展覽會服務(wù)合同模板(2024版)

編號：__________展覽會服務(wù)合同模板(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

展覽會服務(wù)合同模板(2024版)合同目錄第一章：展覽會基本信息1.1展覽會名稱1.2展覽會日期和地點1.3展覽會主題1.4展覽會規(guī)模第二章：展覽會服務(wù)內(nèi)容2.1展覽場地租賃2.2展覽搭建與拆除服務(wù)2.3展覽設(shè)備租賃2.4展覽現(xiàn)場管理服務(wù)2.5展覽宣傳與推廣服務(wù)第三章：展覽會參與者權(quán)益3.1參展商權(quán)益3.2觀眾權(quán)益3.3贊助商權(quán)益第四章：展覽會費用及支付方式4.1展覽會費用構(gòu)成4.2費用支付方式及時間4.3費用退還及違約金條款第五章：展覽會營銷與宣傳5.1展覽會官方宣傳渠道5.2參展商宣傳服務(wù)5.3觀眾宣傳服務(wù)5.4贊助商宣傳服務(wù)第六章：展覽會組織和籌備6.1組織機構(gòu)職責(zé)劃分6.2籌備工作流程6.3展覽會工作人員安排第七章：展覽會安全管理7.1安全管理措施7.2應(yīng)急預(yù)案7.3消防安全管理第八章：展覽會知識產(chǎn)權(quán)保護8.1知識產(chǎn)權(quán)保護政策8.2知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為處理8.3知識產(chǎn)權(quán)投訴與舉報渠道第九章：展覽會合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件9.2合同變更程序9.3合同解除條件及后果第十章：違約責(zé)任與爭議解決10.1違約行為及責(zé)任10.2爭議解決方式及管轄法院第十一章：展覽會保險11.1保險購買及理賠11.2展覽會保險責(zé)任范圍11.3參展商、觀眾、贊助商的保險責(zé)任第十二章：展覽會取消及特殊情況處理12.1展覽會取消條件12.2特殊情況處理辦法12.3參展商、觀眾、贊助商的權(quán)益保障第十三章：展覽會服務(wù)合同的簽訂與履行13.1合同簽訂程序13.2合同履行及監(jiān)督13.3合同終止及后續(xù)事宜處理第十四章：其他事項14.1展覽會期間的活動安排14.2展覽會期間的住宿與交通安排14.3展覽會期間的餐飲與接待服務(wù)合同編號_________第一章：展覽會基本信息1.1展覽會名稱：2024國際高新技術(shù)展覽會1.2展覽會日期和地點：展覽會將于2024年5月1日至5月7日在位于北京市的中國國際展覽中心舉行。1.3展覽會主題：科技創(chuàng)新，引領(lǐng)未來1.4展覽會規(guī)模：預(yù)計展覽面積將達50,000平方米，吸引來自全球的約500家參展商和超過30,000名專業(yè)觀眾。第二章：展覽會服務(wù)內(nèi)容2.1展覽場地租賃：為參展商提供標準展位或特裝展位。2.2展覽搭建與拆除服務(wù)：提供專業(yè)的搭建和拆除服務(wù)，確保展覽會的順利進行。2.3展覽設(shè)備租賃：包括展臺、家具、燈光、音響等設(shè)備的租賃服務(wù)。2.4展覽現(xiàn)場管理服務(wù)：包括安保、清潔、物流等現(xiàn)場管理服務(wù)。2.5展覽宣傳與推廣服務(wù)：通過線上線下多渠道進行宣傳推廣，包括社交媒體、行業(yè)媒體、戶外廣告等。第三章：展覽會參與者權(quán)益3.1參展商權(quán)益：擁有展示產(chǎn)品和服務(wù)的機會，參與展會期間的研討會和論壇，享受展會官方網(wǎng)站和會刊的免費宣傳等。3.2觀眾權(quán)益：免費入場，參加展會期間的各項活動，獲取行業(yè)資訊，與參展商進行交流。3.3贊助商權(quán)益：除了參展商權(quán)益外，贊助商還將獲得額外的宣傳機會，包括贊助商標識出現(xiàn)在展會官方資料和活動現(xiàn)場等。第四章：展覽會費用及支付方式4.1展覽會費用構(gòu)成：包括展位費、搭建費、設(shè)備租賃費、現(xiàn)場管理費、宣傳推廣費等。4.2費用支付方式及時間：參展商應(yīng)在合同簽訂后的七個工作日內(nèi)支付50%的定金，余款在2024年3月31日前付清。4.3費用退還及違約金條款：如參展商因特殊原因退出，根據(jù)退展時間退還部分費用，逾期不退還，違約金按合同金額的10%計算。第五章：展覽會營銷與宣傳5.1展覽會官方宣傳渠道：包括官方網(wǎng)站、社交媒體賬號、會刊等。5.2參展商宣傳服務(wù)：提供參展商產(chǎn)品介紹、公司簡介等在官方網(wǎng)站和會刊上發(fā)布。5.3觀眾宣傳服務(wù)：通過郵件、短信等方式向潛在觀眾發(fā)送展覽會信息。5.4贊助商宣傳服務(wù)：贊助商的宣傳物料可在展覽會現(xiàn)場和相關(guān)宣傳資料中展示。第六章：展覽會組織和籌備6.1組織機構(gòu)職責(zé)劃分：展覽會組織方負責(zé)整體的籌備和組織工作，包括與參展商、觀眾、贊助商的溝通協(xié)調(diào)等。6.2籌備工作流程：籌備工作分為多個階段，包括招展、招商、宣傳推廣、現(xiàn)場布置等。6.3展覽會工作人員安排：組織方將安排足夠的工作人員為參展商、觀眾和贊助商提供服務(wù)和支持。第八章：展覽會知識產(chǎn)權(quán)保護8.1知識產(chǎn)權(quán)保護政策：展覽會組織方將采取措施保護參展商、觀眾和贊助商的知識產(chǎn)權(quán)，禁止未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制、盜版等行為。8.2知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為處理：如發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，展覽會組織方將采取措施制止并協(xié)助權(quán)利人追究侵權(quán)責(zé)任。8.3知識產(chǎn)權(quán)投訴與舉報渠道：參展商、觀眾和贊助商可通過展覽會組織方提供的渠道進行知識產(chǎn)權(quán)投訴和舉報。第九章：展覽會合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件：合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同變更程序：合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。9.3合同解除條件及后果：合同解除需雙方協(xié)商一致，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十章：違約責(zé)任與爭議解決10.1違約行為及責(zé)任：違反合同的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此造成的損失。10.2爭議解決方式及管轄法院：雙方可通過協(xié)商解決爭議，如協(xié)商不成，可提交至合同簽訂地人民法院管轄。第十一章：展覽會保險11.1保險購買及理賠：展覽會組織方將購買相應(yīng)的保險，保障展覽會期間的風(fēng)險。11.2展覽會保險責(zé)任范圍：保險范圍包括展覽會現(xiàn)場設(shè)施、參展商展品等。11.3參展商、觀眾、贊助商的保險責(zé)任：參展商、觀眾、贊助商應(yīng)自行購買所需保險，并承擔(dān)相應(yīng)的保險責(zé)任。第十二章：展覽會取消及特殊情況處理12.1展覽會取消條件：如因不可抗力等原因?qū)е抡褂[會取消，展覽會組織方應(yīng)與參展商、觀眾、贊助商協(xié)商處理。12.2特殊情況處理辦法：展覽會組織方將根據(jù)實際情況采取相應(yīng)措施，保障各方權(quán)益。12.3參展商、觀眾、贊助商的權(quán)益保障：展覽會組織方將盡力保障參展商、觀眾、贊助商的權(quán)益，減少取消等因素帶來的損失。第十三章：展覽會服務(wù)合同的簽訂與履行13.1合同簽訂程序：雙方通過協(xié)商達成一致，簽訂書面合同。13.2合同履行及監(jiān)督：雙方按照合同約定履行各自義務(wù)，展覽會組織方對合同履行進行監(jiān)督。13.3合同終止及后續(xù)事宜處理：合同終止后，雙方按照合同約定處理后續(xù)事宜。第十四章：其他事項14.1展覽會期間的活動安排：展覽會期間將舉辦多場研討會、論壇等活動。14.2展覽會期間的住宿與交通安排：展覽會組織方可提供住宿和交通協(xié)助，費用由參展商、觀眾、贊助商承擔(dān)。14.3展覽會期間的餐飲與接待服務(wù)：展覽會組織方提供餐飲和接待服務(wù)，費用由參展商、觀眾、贊助商承擔(dān)。甲方（展覽會組織方）：________________乙方（參展商/觀眾/贊助商）：________________簽訂日期：________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.甲方獨家權(quán)益：甲方享有展覽會的獨家組織權(quán)和運營權(quán)，未經(jīng)甲方書面同意，任何第三方不得組織與本展覽會相同或相似的活動。2.甲方對展品的監(jiān)管責(zé)任：甲方應(yīng)對展覽會現(xiàn)場的展品安全負責(zé)，采取必要措施防止展品丟失或損壞。3.甲方宣傳內(nèi)容的準確性：甲方應(yīng)確保展覽會宣傳內(nèi)容的準確性，不得發(fā)布虛假或誤導(dǎo)性的信息。4.甲方對參展商的管理：甲方有權(quán)對參展商進行管理，包括對參展商的展品、宣傳材料等進行檢查，確保符合展覽會主題和規(guī)定。5.甲方對觀眾的限制：甲方有權(quán)對觀眾進行限制，包括對觀眾的入場資格、行為等進行審查和控制。6.甲方對贊助商的選擇權(quán)：甲方有權(quán)選擇贊助商，并對贊助商的權(quán)利和義務(wù)進行約定。二、當乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.乙方的展品質(zhì)量：乙方應(yīng)確保展品的質(zhì)量，不得展示假冒偽劣產(chǎn)品。2.乙方的展臺設(shè)計：乙方應(yīng)按照甲方的要求進行展臺設(shè)計，確保展臺的安全和美觀。3.乙方的宣傳材料：乙方應(yīng)按照甲方的規(guī)定準備宣傳材料，確保內(nèi)容的準確性和合法性。4.乙方的參展人員：乙方應(yīng)確保參展人員具備相關(guān)的專業(yè)知識和禮儀素養(yǎng)。5.乙方的知識產(chǎn)權(quán)保護：乙方應(yīng)對自己的展品和宣傳材料中的知識產(chǎn)權(quán)進行保護，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。6.乙方的配合義務(wù)：乙方應(yīng)積極配合甲方的各項工作，包括展覽會的前期籌備、現(xiàn)場管理等。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介的選擇：甲方和乙方應(yīng)共同選擇合適的第三方中介，并對其資質(zhì)和信譽進行審查。2.第三方中介的費用：第三方中介的費用應(yīng)由甲方和乙方按照約定的比例承擔(dān)。3.第三方中介的服務(wù)內(nèi)容：第三方中介應(yīng)提供包括但不限于展覽會的招商、宣傳、現(xiàn)場管理等服務(wù)。4.第三方中介的責(zé)任：第三方中介應(yīng)對其提供的服務(wù)負責(zé)，確保服務(wù)的質(zhì)量和效率。5.第三方中介的保密義務(wù)：第三方中介應(yīng)對展覽會相關(guān)的商業(yè)秘密和個人信息進行保密。6.第三方中介的違約處理：如第三方中介未能按照約定提供服務(wù)或違反合同條款，甲方和乙方有權(quán)解除合同，并要求第三方中介承擔(dān)違約責(zé)任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.展覽會場地租賃合同2.展覽搭建與拆除服務(wù)協(xié)議3.展覽設(shè)備租賃合同4.展覽現(xiàn)場管理服務(wù)協(xié)議5.展覽宣傳與推廣服務(wù)合同6.參展商權(quán)益保障協(xié)議7.觀眾權(quán)益保障協(xié)議8.贊助商權(quán)益保障協(xié)議9.展覽會保險購買合同10.知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議11.合同履行監(jiān)督與協(xié)調(diào)機制12.違約金計算公式及支付憑證13.展覽會取消及特殊情況處理預(yù)案14.展覽會服務(wù)合同的簽訂與履行流程說明15.展覽會組織方和參展商、觀眾、贊助商之間的溝通與協(xié)調(diào)機制二、違約行為及認定：1.甲方未按約定提供場地、設(shè)施、服務(wù)等情況2.乙方未按約定支付費用、未按時提供展品、宣傳材料等情況3.第三方中介未按約定提供服務(wù)、未能履行保密義務(wù)等情況4.展覽會組織方未按約定進行宣傳推廣、未確保知識產(chǎn)權(quán)保護等情況5.參展商、觀眾、贊助商未按約定履行義務(wù)、違反展覽會規(guī)定等情況6.任何一方違反合同約定的其他條款三、法律名詞及解釋：1.展覽會：指由甲方組織，乙方參加，第三方中介協(xié)助舉辦的展示產(chǎn)品和服務(wù)的大型活動。2.展覽場地租賃：指甲方將展覽場地提供給乙方使用的合同行為。3.展覽搭建與拆除服務(wù)：指甲方為乙方提供展臺搭建、拆除等服務(wù)的行為。4.展覽設(shè)備租賃：指甲方將展覽設(shè)備租賃給乙方使用的行為。5.展覽現(xiàn)場管理服務(wù)：指甲方為展覽會提供現(xiàn)場管理、安全保障等服務(wù)的行為。6.展覽宣傳與推廣服務(wù)：指甲方為展覽會進行宣傳推廣，提高展覽會知名度和吸引力的行為。7.參展商：指參加展覽會的企業(yè)或個人。8.觀眾：指參觀展覽會的公眾。9.贊助商：指為展覽會提供贊助支持的企業(yè)或個人。10.知識產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)等與知識相關(guān)的法律權(quán)益。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.遇到展覽會規(guī)模擴大或縮小的風(fēng)險：提前進行市場調(diào)研，與參展商、觀眾、贊助商進行溝通，調(diào)整合同條款。2.遇到不可抗力因素影響展覽會進行：制定應(yīng)急預(yù)案，與各方協(xié)商采取措施減少損失。3.遇到參展商、觀眾、贊助商不履行合同義務(wù)：根據(jù)合