕公文流轉(zhuǎn)的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)=1\*GB3①文件按急緩程度分為特急、加急、一般；=2\*GB3②特急文件：要求自接到文件起立即按發(fā)送范圍傳送到位，否那么，將嚴(yán)重影響正常工作秩序，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)或其他損失；=3\*GB3③加急文件：要求自接到文件起一小時(shí)內(nèi)按發(fā)送范圍傳送到位，否那么將影響正常工作秩序；=4\*GB3④一般文件：要求自接到文件起半個(gè)工作日內(nèi)必須按發(fā)送范圍傳送到位。=5\*GB3⑤以形式傳送的文件，需將機(jī)打印出的《發(fā)出確認(rèn)報(bào)告》附在文件反面?zhèn)洳?，同時(shí)確認(rèn)對(duì)方是否收到，以保障文件的時(shí)效性?！?〕公文的傳送要求=1\*GB3①正式簽發(fā)的文件=1\*ROMANI、主、報(bào)送范圍確實(shí)定：主、報(bào)送范圍由簽發(fā)人根據(jù)公文內(nèi)容予以確定并負(fù)有責(zé)任。=2\*ROMANII、收文后的傳送要求：=1\*romani、一級(jí)公司以總經(jīng)辦為管理單位，指定秘書(shū)專(zhuān)人負(fù)責(zé)；=2\*romanii、一級(jí)公司各職能中心、各部門(mén)指定本單位文員專(zhuān)人負(fù)責(zé)；二級(jí)公司指定行政人事部專(zhuān)人負(fù)責(zé)；三級(jí)公司指定內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)；=3\*romaniii、各級(jí)公司接到上級(jí)公司來(lái)文后，嚴(yán)格按傳送范圍立即抄送相關(guān)單位及人員；=4\*romaniv、各級(jí)公司公文流轉(zhuǎn)責(zé)任人在接到公文后，按文件規(guī)定時(shí)限送達(dá)本單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員。=3\*ROMANIII、閱示后文件的處理要求：=1\*romani、領(lǐng)導(dǎo)簽批“已閱”的有關(guān)文件，作存檔處理；=2\*romanii、領(lǐng)導(dǎo)有批示意見(jiàn)的文件，抄送相關(guān)部門(mén)和人員，原件存檔。=4\*ROMANIV、內(nèi)部傳閱文件的處理要求：本單位第一負(fù)責(zé)人在傳閱文件后，需在《公文傳閱單》上簽字，轉(zhuǎn)秘書(shū)存檔，或以張貼、宣講方式傳閱。=2\*GB3②會(huì)議紀(jì)要的傳送要求=1\*ROMANI、各級(jí)公司的會(huì)議紀(jì)要，需按規(guī)定格式負(fù)責(zé)編號(hào)存檔，并抄報(bào)總經(jīng)理。=2\*ROMANII、二、三級(jí)公司的會(huì)議紀(jì)要，須同時(shí)抄報(bào)一級(jí)公司及相關(guān)職能中心，再由一級(jí)公司總經(jīng)辦抄送職能中心總監(jiān)級(jí)〔含〕以上領(lǐng)導(dǎo)閱示，會(huì)議紀(jì)要須與摘要一并上報(bào)。=3\*GB3③日常往來(lái)文件的傳送要求=1\*ROMANI、上報(bào)文件時(shí)應(yīng)遵循以下原那么：上報(bào)單位需嚴(yán)格按授權(quán)規(guī)定向有關(guān)上級(jí)呈報(bào)文件、請(qǐng)示工作。除特殊情況，原那么上不得越級(jí)上報(bào)或多頭呈報(bào)。越級(jí)上報(bào)容易造成越級(jí)指揮，導(dǎo)致責(zé)權(quán)不清，擾亂授權(quán)管理體系。多頭上報(bào)容易造成責(zé)權(quán)不分，指令混亂，干擾公司正常運(yùn)行秩序。如上報(bào)文件內(nèi)容涉及兩個(gè)以上單位，那么需由相關(guān)單位聯(lián)合會(huì)簽后再報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。=2\*ROMANII、收文的處理要求：=1\*romani、建立收文登記制度，登記文件呈報(bào)的時(shí)間、呈送單位或人員、聯(lián)絡(luò)方式、文件名稱(chēng)、頁(yè)數(shù)等信息。=2\*romanii、依據(jù)公司制度對(duì)文件進(jìn)行初審，對(duì)疑問(wèn)之處予以標(biāo)注。=3\*romaniii、當(dāng)日文件必須當(dāng)日?qǐng)?bào)送。=4\*romaniv、一般文件應(yīng)提醒領(lǐng)導(dǎo)在半個(gè)工作日內(nèi)作出處理意見(jiàn)。=5\*romanv、加急文件應(yīng)提醒領(lǐng)導(dǎo)在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)作出處理意見(jiàn)。=6\*romanvi、特急文件應(yīng)提醒領(lǐng)導(dǎo)盡快作出處理意見(jiàn)。=7\*romanvii、如遇領(lǐng)導(dǎo)出差，緊急文件應(yīng)以、、電子郵件等有效方式立即通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，如領(lǐng)導(dǎo)暫無(wú)法回復(fù)書(shū)面意見(jiàn)，秘書(shū)在得到領(lǐng)導(dǎo)指示后，將領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見(jiàn)代書(shū)，并將復(fù)印件抄送相關(guān)單位或人員，按指示精神執(zhí)行。=3\*ROMANIII、退文的處理程序=1\*romani、建立退文登記制度，登記文件退出的時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)意見(jiàn)及簽收記錄。=2\*romanii、正常情況下，每個(gè)工作日10：00前為退轉(zhuǎn)前一工作日文件時(shí)間。緊急文件在接到領(lǐng)導(dǎo)批示后一小時(shí)內(nèi)必須傳遞到位，特殊情況下，可先通過(guò)向相關(guān)部門(mén)傳達(dá)文件精神，后補(bǔ)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)批示。=4\*ROMANIV、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)退出的文件，秘書(shū)要認(rèn)真閱讀領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)，并按其要求將文件退原呈報(bào)單位，并抄送相關(guān)單位。=5\*ROMANV、秘書(shū)應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)進(jìn)行任務(wù)跟蹤督辦，并將督辦情況匯總后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)閱知。各執(zhí)行單位也要隨時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確溝通，將執(zhí)行結(jié)果及工作進(jìn)展及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3、公文的行文流程公司正式簽發(fā)文件流程圖各級(jí)承辦單位各級(jí)簽發(fā)人各級(jí)發(fā)文部門(mén)收文單位④〔不合格，修改后再報(bào)審?！尝鄹鲉挝粋鏖啿⒋鏅n授號(hào).用印轉(zhuǎn)發(fā).存檔按授權(quán)簽發(fā)按規(guī)定格式各單位傳閱并存檔授號(hào).用印轉(zhuǎn)發(fā).存檔按授權(quán)簽發(fā)按規(guī)定格式擬稿②⑤流程說(shuō)明：1、各級(jí)承辦單位按公司統(tǒng)一格式擬寫(xiě)下發(fā)文件，按授權(quán)報(bào)簽發(fā)人簽批。文件正式簽發(fā)前不打印文號(hào)及簽發(fā)人姓名：〔1〕如需兩個(gè)或以上單位會(huì)簽，會(huì)簽后以主要承辦單位文號(hào)發(fā)文，落款處注明會(huì)簽各單位名稱(chēng)；〔2〕如需兩個(gè)以上單位聯(lián)合簽發(fā)的文件，除上述要求外，所有簽發(fā)人的姓名均需在簽發(fā)人處注明。②簽發(fā)人簽批后將文件退回承辦單位；③承辦單位將簽批后的文件原件轉(zhuǎn)發(fā)文部門(mén)審核。④發(fā)文部門(mén)將審核不合格的文件及審核意見(jiàn)反應(yīng)承辦單位，承辦單位修改后再報(bào)發(fā)文部門(mén)；⑤經(jīng)審核合格的文件，由發(fā)文部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)授號(hào)、用印、轉(zhuǎn)發(fā)，并將簽批原件〔含電子版：由承辦單位提供〕存檔。存檔時(shí)，發(fā)文部門(mén)需檢查電子版文件與正式簽發(fā)文件內(nèi)容是否一致。二、各管理單位之間日常業(yè)務(wù)傳送文件的傳送流程圖各呈報(bào)單位或人員各相關(guān)單位或人員公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各呈報(bào)單位或人員各相關(guān)單位或人員公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)1.按收文規(guī)定登記文件；1.按收文規(guī)定登記文件；2.依據(jù)公司制度對(duì)文件進(jìn)行初審，對(duì)疑問(wèn)之處提供標(biāo)注；3.文件按上述規(guī)程處理后呈送領(lǐng)導(dǎo)批閱。按公司授權(quán)規(guī)定向領(lǐng)導(dǎo)呈送文件。領(lǐng)導(dǎo)按緩急程度處理文件并批示意見(jiàn)。按公司授權(quán)規(guī)定向領(lǐng)導(dǎo)呈送文件。領(lǐng)導(dǎo)按緩急程度處理文件并批示意見(jiàn)。抄送抄送按退文規(guī)定對(duì)文件進(jìn)行登記并退轉(zhuǎn)、抄送相關(guān)單位。按領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)執(zhí)行。按領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)執(zhí)行。按退文規(guī)定對(duì)文件進(jìn)行登記并退轉(zhuǎn)、抄送相關(guān)單位。按領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)執(zhí)行。按領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)執(zhí)行。批批后轉(zhuǎn)退退本人或轉(zhuǎn)相關(guān)人員按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行跟蹤.督辦。執(zhí)行結(jié)果、進(jìn)展情況、本人或轉(zhuǎn)相關(guān)人員按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行跟蹤.督辦。執(zhí)行結(jié)果、進(jìn)展情況、出現(xiàn)的問(wèn)題及解決措施,工作建議等執(zhí)行結(jié)果、進(jìn)展情況、出現(xiàn)的問(wèn)題及解決措施,工作建議等報(bào)閱批，并做出最新指示。對(duì)跟蹤.督辦結(jié)果進(jìn)行匯總。報(bào)閱批，并做出最新指示。對(duì)跟蹤.督辦結(jié)果進(jìn)行匯總。第四條相關(guān)表格單據(jù)重慶百事達(dá)汽車(chē)文件報(bào)批單文件名稱(chēng)字號(hào)報(bào)送單位報(bào)送時(shí)間____年月日時(shí)分?jǐn)M辦意見(jiàn)獎(jiǎng)罰依據(jù)獎(jiǎng)罰依據(jù)處理意見(jiàn)獎(jiǎng)勵(lì)好合格差處分重點(diǎn)一般重點(diǎn)一般總監(jiān)意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)獎(jiǎng)罰依據(jù)獎(jiǎng)罰依據(jù)處理意見(jiàn)獎(jiǎng)勵(lì)好合格差處分重點(diǎn)一般重點(diǎn)一般董事會(huì)意見(jiàn)總裁評(píng)定總裁評(píng)定處理意見(jiàn)獎(jiǎng)勵(lì)好合格差處分重點(diǎn)一般重點(diǎn)一般承辦結(jié)果記錄簽名：日期：年月日重慶百事達(dá)汽車(chē)文件會(huì)簽單擬文單位文號(hào)份數(shù)擬稿人收文時(shí)間年月日時(shí)分文件標(biāo)題擬辦意見(jiàn)會(huì)簽成員意見(jiàn)獎(jiǎng)罰依據(jù)處理意見(jiàn)獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)罰依據(jù)處理意見(jiàn)獎(jiǎng)勵(lì)好合格差處分重點(diǎn)一般重點(diǎn)一般意見(jiàn)：獎(jiǎng)罰依據(jù)處理意見(jiàn)獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)罰依據(jù)處理意見(jiàn)獎(jiǎng)勵(lì)好合格差處分重點(diǎn)一般重點(diǎn)一般意見(jiàn)：總裁評(píng)定總裁評(píng)定處理意見(jiàn)獎(jiǎng)勵(lì)好合格差處分重點(diǎn)一般重點(diǎn)一般結(jié)論意見(jiàn)簽名：日期：年月日重慶百事達(dá)汽車(chē)文件傳閱單文件題名發(fā)文部門(mén)時(shí)間年月日擬辦意見(jiàn)傳閱單位或人員閱批意見(jiàn)其它重慶百事達(dá)汽車(chē)發(fā)文審批單文件標(biāo)題發(fā)文字號(hào)百事達(dá)[]第號(hào)密級(jí)印數(shù)附件主送報(bào)送擬文部門(mén)擬稿人擬稿日期審核人〔簽字〕中心總監(jiān)〔簽字〕總經(jīng)理〔簽字〕董事會(huì)〔簽字〕備注：重慶百事達(dá)汽車(chē)〔按VI標(biāo)準(zhǔn)〕重慶百事達(dá)汽車(chē)〔按VI標(biāo)準(zhǔn)〕百事達(dá)[2004]第XXX號(hào)簽發(fā)人：關(guān)于****通知--(標(biāo)題：黑體.三號(hào))正文說(shuō)明：1.正文內(nèi)容均使用：宋體.小四號(hào)字，行間距為1.5倍2.頁(yè)邊距：上72磅，下72磅，左90磅，右90磅3.頁(yè)角：4.編號(hào)方法：一.******(編號(hào)：一級(jí))1.(編號(hào)：二級(jí))1)(編號(hào)：三級(jí))二.******結(jié)尾說(shuō)明:主題詞：〔黑體.三號(hào)〕主送：(宋體.小四號(hào)字)報(bào)送：印數(shù)：重慶百事達(dá)汽車(chē)--(公司名稱(chēng)：隸書(shū).三號(hào))**會(huì)議紀(jì)要--(標(biāo)題：黑體.三號(hào))百事達(dá)**紀(jì)字[]第號(hào)簽發(fā)人：–-(字號(hào)：宋體.小四號(hào))會(huì)議時(shí)間：年月日會(huì)議地點(diǎn)：主持人：與會(huì)人員：會(huì)議記錄：會(huì)議內(nèi)容：一.******(編號(hào)：一級(jí))1.(編號(hào)：二級(jí))1)(編號(hào)：三級(jí))二.******會(huì)議結(jié)束。說(shuō)明：1.正文內(nèi)容均使用：宋體.小四號(hào)字，行間距為1.5倍2.頁(yè)邊距：上72磅，下72磅，左90磅，右90磅3.頁(yè)角：重慶百事達(dá)汽車(chē)--(公司名稱(chēng)：隸書(shū).三號(hào))會(huì)議紀(jì)要信息摘要--〔字號(hào)：宋體.加黑.小四號(hào)〕序號(hào)：[年號(hào)]順序號(hào)來(lái)文時(shí)間：年月日來(lái)文標(biāo)題：來(lái)文單位：文號(hào)：百事達(dá)字[]第號(hào)——〔字號(hào)：宋體.小四號(hào)〕要點(diǎn)反映：--〔字號(hào)：宋體.小四號(hào)〕報(bào)送：--〔字號(hào)：宋體.加黑.小四號(hào)〕附件8年度公司〔單位〕文件交換記錄簿附件8文件接收序號(hào)文件名稱(chēng)密級(jí)頁(yè)數(shù)呈報(bào)單位或人員TEL領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見(jiàn)文件轉(zhuǎn)出記錄日期時(shí)間日期時(shí)間簽收人重慶百事達(dá)汽車(chē)接收記錄序號(hào)文件標(biāo)題發(fā)文單位頁(yè)數(shù)收文時(shí)間接收人收件人簽字備注重慶百事達(dá)汽車(chē)發(fā)送記錄序號(hào)日期時(shí)間文件標(biāo)題對(duì)方號(hào)碼頁(yè)數(shù)發(fā)件人備注重慶百事達(dá)汽車(chē)〔總部〕重慶百事達(dá)汽車(chē)〔總部〕地址：重慶市渝北區(qū)龍溪街道松牌路521號(hào)：〔023〕67528190：401147重慶百事達(dá)汽車(chē)用印審批表〔縮小印刷〕用印單位:年月日印章名稱(chēng)事由蓋章數(shù)量共處使用人(簽字)部門(mén)經(jīng)理審核意見(jiàn)(簽字)中心總監(jiān)審核意見(jiàn)〔簽字〕總經(jīng)理審批意見(jiàn)(簽字)董事長(zhǎng)批示意見(jiàn)(簽字)行政人事中心復(fù)核意見(jiàn)備注重慶百事達(dá)汽車(chē)合同〔協(xié)議〕審批單經(jīng)辦部門(mén)：申請(qǐng)日期：合同名稱(chēng)合同編號(hào)合同主要內(nèi)容：使用印章名稱(chēng)對(duì)方單位根本情況單位名稱(chēng)聯(lián)系人聯(lián)系通信地址主辦業(yè)務(wù)意見(jiàn)主管經(jīng)理意見(jiàn)法律參謀意見(jiàn)中心總監(jiān)審核意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)董事長(zhǎng)批示意見(jiàn)簽章人備案蓋章時(shí)間：年月日蓋章份數(shù)：份是否騎縫：是否存檔情況：原件復(fù)印件蓋章人〔簽字〕：行政人事總監(jiān)〔復(fù)核〕：此件僅限于之用〔復(fù)印無(wú)效〕此件僅限于之用〔復(fù)印無(wú)效〕重慶百事達(dá)汽車(chē)證照使用登記表證照名稱(chēng)：序號(hào)用途借用日期使用人簽字主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字歸還日期使用人簽字重慶百事達(dá)汽車(chē)合同專(zhuān)用章用印審批表用印單位：_____________________年_____月_____合同名稱(chēng)合同編號(hào)對(duì)方單位根本情況單位名稱(chēng)聯(lián)系人聯(lián)系蓋章情況：蓋章份數(shù)：份是否騎縫：是否主辦人員〔簽字〕部門(mén)經(jīng)理審核意見(jiàn)〔簽字〕總經(jīng)理審批意見(jiàn)〔簽字〕：收入主管簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字第五條公文管理實(shí)施細(xì)那么一、各單位發(fā)文部門(mén)、擬文單位及簽發(fā)人的責(zé)任：1、各單位發(fā)文部門(mén)責(zé)任：對(duì)發(fā)文權(quán)限、格式進(jìn)行審核，對(duì)文件內(nèi)容無(wú)權(quán)修改，但對(duì)文件的內(nèi)容有明顯錯(cuò)誤，有建議修改權(quán)。2、擬文單位責(zé)任：根據(jù)文件內(nèi)容設(shè)定發(fā)文范圍。擬文單位須指定專(zhuān)人對(duì)文件結(jié)構(gòu)、邏輯層次、內(nèi)容、各類(lèi)語(yǔ)病及錯(cuò)別字進(jìn)行嚴(yán)格審核、校對(duì)。一但發(fā)現(xiàn)擬文單位所發(fā)公文出現(xiàn)上述問(wèn)題，對(duì)校對(duì)人員酌情予以處分。3、簽發(fā)人責(zé)任：簽發(fā)人對(duì)簽發(fā)文件的內(nèi)容負(fù)全責(zé)。如簽發(fā)文件內(nèi)容與公司各項(xiàng)政策、制度、授權(quán)內(nèi)容不符，并于下發(fā)后產(chǎn)生不良影響，造成損失，簽發(fā)人要承當(dāng)因此而產(chǎn)生的一切責(zé)任及后果。二、公文流轉(zhuǎn)抽查工作及獎(jiǎng)罰方法：1、抽查工作責(zé)任部門(mén)：行政人事中心2、公文流轉(zhuǎn)責(zé)任人：〔1〕一級(jí)公司：=1\*GB3①領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：行政人事中心總監(jiān)、各職能中心總監(jiān)。=2\*GB3②直接責(zé)任：各中心及直屬職能部門(mén)、各部門(mén)負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)人員?！?〕各級(jí)分公司：=1\*GB3①領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：二級(jí)公司總經(jīng)理、三級(jí)公司經(jīng)理。=2\*GB3②直接責(zé)任：各部門(mén)負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)人員3、對(duì)公文流轉(zhuǎn)時(shí)限的要求：〔？〕4、抽查內(nèi)容：一級(jí)公司下發(fā)的帶文號(hào)的公文、公文收到時(shí)間、對(duì)公文內(nèi)容的了解情況、對(duì)公文規(guī)定事項(xiàng)的執(zhí)行情況、對(duì)公文要求上報(bào)內(nèi)容是否及時(shí)回復(fù)等。5、抽查范圍：各級(jí)公司第三節(jié)印信管理制度第一條概述一、印信指公司的公章、合同專(zhuān)用章、內(nèi)部專(zhuān)用章、人名章等〔以下統(tǒng)稱(chēng)印章〕及營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務(wù)登記證、統(tǒng)計(jì)登記證、各種證照、介紹信、證明信等；二、本制度適用于各級(jí)公司；三、公司印信管理的最高機(jī)構(gòu)為行政人事中心。第二條印章管理一、印章的保管：1、各公司公章、中心〔部門(mén)〕內(nèi)部專(zhuān)用章由行政人事中心指定專(zhuān)人統(tǒng)一保管，合同專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保管；各類(lèi)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章經(jīng)使用部門(mén)上報(bào)行政人事中心審批后，由該部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。2、各單位印章必須保存在專(zhuān)用鐵柜或保險(xiǎn)柜內(nèi)，假設(shè)遇保管人出差或長(zhǎng)時(shí)間外出，需將鑰匙交給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或指定專(zhuān)人保管；3、保管人如有崗位變動(dòng)或調(diào)離公司時(shí)，須交清所保管的印章和用印登記簿，方準(zhǔn)辦理崗位變動(dòng)或離職手續(xù)。印章交接要在第三者監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫(xiě)印章交接單，由雙方當(dāng)事人及監(jiān)交人簽字，原那么上由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接。4、印章保管地點(diǎn)應(yīng)設(shè)立平安裝置，必須保存在專(zhuān)用鐵柜或保險(xiǎn)柜內(nèi)，凡因保管不善喪失印章并造成損失的，對(duì)責(zé)任人處以800-1500元罰款，給公司造成損失的予以賠償，直至追究法律責(zé)任。二、印章的使用范圍：1、公章：用于公司行文，辦理委托書(shū)、證明、銀行開(kāi)戶(hù)等日常公務(wù)時(shí)使用；公章用于簽訂合同或協(xié)議時(shí)，參照“合同專(zhuān)用章”管理方法執(zhí)行；2、合同專(zhuān)用章：用于公司與外部機(jī)構(gòu)簽訂合同、協(xié)議及意向書(shū)時(shí)使用；3、內(nèi)部專(zhuān)用章：用于以各級(jí)公司、職能中心、直屬職能部門(mén)等名義印發(fā)的各類(lèi)公文、函件、證明上使用；三、印章使用要求及流程：1、公章、合同章：〔1〕由使用人填寫(xiě)《用印審批單》，按照公司授權(quán)管理規(guī)定依次經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、本單位第一負(fù)責(zé)人〔職能中心總監(jiān)〕簽字審批，由印信管理單位負(fù)責(zé)人審核后，由印信保管人蓋章。印章管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況，相關(guān)責(zé)任人無(wú)法簽字，需在通知責(zé)任人認(rèn)可的情況下蓋章，并由責(zé)任人補(bǔ)簽字方可；〔2〕所有合同和協(xié)議超過(guò)一頁(yè)的文件應(yīng)加蓋騎縫章，對(duì)合同內(nèi)容有修改的地方應(yīng)蓋章確認(rèn)。〔3〕各單位要建立印章使用審批登記簿，詳細(xì)載明印章使用時(shí)間、使用單位、文件內(nèi)容、合同性質(zhì)、對(duì)方單位名稱(chēng)、加蓋份數(shù)、審批人、經(jīng)手人等內(nèi)容；〔4〕公章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒(méi)有審批權(quán)。印章使用審批人只有審批權(quán)，沒(méi)有使用權(quán)。印章保管人憑印章使用審批單上領(lǐng)導(dǎo)簽字加蓋印章；〔5〕公章保管人在加蓋印章時(shí)，要嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符；〔6〕所有印章一律不得外借或帶出辦公室。假設(shè)確因工作需要外出使用者，用章人不能單獨(dú)攜帶印章前往，需由兩人同時(shí)對(duì)印章進(jìn)行監(jiān)管，并在用印審批單上簽字，經(jīng)相應(yīng)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)印章外出使用登記表，并限定使用的范圍、時(shí)間、地點(diǎn)，專(zhuān)人保管、專(zhuān)人使用、按期歸還?！?〕嚴(yán)禁在各類(lèi)空白合同、介紹信、證明等上蓋章。〔8〕存檔方法：公司內(nèi)部蓋章公文原件由文件管理人員存檔，印章管理人員處可不存檔。2、內(nèi)部專(zhuān)用章：〔1〕以各職能中心名義印發(fā)的各類(lèi)內(nèi)部公文、公函必須經(jīng)中心總監(jiān)同意前方可加蓋；〔4〕對(duì)于各中心內(nèi)部日常文件，經(jīng)中心總監(jiān)同意即可加蓋中心的內(nèi)部印章。第三條證照管理一、證照的管理要求：1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證不得隨意復(fù)印，復(fù)印件應(yīng)從印信管理人員處獲得，印信管理人員應(yīng)對(duì)復(fù)印件上加蓋復(fù)印件使用專(zhuān)用章；2、證照原件須經(jīng)公司批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)前方能借出使用；3、印信管理人員應(yīng)按國(guó)家有關(guān)證照管理部門(mén)的要求，按時(shí)進(jìn)行證照年檢，逾期未年檢的，追查有關(guān)人員的責(zé)任。二、介紹信、證明管理：1、使用范圍：公司辦理公務(wù)或職員情況證明時(shí)使用。2、管理要求：〔1〕本著“實(shí)事求是”的原那么，嚴(yán)格按照實(shí)際情況填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容?！?〕保證介紹信的內(nèi)容與存根聯(lián)的一致性?！?〕不得在空白的介紹信上加蓋公章?！?〕在每年的二月份以前將上一年的介紹信存根和剩余介紹信歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。三、印信、證照的盤(pán)點(diǎn)：要求各級(jí)公司每月25日對(duì)本公司的所有證照及印信進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)人員為印信管理人員同一名財(cái)務(wù)〔或指定〕人員，盤(pán)點(diǎn)要求兩人共同進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并簽字確認(rèn)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果要求于每月26日12:00前上報(bào)公司行政人事中心。第四節(jié)方案管理制度第一條概述一、月度工作方案、總結(jié)是各級(jí)公司每月業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)管理目標(biāo)的任務(wù)書(shū)，是對(duì)各級(jí)公司月度工作完成情況進(jìn)行考核評(píng)議的重要依據(jù)。二、月度工作方案管理效勞于各級(jí)公司整體經(jīng)營(yíng)管理工作，其應(yīng)用范圍適用于各級(jí)公司。三、月度工作方案管理包括：月度工作方案/總結(jié)編制、月度工作方案抽檢、月度工作方案調(diào)整、月度工作考核評(píng)議、月度工作方案管理方法的制定、補(bǔ)充、完善等。第二條月度工作方案管理職責(zé)一、行政人事中心月度工作方案管理職責(zé)1、制定月度工作方案管理制度，并不斷進(jìn)行補(bǔ)充、完善以符合公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。2、對(duì)各級(jí)公司月度工作方案進(jìn)行指導(dǎo)、效勞、監(jiān)督、檢查。3、對(duì)全公司的月度工作方案進(jìn)行抽檢、統(tǒng)計(jì)。二、各級(jí)職能部門(mén)月度工作方案管理職責(zé)1、一級(jí)公司各中心職能部門(mén)職責(zé)：〔1〕中心職能部門(mén)通過(guò)月度工作方案管理，對(duì)本中心及其下屬各職能部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)本部門(mén)在管理中的缺乏并及時(shí)改良，來(lái)不斷提高本部門(mén)業(yè)務(wù)管理水平，及時(shí)有效完成部門(mén)月度工作，確保年度/月度管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。〔2〕負(fù)責(zé)本部門(mén)月度工作方案的編制、執(zhí)行、總結(jié)、評(píng)定，確保各項(xiàng)方案任務(wù)及時(shí)有效完成并編制本部門(mén)月度工作總結(jié)表?！?〕通過(guò)下級(jí)公司相應(yīng)歸口部門(mén)的月度工作方案管理，監(jiān)控其年度/月度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的進(jìn)展，對(duì)下級(jí)公司相應(yīng)歸口部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)下級(jí)公司相應(yīng)歸口部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的缺乏并進(jìn)行改良，確保全公司年度整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?！?〕審閱下級(jí)公司所屬部門(mén)月度工作方案并進(jìn)行評(píng)議，在本中心職能管理范圍內(nèi)，對(duì)下級(jí)公司相應(yīng)歸口部門(mén)月度工作方案中的重點(diǎn)任務(wù)的執(zhí)行情況予以檢查督導(dǎo)，并提交評(píng)議材料。2、職能中心總監(jiān)職責(zé)：審批本中心月度工作方案，對(duì)各級(jí)公司歸口部門(mén)月度工作方案實(shí)行備案審核制，評(píng)定所屬各級(jí)部門(mén)的方案質(zhì)量并監(jiān)督方案的執(zhí)行，評(píng)定月度工作完成情況，審批本中心月度工作總結(jié)，對(duì)各級(jí)公司歸口部門(mén)月度工作總結(jié)實(shí)行備案審核。3、各單位月度方案管理人員職責(zé)：負(fù)責(zé)匯總并按時(shí)上報(bào)本公司部門(mén)月度工作方案，跟蹤所屬歸口部門(mén)月度工作的實(shí)施，匯總上報(bào)本公司部門(mén)月度工作總結(jié)表。4、各級(jí)公司各職能部門(mén)職責(zé)：〔1〕各級(jí)公司總經(jīng)理職責(zé)：審批本公司月度工作方案，監(jiān)督方案的執(zhí)行，評(píng)定月度工作完成情況，審批本公司月度工作總結(jié)?！?〕二級(jí)公司行政人事部〔及方案管理人員〕職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)本公司的月度工作方案進(jìn)行抽檢、統(tǒng)計(jì)匯總并按時(shí)上報(bào)本公司公司月度工作方案，跟蹤各部門(mén)月度工作的實(shí)施，匯總本公司公司月度工作總結(jié)表，并按時(shí)上報(bào)至一級(jí)公司行政人事中心?！?〕各級(jí)公司職能部門(mén)職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門(mén)月度工作方案的編制、執(zhí)行、總結(jié)、評(píng)定，確保各項(xiàng)方案任務(wù)按時(shí)有效完成，編制本部門(mén)月度工作總結(jié)表。通過(guò)方案管理發(fā)現(xiàn)缺乏并及時(shí)改良來(lái)不斷提高本部門(mén)業(yè)務(wù)管理水平，完本錢(qián)部門(mén)月度工作，確保年度/月度管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第三條月度工作方案的內(nèi)容與組成一、月度工作方案內(nèi)容主要包括：月度重點(diǎn)工作、例行日常工作等，各級(jí)公司、各級(jí)職能部門(mén)月度工作方案的內(nèi)容因各級(jí)公司〔部門(mén)〕的不同職責(zé)、不同任務(wù)、不同開(kāi)展階段而有所不同。1、重點(diǎn)工作：〔1〕月度方案重點(diǎn)任務(wù)按進(jìn)度要求需要在某月度內(nèi)完成的階段任務(wù)，以及各級(jí)公司因經(jīng)營(yíng)管理需要在月度內(nèi)重點(diǎn)實(shí)施的任務(wù)。影響公司全局開(kāi)展或工程進(jìn)度的關(guān)鍵任務(wù)；〔2〕影響公司重大利益的〔直接或間接利益5萬(wàn)元以上的〕任務(wù)；〔3〕必須辦理難度較大的任務(wù)；〔4〕年度方案拆分到月的任務(wù)；〔5〕一級(jí)公司下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)；〔6〕在總經(jīng)理例會(huì)中的重點(diǎn)布置工作等。二、日常工作是各部門(mén)在職責(zé)范圍內(nèi)、有明確完成時(shí)限和標(biāo)準(zhǔn)要求的周期性的任務(wù)。例行第四條月度工作方案管理流程一、流程表1、各級(jí)公司月度工作方案流程圖〔見(jiàn)表1〕2、一級(jí)公司各中心月度工作方案流程圖〔見(jiàn)表2〕3、各級(jí)公司月度工作抽檢單〔見(jiàn)表3〕4、各級(jí)公司月度職能部門(mén)月度工作方案、總結(jié)備案審核表〔見(jiàn)表4〕5、一級(jí)公司各中心月度工作方案、總結(jié)模板〔見(jiàn)表5〕6、各級(jí)公司職能部門(mén)月度工作方案、總結(jié)模板〔見(jiàn)表6〕二、月度工作方案的1、月度工作方案使用A4復(fù)印紙，必須采用統(tǒng)一的格式〔見(jiàn)附件〕,但須包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、任務(wù)內(nèi)容、方案完成時(shí)限、責(zé)任人、填報(bào)人、負(fù)責(zé)人〔簽字〕以及報(bào)送日期等內(nèi)容;2、各中心及各級(jí)公司根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)方案任務(wù)書(shū)安排，對(duì)年度各項(xiàng)管理目標(biāo)、年度重點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行分解，按各工程標(biāo)和工作進(jìn)度要求編制本部門(mén)月度工作方案;3、月度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和工作進(jìn)度安排應(yīng)能確保本單位年度經(jīng)營(yíng)方案任務(wù)書(shū)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與方案任務(wù)的完成;4、一級(jí)公司下達(dá)的以下任務(wù)，需要跨月度完成的，各單位應(yīng)根據(jù)任務(wù)工程、任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、任務(wù)時(shí)限、責(zé)任單位、責(zé)任人等要求，編入本單位月度工作方案?！?〕公司管理機(jī)構(gòu)會(huì)議的決定和決議所形成的任務(wù)；〔2〕公司領(lǐng)導(dǎo)或管理機(jī)構(gòu)在各類(lèi)公司文件〔呈批的報(bào)告、請(qǐng)示及呈閱的下級(jí)單位會(huì)議紀(jì)要等〕上的批示與意見(jiàn)所形成的任務(wù)；〔3〕公司領(lǐng)導(dǎo)以口頭指令或其它形式進(jìn)行的工作部署所形成的任務(wù)；〔4〕公司管理機(jī)構(gòu)在授權(quán)范圍內(nèi)向下級(jí)單位布置的任務(wù)；5、報(bào)送方式：各級(jí)公司按規(guī)定時(shí)間，將《月度工作方案》電子版本以郵件形式發(fā)至行政人事中心方案專(zhuān)管員處，并將總經(jīng)理簽批首頁(yè)以形式發(fā)送至行政人事中心。一級(jí)公司各中心按規(guī)定時(shí)間直接上報(bào)至行政人事中心。6、行政人事中心將各級(jí)公司職能部門(mén)的工作方案于23日前轉(zhuǎn)送各歸口中心，各中心對(duì)分部對(duì)口職能部門(mén)月度工作方案進(jìn)行審批，各中心方案管理人員對(duì)相應(yīng)中心領(lǐng)導(dǎo)所簽意見(jiàn)進(jìn)行跟蹤。工作方案審批件應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)返回行政人事中心歸檔保存，并作為抽查依據(jù)。第五條月度工作總結(jié)管理方法一、分部各職能部門(mén)每月須對(duì)月度工作方案完成情況進(jìn)行總結(jié)和自檢,并經(jīng)分部總經(jīng)理評(píng)定后上報(bào)行政人事中心并轉(zhuǎn)送相應(yīng)歸口職能中心總監(jiān)評(píng)定;二、一級(jí)公司各中心及各級(jí)公司的月度工作總結(jié)采用統(tǒng)一的格式〔見(jiàn)附件〕。三、任務(wù)完成情況評(píng)定采用“0-1制”。方案任務(wù)按時(shí)間、按標(biāo)準(zhǔn)完成評(píng)定為“1”；方案任務(wù)未實(shí)施、未按方案時(shí)間完成、未按標(biāo)準(zhǔn)完成，不分主觀、客觀原因均評(píng)定為“0”。四、對(duì)評(píng)定為“0”的任務(wù)應(yīng)注明原因，對(duì)當(dāng)月未完成的任務(wù)，需要繼續(xù)執(zhí)行或重新安排的，應(yīng)注明最終完成的時(shí)間并編入下月工作方案。五、一級(jí)公司各中心及各級(jí)公司完成的月度工作方案外任務(wù)〔如專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)等〕，在每月的工作總結(jié)表中應(yīng)予以表達(dá)〔在編號(hào)前加注“*”號(hào)區(qū)分〕，并對(duì)完成情況進(jìn)行“0-1制”評(píng)定，具體方法參照《專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)管理實(shí)施細(xì)那么》。六、各中心應(yīng)于次月1日/各級(jí)公司應(yīng)于當(dāng)月27日前根據(jù)月度工作方案及完成情況編制《月度工作總結(jié)表》，經(jīng)本單位總經(jīng)理簽字后上報(bào)行政人事中心〔流程與月度工作方案相同〕。第六條月度工作方案抽檢與考核一、行政人事中心有權(quán)對(duì)公司任何單位的月度工作方案實(shí)行不定期抽檢；二、各中心職能部門(mén)應(yīng)對(duì)所屬歸口部門(mén)的月度工作方案實(shí)行不定期抽檢；三、各單位抽檢時(shí)須使用規(guī)定的抽檢單進(jìn)行記錄.具體格式詳見(jiàn)附表；四、根據(jù)月度工作抽檢完成情況進(jìn)行評(píng)定。采取“0-1”制考核方法，即“按期完成”、“完成階段性工作目標(biāo)”記為“1”，“未按期完成”、“未完成階段性工作目標(biāo)”記為“0”；五、各中心將每次抽檢內(nèi)容進(jìn)行匯總，填報(bào)“月度工作抽檢情況表“報(bào)職能中心總監(jiān)審閱后，隨本月月度工作總結(jié)一并報(bào)送至行政人事中心。第七條月度工作方案完成的處分與獎(jiǎng)勵(lì)一、有以下情況之一的部門(mén)，對(duì)相關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人或方案管理人員進(jìn)行處分：每次扣罰2分并進(jìn)行通報(bào)。1、不按時(shí)報(bào)送月度工作方案或月度工作總結(jié)表，經(jīng)提醒后仍不按時(shí)報(bào)送的；2、月度工作方案或月度工作總結(jié)表內(nèi)容不符合規(guī)定，經(jīng)提醒后仍不改正的；3、月度工作考核評(píng)議不合格的(綜合成績(jī)低于60分)。二、有以下情況之一的部門(mén)，對(duì)相關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人和方案管理人員進(jìn)行處分，每次扣罰5分并進(jìn)行通報(bào)：1、連續(xù)或半年內(nèi)累計(jì)三次不按時(shí)報(bào)送月度工作方案或月度工作總結(jié)表；2、連續(xù)或半年內(nèi)累計(jì)三次月度工作方案或月度工作總結(jié)表內(nèi)容不符合規(guī)定；三、對(duì)在月度工作管理中積極創(chuàng)新的部門(mén)，將酌情予以獎(jiǎng)勵(lì)。四、處分和獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)限、審批程序和獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)參照公司授權(quán)及相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。附件：1.二、三級(jí)月度工作方案流程圖〔見(jiàn)附件1〕2.HYPERLINK一級(jí)公司各中心月度工作方案流程圖〔見(jiàn)附件2〕3.各級(jí)公司工作抽檢情況表〔見(jiàn)附件3〕4．分部月度職能部門(mén)月度工作方案、總結(jié)審批表〔見(jiàn)附件4,共1頁(yè)〕5.一級(jí)公司各中心月度工作方案、總結(jié)模板〔見(jiàn)附件5，共2頁(yè)〕6.分部各職能部門(mén)月度工作方案、總結(jié)模板〔見(jiàn)附件6，共2頁(yè)〕附件1二、三級(jí)公司月度工作方案流程圖職能部門(mén)行政人事部行政人事中心一級(jí)公司職能中心按批示執(zhí)行根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)方案任務(wù)書(shū)、專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)、文件批示、會(huì)議紀(jì)要等編制本部門(mén)月度工作方案及總結(jié)按批示執(zhí)行根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)方案任務(wù)書(shū)、專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)、文件批示、會(huì)議紀(jì)要等編制本部門(mén)月度工作方案及總結(jié)下發(fā)、跟蹤、存檔、考核收集、整理匯編、上報(bào)下發(fā)、跟蹤、存檔、考核收集、整理匯編、上報(bào)不合格匯編及負(fù)責(zé)人審核并簽署意見(jiàn)抽查、考核、存檔匯編及負(fù)責(zé)人審核并簽署意見(jiàn)抽查、考核、存檔合格審核、修訂、批準(zhǔn)、評(píng)定及任務(wù)跟蹤合格審核、修訂、批準(zhǔn)、評(píng)定及任務(wù)跟蹤附件2一級(jí)公司各中心月度工作方案流程圖職能部門(mén)職能中心行政人事中心總經(jīng)理按批示執(zhí)行根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)方案任務(wù)書(shū)、專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)、文件批示、會(huì)議紀(jì)要等編制本部門(mén)月度工作方案及總結(jié)按批示執(zhí)行根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)方案任務(wù)書(shū)、專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)、文件批示、會(huì)議紀(jì)要等編制本部門(mén)月度工作方案及總結(jié)匯編及負(fù)責(zé)人審核\評(píng)定并簽署意見(jiàn)下發(fā)、跟蹤、存檔匯編及負(fù)責(zé)人審核\評(píng)定并簽署意見(jiàn)下發(fā)、跟蹤、存檔不合格合格收集、整理、上報(bào)抽查、考核、存檔合格收集、整理、上報(bào)抽查、考核、存檔審核、修訂、批準(zhǔn)及任務(wù)跟蹤審核、修訂、批準(zhǔn)及任務(wù)跟蹤附件3月度工作抽檢單抽檢編號(hào)：任務(wù)被檢查單位：【任務(wù)檢查情況反映】〔可附專(zhuān)題書(shū)面材料〕抽查單位負(fù)責(zé)人簽字：檢查任務(wù)內(nèi)容:任務(wù)執(zhí)行部門(mén)：任務(wù)責(zé)任人：任務(wù)提報(bào)月度：完成時(shí)間：任務(wù)責(zé)任人簽字：年月日評(píng)定結(jié)果任務(wù)評(píng)分□按期完成□完成階段性工作目標(biāo)□未按期完成□未完成階段性工作目標(biāo)□0□1注：檢查單位在實(shí)施檢查后，被檢查人須在本單上簽字，以確認(rèn)本項(xiàng)檢查任務(wù)的執(zhí)行。任務(wù)單不遲于規(guī)定時(shí)間返回檢查人： 年月日 編制人： 年月日附件4二級(jí)公司**月職能部門(mén)工作**審批表部門(mén)總經(jīng)理審批意見(jiàn)總經(jīng)理行政人事部財(cái)務(wù)部銷(xiāo)售部維修站客服部其他第五節(jié)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)管理制度第一條概述一、為貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強(qiáng)各級(jí)公司日常工作管理力度、保障日常工作方案完成及年度經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的要求制定本方法。二、專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)釋義：公司領(lǐng)導(dǎo)或管理機(jī)構(gòu)根據(jù)公司制度、文件、會(huì)議、方案等有效形式，在對(duì)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、控制和調(diào)整過(guò)程中，下達(dá)的具有完成時(shí)限、責(zé)任單位與執(zhí)行要求的指令性工作任務(wù)。三、專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)的產(chǎn)生來(lái)源有：1、公司或管理機(jī)構(gòu)會(huì)議紀(jì)要形成的決定和決議；2、公司領(lǐng)導(dǎo)或管理機(jī)構(gòu)在各類(lèi)公司文件〔呈批的報(bào)告、請(qǐng)示及呈閱的下級(jí)單位會(huì)議紀(jì)要等〕上的批示與意見(jiàn)；3、公司領(lǐng)導(dǎo)以口頭指令或其它形式進(jìn)行的工作部署；4、公司管理機(jī)構(gòu)在授權(quán)范圍內(nèi)向下級(jí)單位布置的工作；5、經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行的各級(jí)單位月度、季度工作方案。四、專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)管理效勞于公司整體經(jīng)營(yíng)管理工作，其實(shí)施應(yīng)用范圍為各級(jí)公司。五、專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)單是記錄、傳遞及統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)任務(wù)信息的有形載體與工具，經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)單與公司文件具有同等效力。第二條專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)管理組織體系一、行政人事中心為專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)管理工作的最高管理機(jī)構(gòu)。二、行政人事中心對(duì)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)管理工作內(nèi)容：1、制訂、修訂專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)管理工作有關(guān)制度與規(guī)定，保障專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，適應(yīng)公司實(shí)際情況和開(kāi)展變化，并保障專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)管理方法的貫徹與執(zhí)行。2、跟蹤、監(jiān)督董事長(zhǎng)、職能中心總監(jiān)下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況，實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)預(yù)警期管理與執(zhí)行情況評(píng)價(jià)考核管理〔分部總經(jīng)理下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)由二級(jí)公司行政人事部跟蹤、監(jiān)督〕。3、行政人事中心進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)管理工作階段性總結(jié)，并按年度方案管理工作要求進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)半年及年度考評(píng)。第三條各級(jí)公司專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)管理工作流程〔見(jiàn)附件1、2〕第四條各級(jí)公司專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)單的生成一、董事長(zhǎng)、行政人事中心總監(jiān)下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)由行政人事中心負(fù)責(zé)編制，一級(jí)公司各職能中心總監(jiān)下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)由各中心指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)編制，各級(jí)公司總經(jīng)理下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)由分部行政人事部負(fù)責(zé)編制。二、任務(wù)編制部門(mén)根據(jù)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)在公司文件上的批示，對(duì)含有任務(wù)信息的文件予以分析〔或按照總經(jīng)理口頭指令等其它形式的工作部署要求〕，按要點(diǎn)逐項(xiàng)編制《公司〔公司〕專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)單》〔兩聯(lián)，見(jiàn)附件3〕，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽批后加蓋印章后生效；具體編制需按以下步驟：1、各級(jí)單位指定人員根據(jù)各種任務(wù)信息來(lái)源，按要點(diǎn)逐項(xiàng)填寫(xiě)《公司〔公司〕專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)單》；2、送行政人事中心、行政人事部審核格式并授號(hào)。編號(hào)統(tǒng)一格式為：任務(wù)單位簡(jiǎn)稱(chēng)+[年份]+任務(wù)序列號(hào)，如“財(cái)務(wù)[200*]00*號(hào)”、“采[200*]00*號(hào)”、“天津[200*]00*號(hào)”、“上海[200*]00*號(hào)”等。3、由授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后加蓋印章生效；4、如遇分工協(xié)作任務(wù)，由行政人事中心/行政人事部按分工協(xié)作要求拆分任務(wù)并編制任務(wù)單，報(bào)總經(jīng)理、行政人事中心總監(jiān)審核、編號(hào)、蓋章后生效。各項(xiàng)任務(wù)單須在任務(wù)形成后1個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)任務(wù)責(zé)任人〔緊急任務(wù)必須在4個(gè)小時(shí)內(nèi)送達(dá)任務(wù)責(zé)任人〕，任務(wù)單流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)有完整準(zhǔn)確的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)單簽收交接記錄。第五條專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行與監(jiān)督一、專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)完成〔或任務(wù)到期日〕由任務(wù)責(zé)任人〔或任務(wù)執(zhí)行部門(mén)指定人員〕在專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)單上填寫(xiě)任務(wù)完成情況要點(diǎn)并簽字，假設(shè)上報(bào)內(nèi)容需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，同時(shí)由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。由任務(wù)執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后送行政人事中心〔如有其它文字材料隨任務(wù)單一并報(bào)送〕。二、行政人事中心/行政人事部〔或下達(dá)任務(wù)部門(mén)〕依據(jù)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)單〔第二聯(lián)〕對(duì)任務(wù)單位進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)跟蹤監(jiān)督管理，包括專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)預(yù)警期跟蹤檢查、專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行結(jié)果跟蹤檢查與專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行情況核查。第六條專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)預(yù)警期管理一、預(yù)警期釋義：對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)工程任務(wù)、執(zhí)行期較長(zhǎng)任務(wù)以及重要任務(wù)，為有效進(jìn)行階段性監(jiān)控與評(píng)估、發(fā)現(xiàn)異常狀況以利于任務(wù)及時(shí)調(diào)整，可根據(jù)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)的具體情況設(shè)定相適應(yīng)的預(yù)警而設(shè)定的任務(wù)檢查日期。二、任務(wù)單位責(zé)任人須于任務(wù)預(yù)警期內(nèi)向行政人事中心/行政人事部〔或下達(dá)任務(wù)部門(mén)〕報(bào)告專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)進(jìn)展情況，行政人事中心/行政人事部〔或下達(dá)任務(wù)部門(mén)〕負(fù)責(zé)催促任務(wù)單位責(zé)任人進(jìn)行預(yù)警期檢查報(bào)告工作。三、如在任務(wù)預(yù)警期出現(xiàn)影響任務(wù)執(zhí)行質(zhì)量及執(zhí)行進(jìn)度的異常情況而導(dǎo)致任務(wù)單位預(yù)測(cè)任務(wù)將無(wú)法按要求完成，任務(wù)執(zhí)行單位須及時(shí)向行政人事中心/行政人事部上報(bào)正式的書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明情況并申請(qǐng)任務(wù)延期執(zhí)行、更改任務(wù)要素或終止執(zhí)行任務(wù)，待任務(wù)下達(dá)部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行或駁回按原任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)完成。注：此類(lèi)情況的處理適用于任務(wù)執(zhí)行期全部期間，包含任務(wù)預(yù)警期。四、行政人事中心/行政人事部不遲于任務(wù)預(yù)警期到達(dá)日后一個(gè)工作日內(nèi)將任務(wù)預(yù)警期執(zhí)行情況通知任務(wù)下達(dá)單位。第七條專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行結(jié)果跟蹤檢查一、任務(wù)責(zé)任人在任務(wù)完成后〔或任務(wù)期限日〕，按任務(wù)單要求填具任務(wù)完成情況、簽字確認(rèn)，經(jīng)任務(wù)單位負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)“完成”或“未完成”并簽字確認(rèn)，在任務(wù)單報(bào)送期限內(nèi)向行政人事中心/行政人事部上報(bào)；二、專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行結(jié)果上報(bào)過(guò)程中均應(yīng)有完整準(zhǔn)確的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)單簽收交接記錄；三、行政人事中心/行政人事部負(fù)責(zé)依據(jù)任務(wù)要點(diǎn)編制《公司〔公司〕專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)抽查單》進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行結(jié)果抽查；第八條專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)的評(píng)價(jià)與考核一、專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)依據(jù)任務(wù)單上報(bào)時(shí)間、任務(wù)單位報(bào)送的任務(wù)預(yù)警期執(zhí)行情況、任務(wù)完成情況以及核查情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)完成情況綜合評(píng)價(jià)。行政人事中心/行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)上報(bào)時(shí)間進(jìn)行考核、任務(wù)下達(dá)部門(mén)對(duì)任務(wù)完成質(zhì)量進(jìn)行考核；二、專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)完成情況評(píng)價(jià)記錄于專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)單〔第二聯(lián)〕，采取“0、1”制考核方法，即“提前上報(bào)”、“按時(shí)上報(bào)”并評(píng)定“完成”記為“1”，“未按時(shí)上報(bào)”或評(píng)定“未完成”記為“0”。行政人事中心/行政人事部依據(jù)任務(wù)要求分“提前上報(bào)”、“按時(shí)上報(bào)”、“未按時(shí)上報(bào)”填寫(xiě)。任務(wù)下達(dá)部門(mén)對(duì)任務(wù)完成質(zhì)量填寫(xiě)“完成”、“未完成”進(jìn)行考核評(píng)定，并附相關(guān)簡(jiǎn)要說(shuō)明或獎(jiǎng)懲建議；三、單項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)考核結(jié)果記錄于專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)單〔第二聯(lián)〕，任務(wù)下達(dá)部門(mén)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)完成質(zhì)量的評(píng)價(jià)與考核不遲于任務(wù)單〔第二聯(lián)〕上報(bào)后的二個(gè)工作日內(nèi)完成，并反應(yīng)回行政人事中心/行政人事部。行政人事中心/行政人事部根據(jù)任務(wù)執(zhí)行單位填報(bào)的完成情況和任務(wù)下達(dá)部門(mén)的考核情況，進(jìn)行綜合評(píng)定。第九條專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)信息統(tǒng)計(jì)反映一、專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)信息統(tǒng)計(jì)的主要方式與載體為《公司〔公司〕專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)統(tǒng)計(jì)表》〔見(jiàn)附件〕；二、行政人事中心/行政人事部不遲于所統(tǒng)計(jì)截止日后的二個(gè)工作日內(nèi)將《公司〔公司〕專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)董事長(zhǎng)審核，審核后抄報(bào)各職能中心總監(jiān)處閱存。第十條專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)單存檔管理：專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)單存檔管理按檔案管理制度執(zhí)行第十一條專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)“未按時(shí)完成”界定標(biāo)準(zhǔn)一、任務(wù)單位以下情況被認(rèn)定為“未按時(shí)完成任務(wù)”：1、未于任務(wù)單上報(bào)期限內(nèi)向行政人事中心/行政人事部報(bào)送任務(wù)單；2、雖于任務(wù)單上報(bào)期限內(nèi)向行政人事中心/行政人事部報(bào)送了任務(wù)單，但未填具體任務(wù)完成情況，或雖填具體任務(wù)完成情況卻無(wú)任務(wù)責(zé)任人簽字確認(rèn)；3、于任務(wù)單上報(bào)期限內(nèi)向行政人事中心/行政人事部報(bào)送了任務(wù)單，在任務(wù)完成情況欄中已填具表述任務(wù)未按時(shí)完成、局部完成或無(wú)法按要求完成的信息，并且未在任務(wù)完成期限前向總裁/行政人事部〔或下達(dá)任務(wù)部門(mén)〕上報(bào)有關(guān)情況報(bào)告并明確提出任務(wù)延期完成申請(qǐng)；注：上報(bào)時(shí)間以行政人事中心/行政人事部收文時(shí)間為準(zhǔn)4、按期報(bào)送了任務(wù)單，在任務(wù)完成情況欄中填寫(xiě)了表述任務(wù)未按時(shí)完成、局部完成或無(wú)法按要求完成的信息，并于任務(wù)完成期限向行政人事中心/行政人事部〔或下達(dá)任務(wù)部門(mén)〕上報(bào)了有關(guān)情況報(bào)告并明確提出了任務(wù)延期申請(qǐng)，但未獲批準(zhǔn)；5、按期報(bào)送了任務(wù)單，在任務(wù)完成情況欄中填寫(xiě)了表述任務(wù)按時(shí)完成或按要求完成的信息，但經(jīng)檢查證實(shí)該任務(wù)未按時(shí)完成、未全部完成或未按要求完成。以上未按時(shí)完成任務(wù)情況均按專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)考核方法評(píng)定為“0”。第十二條專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)延期執(zhí)行處理一、任務(wù)單位于任務(wù)完成期限之前上報(bào)延期申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)的，不按“未完成”處理，對(duì)該項(xiàng)任務(wù)不予評(píng)價(jià)，不進(jìn)行“0、1”考核，而按行政人事部所批準(zhǔn)的延期期限另行下達(dá)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)單予以延期執(zhí)行，按新期限一并進(jìn)行任務(wù)評(píng)價(jià)與“0、1”考核；二、任務(wù)單位于任務(wù)完成期限之前上報(bào)延期申請(qǐng)但未獲得批準(zhǔn)的，按“未完成”進(jìn)行任務(wù)評(píng)價(jià)，考核記為“0”，同時(shí)由任務(wù)下達(dá)單位另行下達(dá)新任務(wù)單予以執(zhí)行，并對(duì)新任務(wù)另行進(jìn)行任務(wù)評(píng)價(jià)與“0、1”考核；三、任務(wù)單位未在任務(wù)完成期限之前上報(bào)延期申請(qǐng)的，一律按“未完成”進(jìn)行任務(wù)評(píng)價(jià)，考核記為“0”。第十三條專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)管理獎(jiǎng)罰一、違反本方法的行為或未按要求完成，將視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)單位/人員予以處分，標(biāo)準(zhǔn)參照公司有關(guān)制度執(zhí)行；二、任務(wù)單位提前完成任務(wù)，并按規(guī)定上報(bào)了任務(wù)完成情況，可對(duì)任務(wù)責(zé)任人予以獎(jiǎng)勵(lì)，具體標(biāo)準(zhǔn)參照公司有關(guān)制度執(zhí)行；三、喪失、遺棄、毀壞已批準(zhǔn)生效之專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)單的、延誤專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)單流轉(zhuǎn)的，對(duì)直接責(zé)任人予以處分。四、專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)編制下達(dá)不準(zhǔn)確，造成任務(wù)單位產(chǎn)生理解歧義而影響正確執(zhí)行任務(wù)的，對(duì)下達(dá)任務(wù)部門(mén)相關(guān)責(zé)任人予以處分。第十四條專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)管理年度考評(píng)一、專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)管理工作對(duì)各任務(wù)單位實(shí)施年度考評(píng)，并將年度考評(píng)結(jié)果反映到各單位年度經(jīng)營(yíng)管理考核當(dāng)中；二、任務(wù)的年度評(píng)定結(jié)果以各單位年度專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)完成率為標(biāo)準(zhǔn)，并按權(quán)重折合到年度經(jīng)營(yíng)管理考核的得分中。附件1流程1、董事長(zhǎng)下達(dá)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)工作流程總裁副總裁總裁辦執(zhí)行單位下達(dá)任務(wù)下達(dá)任務(wù)生成任務(wù)單并授號(hào)生成任務(wù)單并授號(hào)執(zhí)行執(zhí)行審核不同意同意審批完成質(zhì)量評(píng)判審核不同意同意審批完成質(zhì)量評(píng)判簽轉(zhuǎn)簽轉(zhuǎn)上報(bào)匯總歸檔審核上報(bào)時(shí)間預(yù)警期核查簽轉(zhuǎn)簽轉(zhuǎn)上報(bào)匯總歸檔審核上報(bào)時(shí)間預(yù)警期核查上報(bào)預(yù)警期執(zhí)行情況況按原任務(wù)執(zhí)行按新批示執(zhí)行特殊情況延期申請(qǐng)閱存完成上報(bào)預(yù)警期執(zhí)行情況況按原任務(wù)執(zhí)行按新批示執(zhí)行特殊情況延期申請(qǐng)閱存完成附件2流程2、職能中心下達(dá)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)工作流程職能中心總裁辦執(zhí)行單位編制任務(wù)單編制任務(wù)單審核格式并授號(hào)審核格式并授號(hào)審批審批審核不同意同意審批完成質(zhì)量評(píng)判審核不同意同意審批完成質(zhì)量評(píng)判預(yù)警期核查登記下發(fā)簽轉(zhuǎn)簽轉(zhuǎn)上報(bào)匯總歸檔審核上報(bào)時(shí)間預(yù)警期核查登記下發(fā)簽轉(zhuǎn)簽轉(zhuǎn)上報(bào)匯總歸檔審核上報(bào)時(shí)間執(zhí)行按原任務(wù)執(zhí)行按新批示執(zhí)行特殊情況延期申請(qǐng)閱存完成上報(bào)預(yù)警期執(zhí)行情況執(zhí)行按原任務(wù)執(zhí)行按新批示執(zhí)行特殊情況延期申請(qǐng)閱存完成上報(bào)預(yù)警期執(zhí)行情況公司〔公司〕專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)單第一聯(lián)承當(dāng)任務(wù)單位執(zhí)行任務(wù)并上報(bào)情況〔蓋章處〕任務(wù)編號(hào)：**〔200*〕00**號(hào)任務(wù)下達(dá)：任務(wù)單審批：任務(wù)名稱(chēng)：任務(wù)來(lái)源：任務(wù)單位：任務(wù)單位負(fù)責(zé)人：任務(wù)單下達(dá)時(shí)間：執(zhí)行部門(mén)：任務(wù)責(zé)任人：任務(wù)概述：任務(wù)期限：任務(wù)預(yù)警期：任務(wù)單上報(bào)時(shí)間：任務(wù)要求：任務(wù)完成情況：□完成□未完成審批人：責(zé)任人：填報(bào)人：年月日年月日年月日公司〔公司〕專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)單第二聯(lián)行政人事中心留存處理任務(wù)編號(hào)：**〔200*〕00**號(hào)任務(wù)下達(dá)：任務(wù)名稱(chēng)：任務(wù)來(lái)源：任務(wù)單位：任務(wù)單位負(fù)責(zé)人：任務(wù)單下達(dá)時(shí)間：執(zhí)行部門(mén)：任務(wù)責(zé)任人：任務(wù)概述：任務(wù)期限：任務(wù)預(yù)警期：任務(wù)單上報(bào)時(shí)間：任務(wù)要求：任務(wù)上報(bào)時(shí)間(行政人事部填寫(xiě))：年月日□提前上報(bào)□按時(shí)上報(bào)□未按時(shí)上報(bào)任務(wù)完成情況〔任務(wù)下達(dá)方評(píng)價(jià)〕：□完成□未完成獎(jiǎng)罰建議：任務(wù)延期申請(qǐng)：□有□無(wú)□批準(zhǔn)□未批準(zhǔn)任務(wù)考核得分：□0□1現(xiàn)場(chǎng)核查情況：□有□無(wú)□屬實(shí)□不屬實(shí)任務(wù)任務(wù)督辦：年月日年月日年月日注：此聯(lián)請(qǐng)于任務(wù)上報(bào)后二個(gè)工作日內(nèi)返回總辦！公司〔公司〕專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)核查單任務(wù)編號(hào)：任務(wù)名稱(chēng)：任務(wù)單下達(dá)時(shí)間：任務(wù)單報(bào)送時(shí)間：核查時(shí)間：核查要點(diǎn)：任務(wù)執(zhí)行情況核查反映：任務(wù)任務(wù)督辦：核查：年月日年月日年月日公司〔公司〕專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)統(tǒng)計(jì)表表號(hào)：專(zhuān)項(xiàng)日?qǐng)?bào)〔200*〕第0**號(hào)起始日期：*月**日至**月**日任務(wù)完成情況任務(wù)號(hào)任務(wù)名稱(chēng)任務(wù)完成情況要點(diǎn)反映延期申請(qǐng)任務(wù)下達(dá)單位綜合考核(未完成為0、完成為1)備注上報(bào)時(shí)間：□0□1下達(dá)方考核：□0□1上報(bào)時(shí)間：□0□1下達(dá)方考核：□0□1上報(bào)時(shí)間：□0□1下達(dá)方考核：□0□1注：本期應(yīng)報(bào)任務(wù)單**份實(shí)報(bào)**份受處分**份獎(jiǎng)勵(lì)**份未到期任務(wù)任務(wù)編號(hào)任務(wù)名稱(chēng)任務(wù)下達(dá)方執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人任務(wù)預(yù)警期任務(wù)完成期限審批：復(fù)核：年月日年月日年月第六節(jié)檔案管理制度第一條概述一、為加強(qiáng)公司對(duì)各類(lèi)檔案的綜合管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和制度化，更好地為公司綜合管理效勞，參照國(guó)家《檔案法》，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。本制度所指檔案是指各級(jí)公司在從事經(jīng)營(yíng)管理、活動(dòng)中形成的，對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文書(shū)資料、基建資料、實(shí)物資料、聲像資料、會(huì)計(jì)資料，人物全宗等歷史記錄。二、各單位檔案由檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、平安，便于開(kāi)發(fā)利用。檔案管理實(shí)行部門(mén)立卷歸檔制度，逐步做到“三納入”〔納入公司方案和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍〕、“四同步”〔在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作〕?！舱f(shuō)明：?jiǎn)挝恢腹?、公司、公司、公司等?dú)資和控股公司的集合體；為方便檔案管理，各級(jí)公司同列為一級(jí)類(lèi)目。〕三、檔案整理過(guò)程中，書(shū)寫(xiě)工具必須為簽字筆或鋼筆，字跡要工整、清晰。第二條機(jī)構(gòu)設(shè)置一、公司設(shè)檔案室，配備專(zhuān)職檔案管理員，由北京公司行政人事中心公室〔以下簡(jiǎn)稱(chēng)行政人事中心〕直轄管理，是公司檔案工作歸口管理部門(mén)，對(duì)各單位檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)；對(duì)各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；同時(shí)負(fù)責(zé)檔案的永久、長(zhǎng)期保存和提供利用。根據(jù)各單位實(shí)際情況，條件成熟的公司可在檔案室的指導(dǎo)下設(shè)檔案分室。檔案分室受檔案室及主管業(yè)務(wù)部門(mén)的雙重領(lǐng)導(dǎo)。二、各單位設(shè)一位檔案管理負(fù)責(zé)人專(zhuān)管本單位的檔案管理工作〔其中公司可以考慮各中心設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)本中心的檔案工作〕，建立和完善歸檔制度，并根據(jù)需要配備1-2名專(zhuān)職或兼職檔案工作人員〔以下簡(jiǎn)稱(chēng)檔案管理員〕具體承辦。各單位分管檔案管理工作的負(fù)責(zé)人，應(yīng)把涉及相應(yīng)范圍的檔案工作列入自己職責(zé)范圍，做到“四同步”。三、公司檔案管理實(shí)行二級(jí)管理：檔案室為一級(jí)管理，各單位檔案管理員為二級(jí)管理，各單位檔案管理與要求與檔案室對(duì)口。第三條檔案的構(gòu)成一、文書(shū)檔案：是指各級(jí)公司在其經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各類(lèi)文件及接收的外部文件；二、基建檔案：是指各級(jí)公司在根底建設(shè)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各類(lèi)文件、圖紙等；三、實(shí)物檔案：是指各級(jí)公司在成長(zhǎng)、開(kāi)展過(guò)程中形成的，能夠反映本企業(yè)各項(xiàng)工作成績(jī)和歷史面貌的獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀等實(shí)物材料；四、聲像檔案：是指各級(jí)公司在成長(zhǎng)、開(kāi)展過(guò)程中直接形成的能夠反映本企業(yè)歷史面貌的以感光、磁性材料為載體，以聲音、圖像形式為反映方式，具有保存價(jià)值的磁帶、照片、VCD等；五、會(huì)計(jì)檔案：是指各級(jí)公司在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)核算材料及清單、交接手續(xù)等；六、人物全宗：公司主要領(lǐng)導(dǎo)人和優(yōu)秀職員的生活經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)。第四條檔案的歸檔案卷全宗群全宗文件案卷全宗群全宗文件全宗編號(hào)全宗說(shuō)明\單編全宗內(nèi)案卷目錄編全宗目錄分類(lèi)、整理、編號(hào)編檔案全引目錄填寫(xiě)封面填寫(xiě)備考表編卷內(nèi)文件目錄案卷編號(hào)文件裝訂全宗編號(hào)全宗說(shuō)明\單編全宗內(nèi)案卷目錄編全宗目錄分類(lèi)、整理、編號(hào)編檔案全引目錄填寫(xiě)封面填寫(xiě)備考表編卷內(nèi)文件目錄案卷編號(hào)文件裝訂各公司檔案負(fù)責(zé)人主辦檔案移交、接收檔案室主辦一、各單位檔案管理員應(yīng)按工作程序，進(jìn)行文件材料的形成、積累，工作結(jié)束時(shí)整理、立卷，并在原那么上經(jīng)本單位第一負(fù)責(zé)人審查同意后歸檔。二、任何員工在從事經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中形成的各類(lèi)載體的文件材料，必須按規(guī)定向檔案人員移交，任何員工不得占為己有。任何員工在非職務(wù)活動(dòng)中形成的重要文件材料，企業(yè)檔案室可通過(guò)征集、代管等多種形式進(jìn)行管理。對(duì)向一級(jí)公司檔案室捐贈(zèng)檔案資料者，一級(jí)公司酌情予以獎(jiǎng)勵(lì)。三、原那么上各單位對(duì)基建工作、貴重設(shè)備等進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收時(shí)檔案管理員應(yīng)參加。四、歸檔范圍分為五類(lèi)〔見(jiàn)細(xì)那么〕。五、歸檔要求1、實(shí)行公司立卷制度，由檔案管理負(fù)責(zé)人統(tǒng)一歸檔，也可在公司內(nèi)部實(shí)行部門(mén)立卷制度，分工歸口立卷。立卷人應(yīng)按文件材料自然形成的規(guī)律和便于利用的要求，進(jìn)行系統(tǒng)整理、組卷，并編寫(xiě)頁(yè)號(hào)和卷號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備考表，擬定案卷標(biāo)題，注明密級(jí)和保管期限。2、歸檔的文件材料應(yīng)格式統(tǒng)一、質(zhì)地優(yōu)良、書(shū)繪工整、聲像清晰，符合標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)的要求。3、文件材料整理后，由各單位檔案管理員組卷，并將立卷的案卷經(jīng)本公司檔案管理負(fù)責(zé)人審查簽字后，擬制移交清單，向檔案室移交歸檔。4、由幾個(gè)公司/部門(mén)合作完成的工程，由主辦公司/部門(mén)立卷歸檔，保存一套完整的檔案正本，協(xié)作公司/部門(mén)保存與自己承當(dāng)任務(wù)有關(guān)的材料。六、歸檔時(shí)間1、文書(shū)檔案于每年3月末按要求向檔案室移交上一年度檔案。2、基建類(lèi)檔案于建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后視檔案的整理情況在兩周至一個(gè)月內(nèi)按要求向檔案室移交檔案。3、財(cái)務(wù)類(lèi)檔案〔不含會(huì)計(jì)檔案〕在財(cái)務(wù)部門(mén)保管2年后，于次年的第一季度按要求向檔案室移交。4、實(shí)物類(lèi)檔案、聲像類(lèi)檔案按季度歸檔，于次季度第一周內(nèi)按要求向檔案室移交上季度檔案。七、檔案〔會(huì)計(jì)檔案除外〕的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期。規(guī)定原那么為：〔1〕但凡反映各單位主要職能部門(mén)活動(dòng)、根本歷史面貌、各項(xiàng)工作、具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用查考價(jià)值的檔案，列為永久保存；〔2〕永久保管為10年以上，長(zhǎng)期保管為3至10年，短期保管為3年以?xún)?nèi)。第五條檔案的保管管理一、檔案是公司的重要資源，任何部門(mén)或個(gè)人都不得視檔案為私有，全體員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)。二、檔案室在接收檔案時(shí)，要依據(jù)移交清單仔細(xì)核對(duì)，并按照便于保管、方便利用的原那么，按規(guī)定的分類(lèi)編號(hào)方法進(jìn)行統(tǒng)一的分類(lèi)、登記、編目、排列。三、歸檔的檔案材料不可修改，如需要補(bǔ)充時(shí)，必須由公司檔案管理負(fù)責(zé)人審查核準(zhǔn)，并簽署意見(jiàn)，交檔案室歸檔。四、檔案室應(yīng)研究和改良檔案的保護(hù)，對(duì)已破損、蟲(chóng)蛀、霉?fàn)€和字跡褪色的檔案，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)制，一級(jí)公司為檔案保護(hù)提供必要條件。五、公司檔案庫(kù)房應(yīng)有嚴(yán)格的管理制度，要有防火、防蟲(chóng)、防鼠、防盜、防塵、防濕、防光、防磁等設(shè)施；要有平安保密制度，定期進(jìn)行平安檢查，遇有特殊情況，應(yīng)立即向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)處理。六、檔案庫(kù)房除檔案管理員之外，無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入。七、檔案存放要求整齊有序、齊全完整；檔案出入必須有詳細(xì)記錄，借用完畢的檔案應(yīng)及時(shí)收回，并放回原位，不得串類(lèi)易位。第六條檔案的利用和開(kāi)發(fā)一、檔案的利用1、檔案室要編制各種必要的檢索工具、參考資料和統(tǒng)計(jì)資料，逐步實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)管理，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，積極主動(dòng)做好提供利用工作。2、檔案室建立檔案的借閱制度，根據(jù)檔案的秘密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的利用審批手續(xù)。3、檔案室管理人員要熟悉庫(kù)藏，開(kāi)展檔案編研，主動(dòng)提供利用，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)效勞。珍貴檔案應(yīng)以復(fù)制件代替原件提供。二、檔案的開(kāi)發(fā)1、檔案室應(yīng)加強(qiáng)編研工作，對(duì)檔案資料進(jìn)行研究、整理、編輯、編寫(xiě)或配合有關(guān)部門(mén)編寫(xiě)重要參考資料，如公司沿革表，歷任公司領(lǐng)導(dǎo)〔含副職〕職務(wù)名稱(chēng)及任免，公司各種根底數(shù)據(jù)匯編，年鑒，公司大事記，重要檔案史料匯編，重要專(zhuān)題檔案匯編〔如規(guī)章制度、基建工程、重要會(huì)議簡(jiǎn)介等〕。三、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀1、保管期滿(mǎn)的檔案,可以按照以下程序銷(xiāo)毀：〔1〕由檔案室與有關(guān)職能部門(mén)主管人員、檔案管理負(fù)責(zé)人組成鑒定小組。負(fù)責(zé)對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容?！?〕將鑒定小組作出的銷(xiāo)毀意見(jiàn)上報(bào)該公司第一負(fù)責(zé)人及檔案室第一負(fù)責(zé)人審核后，上報(bào)公司檔案負(fù)責(zé)人及總裁審批；〔3〕銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案室和立卷部門(mén)共同派人監(jiān)督銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案需審計(jì)人員監(jiān)銷(xiāo)?！?〕監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀檔案前,應(yīng)當(dāng)按照檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的檔案，銷(xiāo)毀后,在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名，由檔案室出具檔案銷(xiāo)毀情況報(bào)告主送檔案室上級(jí)主管部門(mén)第一負(fù)責(zé)人，抄送檔案立卷公司及部門(mén)負(fù)責(zé)人。外地分部的檔案銷(xiāo)毀須報(bào)檔案室同意前方能銷(xiāo)毀〔表單〕?！?〕檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)存檔案室備案。2、考前須知：財(cái)務(wù)檔案保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其它未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明；正在工程建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀。第七條考核、獎(jiǎng)勵(lì)和處分一、考核1、檔案室建立檢查、考核和評(píng)估體系，明確崗位職責(zé)，對(duì)優(yōu)秀檔案人員〔含兼職〕和有突出效勞成果、研究成果及對(duì)檔案管理有重大奉獻(xiàn)者，酌情給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)；2、對(duì)于違反《公司一級(jí)公司檔案管理制度》及相關(guān)規(guī)定的行為，按有關(guān)規(guī)定予以處分；后附《檔案工作考核表》，總分120分?！?〕對(duì)考核成績(jī)100分以上的員工酌情予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)；〔2〕對(duì)考核成績(jī)80分以下的員工第一次予以通報(bào)批評(píng)，限期改良自己的工作，經(jīng)考核后，如無(wú)明顯改良，酌情予以警告批評(píng)〔含〕以上的處分；〔3〕對(duì)考核成績(jī)80分-100分的員工，公司希望其能進(jìn)一步改良工作?！?〕行政人事中心將對(duì)各級(jí)公司的檔案管理工作進(jìn)行不定期抽查。注：1.歸檔率：各級(jí)公司檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)自己公司的實(shí)際情況，同時(shí)結(jié)合各類(lèi)檔案具體的歸檔范圍〔比方文書(shū)類(lèi)檔案可分為7類(lèi)〕，合理的對(duì)本公司的檔案進(jìn)行劃分，此項(xiàng)考核根據(jù)各公司的實(shí)際情況而定。2.完整率：在考核時(shí)，會(huì)對(duì)所有案卷進(jìn)行抽查，對(duì)照卷內(nèi)目錄檢查是否存在錯(cuò)歸、漏歸，存在件，文件各項(xiàng)編寫(xiě)錯(cuò)誤〔比方內(nèi)容摘要、頁(yè)數(shù)…〕等問(wèn)題，完整率以大于90%〔包括〕為合格。完整率=〔1-錯(cuò)誤文件數(shù)/案卷內(nèi)文件總數(shù)〕*100%二、經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房和設(shè)備1、一級(jí)公司根據(jù)檔案工作開(kāi)展的需要，按年度安排預(yù)算經(jīng)費(fèi)并掛靠在行政人事中心。各職能部門(mén)應(yīng)保證檔案室根底工作所需的檔案裝具等設(shè)備。2、根據(jù)檔案工作規(guī)劃要求，加強(qiáng)檔案庫(kù)房及設(shè)備的建設(shè)。加快實(shí)施檔案計(jì)算機(jī)管理。第八條檔案管理工作細(xì)那么一、整理規(guī)那么1、歸檔范圍：類(lèi)別類(lèi)名根本范圍文書(shū)類(lèi)經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)開(kāi)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)政策、中長(zhǎng)期方案、統(tǒng)計(jì)/分析工作、管理、業(yè)務(wù)合同等行政管理類(lèi)行政事務(wù)、保密、文秘、保衛(wèi)、社會(huì)關(guān)系、信息、后勤等工作計(jì)財(cái)管理類(lèi)綜合方案〔預(yù)算〕、會(huì)計(jì)制度、資產(chǎn)管理、收入/本錢(qián)、價(jià)格與費(fèi)用等人力資源類(lèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置/定編、員工招聘/轉(zhuǎn)正/調(diào)配/離職、員工工資/福利/級(jí)別評(píng)定、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲、員工人事檔案、勞動(dòng)合同等籌劃宣傳類(lèi)公司重大活動(dòng)、公關(guān)材料、媒體宣傳、員工先進(jìn)事跡、公司VI和文化等審計(jì)監(jiān)察類(lèi)審計(jì)監(jiān)察的政策、法規(guī)、每一專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作法律工作類(lèi)法規(guī)制度，每一專(zhuān)項(xiàng)法律事務(wù)工作，合同及特殊文件的審核等基建類(lèi)工程檔案類(lèi)工程工程：勘探、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收、工程管理等全過(guò)程中形成的檔案設(shè)備檔案類(lèi)設(shè)備購(gòu)進(jìn)的隨機(jī)文件及安裝調(diào)試、移交、維修管理等過(guò)程中形成的檔案會(huì)計(jì)類(lèi)會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表、其它實(shí)物類(lèi)印信、證照、圖書(shū)/報(bào)紙、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等聲像類(lèi)照片、錄音帶、錄像帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等2、檔案的分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝訂、裝盒方法：〔1〕分類(lèi)：一級(jí)公司檔案分類(lèi)原那么是以一級(jí)公司全部檔案為對(duì)象，依據(jù)一級(jí)公司管理職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理和開(kāi)發(fā)利用。一級(jí)類(lèi)目的設(shè)置根據(jù)一級(jí)公司內(nèi)不同公司設(shè)置〔其代號(hào)=全宗號(hào)〕。注：1、為方便管理，各級(jí)公司同列在一級(jí)類(lèi)目中。2、在異地的各級(jí)公司采取虛擬檔案室管理的方式，按《公司一級(jí)公司檔案管理制度》及相關(guān)細(xì)那么在當(dāng)?shù)貙?shí)施檔案管理，將卷內(nèi)目錄、案卷目錄、全宗說(shuō)明、全引目錄、移交清單〔文本和電子版〕傳報(bào)至檔案室即可，無(wú)須移交檔案實(shí)物。二級(jí)類(lèi)目按年度逐年設(shè)置。三級(jí)類(lèi)目根據(jù)按不同內(nèi)容、性質(zhì)和載體形式設(shè)置說(shuō)明：〔1〕各單位參照本細(xì)那么列出的三級(jí)類(lèi)目，根據(jù)本公司實(shí)際情況細(xì)分進(jìn)行更細(xì)分類(lèi)。〔2〕更細(xì)細(xì)目的分類(lèi)方法及代號(hào)設(shè)置需報(bào)檔案室備案，同時(shí)在全宗說(shuō)明中詳細(xì)說(shuō)明。四級(jí)類(lèi)目檔案不同的保管期限設(shè)置：一級(jí)類(lèi)目公司北京公司香港公司公司公司。。。二級(jí)類(lèi)目年度三級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)容、性質(zhì)和載體：文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案四級(jí)類(lèi)目根據(jù)各類(lèi)檔案的具體分類(lèi)，結(jié)合實(shí)際情況制定，并按文件形成時(shí)間排序注明保管期限〔見(jiàn)附表？〕。〔2〕排列：歸檔文件在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。〔3〕編號(hào)：類(lèi)目標(biāo)識(shí)符號(hào)及編號(hào)方法：檔案分類(lèi)類(lèi)目標(biāo)識(shí)符號(hào)統(tǒng)一采用大寫(xiě)漢語(yǔ)拼音及阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。各類(lèi)目之間，不同級(jí)位類(lèi)目用間隔符號(hào)"."分開(kāi)，分類(lèi)號(hào)與案卷順序號(hào)中間用"－"表示。編號(hào)方法：案卷編號(hào)：全宗號(hào)－年號(hào)－類(lèi)目代號(hào)·更細(xì)分類(lèi)代號(hào)－卷號(hào)〔從01號(hào)開(kāi)始〕〔保管期限〕例：JP-2002-JJ-001-Y為北京公司2002年的基建檔案第001號(hào)案卷，永久保存。注：永久保存為Y；長(zhǎng)期保存為C；短期保存為D文件編號(hào)：全宗號(hào)－年號(hào)－類(lèi)目代號(hào)·更細(xì)分類(lèi)代號(hào)－卷號(hào)〔從001號(hào)開(kāi)始〕-件號(hào)例：GM·BEIJING-2002-WS-01-001-Y為公司北京分部2002年的文書(shū)檔案永久保存的第01號(hào)案卷內(nèi)第001號(hào)文件?！?〕一級(jí)類(lèi)目〔公司〕采用大寫(xiě)漢語(yǔ)拼音標(biāo)識(shí)：北京公司香港公司公司〔分部用全拼〕公司公司JPGPGMPTPF永豐萬(wàn)盛源公司家園公司大廈PF·YFPF·WSYPF·JYPF·DS〔2〕二級(jí)類(lèi)目〔年號(hào)〕采用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，如：“20**”〔3〕三級(jí)類(lèi)目采用漢語(yǔ)拼音標(biāo)識(shí)：代號(hào)檔案門(mén)類(lèi)代號(hào)檔案門(mén)類(lèi)WS文書(shū)檔案J