村級檔案管理七項制度參考范本（四篇）

第1頁共1頁村級檔案管理七項制度參考范本檔案保密制度為使村藏檔案安全和內(nèi)容保密，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和檔案法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本村實際特制定以下規(guī)定：一、檔案工作人員必須遵守保密法規(guī)，履行保密職責(zé)。二、文件材料管理，必須遵守文書管理制度，遵循文件的有序傳遞方式，保證文件傳閱的及時有效。三、管理人員要認(rèn)真履行檔案的借閱、保管、銷毀制度，嚴(yán)格監(jiān)督利用者的查閱過程，不允許利用者超出查閱范圍。四、未經(jīng)村委會主要領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)責(zé)任者和保密機關(guān)批準(zhǔn)的，不得翻印和摘抄檔案內(nèi)容。五、不得在通信、電話、電報和公共場所談?wù)撋婕包h和國家秘密的事宜。六、若有違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重按相關(guān)規(guī)定追究其法律責(zé)任，并給予相應(yīng)的處理。村級檔案管理七項制度參考范本（二）文件材料整理歸檔制度為確保一年一度文件材料的整理歸檔，特制定本制度：一、文件材料整理歸檔工作《歸檔文件整理規(guī)則》，按不同門類、不同載體的材料進行整理，確保檔案整理科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)，查找方便、快捷。二、歸檔整理工作應(yīng)在次年____月底前完成。三、歸檔整理應(yīng)周密組織，文件材料必須收集齊全，不漏歸、不遺失，嚴(yán)格按照已制定的《文件材料歸檔范圍》和各種檔案的保管期限表。四、歸檔整理時必須對字跡不耐久、紙張破損的材料進行修復(fù)，而后方能歸檔。五、對標(biāo)題不規(guī)范、落款時間不準(zhǔn)確或不明白的文件材料應(yīng)擬寫標(biāo)題，核定好文件日期，才能進行整理歸檔。六、檔案整理完備必須開展編目工作，便于查閱利用。七、村“兩委”主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理負主要責(zé)任，適時開展監(jiān)督、檢查，確保年度文件材料按時歸檔，使村級檔案健康有序發(fā)展。村民委員會____年____月____日村級檔案管理制度之二檔案保管制度根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《云南省檔案條例》，結(jié)合本村實際擬制定以下規(guī)定：一、檔案工作人員未經(jīng)允許不得擅自進入庫房。二、庫房內(nèi)不得存放易燃易爆及其它雜物，要經(jīng)常打掃衛(wèi)生，隨時保持庫房整潔。三、下班或離村時要關(guān)閉電閘，要定期對庫房的防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防曬等設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。四、檔案庫房為專人管理，妥善管好鑰匙。利用檔案時嚴(yán)格登記，用后逐頁檢查，杜絕違規(guī)和損毀檔案的現(xiàn)象。五、檔案的接收和移出、銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，認(rèn)真履行交接、移出和監(jiān)銷手續(xù)。六、庫房管理人員要按時測記溫濕度，對獲得的數(shù)據(jù)進行分析，適時調(diào)節(jié)庫房溫濕度，使庫內(nèi)溫度保持在____度之間，相對濕度在____%之間，并保持相對穩(wěn)定。七、對違反上述規(guī)定造成不良后果的，將追究當(dāng)事人的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的按照相關(guān)法規(guī)進行處罰。村民委員會____年____月____日村級檔案管理制度之三檔案利用制度根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《云南省檔案條例》的相關(guān)規(guī)定，為更好地利用和保護檔案，特制定以下規(guī)定：一、凡利用本村形成的檔案人員，須持本人身份證等有效證件，說明利用檔案的目的和范圍，經(jīng)村委會主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。二、利用者需全文摘抄、復(fù)印或拍攝的須逐項進行登記，經(jīng)村委會主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可利用。三、檔案查閱利用者不得帶走、涂改、增刪、勾畫、損毀檔案，違者按有關(guān)法規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。四、嚴(yán)格檔案利用注銷，寫明歸還日期和時間，杜絕檔案利用的模糊現(xiàn)象，真正做到職者責(zé)清。村民委員會____年____月____日村級檔案管理制度之四檔案保密制度為使村藏檔案安全和內(nèi)容保密，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和檔案法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本村實際特制定以下規(guī)定：一、檔案工作人員必須遵守保密法規(guī)，履行保密職責(zé)。二、文件材料管理，必須遵守文書管理制度，遵循文件的有序傳遞方式，保證文件傳閱的及時有效。三、管理人員要認(rèn)真履行檔案的借閱、保管、銷毀制度，嚴(yán)格監(jiān)督利用者的查閱過程，不允許利用者超出查閱范圍。四、未經(jīng)村委會主要領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)責(zé)任者和保密機關(guān)批準(zhǔn)的，不得翻印和摘抄檔案內(nèi)容。五、不得在通信、電話、電報和公共場所談?wù)撋婕包h和國家秘密的事宜。六、若有違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重按相關(guān)規(guī)定追究其法律責(zé)任，并給予相應(yīng)的處理。村民委員會____年____月____日村級檔案管理制度之五檔案人員崗位職責(zé)為確保檔案人員履行自己的職責(zé)，完成好具體工作任務(wù)。特制定本規(guī)定：一、認(rèn)真學(xué)習(xí)__方針、政策，學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《云南省檔案條例》，做到依法治檔。二、熱愛檔案工作，忠于職守，工作積極主動，全心全意為人民服務(wù)。三、認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，做好年度文件材料的歸檔整理及檔案的統(tǒng)計、保管、利用工作。四、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不泄密、不失密，確保檔案的安全。村民委員會____年____月____日村級檔案管理制度之六檔案鑒定和銷毀制度為歷史地、辯證地、慎重地確定到期檔案的存毀，在鑒定與銷毀檔案時，除遵守國家檔案局的有關(guān)規(guī)定外，還應(yīng)遵循以下制度：一、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由村兩委人員組成，對到期檔案進行鑒定，確定留存與銷毀。二、鑒定檔案以國家檔案局和專業(yè)主管機關(guān)的文書、會計、科技和其它專業(yè)檔案保管期限為依據(jù)，堅持全面地、歷史地、發(fā)展地觀點，從經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展、科學(xué)研究、政治生活及工作杳考等方面的實際需要出發(fā)，全面考查檔案價值，慎重從事檔案銷毀工作。三、對鑒定不再保存的檔案，一定要編制銷毀清冊，報經(jīng)主管機關(guān)和相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可銷毀。四、對批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須化為紙漿或形成紙屑。五、銷毀檔案時，要有兩人以上監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人員要在檔案銷毀清冊上簽字，并注明銷毀的時間、地點及銷毀方式。村民委員會____年____月____日村級檔案管理制度之七換屆檔案交接制度為確實搞好村級檔案的管理，加強村兩委換屆時的檔案移交工作，遵循檔案管理的有關(guān)規(guī)定外，還應(yīng)遵循以下制度：一、村兩委換屆時，每屆必須把檔案移交作為財物移交的內(nèi)容之一。二、認(rèn)真清點檔案，保證檔案與統(tǒng)計臺賬相符。三、制作檔案交接清單。四、成立交接機構(gòu)，指定專人負責(zé)。五、開展移交工作，原有管理人員向新的管理人移交檔案，查看檔案外形與內(nèi)容的完整與安全，雙方認(rèn)可后在交接清單上簽字；監(jiān)交人也要簽字。村級檔案管理七項制度參考范本（三）文件材料整理歸檔制度為確保一年一度文件材料的整理歸檔，特制定本制度：一、文件材料整理歸檔工作《歸檔文件整理規(guī)則》，按不同門類、不同載體的材料進行整理，確保檔案整理科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)，查找方便、快捷。二、歸檔整理工作應(yīng)在次年____月底前完成。三、歸檔整理應(yīng)周密____，文件材料必須收集齊全，不漏歸、不遺失，嚴(yán)格按照已制定的《文件材料歸檔范圍》和各種檔案的保管期限表。四、歸檔整理時必須對字跡不耐久、紙張破損的材料進行修復(fù)，而后方能歸檔。五、對標(biāo)題不規(guī)范、落款時間不準(zhǔn)確或不明白的文件材料應(yīng)擬寫標(biāo)題，核定好文件日期，才能進行整理歸檔。六、檔案整理完備必須開展編目工作，便于查閱利用。七、村“兩委”主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理負主要責(zé)任，適時開展監(jiān)督、檢查，確保年度文件材料按時歸檔，使村級檔案健康有序發(fā)展。村民委員會村級檔案管理制度之二檔案保管制度根據(jù)《____檔案法》、《____檔案法實施辦法》和《____省檔案條例》，結(jié)合本村實際擬制定以下規(guī)定：一、檔案工作人員未經(jīng)允許不得擅自進入庫房。二、庫房內(nèi)不得存放易燃____及其它雜物，要經(jīng)常打掃衛(wèi)生，隨時保持庫房整潔。三、下班或離村時要關(guān)閉電閘，要定期對庫房的防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防曬等設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。四、檔案庫房為專人管理，妥善管好鑰匙。利用檔案時嚴(yán)格登記，用后逐頁檢查，杜絕違規(guī)和損毀檔案的現(xiàn)象。五、檔案的接收和移出、銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，認(rèn)真履行交接、移出和監(jiān)銷手續(xù)。六、庫房管理人員要按時測記溫濕度，對獲得的數(shù)據(jù)進行分析，適時調(diào)節(jié)庫房溫濕度，使庫內(nèi)溫度保持在____度之間，相對濕度在____%之間，并保持相對穩(wěn)定。七、對違反上述規(guī)定造成不良后果的，將追究當(dāng)事人的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的按照相關(guān)法規(guī)進行處罰。村民委員會村級檔案管理制度之三檔案利用制度根據(jù)《____檔案法》和《____省檔案條例》的相關(guān)規(guī)定，為更好地利用和保護檔案，特制定以下規(guī)定：一、凡利用本村形成的檔案人員，須持本人____等有效證件，說明利用檔案的目的和范圍，經(jīng)村委會主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。二、利用者需全文摘抄、復(fù)印或拍攝的須逐項進行登記，經(jīng)村委會主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可利用。三、檔案查閱利用者不得帶走、涂改、增刪、勾畫、損毀檔案，違者按有關(guān)法規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。四、嚴(yán)格檔案利用注銷，寫明歸還日期和時間，杜絕檔案利用的模糊現(xiàn)象，真正做到職者責(zé)清。村民委員會村級檔案管理七項制度參考范本（四）文件材料整理歸檔制度為確保一年一度文件材料的整理歸檔，特制定本制度：一、文件材料整理歸檔工作《歸檔文件整理規(guī)則》，按不同門類、不同載體的材料進行整理，確保檔案整理科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)，查找方便、快捷。二、歸檔整理工作應(yīng)在次年____月底前完成。三、歸檔整理應(yīng)周密____，文件材料必須收集齊全，不漏歸、不遺失，嚴(yán)格按照已