加強企業(yè)社會保險管理工作的策略探究

社會保險體現(xiàn)企業(yè)社會職責(zé)的重要內(nèi)容，也是人們的一項福利政策，在經(jīng)濟(jì)社會的建設(shè)和發(fā)展中，社會保險占據(jù)著重要的位置，企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展過程中，針對社會保險的管理，要由企業(yè)的管理層人員、人力資源管理者加強對社會保險管理的創(chuàng)新探索，增強社會保險管理工作的成效，為企業(yè)的發(fā)展夯實基礎(chǔ)。企業(yè)的發(fā)展中加強人才建設(shè)，將專業(yè)型的人才引進(jìn)到企業(yè)的內(nèi)部，創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境、發(fā)展條件，促使我國社會保險管理體系的進(jìn)一步完善。一、企業(yè)社會保險管理工作的重要性社會保險指的是由政府部門作為主體，在企業(yè)、政府和勞動者三方的共同籌資下，確保員工的穩(wěn)定生活。社會保險是一項互助制度，也是一項社會福利待遇，具有立法強制性的特點，政府部門通過立法確定社會保險的對象，對標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)利進(jìn)行了界定、分析。社會保險還體現(xiàn)出了一定的社會互濟(jì)性特征，將經(jīng)濟(jì)補償作為手段，通過繳納保險費用的方式，將風(fēng)險帶來的損失補償起來，是一項具有福利性的經(jīng)濟(jì)措施。在社會保險中，政府、企業(yè)和個人三方作為繳納主體，進(jìn)行財產(chǎn)的再次分配，可以預(yù)防民眾的生活貧困問題，達(dá)到經(jīng)濟(jì)補償?shù)陌l(fā)展目標(biāo)。企業(yè)在社會保險中加強管理力度，對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和員工來說均有著重要的意義，可以有效地提高員工的歸屬感、凝聚力，調(diào)動起員工的積極性，使企業(yè)的資金管理壓力得到大幅度的緩解。(一)增強員工對企業(yè)的歸屬感企業(yè)在社會保險管理工作的實踐中，加強了對人力資源工作新理念、新方法的探索，實施社會保險管理，使員工在企業(yè)內(nèi)部形成一定的認(rèn)同感、歸屬感，發(fā)揮出人力資源的支持功能。企業(yè)的員工在歸屬感和認(rèn)同感下，能夠為企業(yè)的運轉(zhuǎn)提供更專業(yè)的服務(wù)，員工和企業(yè)互協(xié)調(diào)互助，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的社會保險管理工作體現(xiàn)了對員工利益的有效維護(hù)，使員工可以在企業(yè)內(nèi)部形成凝聚力，積極主動地投入到工作中，調(diào)動替員工工作的積極性，挖掘員工的內(nèi)在工作潛能，有利于增強企業(yè)的發(fā)展動力。實施社會保險管理工作為員工權(quán)益提供保障，提高了員工對企業(yè)的依賴度，增強了企業(yè)的人力資源發(fā)展水平[1]。(二)減輕企業(yè)的資金管理壓力在現(xiàn)代化企業(yè)的運轉(zhuǎn)和發(fā)展中，通常情況下，不同企業(yè)在資金管理方面均面臨著一定的壓力，因為不僅是企業(yè)運行和發(fā)展的基礎(chǔ)，在資源管理方面面臨著一定的壓力和困境時，利用社會保險管理工作，可以有效地減輕企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)、員工的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。因為社會保險是由三方主體共同承擔(dān)的，涵蓋了社會、企業(yè)和個體，例如，企業(yè)職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、工傷等得到了保障，并且在三方支持下企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)、員工的經(jīng)濟(jì)壓力均得到了大幅度的改善，進(jìn)而進(jìn)一步地提高了員工的身心狀態(tài)水平，使員工可以放松身心、全心投入到工作中。企業(yè)的資金管理壓力也因此得到了大幅度的改善，增強了企業(yè)的資金管理效能，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下了牢固的基礎(chǔ)。二、企業(yè)社會保險管理工作中存在的問題企業(yè)社會保險管理工作目前在實踐探索中逐漸顯露出了思想層面上的問題，社會保險的從業(yè)人員缺少高度的思想素質(zhì)，對于社會保險管理的意義認(rèn)知不足，受到了多重因素的影響，參與到社會保險崗位中的人才缺失。專業(yè)型的人才被保險企業(yè)等具有良好條件的大單位所錄用，因此企業(yè)的社會保險管理工作中，專業(yè)性人才的缺失、思想素質(zhì)方面高度不足的問題逐漸顯露出來，社會保險管理工作中形成了諸多的不足。有些企業(yè)的社會保險管理崗位中的人員是剛剛畢業(yè)的非社保專業(yè)的學(xué)生，也有些企業(yè)是采取了轉(zhuǎn)崗等形式，將生產(chǎn)技術(shù)型的員工作為了企業(yè)社會保險管理工作的崗位員工，導(dǎo)致企業(yè)的社會保險管理工作的專業(yè)性大大降低。社會保險從業(yè)人員的社保專業(yè)素養(yǎng)不足，對于最新的社保政策了解有限，在實施社會保險管理工作時經(jīng)常會出現(xiàn)漏洞問題，缺少與新環(huán)境、新政策動向的適應(yīng)能力。企業(yè)向社會保險從業(yè)人員提供的薪酬水平有限，忽視了該崗位工作的重要性，將社會保險管理工作崗位作為一項“閑職”。因此，導(dǎo)致了從業(yè)人員的積極性不足，對于法律法規(guī)等制度內(nèi)容的研究不夠深入，這對社會保險管理工作的創(chuàng)新發(fā)展形成了嚴(yán)重的制約，企業(yè)的整體發(fā)展也會因此受到不利影響[2]。三、企業(yè)社會保險管理工作的優(yōu)化策略(一)加強人力資源建設(shè)為了改進(jìn)企業(yè)社會保險管理工作的現(xiàn)狀，對人力支持不足的問題進(jìn)行補充，企業(yè)在社會保險管理工作的實踐中，要加強人力資源的建設(shè)，構(gòu)建起完善的員工培訓(xùn)制度體系、薪酬制度體系，促使社保隊伍不斷地發(fā)展壯大，提高從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)。企業(yè)可以通過組織和實施培訓(xùn)活動的方式，有針對性地對企業(yè)的社會保險管理從業(yè)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行培育，定期地開展主題活動，將從業(yè)人員在工作中遇到的問題一一解決，針對社會保險管理中存在的問題，要將其系統(tǒng)地解決，可以作為培訓(xùn)活動中的主題，提高社會保險管理人員的認(rèn)知水平和思想觀念。企業(yè)的管理層和社會保險管理崗位的從業(yè)人員，要充分地認(rèn)識到社會保險管理工作的重要性，主動學(xué)習(xí)理論知識，加強對專業(yè)技能的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，對于最新的與社保有關(guān)的法律法規(guī)和政策內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)、思考，提高社會保險管理職工人員的服務(wù)能力、專業(yè)素養(yǎng)，提高其認(rèn)知能力，真正將社會保險管理工作的作用發(fā)揮出來為社會保險管理工作提高效率奠定基礎(chǔ)[3]。為了將人力資源的功能利用起來，針對從業(yè)人員的薪酬體系設(shè)計要適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整，提高社會保險管理人員的薪資待遇，平穩(wěn)地實現(xiàn)社保隊伍人才的進(jìn)一步壯大，提高企業(yè)社會保險工作的綜合水平。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要將更多的資金注入到社會保險從業(yè)人員的薪資當(dāng)中，提升其待遇水平，大力宣傳社保政策，保證所有的參保人都可以從中受益。例如，組織和實施宣傳教育活動、主題員工大會活動，或是利用公眾號、微博、短視頻等，用漫畫對話、圖文并茂的形式向員工解釋社保政策的本質(zhì)內(nèi)涵。了解員工的訴求，有針對性地進(jìn)行消息的推送和宣傳，改變盲目地進(jìn)行企業(yè)社保管理工作的落后局面，在人才資源的建設(shè)當(dāng)中，提高企業(yè)社會保險管理工作的水平和質(zhì)量[4]。(二)加強制度建設(shè)制度體系的建設(shè)需要從兩個層面著手，分別是國家法律法規(guī)體系的建設(shè)和企業(yè)內(nèi)部的社會保險管理制度的建設(shè)，企業(yè)需要和國家的政策指導(dǎo)思想同步，落實社會保險管理工作的目標(biāo)，我國的政府部門要在社會保險的法律法規(guī)建設(shè)方面進(jìn)行進(jìn)一步的完善，對于保險及收支不平衡的問題進(jìn)行有效的改善，有效地落實養(yǎng)老保險制度等內(nèi)容。結(jié)合社會的現(xiàn)實情況，加強法律法規(guī)內(nèi)容的建設(shè)，借鑒先進(jìn)的發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗，將政府的管理作用利用起來，在政策的引導(dǎo)和支持下，完善養(yǎng)老保險制度的內(nèi)容，加強對養(yǎng)老保險制度落地的監(jiān)管力度。在法律法規(guī)的不斷調(diào)整、更新當(dāng)中，保證企業(yè)的養(yǎng)老保險可以真正落實到位，提高企業(yè)養(yǎng)老保險的制度可行性，使喪失了勞動力的居民可以在一定的保障下生活[5]。國家要在社會保險的法律法規(guī)體系建設(shè)方面，將政府行政和基金管理工作分離開來，確保養(yǎng)老金收支平衡性，提高對養(yǎng)老金管理工作的有效性，企業(yè)內(nèi)部要在社會保險管理制度的體系建設(shè)方面，加強對資金安全的保護(hù)，保證醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、工傷保險、女員工的生育保險等各個險種支付活動的順利實施。建立起企業(yè)的基金管理規(guī)章制度體系，防范基金違規(guī)等問題，在基金收取、基金管理等多個層面，對資金的挪用現(xiàn)象和資金被擠占的問題進(jìn)行反饋和治理。將政府職能發(fā)揮出來，開展稽查工作，組織和實施員工培訓(xùn)工作，加強對社會保險管理制度的進(jìn)一步建設(shè)，促使制度的落地，在全社會范圍內(nèi)普及社會保險的重要性，使人們樹立起對社會保險的重要性的正確認(rèn)知，在企業(yè)內(nèi)部營造良好的環(huán)境和氛圍，促使社會保險管理工作的落地[6]。(三)完善社會保險管理體系和機構(gòu)企業(yè)在社會保險管理工作的創(chuàng)新探索中，要建立起完善的社會保險管理體系、管理機構(gòu)，結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實情況，從公開、透明的視角，落實社會保險的管理工作任務(wù)，在崗位責(zé)任制度、績效管理和公開原則下，使工作人員的行為得到約束。每一名員工都需要對自身的參保情況工作成效加強了解，在國家政策下建立起企業(yè)年金，也就是企業(yè)的補充養(yǎng)老金，這是企業(yè)根據(jù)國家的政策和經(jīng)濟(jì)情況建立的基金，在企業(yè)和職工依法參加基本養(yǎng)老保險的前提條件下，進(jìn)一步補充國家的基本養(yǎng)老保險。作為一種以年度形式為主的養(yǎng)老保險，企業(yè)年金不僅可以使員工退休之后的生活水平得到提升，而且這對于企業(yè)的人才招聘來說是極具吸引力的，可以有效地提高人力資源管理水平，使企業(yè)的員工增強凝聚力，提高對企業(yè)的忠誠度，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。在社會保險管理體系和機構(gòu)的建設(shè)中，企業(yè)要從現(xiàn)狀著手，進(jìn)行社會保險管理活動，了解員工需求，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下牢固的基礎(chǔ)，支撐社會保險管理工作的順利實施，在持續(xù)完善的社會保險管理體系的作用下，發(fā)揮企業(yè)的職責(zé)，提高企業(yè)人力資源管理水平和企業(yè)的管理效能[7]。(四)引進(jìn)信息化技術(shù)信息化時代背景下，先進(jìn)的科技手段、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被應(yīng)用到了各個行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，企業(yè)的社會保險管理工作同樣要借助先進(jìn)的信息技術(shù)的支持，加強社會保險管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，完善信息化系統(tǒng)的功能。與第三方軟件公司相互合作，開發(fā)企業(yè)的社會保險信息化系統(tǒng)，委托軟件公司進(jìn)行對社會保險管理工作的信息化建設(shè)，將先進(jìn)的科技引進(jìn)到企業(yè)內(nèi)部，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的內(nèi)部共享，統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)信息，提高社會保險管理工作的信息化、現(xiàn)代化水平。不同地區(qū)的政府部門在進(jìn)行社會保險的有關(guān)工作過程中，也是利用專門的社保信息系統(tǒng)展開各項事務(wù)的，利用信息系統(tǒng)，企業(yè)可以隨時隨地查詢參保人員的相關(guān)信息，對參保人員的繳費、變更、待遇等方面的信息資源進(jìn)行實時的更新，整合信息，創(chuàng)建便捷的條件，提高企業(yè)的社會保險信息化管理水平、管理效率。企業(yè)要結(jié)合社會保險管理工作的目標(biāo)，以政府的社保部門中的業(yè)務(wù)為核心，進(jìn)行政府部門的信息溝通和交流，結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，加強技術(shù)投入、資源投入的力度，對于業(yè)務(wù)相關(guān)的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行大力的研發(fā)、設(shè)計和使用。用信息化的管理理念、管理方法，對企業(yè)的各個險種進(jìn)行管理，在系統(tǒng)的角度，提高社保工作的信息化管理水平，保證企業(yè)員工社保信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、安全性和全面性，在信息共享中，高度地統(tǒng)一地方社保的業(yè)務(wù)。將有關(guān)的業(yè)務(wù)信息對接起來，增強信息化管理過程中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、全面性，消除社會保險信息化管理工作中存在的風(fēng)險，在信息技術(shù)的支持下，完善信息化系統(tǒng)功能，提高企業(yè)社會保險管理工作的智能化、現(xiàn)代化水平[