2024參展協(xié)議書(shū)范文

編號(hào)：__________2024參展協(xié)議書(shū)范文甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024參展協(xié)議書(shū)范文合同目錄第一章：前言1.1簽訂雙方的介紹1.2展覽目的和意義1.3展覽時(shí)間和地點(diǎn)第二章：展覽內(nèi)容2.1展覽范圍2.2展覽項(xiàng)目2.3展覽規(guī)模第三章：展覽費(fèi)用3.1展覽場(chǎng)地租賃費(fèi)3.2展覽搭建費(fèi)3.3展覽用品費(fèi)3.4展覽宣傳費(fèi)3.5其他費(fèi)用第四章：展覽期間的活動(dòng)4.1展覽開(kāi)幕式4.2行業(yè)論壇4.3產(chǎn)品推介會(huì)4.4參觀考察活動(dòng)第五章：展覽宣傳與推廣5.1展會(huì)宣傳材料5.2展會(huì)官方網(wǎng)站5.3社交媒體宣傳5.4行業(yè)媒體合作第六章：展覽服務(wù)與管理6.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)6.2展品運(yùn)輸與保管6.3參展商證件發(fā)放6.4現(xiàn)場(chǎng)安全與保衛(wèi)第七章：展覽贊助與合作7.1贊助商權(quán)益7.2贊助商義務(wù)7.3贊助商報(bào)名與審批第八章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理第九章：參展商行為規(guī)范9.1參展商資質(zhì)要求9.2參展商展位規(guī)定9.3參展商現(xiàn)場(chǎng)行為規(guī)范第十章：展覽變更與取消10.1展覽變更條件10.2展覽取消條件10.3展覽變更與取消的處理流程第十一章：爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2仲裁機(jī)構(gòu)11.3法律適用第十二章：合同的生效、修改與終止12.1合同生效條件12.2合同修改程序12.3合同終止條件第十三章：其他約定13.1展覽保險(xiǎn)13.2參展商之間的合作與交流13.3展會(huì)后續(xù)合作第十四章：附件14.1展覽現(xiàn)場(chǎng)平面圖14.2參展商報(bào)名表格14.3展覽費(fèi)用明細(xì)表14.4贊助商權(quán)益說(shuō)明合同編號(hào)_________第一章：前言1.1簽訂雙方的介紹甲方：（參展方名稱）乙方：（主辦方名稱）1.2展覽目的和意義展覽目的：促進(jìn)（行業(yè)名稱）領(lǐng)域的交流與合作，展示行業(yè)最新成果和技術(shù)，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。展覽意義：為參展商提供一個(gè)展示產(chǎn)品、交流思想、拓展市場(chǎng)的平臺(tái)。1.3展覽時(shí)間和地點(diǎn)展覽時(shí)間：2024年（具體月、日）展覽地點(diǎn)：中國(guó)（城市名稱）國(guó)際會(huì)展中心第二章：展覽內(nèi)容2.1展覽范圍（行業(yè)名稱）及相關(guān)產(chǎn)品2.2展覽項(xiàng)目項(xiàng)目一：（項(xiàng)目名稱）項(xiàng)目二：（項(xiàng)目名稱）……2.3展覽規(guī)模預(yù)計(jì)展商數(shù)量：（具體數(shù)字）預(yù)計(jì)觀眾數(shù)量：（具體數(shù)字）第三章：展覽費(fèi)用3.1展覽場(chǎng)地租賃費(fèi)人民幣（金額）：（具體數(shù)字）3.2展覽搭建費(fèi)人民幣（金額）：（具體數(shù)字）3.3展覽用品費(fèi)人民幣（金額）：（具體數(shù)字）3.4展覽宣傳費(fèi)人民幣（金額）：（具體數(shù)字）3.5其他費(fèi)用人民幣（金額）：（具體數(shù)字）第四章：展覽期間的活動(dòng)4.1展覽開(kāi)幕式時(shí)間：（具體時(shí)間）地點(diǎn)：（具體地點(diǎn)）4.2行業(yè)論壇主題：（論壇主題）時(shí)間：（具體時(shí)間）地點(diǎn)：（具體地點(diǎn)）4.3產(chǎn)品推介會(huì)時(shí)間：（具體時(shí)間）地點(diǎn)：（具體地點(diǎn)）4.4參觀考察活動(dòng)時(shí)間：（具體時(shí)間）地點(diǎn)：（具體地點(diǎn)）第五章：展覽宣傳與推廣5.1展會(huì)宣傳材料乙方負(fù)責(zé)制作和發(fā)放展會(huì)宣傳材料，包括展會(huì)手冊(cè)、海報(bào)、邀請(qǐng)函等。5.2展會(huì)官方網(wǎng)站乙方負(fù)責(zé)維護(hù)和更新展會(huì)官方網(wǎng)站，提供展會(huì)相關(guān)信息。5.3社交媒體宣傳乙方負(fù)責(zé)在社交媒體平臺(tái)上發(fā)布展會(huì)相關(guān)信息，擴(kuò)大展會(huì)影響力。5.4行業(yè)媒體合作乙方負(fù)責(zé)與行業(yè)媒體合作，報(bào)道展會(huì)相關(guān)信息。第六章：展覽服務(wù)與管理6.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)乙方提供展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，包括接待、導(dǎo)覽、安保等。6.2展品運(yùn)輸與保管乙方負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸和保管，確保展品安全。6.3參展商證件發(fā)放乙方負(fù)責(zé)發(fā)放參展商證件，確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序。6.4現(xiàn)場(chǎng)安全與保衛(wèi)乙方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全與保衛(wèi)工作，確保展會(huì)順利進(jìn)行。第八章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)乙方負(fù)責(zé)保護(hù)參展商的展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為發(fā)生。8.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)乙方負(fù)責(zé)保護(hù)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為發(fā)生。8.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理如發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，乙方應(yīng)立即采取措施予以制止，并協(xié)助侵權(quán)方解決問(wèn)題。第九章：參展商行為規(guī)范9.1參展商資質(zhì)要求參展商應(yīng)具備相關(guān)行業(yè)的合法資質(zhì)，并提供相關(guān)證明材料。9.2參展商展位規(guī)定參展商應(yīng)按照乙方的要求布置展位，遵守展位規(guī)定。9.3參展商現(xiàn)場(chǎng)行為規(guī)范參展商應(yīng)遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序，不得進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)和侵權(quán)行為。第十章：展覽變更與取消10.1展覽變更條件如遇不可抗力因素，乙方有權(quán)對(duì)展覽進(jìn)行變更。10.2展覽取消條件如遇不可抗力因素，乙方有權(quán)取消展覽。10.3展覽變更與取消的處理流程乙方應(yīng)與甲方協(xié)商一致，并盡快通知甲方關(guān)于展覽變更或取消的決定。第十一章：爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。11.2仲裁機(jī)構(gòu)雙方同意選擇（具體仲裁機(jī)構(gòu)）作為爭(zhēng)議解決的仲裁機(jī)構(gòu)。11.3法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十二章：合同的生效、修改與終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同修改程序任何修改或補(bǔ)充均須雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出。12.3合同終止條件第十三章：其他約定13.1展覽保險(xiǎn)甲方應(yīng)自行購(gòu)買展覽保險(xiǎn)，保障展品和參展人員的安全。13.2參展商之間的合作與交流鼓勵(lì)參展商之間進(jìn)行合作與交流，共同推動(dòng)行業(yè)發(fā)展。13.3展會(huì)后續(xù)合作展會(huì)結(jié)束后，雙方可就后續(xù)合作進(jìn)行協(xié)商。第十四章：附件14.1展覽現(xiàn)場(chǎng)平面圖14.2參展商報(bào)名表格14.3展覽費(fèi)用明細(xì)表14.4贊助商權(quán)益說(shuō)明甲方：（參展方名稱）乙方：（主辦方名稱）簽字：（參展方代表簽字）（主辦方代表簽字）日期：____年____月____日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：附加條款一：特別展覽要求1.1甲方要求乙方提供特定的展覽服務(wù)，包括但不限于特殊的展覽布局、特殊設(shè)施配置、特殊技術(shù)支持等。條款說(shuō)明：甲方可能根據(jù)自身的展覽需求提出特殊的展覽要求，這些要求可能需要乙方提供額外的服務(wù)或資源。本條款明確甲方的特殊展覽要求，并規(guī)定乙方的義務(wù)。附加條款二：獨(dú)家參展權(quán)1.2甲方要求乙方保證其在展覽中享有獨(dú)家參展權(quán)，即在展覽期間，乙方不得允許其他同類參展商參展。條款說(shuō)明：本條款是為了保護(hù)甲方的利益，確保其在展覽中能夠獲得獨(dú)特的曝光和宣傳機(jī)會(huì)。獨(dú)家參展權(quán)可以幫助甲方在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中脫穎而出，增加其參展效果。附加條款三：額外宣傳機(jī)會(huì)1.3甲方要求乙方提供額外的宣傳機(jī)會(huì)，包括但不限于在展覽官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、行業(yè)媒體上發(fā)布甲方的宣傳信息。條款說(shuō)明：甲方可能希望通過(guò)更多的宣傳渠道來(lái)推廣自己的產(chǎn)品和品牌。本條款規(guī)定乙方提供額外的宣傳機(jī)會(huì)，以滿足甲方的宣傳需求，并增加甲方的曝光度。當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：附加條款四：展覽組織與協(xié)調(diào)2.1乙方負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和管理和展覽活動(dòng)，確保展覽的順利進(jìn)行。條款說(shuō)明：乙方作為主辦方，有責(zé)任組織和管理整個(gè)展覽活動(dòng)，包括展覽的籌備、執(zhí)行和結(jié)束。本條款明確乙方的職責(zé)，確保展覽能夠按照計(jì)劃進(jìn)行。附加條款五：展品質(zhì)量保證2.2乙方要求甲方確保展品的質(zhì)量和合法性，不得展示假冒偽劣產(chǎn)品。條款說(shuō)明：乙方作為主辦方，有責(zé)任確保參展商的展品質(zhì)量和合法性，以保護(hù)觀眾的權(quán)益和展覽的聲譽(yù)。本條款要求甲方保證其展品的質(zhì)量，并禁止展示假冒偽劣產(chǎn)品。附加條款六：參展商行為規(guī)范2.3乙方要求甲方遵守參展商行為規(guī)范，不得進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)和侵權(quán)行為。條款說(shuō)明：乙方作為主辦方，有責(zé)任維護(hù)展覽的秩序和公平性。本條款要求甲方遵守參展商行為規(guī)范，確保其參展行為合法合規(guī)，不得進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)和侵權(quán)行為。當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：附加條款七：第三方中介服務(wù)3.1甲方和乙方同意選擇（第三方中介名稱）作為展覽的獨(dú)家代理中介，負(fù)責(zé)展覽的推廣、報(bào)名和招商等工作。條款說(shuō)明：為了更好地推廣和組織展覽，甲方和乙方同意引入第三方中介作為展覽的獨(dú)家代理中介。本條款明確第三方中介的職責(zé)和權(quán)利，以及甲方和乙方的義務(wù)。附加條款八：中介費(fèi)用支付3.2甲方和乙方同意按照（具體比例）的比例支付給第三方中介作為中介費(fèi)用。條款說(shuō)明：本條款規(guī)定甲方和乙方應(yīng)按照約定的比例支付給第三方中介作為中介費(fèi)用。中介費(fèi)用是為了補(bǔ)償?shù)谌街薪樵谡褂[推廣、報(bào)名和招商等工作中所付出的努力和成本。附加條款九：中介責(zé)任與義務(wù)3.3第三方中介應(yīng)履行約定的責(zé)任和義務(wù)，包括但不限于推廣展覽、協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行報(bào)名和招商工作、提供咨詢服務(wù)等。條款說(shuō)明：本條款規(guī)定第三方中介應(yīng)履行約定的責(zé)任和義務(wù)，包括但不限于推廣展覽、協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行報(bào)名和招商工作、提供咨詢服務(wù)等。第三方中介應(yīng)確保其服務(wù)的質(zhì)量和效率，以滿足甲方和乙方的需求。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.展覽現(xiàn)場(chǎng)平面圖2.參展商報(bào)名表格3.展覽費(fèi)用明細(xì)表4.贊助商權(quán)益說(shuō)明5.展覽宣傳材料（海報(bào)、邀請(qǐng)函等）6.展會(huì)官方網(wǎng)站內(nèi)容7.社交媒體宣傳計(jì)劃8.行業(yè)媒體合作協(xié)議9.展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明10.參展商行為規(guī)范指南11.展覽變更與取消申請(qǐng)表12.爭(zhēng)議解決協(xié)議13.展會(huì)保險(xiǎn)投保單14.參展商合作協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間支付展覽費(fèi)用，視為違約。2.乙方未按照約定提供展覽服務(wù)，視為違約。3.甲方展示假冒偽劣產(chǎn)品，乙方有權(quán)解除合同并追究甲方責(zé)任。4.乙方未按時(shí)組織、協(xié)調(diào)和管理展覽活動(dòng)，視為違約。5.甲方未遵守參展商行為規(guī)范，乙方有權(quán)要求甲方改正并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.第三方中介未履行約定的責(zé)任和義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等法律規(guī)定的權(quán)利。3.違約行為：指違反合同約定的一方行為。4.爭(zhēng)議解決：指雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。5.合同解除：指合同一方或雙方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，終止合同關(guān)系的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.甲方未按時(shí)支付費(fèi)用：乙方應(yīng)催促甲方支付，并提供一定的寬限期。若甲方仍不支付，乙方有權(quán)解除合同并追究甲方違約責(zé)任。2.乙方未按約定提供服務(wù)：甲方有權(quán)要求乙方履行合同義務(wù)，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。3.展品侵權(quán)：立即制止侵權(quán)行為，并通知侵權(quán)方解決問(wèn)題。若侵權(quán)方不配合，可采取法律手段維權(quán)。4.參展商違規(guī)：乙方應(yīng)要求參展商改正，并可能暫?；蛉∠鋮⒄官Y格。5.第三方中介違約：乙方應(yīng)與第三方中介協(xié)商解決，必要時(shí)可解除中介合同并尋找替代中介