簡述企業(yè)精細化預(yù)算管理及其運用策略

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)間的競爭越來越激烈，發(fā)展形勢嚴峻。在外部壓力持續(xù)增大的背景下，企業(yè)要想獲得穩(wěn)健的發(fā)展，必須重視管理水平的提升。作為財務(wù)管理的發(fā)展趨勢和重要構(gòu)成，精細化預(yù)算管理可以優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，提高工作效率。但是在具體應(yīng)用中，受各因素影響，精細化預(yù)算管理的作用并沒有發(fā)揮出來，給財務(wù)管理工作的開展、企業(yè)的健康發(fā)展帶來嚴重影響。基于此，需要針對相關(guān)問題展開調(diào)研，制定有效的對策，以便發(fā)揮出預(yù)算管理的效用，提高企業(yè)的綜合競爭力。一、精細化預(yù)算管理的概述（一）概念精細化預(yù)算管理，是在傳統(tǒng)的財務(wù)管理基礎(chǔ)之上，向優(yōu)化性、創(chuàng)新性的理念上進行轉(zhuǎn)變，而形成的一種新型的財務(wù)管理理念。一方面，重點在于精細，和財務(wù)管理要求的結(jié)構(gòu)化管理不同，精細化管理可以細分責任，同時體現(xiàn)出責任人。另一方面，在財務(wù)管理中運用精細化管理，可以結(jié)合企業(yè)的實際情況，合理分析現(xiàn)存問題，并進行解決。伴隨著精細化管理在企業(yè)的深入應(yīng)用，已成為流行趨勢，財務(wù)管理工作開展期間，必須依據(jù)該理念，有序調(diào)整管理層，將責任落到個人，在提高企業(yè)競爭力的基礎(chǔ)上，確保各項經(jīng)營活動有章可循。除外，精細化也被用于政府、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)等領(lǐng)域的管理活動，各行各業(yè)的各種工作，都在力求精細化管理。（二）特點第一，創(chuàng)新形式。在財務(wù)管理中融入精細化管理模式后，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展情況進行管理。精細化管理靈活性強，基于自身情況開展管理工作，保證各部門和相關(guān)員工有效溝通。第二，員工責任意識。精細化管理下，企業(yè)員工通常被分為兩大類，即管理者、參與者。管理者對員工的崗位職責進行劃分，讓他們保質(zhì)保量的完成工作，并對工作結(jié)果負責，提高責任意識。第三，科學(xué)決策。精細化管理的應(yīng)用，需要和信息技術(shù)結(jié)合，如借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高工作的執(zhí)行力和決策效率。對于企業(yè)而言，只有具備數(shù)據(jù)管理體系，才能增強數(shù)據(jù)獲取的能力，讓決策更加精準。（三）作用第一，提高財務(wù)的決策水平。在預(yù)算管理中，決策既是重要環(huán)節(jié)，也是工作難點。而精細化預(yù)算管理的應(yīng)用，能夠更好地解決重難點，提高決策水平。一方面，提高財務(wù)人員的工作能力，促使其保持積極、端正的工作態(tài)度；提高信息的分析、分辨能力，提升工作質(zhì)量。另一方面，分類加工財務(wù)數(shù)據(jù)，借助大數(shù)據(jù)、基于預(yù)算管理的要求，能夠精準獲得數(shù)據(jù)，花費時間短。隨后，管理人員對數(shù)據(jù)進行量化處理和分析，并針對發(fā)現(xiàn)的問題及時的進行處理，進而提高財務(wù)決策水平。第二，有利于實現(xiàn)財務(wù)管理目標。對于企業(yè)來講，之所以實施精細化預(yù)算管理，是想要通過對成本的控制，提高自身的經(jīng)濟效益，擴大市場份額。隨著精細化預(yù)算管理的不斷發(fā)展和推廣，綜合性逐漸增強，和財務(wù)管理的目標也越來越契合。在企業(yè)進行實踐、探索的過程中，不僅能夠做到除舊革新，還能激發(fā)員工的工作主動性，加深對企業(yè)業(yè)務(wù)的了解，特別是財務(wù)管理的工作，從而節(jié)省人力物力，實現(xiàn)最終的管理目標。第三，強化財務(wù)安全。精細化預(yù)算管理下，企業(yè)的職責得到了明確。通過對各環(huán)節(jié)進行把控，能夠為預(yù)算管理提供更多更原始的數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)信息的真實性，保障財務(wù)安全。此外，還強化了企業(yè)的監(jiān)督功能，確保每個業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié)都能形成制約關(guān)系，在保證資金安全的同時，合理配置資金，推動各項活動正常運轉(zhuǎn)。二、精細化預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的現(xiàn)狀（一）缺乏精細化預(yù)算管理機制企業(yè)要想徹底落實精細化預(yù)算管理，需要各部門通力合作。而且具體實施期間，有很多瑣碎的問題，影響著工作的開展和效果。通常由于缺乏責任制度，在問題出現(xiàn)后無法責任到人，相關(guān)人員或部門互相推卸責任。對此，企業(yè)需要制定科學(xué)、完善的精細化預(yù)算管理機制，規(guī)避預(yù)算問題的出現(xiàn)。但現(xiàn)階段，絕大部分的企業(yè)并未建立相關(guān)機制，導(dǎo)致預(yù)算管理工作頻繁出現(xiàn)問題。（二）預(yù)算編制不合理預(yù)算編制對預(yù)算管理工作的開展有深遠的影響。分析當前發(fā)現(xiàn)，多數(shù)在編制預(yù)算表時，存在取數(shù)不合理的現(xiàn)象。比如：進行財務(wù)、業(yè)務(wù)預(yù)算時，編制依據(jù)不相同。各部門在對預(yù)算報表進行編制時，過于隨意，資金支出不合理。由于缺乏有效的制度保障，也就無法分辨出哪些開支合理，哪些開支不合理，造成報表缺乏實質(zhì)性的作用，妨礙預(yù)算管理開展。一般來講，預(yù)算報表包含企業(yè)經(jīng)營活動的各方面，比如固定資產(chǎn)、材料等，任何環(huán)節(jié)遭到忽視，都會帶來嚴重的后果?，F(xiàn)階段，企業(yè)重視勞動力、原料的預(yù)算管理，有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了節(jié)省成本，向業(yè)務(wù)部門施加壓力，忽視預(yù)算審核，影響業(yè)務(wù)部門活動的開展。而且，對于業(yè)務(wù)部門的預(yù)算編制也比較粗放，導(dǎo)致財務(wù)編制粗糙，預(yù)算管理流于形式。（三）預(yù)算工作未落到實處預(yù)算的具體實施過程中，領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)注費用、利潤，忽視預(yù)算的實現(xiàn)過程，在后續(xù)執(zhí)行期間，相關(guān)部門不按要求和內(nèi)容實施，頻繁出現(xiàn)超預(yù)算的現(xiàn)象；缺乏系統(tǒng)性的管理，財務(wù)活動混亂；在對各部門的費用進行審核時，常常忽視小問題，積少成多，最后在年終時出現(xiàn)大問題，影響預(yù)算管理的效果。比如：日常不進行中期匯報，未及時核實比較小的費用，認為小金額不占成本。這樣一來，就會在年終審核時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有資金和預(yù)期不符，不利于精細化管理目標的實現(xiàn)。同時，管理體制落后，和精細化的管理理念相違背，特別是監(jiān)督機制，無法實現(xiàn)經(jīng)營水平提高的目標。最關(guān)鍵的是，對于審批費用的開支，缺乏強有力的監(jiān)督，原本由財務(wù)部審批的單據(jù)、費用，越級批復(fù)，未經(jīng)核實就報銷，監(jiān)督機制的作用得不到發(fā)揮。（四）信息化建設(shè)不完善信息技術(shù)的發(fā)展，給各行業(yè)的發(fā)展變革帶來了動力，在很多方面都實現(xiàn)了信息化，預(yù)算管理也不例外，建設(shè)了信息化平臺。但是，由于信息技術(shù)發(fā)展過快，預(yù)算管理的信息化跟不上步伐，仍存在諸多不足。表現(xiàn)為：①年長的財會人員，習慣使用傳統(tǒng)的模式，無法適應(yīng)信息化平臺，限制了信息化的發(fā)展，妨礙了預(yù)算管理工作的開展。比如，辦公軟件本身就有很大的操作難度，財務(wù)人員又不愿意進行學(xué)習，工作中無法熟練運用軟件工具分析數(shù)據(jù)，嚴重限制了預(yù)算管理作用的發(fā)揮。②核算人員多，但是會運用信息化平臺進行決策分析的人員少。因此，也就無法準確把控預(yù)算的執(zhí)行過程和效果，無法發(fā)揮自身的監(jiān)督職能。③從財務(wù)軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀來看，側(cè)重點大多是日常的核算，和預(yù)算管理關(guān)系不大，這是預(yù)算管理信息化得不到提升的突出原因。三、加強精細化預(yù)算管理應(yīng)用的對策（一）提高精細化管理意識，健全精細化預(yù)算管理機制第一，提高精細化管理意識。當前市場競爭激烈，企業(yè)要想占據(jù)一席之地，提高自身競爭力，就要樹立精細化管理意識，切實將其落實到財務(wù)管理工作中，從而提高財務(wù)管理水平。其一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層要發(fā)揮自身的引導(dǎo)和領(lǐng)頭羊作用，先自己熟知精細化管理，再向員工宣揚該理念的作用和內(nèi)容，加深他們對精細化管理的認識。其二，在財務(wù)管理工作過程中，管理人員要明確精細化管理的優(yōu)勢，結(jié)合企業(yè)當下的問題進行分析，間接學(xué)習和理解精細化管理，提高工作能力，提升財務(wù)管理工作質(zhì)量。第二，建立健全精細化預(yù)算管理機制。財務(wù)管理期間，應(yīng)建立健全精細化預(yù)算管理機制，使預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等工作有可以參考的依據(jù)和標準，充分體現(xiàn)預(yù)算管理的價值。定期考察相關(guān)措施的落實情況，確保預(yù)算管理建設(shè)始終處于發(fā)展狀態(tài)，提高管理質(zhì)量。由于企業(yè)普遍存在責任制缺乏的情況，在建立預(yù)算管理過程中，要結(jié)合自身情況，擴大管理責任，提高財務(wù)管理意識。預(yù)算管理人員，要對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略心中有數(shù)，以此為依據(jù)和其他人員對項目進行調(diào)研，對經(jīng)營的業(yè)務(wù)種類進行量化，憑借真實的數(shù)據(jù)，及先進的財務(wù)分析手段，對預(yù)算草案進行編制。第三，建立完善的精細化預(yù)算管理配套機制。全面內(nèi)控的實施，需要企業(yè)制定全面的財務(wù)預(yù)算管理。財務(wù)預(yù)算涉及內(nèi)容較多，如企業(yè)的籌資、生產(chǎn)等，和經(jīng)營管理效率有著直接的關(guān)系。對此，企業(yè)在精細化財務(wù)預(yù)算管理工作實施過程中，還要建立相應(yīng)的配套機制。從預(yù)算的編制到最終的考核，確保各項工作有跡可循，充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理的價值。在精細化管理的實施中，主體責任制是重要的保障，不僅能夠規(guī)避崗位或員工責任不明帶來的問題，還能倒逼相關(guān)人員落實預(yù)算管理措施。這一制度的落實，需要明確主體責任，明確各環(huán)節(jié)的管控任務(wù)和要點，建立健全目標責任制。建立獎懲機制，規(guī)范和約束員工行為，提高工作效率。（二）明確管理目標，科學(xué)編制預(yù)算第一，明確精細化財務(wù)管理目標。企業(yè)要想發(fā)揮出財務(wù)管理的效能，科學(xué)的編制出財務(wù)預(yù)算，首要的任務(wù)是了解財務(wù)管理目標，將精細化管理落到實處，在向企業(yè)員工進一步灌輸精細化管理理念的同時，對各部門進行分工，明確員工的責任，詳細講解工作任務(wù)，如此才能保證財務(wù)工作的真實性。比如，在企業(yè)面對突發(fā)的財務(wù)問題時，以解決問題為目標，對財務(wù)會計的職責進行明確的規(guī)定，徹底、全面的解決財務(wù)管理問題。第二，科學(xué)編制預(yù)算。企業(yè)在編制預(yù)算時，要深入地了解每項業(yè)務(wù)和企業(yè)情況，認真剖析市場的競爭環(huán)境、市場需求，并預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展方向，為預(yù)算編制提供數(shù)據(jù)保障。由于每個部門的工作性質(zhì)、內(nèi)容不同，因此企業(yè)除了要選擇和自身相符的編制預(yù)算方法外，還要兼顧其他部門的需求，財務(wù)人員要及時和各部門對接，了解真實需求，提高預(yù)算的科學(xué)性、可行性。另外，在預(yù)算編制過程中，還要制定年度、季度、月度預(yù)算目標，為后期預(yù)算執(zhí)行效果的判定奠定基礎(chǔ)。（三）全面開展預(yù)算管理工作第一，嚴格執(zhí)行預(yù)算。要想實現(xiàn)預(yù)算目標，關(guān)鍵是嚴格控制預(yù)算的執(zhí)行過程。明確預(yù)算報表和目標后，以此為依據(jù)制定執(zhí)行策略，動員全體員工參與其中；各部門按照時間節(jié)點，劃分一個階段，定期考核預(yù)算具體的落實情況，并和以往進行比對，總結(jié)反思本次的工作，改進不足之處，形成良性循環(huán)。對于財務(wù)部門而言，要轉(zhuǎn)變工作理念，創(chuàng)新管理模式。要求強化成本管控，一方面把控內(nèi)部成本，建立內(nèi)控制度，基于預(yù)算標準確定是否審核單據(jù)，強化對企業(yè)資金的控制。另一方面，把控外部成本，比如處于供應(yīng)鏈下游的銷售，可以通過各種方式優(yōu)化銷售流程，減少銷售成本。由于預(yù)算執(zhí)行由各部門協(xié)同完成，需要在具體的執(zhí)行過程中，強化各部門的交流，共同完成預(yù)算目標。第二，建立預(yù)算管理監(jiān)督考核機制。在預(yù)算管理工作的執(zhí)行中，建立健全預(yù)算監(jiān)督考核機制非常有必要。合理、科學(xué)的監(jiān)督機制下，無論是員工還是預(yù)算管理工作的執(zhí)行情況，都能得到有效的監(jiān)管，不僅可以提高預(yù)算管理的透明度，減少企業(yè)內(nèi)部的貪污腐敗現(xiàn)象，還能為后期的責任追究提供依據(jù)，保證企業(yè)工作順利進行。舉例食品生產(chǎn)企業(yè)，目標是食品安全和衛(wèi)生，在精細化預(yù)算管理下可以對食品的生產(chǎn)原料、人員等進行追溯，一旦食品出現(xiàn)質(zhì)量問題，可以借助平臺快速找尋涉及物料、人員等，為企業(yè)追責、處罰等工作提供保障。另外，預(yù)算管理中落實監(jiān)督考核機制，能夠及時、準確的判斷預(yù)算是否如期、保質(zhì)的完成，而且還能從監(jiān)督機制中獲得獎勵、處罰等數(shù)據(jù)?？偟膩碇v，預(yù)算管理監(jiān)督考核機制的建立十分有必要。（四）加強信息化建設(shè)第一，打造高素質(zhì)的人才隊伍。伴隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，財務(wù)工作涉及的內(nèi)容越來越多，目前正呈現(xiàn)多元化的發(fā)展。這種情況下，需要企業(yè)構(gòu)建一支高素質(zhì)的預(yù)算管理隊伍，為精細化預(yù)算管理模式的運用提供保障。對于現(xiàn)有人員，為他們提供專門的培訓(xùn)機會和途徑，對薄弱地方進行指導(dǎo)。應(yīng)注意，這里的培訓(xùn)不只是專業(yè)知識領(lǐng)域，還包括當下的新興技術(shù)，如計算機技術(shù)，促使其向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變。另外，從外界引入人才，可以采用和高校合作的模式，聘用高校專業(yè)畢業(yè)生到企業(yè)，并為他們提供福利待遇、崗位晉升等各項激勵政策，以便留住人才。第二，完善預(yù)算管理信息化建設(shè)。其一，加大硬件投入，提供足夠的資金。應(yīng)注意，信息化的建設(shè)要立足于企業(yè)情況，選擇合適的財務(wù)軟件、分析系統(tǒng)，如ME