辦公室水電管理制度（2篇）

第1頁共1頁辦公室水電管理制度為了增強節(jié)水節(jié)電觀念，減少浪費。特制定本制度。一、公司所有人員均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用水、用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。做到人走燈熄，人離水斷。要注意養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、斷電的好習(xí)慣。二、____辦公電腦的用電狀況，待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不得使電腦開著過夜。三、合理開啟和使用打印機、掃描儀，不使用時應(yīng)切斷電源。四、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅，人走水斷。特別是最后離開公司的員工應(yīng)拔掉自己室內(nèi)電源，拉下電源總閘。白天室內(nèi)光線夠用時，應(yīng)使用天然采光。五、用完廁所后，必須沖水、關(guān)燈。六、節(jié)約用水，____浪費，用水后應(yīng)擰緊水龍頭，杜絕跑、冒、滴、漏及浪費水的現(xiàn)象。篇二：辦公室水電使用管理制度1____英特康藥業(yè)有限公司辦公室水電管理制度（二）一、各部門負責(zé)人是日常水電管理工作的第一責(zé)任人，其所在部門有違反本制度行為的，負責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相關(guān)的經(jīng)濟責(zé)任。二、各部門需要新增或更換水電設(shè)備，須向物業(yè)管理中心書面申請，由物業(yè)管理中心報處領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可更換或新增。三、干部、職工要愛護水電設(shè)備，養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習(xí)慣，杜絕“長明燈、長流水”的現(xiàn)象。四、各部門發(fā)現(xiàn)水電故障應(yīng)及時向物業(yè)管理中心報修，由物業(yè)管理中心安排專業(yè)人員維修。任何部門和個人不得擅自對水電管線進行維修改造。五、嚴禁亂拉亂接水管和電線。外單位或個人使用本處水電，必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準，并按規(guī)定交納水電費用。六、嚴禁使用電爐和自備大功率電器設(shè)備，違者處以____元罰款。七、因使用不當、違規(guī)操作、亂拉亂接水電發(fā)生責(zé)任事故，造成經(jīng)濟損失的，由當事人賠償全部經(jīng)濟損失，追究部門負責(zé)人的責(zé)任。用水后沒有關(guān)閉水閥或無人在崗時未關(guān)閉電燈、電器，造成水電浪費的，每發(fā)現(xiàn)一次，扣除當事人或部門負責(zé)人當月工資____元。八、水電管理部門應(yīng)盡職盡責(zé)，保障各部門水電正常供應(yīng)，因責(zé)任心不強、管理不善，造成斷水斷電，影響日常工作的，應(yīng)追究水電管理責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任。九、物業(yè)管理中心是本處水電管理的職能部門，負責(zé)全處水電設(shè)備的____、維護、費用收取、結(jié)算、日常管理及監(jiān)督檢查工作，范圍包括辦公場所、生活場所（食堂）、出租房屋及委托代管的水電用戶。十、本制度由物業(yè)管理中心負責(zé)監(jiān)督、檢查和落實。電話管理制度一、各部門行政負責(zé)人是本部門電話管理的第一責(zé)任人。二、各部門需要____公務(wù)電話的，寫出書面申請，經(jīng)物業(yè)管理中心報處領(lǐng)導(dǎo)批準。三、干部職工在使用電話時，必須做到。通話簡明扼要、言簡意明、長話短講，嚴禁用公務(wù)電話打各類信息臺和電話聊天。四、干部職工嚴格遵守電信部門的有關(guān)規(guī)定，使用公務(wù)電話的部門要加強管理，避免無人監(jiān)管和失控現(xiàn)象，對故意破壞電信設(shè)備的，經(jīng)查實后，由當事人賠償全部經(jīng)濟損失。五、各部門確公使用長途電話的，須向物業(yè)管理中心辦理登記手續(xù)。六、各部門必須嚴格控制電話費用，物業(yè)管理中心每月____日前公布上月電話費。七、如發(fā)現(xiàn)利用公務(wù)電話長時間聊天、撥打信息臺，一經(jīng)查實，除補交電話資費外，扣發(fā)當事人季度獎金____元。八、本制度由物業(yè)管理中心負責(zé)監(jiān)督、檢查和落實。票據(jù)管理制度為進一步加強票據(jù)管理，根據(jù)票據(jù)管理規(guī)定，結(jié)合本處實際，制定本制度：一、本處使用票據(jù)的種類1、公路運輸管理費收據(jù)（一式四聯(lián)：存根、記帳、收據(jù)、繳訖證）2、客運附加費繳訖證（一式四聯(lián)：存根、記帳、報查、收據(jù)）3、貨運附加費繳訖證（一式四聯(lián)：存根、記帳、報查、收據(jù)）4、____省行政性收費票據(jù)5、____省事業(yè)性收費票據(jù)（上繳財政）6、____省____市收款收據(jù)封面（計劃財務(wù)科內(nèi)部往來結(jié)算使用，一式三聯(lián)：存根、收據(jù)、記帳）二、各種票據(jù)是有價證券，由計劃財務(wù)科統(tǒng)一管理，計劃財務(wù)科設(shè)立專（兼）職票管員崗位，各種票據(jù)分別從市財政局、省財政廳領(lǐng)取、保管、發(fā)放、審核和解繳，計劃財務(wù)科必須建立票據(jù)帳薄，確保如實反映各種票據(jù)的領(lǐng)用、結(jié)存和票據(jù)繳銷情況。三、轄區(qū)各縣（市、區(qū)）運管站必須指定專人負責(zé)票據(jù)管理工作，應(yīng)根據(jù)需要及時到計劃財務(wù)科領(lǐng)、銷票據(jù)，并建立領(lǐng)銷帳薄。計劃財務(wù)科應(yīng)根據(jù)各部門實際需要核定發(fā)放數(shù)量，實行交舊領(lǐng)新制度。各部門必須嚴格遵守，不得隱瞞截留，坐支和挪用。四、各部門必須保證各種票據(jù)的安全，嚴防票據(jù)被盜或丟失。如發(fā)生被盜或丟失，應(yīng)及時書面上報計劃財務(wù)科，在查明事實的基礎(chǔ)上，由計劃財務(wù)科根據(jù)具體情況對有關(guān)責(zé)任人予以處罰，具體規(guī)定如下：因保管不善導(dǎo)致票據(jù)被盜、丟失，按賠償管理制度執(zhí)行，并視情節(jié)給予當事人行政處分，同時給予部門領(lǐng)導(dǎo)通報批評。五、計劃財務(wù)科每年應(yīng)不定期對各部門領(lǐng)取的票據(jù)使用管理情況進行檢查，對票據(jù)管理情況納入年終工作考核。六、本制度由計劃財務(wù)科負責(zé)監(jiān)督、檢查和落實。財務(wù)收支審批制度為了規(guī)范財務(wù)行為，加強財務(wù)管理，建立內(nèi)部監(jiān)督約束機制，根據(jù)《____會計法》和上級有關(guān)規(guī)定，制定本制度。一、單位主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，具有財務(wù)收支審批的權(quán)限，嚴格遵循財務(wù)收支審批“一支筆”制度。當單位領(lǐng)導(dǎo)臨時出差在外，發(fā)生的不可延遲的款項收支，計劃財務(wù)科應(yīng)當征求具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)意見，按領(lǐng)導(dǎo)批示意見辦理。若出差時間較長，單位領(lǐng)導(dǎo)可以委托其他處領(lǐng)導(dǎo)代理行使審批權(quán)限。二、縣站經(jīng)費的審批程序：由計劃財務(wù)科分管人員按照____人事科的運管站人數(shù)造表，提出撥款計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，計劃財務(wù)科按審批后的結(jié)果辦理付款事宜。三、處內(nèi)各部門日常費用報銷的審批程序：由經(jīng)辦人在原始憑證上說明事由并簽名，經(jīng)主管的科室、支隊的領(lǐng)導(dǎo)批示審核，再經(jīng)主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批后，計劃財務(wù)科方可辦理報銷。四、辦理公務(wù)領(lǐng)取支票的審批程序：經(jīng)辦人按規(guī)定的格式詳細填寫借用支票單，經(jīng)主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由計劃財務(wù)科按規(guī)定辦理。五、職工因公借用備用金的審批程序：用款科室、支隊提前三天造支出計劃，申報處領(lǐng)導(dǎo)批準，方可到計劃財務(wù)科辦理。借款人按規(guī)定的格式填寫借款單，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，由計劃財務(wù)科按規(guī)定辦理。前次借款無故沒有還清的，不予辦理再借款。出差回處后____天及時報銷。六、從銀行提取現(xiàn)金審批程序：出納人員按規(guī)定審批用款理由，方可支取。七、本制度由計劃財務(wù)科負責(zé)督導(dǎo)落實。計算機使用管理制度一、計算機設(shè)備是本處實現(xiàn)辦公自動化的專用性設(shè)備，各部門必須指定專人操作，非本部門指定人員不得操作，非工作需要不得使用計算機，嚴防病毒的侵入。二、計算機及其配套設(shè)備的購置、轉(zhuǎn)移和報廢必須嚴格按照《固定資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。各部門需購置、更新計算機設(shè)備、軟件及購置計算機耗材和維修設(shè)備的，寫出書面申請，由計算機管理科報處領(lǐng)導(dǎo)審批。三、為嚴防病毒侵害計算機，嚴禁各部門購買、使用非法盜版軟件和來路不明的光盤、軟盤，禁止利用計算機玩游戲、看電影、聽音樂、____、播放和下載黃色、迷信等不健康信息，未經(jīng)批準不得隨意在業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)計算機上自行____或刪減應(yīng)用程序。四、為確保行業(yè)管理____和本處知識產(chǎn)權(quán)以及信息資源安全，未經(jīng)主管處長批準，嚴禁向外單位人員泄露本處計算機管理信息。五、計算機操作人員應(yīng)編制專供本人使用的____和口令，并定期更換，以防止他人隨意操作；計算機運行時，操作人員應(yīng)堅守崗位，不得隨意離開，工作結(jié)束后，應(yīng)按程序關(guān)機斷電，并整理好相關(guān)物品。六、計算機操作人員必須按技術(shù)規(guī)程和技術(shù)要求使用計算機，凡因違章操作致使計算機及其配套設(shè)備受到損壞的，按《賠償制度》執(zhí)行。七、各部門應(yīng)指定專人負責(zé)使用計算機及配套設(shè)備，必須經(jīng)常保持清潔，定期對計算機及配套設(shè)備進行除塵保養(yǎng)。八、凡違反本制度第四條所列禁止事項之一的，每發(fā)現(xiàn)一次，扣除當事人季度獎金____元。九、本制度由計算機管理科負責(zé)監(jiān)督、檢查和落實。業(yè)務(wù)大廳工作制度一、工作人員必須按規(guī)定的時間進入工作崗位，做到不遲到、不早退、不擅離崗位。二、工作人員工作期間必須按規(guī)定著交通運政制服，做到著裝整齊，風(fēng)紀嚴整，儀表端莊，于左胸前統(tǒng)一佩戴上崗證。三、工作人員辦理業(yè)務(wù)時，應(yīng)做到文明、熱情、認真、耐心，不刁難、不推諉，即來即辦，講求效率，全心全意地為業(yè)戶服務(wù)。四、工作人員必須恪盡職守，工作時間不準會客，特殊情況需經(jīng)部門負責(zé)人同意，但不得在工作區(qū)域會客，時間不得超過____分鐘，必要時應(yīng)將負責(zé)的業(yè)務(wù)委托他人代辦。工作時間杜絕閑談、串崗。五、工作人員應(yīng)自覺維護窗口形象，中午嚴禁酗酒。工作時間不在大廳進餐、吃零食、吸煙，不利用微機玩游戲或進行與業(yè)務(wù)無關(guān)的操作。六、工作人員應(yīng)主動維持工作秩序，不準在內(nèi)部辦公區(qū)域受理業(yè)務(wù)。本處非大廳工作人員未經(jīng)批準，工作時間一律不準進入內(nèi)部辦公區(qū)域，更不得替代業(yè)戶辦理業(yè)務(wù)。各縣（市、區(qū)）運管站辦業(yè)務(wù)的人員應(yīng)著裝進入大廳辦理業(yè)務(wù)。七、工作人員必須保持辦公環(huán)境的整潔，每天早晨清掃衛(wèi)生，整理辦公用品。應(yīng)做到文件資料存放整齊、規(guī)范，辦公設(shè)施清潔無塵。工作人員有責(zé)任教育、勸阻和制止業(yè)戶在大廳內(nèi)喧嘩、吸煙及亂扔雜物、紙屑、隨地吐痰等不良行為。八、工作人員必須秉公執(zhí)法，照章辦事，嚴禁濫用職權(quán)，以權(quán)謀私，接受業(yè)戶的禮金、禮品和宴請。九、工作人員接聽電話應(yīng)文明禮貌、簡明扼要。不準擱置話筒和占用辦公電話聊天。十、任何單位和個人一律不得在業(yè)務(wù)大廳散發(fā)宣傳材料或從事推銷活動。十一、違反下列情況之一的，處罰規(guī)定如下：1、工作人員上班后____分鐘及下班前____分鐘內(nèi)，未按規(guī)定著裝者，每發(fā)生一次，扣發(fā)當事人____%季度獎，扣完為止。2、工作人員違反本制度第一、第二條者，扣發(fā)當事人____%季度獎。3、工作人員在內(nèi)部辦公區(qū)域受理業(yè)務(wù)、會客或擅離職守半小時以上的，每發(fā)生一次，扣發(fā)當事人____%季度獎。4、工作人員因工作失誤或工作態(tài)度不熱情、不文明，導(dǎo)致業(yè)戶不滿意，發(fā)生爭執(zhí)、投訴的，視情節(jié)扣發(fā)當事人____%--____%季度獎，并通報批評，直至調(diào)離工作崗位。5、工作人員酒后上崗的，每發(fā)生一次，扣發(fā)當事人____%季度獎，并通報批評，造成重大影響的，調(diào)離工作崗位。6、工作人員接受業(yè)戶的禮金、禮品和宴請，經(jīng)____查實者扣發(fā)全額季度獎，予以通報批評，并調(diào)離工作崗位，情節(jié)嚴重或失職瀆職造成重大影響的，予以辭退或開除。7、工作人員擱置話筒或占用辦公電話聊天超過半小時以上者，一經(jīng)查實要補交電話資費，并扣發(fā)當事人____%季度獎。8、本處職工代替業(yè)戶辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的，每發(fā)生一次，扣發(fā)當事人____%季度獎，并通報批評。十二、本制度由監(jiān)察室、____人事科負責(zé)監(jiān)督、檢查和落實。業(yè)務(wù)檔案室管理制度一、業(yè)務(wù)檔案不準帶出檔案室，特殊情況需經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準。二、查閱檔案需經(jīng)證照管理科負責(zé)人同意，并嚴格履行登記手續(xù)。檔案資料需當面交點清楚，在檔案室進行查閱，并需檔案人員在場。如復(fù)印檔案資料，需經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并由檔案人員負責(zé)復(fù)印。三、外單位人員查閱檔案需首先經(jīng)處辦公室同意，并需出具單位介紹信和本人____明，檔案人員應(yīng)將介紹信留存。四、嚴禁在查閱的檔案上隨意勾劃涂改、擅加標注，或蓄意損毀、抽取檔案資料。五、檔案查閱完畢，檔案管理人員應(yīng)當面清點驗收，及時做好歸檔工作，保證檔案資料的完整。六、檔案室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，不得存放與檔案無關(guān)的設(shè)施及