《WPS-Office辦公應(yīng)用案例教程》教學(xué)課件-項(xiàng)目2-圖文混排與表格文檔的制作

WPSOffice辦公應(yīng)用案例教程項(xiàng)目2圖文混排與表格文檔的制作學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握編輯與美化圖形、圖片等對(duì)象的方法。掌握在文檔中應(yīng)用文本框及藝術(shù)字的方法。掌握在文檔中編輯表格的方法。01制作“公司簡(jiǎn)介”

——圖形、圖片和藝術(shù)字的應(yīng)用02制作“員工考勤表”

——表格的創(chuàng)建和編輯目錄CONTENTS2.1制作“公司簡(jiǎn)介”——圖形、圖片和藝術(shù)字的應(yīng)用繪制與編輯圖形1插入與編輯圖片2插入與編輯藝術(shù)字3繪制與編輯文本框4預(yù)備知識(shí)繪制與編輯圖形插入與編輯圖片插入與編輯藝術(shù)字繪制與編輯文本框1．繪制與編輯圖形〔1〕繪制圖形在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“形狀”下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇所需的形狀，此時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變?yōu)椤?/p>

”形狀，在文檔中要繪制圖形的位置按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)即可繪制圖形。繪制圖形示例預(yù)備知識(shí)在繪制圖形時(shí)：直接拖動(dòng)鼠標(biāo)，可繪制長(zhǎng)寬任意的圖形；按住“Ctrl〞鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，可繪制以單擊點(diǎn)為中心，長(zhǎng)寬任意的圖形；按住“Shift〞鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，可繪制以單擊點(diǎn)為起點(diǎn)，長(zhǎng)寬等比的圖形；按住“Ctrl+Shift〞組合鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，可繪制以單擊點(diǎn)為中心，長(zhǎng)寬等比的圖形。繪制直線和箭頭的本卷須知：直接拖動(dòng)鼠標(biāo)，可繪制以單擊點(diǎn)為起點(diǎn)向拖動(dòng)方向延伸的直線或箭頭。按住“Shift〞鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，那么繪制以單擊點(diǎn)為起點(diǎn)向拖動(dòng)方向以15°角倍數(shù)遞增的特殊角度線或箭頭。提示繪制與編輯圖形插入與編輯圖片插入與編輯藝術(shù)字繪制與編輯文本框預(yù)備知識(shí)繪制與編輯圖形插入與編輯圖片插入與編輯藝術(shù)字繪制與編輯文本框〔2〕選擇圖形通過(guò)選擇窗格：在“頁(yè)面布局〞選項(xiàng)卡中單擊“選擇窗格〞按鈕，然后在翻開(kāi)的“選擇窗格〞列表中選擇圖形對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)直接選擇：將鼠標(biāo)指針移到圖形上，當(dāng)其變?yōu)椤啊毙螤顣r(shí)單擊，該圖形即被選中。旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)圖形控制點(diǎn)尺寸控制點(diǎn)輪廓控制線選擇多個(gè)圖形：選擇多個(gè)圖形時(shí)可以使用鼠標(biāo)左鍵框選，還可以在按住“Shift〞或“Ctrl〞鍵的同時(shí)逐個(gè)選擇。預(yù)備知識(shí)繪制與編輯圖形插入與編輯圖片插入與編輯藝術(shù)字繪制與編輯文本框選中圖形后，在功能區(qū)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“繪圖工具〞選項(xiàng)卡，其中包括了對(duì)選中圖形進(jìn)行操作的常用命令。預(yù)備知識(shí)〔3〕調(diào)整圖形繪制與編輯圖形插入與編輯圖片插入與編輯藝術(shù)字繪制與編輯文本框?qū)τ谠谖臋n中繪制的圖形，可通過(guò)拖動(dòng)圖形控制點(diǎn)的方式對(duì)其外觀進(jìn)行調(diào)整。通過(guò)編輯圖形的頂點(diǎn)改變其外觀：選中圖形，在“繪圖工具〞選項(xiàng)卡中單擊“編輯形狀〞下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“編輯頂點(diǎn)〞選項(xiàng)，使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)圖形上的各頂點(diǎn)即可調(diào)整其外觀預(yù)備知識(shí)繪制與編輯圖形插入與編輯圖片插入與編輯藝術(shù)字繪制與編輯文本框〔4〕添加文字在WPS2019中，可以向部分圖形內(nèi)部添加文字。將鼠標(biāo)指針移到圖形對(duì)象上，當(dāng)其變?yōu)椤啊毙螤顣r(shí)右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”選項(xiàng)，此時(shí)圖形內(nèi)出現(xiàn)插入點(diǎn)，就可以向其中輸入文字并進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置了。預(yù)備知識(shí)2．插入與編輯圖片〔1〕插入圖片繪制與編輯圖形插入與編輯圖片插入與編輯藝術(shù)字繪制與編輯文本框在“插入〞選項(xiàng)卡中單擊“圖片〞下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中單擊“本地圖片〞按鈕，翻開(kāi)“插入圖片〞對(duì)話框，在該對(duì)話框中選中需要插入的圖片，單擊“翻開(kāi)〞按鈕。預(yù)備知識(shí)繪制與編輯圖形插入與編輯圖片插入與編輯藝術(shù)字繪制與編輯文本框〔2〕編輯圖片選中要編輯的圖片〔選擇圖片的方式與選擇圖形相同〕，自動(dòng)切換到“圖片工具〞選項(xiàng)卡，利用該功能區(qū)中的各種工具可對(duì)圖片進(jìn)行相應(yīng)的編輯操作。預(yù)備知識(shí)調(diào)整圖片的大小選中圖片，在“圖片工具〞選項(xiàng)卡的“高度〞和“寬度〞編輯框中輸入數(shù)值可以精確設(shè)置圖片的大小。選中圖片，將鼠標(biāo)指針置于圖片四周的尺寸控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，到適宜大小后釋放鼠標(biāo)，可粗略調(diào)整圖片的大小。設(shè)置圖片的文字環(huán)繞方式選中圖片后，在“圖片工具〞選項(xiàng)卡中單擊“文字環(huán)繞〞下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇一種文字環(huán)繞方式即可。調(diào)整圖片的位置將鼠標(biāo)指針移至圖片上，待其變成“”形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，移動(dòng)圖片至合適的位置，然后釋放鼠標(biāo)即可。若在移動(dòng)圖片的同時(shí)按住“Ctrl”鍵，可實(shí)現(xiàn)圖片的復(fù)制操作。旋轉(zhuǎn)圖片選中圖片，將鼠標(biāo)指針移至圖片上方的尺寸控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“”形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵即可旋轉(zhuǎn)圖片。在“圖片工具”選項(xiàng)卡中單擊“旋轉(zhuǎn)”下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，還可對(duì)圖片進(jìn)行翻轉(zhuǎn)。繪制與編輯圖形插入與編輯圖片插入與編輯藝術(shù)字繪制與編輯文本框預(yù)備知識(shí)應(yīng)用圖片樣式選中圖片，在“圖片工具〞選項(xiàng)卡中單擊“圖片效果〞下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇所需要的樣式即可。使用“圖片輪廓〞工具還可以設(shè)置圖片邊框的線型、顏色和粗細(xì)等。多圖片對(duì)齊選中要對(duì)齊的多幅圖片后，在“圖片工具〞選項(xiàng)卡中單擊“對(duì)齊〞下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中可選擇對(duì)齊方式。選中圖片后通過(guò)在“圖片工具〞選項(xiàng)卡中單擊“上移一層〞或“下移一層〞按鈕可更改圖片的疊放次序。多圖片組合選中要組合的多幅圖片后，在“圖片工具〞選項(xiàng)卡中單擊“組合〞按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“組合〞選項(xiàng)即可，對(duì)于組合后的整體對(duì)象，可以在“組合〞下拉列表中選擇“取消組合〞選項(xiàng)將其分解成組合前的多個(gè)獨(dú)立對(duì)象。圖片裁剪繪制與編輯圖形插入與編輯圖片插入與編輯藝術(shù)字繪制與編輯文本框選中圖片后，在“圖片工具”選項(xiàng)卡中單擊“裁剪”按鈕，圖片隨即呈現(xiàn)“裁剪”狀態(tài)，將鼠標(biāo)指針移到裁剪控制點(diǎn)上，待其變?yōu)椴眉粜螤睢啊睍r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向圖片內(nèi)部拖動(dòng)，裁剪掉的部分顯示為灰色，調(diào)整好裁剪部分后在空白處單擊，即可完成裁剪。預(yù)備知識(shí)將圖片裁剪為特定的圖形選中圖片后，單擊“裁剪〞下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇想要裁剪的形狀后，單擊空白處，該圖片即裁剪為該圖形。繪制與編輯圖形插入與編輯圖片插入與編輯藝術(shù)字繪制與編輯文本框預(yù)備知識(shí)3．插入與編輯藝術(shù)字繪制與編輯圖形插入與編輯圖片插入與編輯藝術(shù)字繪制與編輯文本框〔1〕插入藝術(shù)字將插入點(diǎn)移至需插入藝術(shù)字的位置。在“插入〞選項(xiàng)卡中單擊“藝術(shù)字〞下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇所需的藝術(shù)字效果，文檔中即插入了一個(gè)藝術(shù)字對(duì)象。預(yù)備知識(shí)〔2〕編輯藝術(shù)字插入藝術(shù)字后自動(dòng)切換到“文本工具〞選項(xiàng)卡，在其中使用各種工具可以對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行編輯操作。繪制與編輯圖形插入與編輯圖片插入與編輯藝術(shù)字繪制與編輯文本框預(yù)備知識(shí)更改藝術(shù)字樣式選中藝術(shù)字后，在“繪圖工具〞選項(xiàng)卡中單擊藝術(shù)字選擇框右側(cè)的下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇相應(yīng)的藝術(shù)字樣式即可。選擇藝術(shù)字在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“選擇”下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“選擇對(duì)象”選項(xiàng)，然后將鼠標(biāo)指針移到藝術(shù)字上并單擊，或者在藝術(shù)字處于編輯狀態(tài)時(shí)將鼠標(biāo)指針移到藝術(shù)字文本框的邊框上，待鼠標(biāo)指針變?yōu)椤啊毙螤顣r(shí)單擊，即可選中藝術(shù)字。繪制與編輯圖形插入與編輯圖片插入與編輯藝術(shù)字繪制與編輯文本框預(yù)備知識(shí)修改藝術(shù)字文字將鼠標(biāo)指針移至藝術(shù)字文字局部上方并單擊，藝術(shù)字呈現(xiàn)編輯狀態(tài)，即可像修改文檔內(nèi)容一樣修改藝術(shù)字文字。自定義藝術(shù)字樣式選中藝術(shù)字文本后，在“文本工具〞選項(xiàng)卡中分別單擊“文本填充〞“文本輪廓〞下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中可以為藝術(shù)字選擇填充顏色，設(shè)置文本輪廓的顏色、線條樣式、線條粗細(xì)等；單擊“文字效果〞下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中可以設(shè)置陰影、倒影、發(fā)光、三維旋轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)換等效果；通過(guò)藝術(shù)字右側(cè)的快捷按鈕還可以設(shè)置文字的環(huán)繞方式、形狀樣式等。繪制與編輯圖形插入與編輯圖片插入與編輯藝術(shù)字繪制與編輯文本框預(yù)備知識(shí)4．繪制與編輯文本框〔1〕繪制文本框繪制與編輯圖形插入與編輯圖片插入與編輯藝術(shù)字繪制與編輯文本框快捷插入在“插入〞選項(xiàng)卡中單擊“繪制橫向文本框〞按鈕，然后在編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，松開(kāi)鼠標(biāo)即可在文檔的任意位置快速繪制文本框。插入豎向文本框在“插入〞選項(xiàng)卡中單擊“文本框〞下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中單擊“豎向〞按鈕，即可在編輯區(qū)繪制豎向文本框。使用形狀繪制文本框在“插入〞選項(xiàng)卡中單擊“形狀〞下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“根本形狀〞組中的“文本框〞選項(xiàng)，即可在編輯區(qū)繪制相應(yīng)文本框。預(yù)備知識(shí)〔2〕編輯文本框如果插入的文本框保持默認(rèn)的樣式，可能會(huì)顯得單調(diào)，此時(shí)可以根據(jù)需要對(duì)其大小、文字環(huán)繞方式、邊框、填充和版式等對(duì)文本框進(jìn)行編輯，使其更加符合文檔的格式需要。繪制與編輯圖形插入與編輯圖片插入與編輯藝術(shù)字繪制與編輯文本框任務(wù)實(shí)施〔詳情操作步驟請(qǐng)掃描二維碼〕插入并編輯圖片1利用圖形制作公司LOGO2輸入標(biāo)題并添加藝術(shù)字樣式3輸入并設(shè)置正文4使用智能圖形制作組織結(jié)構(gòu)圖52.2制作“員工考勤表”——表格的創(chuàng)建和編輯認(rèn)識(shí)表格1創(chuàng)建表格2編輯表格3合并與拆分單元格4設(shè)置單元格中文本的對(duì)齊方式5設(shè)置表格的對(duì)齊方式與文字環(huán)繞方式6設(shè)置表格邊框7設(shè)置表格底紋8預(yù)備知識(shí)認(rèn)識(shí)表格創(chuàng)立表格編輯表格合并與拆分單元格表格是由水平的行和垂直的列組成的，行與列交叉形成的方框稱為單元格。單元格中可以添加文字和圖片等對(duì)象。表格在文檔處理中具有十分重要的地位。在日常辦公中常常需要制作各式各樣的表格，如日程表、課程表、報(bào)名表和個(gè)人簡(jiǎn)歷表等。1．認(rèn)識(shí)表格表格預(yù)備知識(shí)2．創(chuàng)立表格認(rèn)識(shí)表格創(chuàng)立表格編輯表格合并與拆分單元格〔1〕插入表格在“插入〞選項(xiàng)卡中單擊“表格〞下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“插入表格〞選項(xiàng)，翻開(kāi)“插入表格〞對(duì)話框，在其中輸入表格的列數(shù)和行數(shù)，然后單擊“確定〞按鈕即可。預(yù)備知識(shí)單擊“表格〞下拉按鈕后，在展開(kāi)的列表中滑動(dòng)鼠標(biāo)，可以設(shè)置表格的行數(shù)與列數(shù)，只需在適當(dāng)位置單擊即可快速插入表格，但這種方法最多只能插入8行17列的表格。提示認(rèn)識(shí)表格創(chuàng)立表格編輯表格合并與拆分單元格預(yù)備知識(shí)〔2〕繪制表格在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“表格”下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“繪制表格”選項(xiàng)，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤啊毙螤睿诳瞻滋幫蟿?dòng)鼠標(biāo)即可創(chuàng)建表格。使用鼠標(biāo)左鍵在表格中繪制直線，可以將表格繼續(xù)拆分想要擦除某些線條時(shí)，可以在“表格工具”選項(xiàng)卡中單擊“擦除”按鈕，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤啊毙螤?，在想要擦除的位置拖?dòng)鼠標(biāo)，即可將單元格合并認(rèn)識(shí)表格創(chuàng)立表格編輯表格合并與拆分單元格預(yù)備知識(shí)認(rèn)識(shí)表格創(chuàng)立表格編輯表格合并與拆分單元格3．編輯表格〔1〕輸入文本創(chuàng)立好表格后，就可以根據(jù)需要在表格中輸入文本〔或插入圖片〕了。在表格中輸入文本只需在要輸入文本的單元格中單擊，然后進(jìn)行輸入即可。表格中的文本格式的設(shè)置方法與正文中相同。預(yù)備知識(shí)認(rèn)識(shí)表格創(chuàng)立表格編輯表格合并與拆分單元格〔2〕選取表格、行、列和單元格選取單元格選取行選取列預(yù)備知識(shí)〔3〕插入或刪除單元格插入單元格：將插入點(diǎn)置于要插入單元格的位置，在“表格工具〞選項(xiàng)卡中單擊相應(yīng)按鈕，或右擊插入位置，在彈出的快捷菜單中選擇“插入〞選項(xiàng)，然后在展開(kāi)的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)認(rèn)識(shí)表格創(chuàng)立表格編輯表格合并與拆分單元格預(yù)備知識(shí)提示認(rèn)識(shí)表格創(chuàng)立表格編輯表格合并與拆分單元格當(dāng)鼠標(biāo)指針移至表格上方時(shí)，表格右側(cè)與底部都會(huì)顯示一個(gè)快捷按鈕，單擊右側(cè)的“”按鈕可以在表格右側(cè)增加一列，單擊底部的“”按鈕可以在表格底部增加一行。預(yù)備知識(shí)認(rèn)識(shí)表格創(chuàng)立表格編輯表格合并與拆分單元格刪除單元格：選中要?jiǎng)h除的單元格，在“表格工具〞選項(xiàng)卡中單擊“刪除〞下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，或者右擊選中的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除單元格〞選項(xiàng)〔如選中了一整列或一整行，選項(xiàng)名會(huì)變?yōu)椤皠h除列〞“刪除行〞〕。預(yù)備知識(shí)〔4〕調(diào)整表格認(rèn)識(shí)表格創(chuàng)立表格編輯表格合并與拆分單元格粗略調(diào)整：當(dāng)表格的行高或列寬不合適時(shí)，可將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整的行或列的邊線上方，待鼠標(biāo)指針變?yōu)椤啊被颉啊毙螤顣r(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，可粗略地調(diào)整表格的行高或列寬。平均分布各行或各列：在“表格工具〞選項(xiàng)卡中單擊“自動(dòng)調(diào)整〞下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“平均分布各行〞或“平均分布各列〞選項(xiàng)可平均分布各行或列。精確調(diào)整：選中需要調(diào)整的行或列，在“表格工具〞選項(xiàng)卡中的“高度〞或“寬度〞編輯框中輸入相應(yīng)的數(shù)值即可。表格整體大小的調(diào)整：在表格中單擊，然后將鼠標(biāo)指針移到表格右下角的表格大小控制點(diǎn)上，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，表格中所有單元格的高度和寬度均會(huì)進(jìn)行等比例縮放，即調(diào)整了整個(gè)表格的大小。預(yù)備知識(shí)認(rèn)識(shí)表格創(chuàng)立表格編輯表格合并與拆分單元格4．合并與拆分單元格〔1〕合并單元格選中需要合并的連續(xù)單元格，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格〞選項(xiàng)，或在“表格工具〞選項(xiàng)卡中單擊“合并單元格〞按鈕。預(yù)備知識(shí)〔2〕拆分單元格選中要拆分的單元格，在“表格工具〞選項(xiàng)卡中單擊“拆分單元格〞按鈕，翻開(kāi)“拆分單元格〞對(duì)話框，在其中設(shè)置單元格拆分的列數(shù)和行數(shù)，然后單擊“確定〞按鈕即可。認(rèn)識(shí)表格創(chuàng)立表格編輯表格合并與拆分單元格〔3〕拆分表格將插入點(diǎn)置于要拆分為第二個(gè)表格的首行或首列的任意單元格中，然后在“表格工具〞選項(xiàng)卡中單擊“拆分表格〞下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“按行拆分〞或“按列拆分〞選項(xiàng)即可。預(yù)備知識(shí)5．設(shè)置單元格中文本的對(duì)齊方式設(shè)置表格的對(duì)齊方式與文字環(huán)繞方式設(shè)置表格邊框設(shè)置表格底紋設(shè)置單元格中文本的對(duì)齊方式〔1〕選中要設(shè)置對(duì)齊方式的單元格，在“表格工具〞選項(xiàng)卡中單擊“對(duì)齊方式〞下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇所需的對(duì)齊方式?！?〕選中要設(shè)置對(duì)齊方式的單元格，右擊所選單元格，在彈出的快捷菜單中將鼠標(biāo)指針置于“單元格對(duì)齊方式〞選項(xiàng)上，然后在展開(kāi)的列表中選擇所需的對(duì)齊方式選項(xiàng)。預(yù)備知識(shí)設(shè)置表格的對(duì)齊方式與文字環(huán)繞方式設(shè)置表格邊框設(shè)置表格底紋設(shè)置單元格中文本的對(duì)齊方式6．設(shè)置表格的對(duì)齊方式與文字環(huán)繞方式右擊表格，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性〞選項(xiàng)，翻開(kāi)“表格屬性〞對(duì)話框，然后在對(duì)話框中根據(jù)需要設(shè)置表格的對(duì)齊方式和文字環(huán)繞方式。預(yù)備知識(shí)7．設(shè)置表格邊框設(shè)置表格的對(duì)齊方式與文字環(huán)繞方式設(shè)置表格邊框設(shè)置表格底紋設(shè)置單元格中文本的對(duì)齊方式〔1〕選中單元格，在“表格工具〞選項(xiàng)卡中單擊“邊框〞按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中可以選擇各種邊框選項(xiàng)?！?〕在下拉列表中選擇“邊框和底紋〞選項(xiàng)，或者在選中需要設(shè)置的單元格后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋〞選項(xiàng)，翻開(kāi)“邊框和底紋〞對(duì)話框，在“邊框〞選項(xiàng)卡中可以設(shè)置邊框線條的線型、顏色、寬度等。預(yù)備知識(shí)設(shè)置表格的對(duì)齊方式與文字環(huán)