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文檔簡介

精細化管理文控體系文件編號:

金落血能固在GNMS1000

版次頁數(shù):1.0版共2頁

人力資源管理綱要

體系要素:人力資源管理文件狀態(tài):試運行

編制:審定:批準:

1、目的

科學(xué)進行人力資源管理,健全人力資源激勵約束機制,維護企業(yè)和員工合法權(quán)益。

2、適用范圍

適用于冠能機械設(shè)備的人力資源管理。

3、術(shù)語

3」、人力資源管理:依照相關(guān)激勵理論和法律法規(guī),對人力資源進行科學(xué)管理的活動。

4、職責(zé)

4.1、經(jīng)管部為人力資源的歸口管理部門,負責(zé)依據(jù)相關(guān)激勵理論和國家勞動方面法律法規(guī)制定并

實施企人力資源管理標準,并對相關(guān)部門執(zhí)行效果進行監(jiān)督管理,負責(zé)為企業(yè)經(jīng)營提供有創(chuàng)造力

的人力資源。

4.2、相關(guān)部門負責(zé)執(zhí)行相關(guān)管理制度,提供規(guī)范管理環(huán)境、勞動環(huán)境。

5、管理程序

5.1、人力資源管理的組織

5.1.1,明確人力資源管理范圍

A、人力資源管理按管理對象不同可分為人力資源配置、人力資源科學(xué)管理、勞動監(jiān)督管理三部分。

人力資源管理應(yīng)覆蓋企業(yè)經(jīng)營活動全過程。

B、管理要求:科學(xué)人力資源配置及管理,提供適應(yīng)人力資源,保證企業(yè)較高勞動組織水平。

5.1.2、收集相關(guān)法律法規(guī)、編制人力資源管理標準。

A、經(jīng)管部根據(jù)企業(yè)特點和員工勞動管理需要,通過當?shù)貏趧又鞴懿块T收集國家勞動方面包括勞動法

、勞動合同、勞動保護、勞動衛(wèi)生、勞動安全、安全技術(shù)、勞動保障等相關(guān)法律法規(guī)作為編制勞動管

理相關(guān)標準和進行法規(guī)化管理的依據(jù)。

B、經(jīng)管部根據(jù)人力資源管理的激勵和約束理論,組織編制必要管理標準,見條款5.2,保證與人力

資源最先進管理模式符合性。

C、經(jīng)管部按照相關(guān)法律法規(guī)和人力資源管理標準,對人力資源管理人員、各級管理干部和所有崗位

員工組織有效的內(nèi)部/外部培訓(xùn),保證具備適應(yīng)的意識、責(zé)任心、技術(shù)能力或資質(zhì)。

5.2、人力資源的管理控制

人力資源管理的控制面應(yīng)覆蓋企業(yè)經(jīng)營全過程,著力于人力資源配置、人力資源科學(xué)管理和勞動

監(jiān)督管理。

5.2.1、人力資源的配置

經(jīng)管部和相關(guān)部門按照《員工招聘管理》、《素質(zhì)配置及考評管理》等管理標準,依據(jù)戰(zhàn)略

目標實現(xiàn)需要,對緊缺的人力資源進行規(guī)劃和儲備,通過崗位及職能目標要求,配置素質(zhì)對應(yīng)適宜

的人力資源,并通過招聘管理制度把好員工入素質(zhì)關(guān)、健康關(guān),通過試用、績效考核、素質(zhì)表現(xiàn)

考評確認人力資源素質(zhì)適應(yīng)性,有針對性培訓(xùn)提升和淘汰,建立起素質(zhì)達標的員工團隊。

冠能機械設(shè)備人力資源管理綱要G\MS1000共2頁第2頁

5.2.2、人力資源的科學(xué)管理

經(jīng)管部和相關(guān)部門按照《員工培訓(xùn)管理》、《績效考核管理》、《薪酬體系設(shè)計與管理》、《素質(zhì)

配置及考評管理》、《員工職業(yè)發(fā)展管理》、《員工出勤及獎懲管理》、《員工離職、流失管理》等管理

標準組織員工培訓(xùn),提供知識/技能增長增強的機會??茖W(xué)確定崗位績效考核、薪酬分配、素質(zhì)考評

辦法,提供員工職業(yè)發(fā)展通道,建立健全人力資源激勵約束機制,促使明確企業(yè)目標的自身努力目

標,使員工目標與企業(yè)目標相統(tǒng)一,員工發(fā)展與企業(yè)發(fā)展相一致。進行員工出勤及表現(xiàn)控制,對未

達管理要求者進行必要處罰,對表現(xiàn)突出的予以獎勵,以倡導(dǎo)價值追求。通過員工離職面談,

研討,反思管理問題,為管理持續(xù)改進的依據(jù)和時機。以以上制度完善軟管理環(huán)境,提高員工

對企業(yè)認可度,最大限度激發(fā)人力資源主觀能動性和創(chuàng)新、創(chuàng)造能力。

5.2.3、勞動管理控制:

經(jīng)管部通過《勞動合同管理》、《勞動保護管理》、《勞動保險管理》、《勞動環(huán)境5s管理》、《勞動

安全管理》《工傷事故處理管理》等勞動管理制度,規(guī)范勞動合同簽訂和解除,規(guī)范員工勞動保護,

為員工辦理勞動保險,解除后顧之憂。優(yōu)化勞動環(huán)境,展現(xiàn)企業(yè)良好面貌。對工傷事故合情合理合法

妥善處理,通過必要的處罰促使相關(guān)人員高度重視安全并采取切實預(yù)防措施。

5.3、人力資源管理效果考評

A、人力資源管理月績效考評:根據(jù)年度經(jīng)營計劃分解人力資源管理任務(wù)指標及效果指標,對人力資

源管理部門、管理制度執(zhí)行部門管理效果建立考核指標,納入月度《績效考核管理》進行考核。

每季度進行人力資源管理效果分析及改進措施報告,人力資源管理持續(xù)改進。

B、年度獎懲按經(jīng)營計劃書規(guī)定及“經(jīng)濟目標責(zé)任狀”獎懲辦法,算總帳,依據(jù)管理效果要求,計算

年度指標完成率按超差額度進行經(jīng)濟獎懲,同時,對指標完成率低、發(fā)生安全事故領(lǐng)導(dǎo)處于經(jīng)濟處罰

和行政處罰。

6、支持文件、管理記錄

國家勞動管理方面法律法規(guī)

《員工招聘管理》GNMS1001

《員工培訓(xùn)管理》GNMS1002

《薪酬體系設(shè)計與管理》GNMS1003

《績效考核管理》GNMS1004

《員工職業(yè)發(fā)展管理》GNMS1005

《素質(zhì)配置及考評管理》GNMS1006

《員工出勤及獎懲管理》GNMS1007

《員工離職、流失管理》GNMS1008

《勞動合同管理》GNMS1009

《勞動保護管理》GNMS1010

《勞動保險管理》GNMS1011

《勞動環(huán)境5s管理》GNMS0509

《工傷事故處理管理》GNMS0510

7、附加說明

本標準由經(jīng)營管理部提出、由經(jīng)營管理部編寫、由經(jīng)營管理部負責(zé)解釋。

精細化管理文控體系文件編號:

8冠能固旌GNMS1001

版次頁數(shù):1.0版共3頁

員工招聘管理

體系要素:人力資源管理文件狀態(tài):試運行

編制:審定:批準:

1'目的

滿足持續(xù)、快速發(fā)展的需要,規(guī)范人員招聘流程和人才選用機制。

2、適用范圍

適用于冠能機械設(shè)備員工招聘管理。

3、術(shù)語

(此條款無內(nèi)容)

4、職責(zé)

4.1、經(jīng)管部:負責(zé)對各部門提出的員工需求申請進行審查;負責(zé)臨時和年度招聘計劃的制定,

并在審批后實施;負責(zé)對應(yīng)聘人員篩選,分別在組織用人部門及行(專)家面

試和正式錄用手續(xù)辦理;負責(zé)建立員工檔案和人才庫。負責(zé)按照崗位薪酬確定標準

對錄用人員的薪酬標準報批。

4.2、各用人部門:負責(zé)擬定部門年度、月度人力資源需求計劃;組織行家對相關(guān)應(yīng)聘人員進行復(fù)試,

符合性把關(guān);監(jiān)督錄用人員在試用期的工作,根據(jù)其表現(xiàn)決定是否給與轉(zhuǎn)正。

4.3、執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理:負責(zé)部門人力資源需求計劃批準,人事主管招聘計劃的審核,組織對經(jīng)理

級以上干部和關(guān)鍵崗位面試,人員聘用批準,所有新進人員薪酬標準審批。

5、管理程序/要求

5.1、招聘需求的產(chǎn)生:

5.1.1、因員工調(diào)動、退休、離職、晉升造成空缺,需按規(guī)定編制進行補充;

5.1.2、突發(fā)的人員需求,突如其來的新業(yè)務(wù)、新項目、新工作而急需特殊技能人員;

5.1.3、業(yè)務(wù)規(guī)模擴張,需擴大現(xiàn)有人員規(guī)模及編制;或經(jīng)營戰(zhàn)略改變,需相適應(yīng)執(zhí)行人員;或部分崗位

職能目標提升,需素質(zhì)適應(yīng)人員;或因持續(xù)發(fā)展儲備人才需要;人力資源其他需求情況。

5.1、招聘工作原則

5.1.1、堅持公開、公平、客觀原則:嚴格依據(jù)崗位說明書中的任職要求,杜絕任何暗箱操作、以權(quán)謀

私、假公濟私和任人唯親現(xiàn)象,保證用人機制科學(xué)、合理。

5.1.2、嚴格把關(guān)原則:素質(zhì)和經(jīng)驗嚴格面試,必要時考試,合格者方予試用,試用合格才能正式聘用。

5.1.3、擇優(yōu)錄用原則:鼓勵崗位競爭,在符合要求的人才中選優(yōu),招聘方案費用和人才使用成本應(yīng)最

低。

5.1.4、合同保障原則:先簽訂試用期合同,正式聘用后簽訂勞動合同,與原有員工在薪酬、考評、培訓(xùn)

等方面同等對待,保證員工職業(yè)安全感,促其歸屬感。同時通過合同約束,保障企業(yè)基本利益。

5.1.5、先內(nèi)后外招聘原則:有職務(wù)空缺時,應(yīng)先考慮內(nèi)部人員,在確無合適人選時,才考慮外部招聘。

5.1.6、優(yōu)化人才平臺原則:事業(yè)吸引,委以重任,人盡其才;提供更多培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會;倡導(dǎo)一種尊

重知識、尊重人才、以人為本的企業(yè)文化,感召并留住人才。

冠能機械設(shè)備員工招聘管理GNMS1001共3頁第2頁

5.2、一般崗位和人才招聘流程

5.2.1、提出招聘需求:對于人員因故短缺的臨時需求,在確認內(nèi)部調(diào)配難以滿足的情況下,可由部門負

責(zé)人填寫“人力資源需求申請表”經(jīng)經(jīng)管經(jīng)理、總經(jīng)理簽字確認,向人事主管提出外部招聘需求。

5.2.2、擬定招聘計劃:人事主管根據(jù)年度經(jīng)營計劃及人員預(yù)算,在征求各部門意見后,綜合考慮發(fā)展、

組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、競爭對手人才政策、員工流失情況、人力資源規(guī)劃結(jié)果等因素擬定年度員工招聘計

劃。臨時招聘計劃依據(jù)各部門臨時人員需求申請擬定。

“招聘計劃”內(nèi)容包括,招聘崗位/職位、招聘人數(shù)、招聘標準(按崗位說明書要求的任職資

格)、招聘經(jīng)費預(yù)算、招聘渠道,招聘行動計劃等。招聘計劃經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

5.2.3、招聘及應(yīng)聘:綜合人才需求分析結(jié)果、招聘原則、成本最低要求,采用最佳招聘方案。

A、首先考慮內(nèi)部招聘:內(nèi)部員工比較了解企業(yè)情況,培訓(xùn)成本低,對企業(yè)忠誠度較高,使用風(fēng)險

小,同時可以解決內(nèi)部富余人員和提供員工職業(yè)生涯發(fā)展通道,提高員工積極性。內(nèi)部職位空缺及招

聘公告應(yīng)傳達到每一位員工,所有正式聘用員工征得直接上級書面同意后,有資格到人事主管處報名

并填寫應(yīng)聘登記表,報送學(xué)歷和近期健康證明。內(nèi)部招聘主要有職務(wù)競聘、職位提升、工作輪換等方

式。

內(nèi)部招聘完成后,由人事主管、人員進出部門負責(zé)人、執(zhí)行總經(jīng)理或總經(jīng)理簽發(fā)“員工調(diào)動通知單”

到內(nèi)部應(yīng)聘成功人,安排好原單位離職新單位報到事宜。

B、其次才考慮外部招聘:內(nèi)部無法調(diào)劑的崗位用人需求開通外部招聘渠道。招聘依據(jù)及標準執(zhí)行崗

位說明書中的任職要求。可通過社會/校園招聘會、網(wǎng)絡(luò)報紙電視等媒體、職業(yè)機構(gòu)介紹和員工推薦

等方式從外部招聘。應(yīng)聘人員或到本填寫登記表,或傳真簡歷或發(fā)送電子簡歷到經(jīng)管部,面試時報送

紙質(zhì)版身份、學(xué)歷和近期健康證明。

C、不論是否錄用,所有應(yīng)聘人提供資料存檔,進入人才庫。

5.2.4、人員篩選評審:

A、人事主管對內(nèi)部和外部應(yīng)聘人登記,應(yīng)聘人填寫“應(yīng)聘簡歷表”,對照崗位說明書的任職資格進

行初步篩選,對符合程度進行排序,淘汰明顯不符合的人選,通過篩選的發(fā)出面試通知。

B、人事主管組織成立招聘評審小組,按需組織相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)行(專)家、外

部管理專家對應(yīng)聘人進行面試和符合性評審,填寫“員工面試評審表”,通過面試和評審的人選,由

經(jīng)管部分解,不必考試的發(fā)出“試用通知書”到應(yīng)聘人,須經(jīng)考試驗證的進入考試程序。

C、管理或技術(shù)專業(yè)性強崗位,需要時須經(jīng)過“應(yīng)聘崗位應(yīng)知應(yīng)會”考試,考試成績出來后,依據(jù)招

聘人數(shù),對綜合考評成績最好的依次錄取,并發(fā)出“錄用通知書”到應(yīng)聘人。

D、被錄用人員必須在規(guī)定的時間到新崗位或報到。有特殊情況沒有說明在發(fā)出通知的15天內(nèi)不能報

到的取消錄取資格,空缺由面試效果或考試成績次好的應(yīng)聘者增補。報到人須提供身份證和直系親屬

證明資料復(fù)印件、學(xué)歷證書和近期身體健康證明原件到人事主管處備案。

525、崗前培訓(xùn)和試用轉(zhuǎn)正:

A、崗前培訓(xùn)。新員工須進行崗前培訓(xùn),具體執(zhí)行《員工培訓(xùn)管理》。

B、崗前培訓(xùn)合格的,由人事主管填寫“試用通知書”、“試用通知及鑒定書”辦理新員工上崗試用

手續(xù)。試用期一般為三個月,特聘人才是否試用或試用時間與董事長兼總經(jīng)理約定。

C、試用時間結(jié)束后,試用部門領(lǐng)導(dǎo)填寫試用合格與否鑒定,主管領(lǐng)導(dǎo)確認后,試用人辦理辦理轉(zhuǎn)正

或離職手續(xù)??梢赞D(zhuǎn)正的,由人事主管填寫“員工轉(zhuǎn)正通知書”經(jīng)用人部門領(lǐng)導(dǎo)確認,執(zhí)行總經(jīng)理或

總經(jīng)理批準后,轉(zhuǎn)正者與簽訂正式勞動合同,確認工作崗位及要求、薪酬待遇等條件。能力表現(xiàn)不

'冠能機械設(shè)備員」:招職管理G\MS1()()1共3頁第3頁

能勝任的或有嚴重違紀行為或遲到早退超過3次、病事假時間超過一周、曠工一天以上的,外來應(yīng)聘

的予以辭退,內(nèi)部應(yīng)聘的退回原工作單位。暫時無法確認的,可延長試用期觀察。對表現(xiàn)優(yōu)異的試用

期員工,經(jīng)用人部門領(lǐng)導(dǎo)申請,人事主管確認,可縮短試用期提前轉(zhuǎn)正。

D、員工部門崗位職務(wù)及薪酬變遷、獎懲情況等信息登記于“員工履歷登記表”備追溯。

5.2.5、凡有下列情形之一者,不予錄用:

A、經(jīng)查實被錄用人所提供學(xué)歷、經(jīng)歷資料虛假,且能力素質(zhì)并非突出者;

B、經(jīng)體檢證實患有傳染病,或雖非傳染病但身體健康狀況不適應(yīng)應(yīng)聘崗位要求的;

C、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù),或正被公安部門通緝者;

D、有拖欠公款、經(jīng)濟犯罪前科者;

E、因盜竊、斗毆治安事件或者貪污、吃拿回扣等違紀行為,損害企業(yè)利益,被其他企業(yè)開除者。

5.3、特殊人才招聘程序

5.3.1、人事主管可通過社會招聘會、網(wǎng)絡(luò)報紙電視等媒體、獵頭介紹和職業(yè)經(jīng)理人推薦、競爭對手人才

調(diào)查等渠道收集人才市場上高級人才的供應(yīng)信息,跟蹤專業(yè)人才市場情況,建立高級人才信息庫,保

持與一些高級人才的聯(lián)系。需要時,及時傳遞高級人才信息給執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理。必要時,吸引競

爭對手人才加盟。

5.3.2、對于急需的特殊人才(指高級技術(shù)人才、高級管理人才和某方面專家)可不經(jīng)過人事主管篩選、

評審小組面試評審、考試等程序,直接由執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理組織面試評審、簽訂合同。

5.3.3、高級人才薪酬雙方約定標準和發(fā)放辦法,超出企業(yè)薪酬標準的,進入工資特區(qū)。

5.3.4、原則上高級人才也須經(jīng)過試用期考察,試用期時間及薪酬由雙方約定。當已有證據(jù)證明特殊人才

符合時,也可直接聘任。

5.4、招聘工作評估

5.4.1、人事主管應(yīng)對招聘流程的每一個環(huán)節(jié)進行跟蹤,以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、應(yīng)

聘人員數(shù)量和實際錄用人數(shù)的比例等來分別衡量招聘質(zhì)量。

5.4.2>招聘工作結(jié)束后,人事主管應(yīng)從新員工和各部門領(lǐng)導(dǎo)對招聘組織工作的意見、各種招聘渠道的時

間、成本和效果、試用人員合格率、錄用人員的短期流失率等方面來評估招聘活動效果,作為進一步

改進的依據(jù)。

6、支持文件、流程、表單

《員工招聘流程》GNMS0107/

人力資源需求申請表GNMS100101

年度/臨時招聘計劃GNMS100102

應(yīng)聘簡歷表GNMS100103

員工面試評審表GNMS100104

試用通知書GNK1S100105

試用通知及鑒定書GNMS100106

員工轉(zhuǎn)正通知書GNMS100107

員工調(diào)動通知單GNMS100108

員工履歷登記表GNMS100109

7、附加說明

本文件由經(jīng)管部提出、由經(jīng)管部組織編寫、由經(jīng)管部負責(zé)解釋。

冠能機械設(shè)備人力資源管理記錄GNMS100101

人力資源需求申請表

需求部門:申請時間:年月日

需求崗位定編/現(xiàn)有需求數(shù)量要求到位特別要求

名稱(人)(人)時間年齡性別其他

規(guī)格:A4縱整版

說明:崗位職責(zé)及素質(zhì)要求按崗位說明書規(guī)定。

填報:確認:審批:

傳遞路線:各部門經(jīng)理填寫一部門主管領(lǐng)導(dǎo)確認一執(zhí)行總經(jīng)理或總經(jīng)理審批

冠能機械設(shè)備人力資源管理記錄GNMS100101

人力資源需求申請表

需求部門:申請時間:年月日

需求崗位定編/現(xiàn)有需求數(shù)量要求到位特別要求

名稱(人)(人)時間年齡性別其他

規(guī)格:A4縱整版

說明:崗位職責(zé)及素質(zhì)要求按崗位說明書規(guī)定。

填報:確認:審批:

傳遞路線:各部門經(jīng)理填寫一部門主管領(lǐng)導(dǎo)確認一執(zhí)行總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。

冠能機械設(shè)備人力資源管理記錄GNMS100102

年度/臨時員工招聘計劃

年月日

定編/現(xiàn)計劃招聘招聘渠道及費用預(yù)算

招聘崗位名稱

有人數(shù)人數(shù)招聘渠道費用1費用2費用預(yù)計

說明:1、崗位職責(zé)及素質(zhì)要求按崗位說明書規(guī)定;2、報批時附帶需求申請表和崗位說明書;

3、每一招聘渠道做一預(yù)算。

人事主管編制:確認:審批:

傳遞路線:人事主管填寫一經(jīng)管經(jīng)理確認f總經(jīng)理審批f人事主管組織按要求招聘

冠能機械設(shè)備人力資源管理記錄GNMS100103

應(yīng)聘簡歷表登記日期:年月日

姓名性別年齡民族婚姻狀況

文化程度畢業(yè)院校專業(yè)貼照

其他特長家庭住址戶口片處

身份證號聯(lián)系電話

起止時間學(xué)校和單位岡IJLJ位,租職務(wù)

習(xí)

經(jīng)

要關(guān)系姓名年齡學(xué)校和單位聯(lián)系電話

身份證□學(xué)歷經(jīng)歷證明□家庭成員證明□健康證明□

證件接收(復(fù)印件存檔)人:

需求部門:相關(guān)方面專家:主管領(lǐng)導(dǎo):

面試

結(jié)論

錄用

意見

主管領(lǐng)導(dǎo)批準:(高管人員)總經(jīng)理批準:

商談人:

初始

工資

標準

傳遞路線:新員工填寫、交證件f人事主管組織面試結(jié)論簽字一相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)填寫工資標準f經(jīng)管部存檔。

冠能機械設(shè)備人力資源管理記錄GNMS100104

員工面試評審表

面試部門(人):日期:年月日

應(yīng)聘者姓名基本情況詳細閱讀應(yīng)聘簡歷表

應(yīng)聘職位1應(yīng)聘職位2應(yīng)聘職位3

考評項目權(quán)重考核內(nèi)容分值評價得分

崗位對崗位說明書職責(zé)要求理解

10%10

職責(zé)認知到位情況

學(xué)歷和經(jīng)歷學(xué)歷和經(jīng)驗與崗位說明書要

10%10

符合性求符合程度

穿著、頭型、整潔講究程

度;

形象禮儀10%10

舉止、談吐、插話的禮儀水

崗位所需知識、經(jīng)驗認知5

知識、經(jīng)驗應(yīng)有知識、技能符合性20

40%

薪酬確認薪酬期望可行性10

有書面或電子資料證明能力5

語言能力:語速快慢、語音

美感、音量、表達層次感、5

邏輯性

溝通愿望:主動、中、被動5

能力感知20%

思維感覺:快慢、準確、邏

5

輯性

應(yīng)變能力:快慢、準確、想

5

象空間

對面試的重視程度5

面試態(tài)度10%交流的秩序及氣氛注意程度5

面試時精力是否集中

□90-100分,可以錄用,報批;口80?89分,基本符合,待確認;口70?79

錄用標準

分,有待進一步面試;口60?79分以下,不予考慮。

面試意見

傳遞路線:人事主管組織用人部門、相關(guān)專家、領(lǐng)導(dǎo)面試一面試人評分一人事主管處理(報批或淘汰)

冠能機械設(shè)備人力資源管理記錄GNMS100105

試用通知單

_________先生/小姐:

您應(yīng)聘本_____________職位,經(jīng)面試合格,按相關(guān)規(guī)定進入試用期。恭喜您將成為本的一員。

請于一月一日____時到報到。報到時請攜帶以下證件和物品。

1.身份證及其復(fù)印件。

2.畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及其復(fù)印件。

3.三張一寸的照片。

4.本錄用通知書。

本新員工的試用期為一個月,試用合格后轉(zhuǎn)為正式員工。薪酬福利等到后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與您確

認。如果有疑問,請按下面的聯(lián)系方式聯(lián)系我們。

預(yù)祝您工作愉快!

此致

敬禮

冠能機械設(shè)備人事主管

年月日

地點聯(lián)系電話

乘車路線

傳遞路線:人事主管(書面或電子)通知面試合格應(yīng)聘人一面試合格人按通知書要求報道。

冠能機械設(shè)備人力資源管理記錄GNMS100109

員工調(diào)動通知單

通知部門:時間:年月日

序號被調(diào)動員工調(diào)出部門原崗位調(diào)入部門新崗位報到時間調(diào)動原因

調(diào)動部門通知人調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行總經(jīng)理審核總經(jīng)理批準

附注?1、調(diào)動原因填寫:工作需要、晉咒卜、輪換、復(fù)合性培養(yǎng)等;

2、一式三聯(lián):調(diào)動部門、調(diào)出部門、調(diào)出部門各一聯(lián)。

傳遞路線:人事主管填寫一調(diào)入、調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)簽字一執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理審批一通知被調(diào)動人。

冠能機械設(shè)備人力資源管理記錄GNMS100106

試用通知及鑒定書

_________部門:

符合你單位用人需要的同志(情況詳見應(yīng)聘簡歷表)從年月日起到

你部門崗位試用。試用期個月,望接到此通知書后,妥善安排該同志的試用事宜(包

括確定入職指引人,勞保工具領(lǐng)取及崗前培訓(xùn)并按崗位說明書要求考察符合性情況,有違反管理制

度情況請及時與人事部門聯(lián)系。試用期滿后,請對該同志作出客觀公正的試用符合性意見,并提出

轉(zhuǎn)正、留用察看、淘汰建議。

冠能人事主管

年月日

人事主管:

同志,從年月日到部(車間)崗位試用,現(xiàn)試用期已滿,作出意見如下:

經(jīng)試用鑒定,該同志綜合素質(zhì)、職責(zé)履行情況及工作效果崗位要求,期間存在違反相關(guān)

管理制度情況,故該同志試用符合。建議:

試用部門領(lǐng)導(dǎo):

年月日

傳遞路線:人事主管及試用部門領(lǐng)導(dǎo)填寫一試用期滿后用人單位填寫意見一經(jīng)管部人事主管

冠能機械設(shè)備人力資源管理記錄GNMS100107

員工轉(zhuǎn)正通知單

通知時間:年月日

姓名性別年齡入職時間

試用部門試用崗位試用期限

試用

部門

意見

匕管

領(lǐng)導(dǎo)

意見

(對部門經(jīng)理級以上干部)

執(zhí)行

總經(jīng)

理或

總經(jīng)

批準

意見

一先生/小姐:

您從事本____________職位,經(jīng)試用,按相關(guān)規(guī)定。

請于一月一日前到經(jīng)管部辦理手續(xù)。

您正式轉(zhuǎn)正后的崗位是:崗位工作職責(zé)參看《崗位說明書》。

人事

您在該崗位具體薪資標準及津貼福利參看《薪酬體系設(shè)計與管理》制度規(guī)定。其他事

部門

情,可以隨時向人事主管咨詢。

通知

此致

敬禮

冠能機械設(shè)備人事主管

年月日

傳遞路線:使用部門領(lǐng)導(dǎo)f主管領(lǐng)導(dǎo)審批f執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理一人事主管通知被試用人。

冠能機械設(shè)備人力資源管理記錄GNMS100108

員工履歷表

員工名稱:建表日期年月日

員工姓名初始部門初始崗位

初始技能初始工資合同簽定

培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點培訓(xùn)內(nèi)容考滸F結(jié)果培訓(xùn)實際效果

訓(xùn)

變更時間原崗位變更后崗位變更原因及依據(jù)

變更時間原標準變更后標準變更原因及依據(jù)

獎獎勵時間獎品獎勵獎勵原因及依據(jù)

tlf

處罰時間經(jīng)濟處罰行政處罰處罰原因及依據(jù)

填寫:人事主管按變動情況及時便新。

精細化管理文控體系文件編號:

年詈冠能固旌GNMS1002

版次頁數(shù):1.0版共3頁

員工培訓(xùn)管理

體系要素:人力資源管理文件狀態(tài):試運行

編制:審定:批準:

1、目的

規(guī)范員工培訓(xùn)工作,有組織、有計劃進行培訓(xùn),保證培訓(xùn)效果,促使與員工共同發(fā)展。

2、適用范圍

適用于冠能機械設(shè)備員工培訓(xùn)管理。

3、術(shù)語

3.1、員工培訓(xùn):灌輸員工應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容的過程,包括部門內(nèi)部、組織、外部培訓(xùn)等方式。

4、職責(zé)

4.1、經(jīng)管部是員工培訓(xùn)的歸口管理部門,負責(zé)培訓(xùn)計劃編制,外培確認,培訓(xùn)過程監(jiān)督,效果考核。

4.2、相關(guān)部門負責(zé)提出培訓(xùn)需求申請,授課部門和培訓(xùn)需求人員參加相關(guān)培訓(xùn),接受培訓(xùn)效果考核。

4.3、經(jīng)管經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理負責(zé)培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)費用、外培/進修申請的審批。

4.4、經(jīng)管部負責(zé)對人事主管員工培訓(xùn)管理效果進行考評。

5、管理程序/要求

5.1、培訓(xùn)原則和政策

5.1.1,培訓(xùn)按照“經(jīng)濟、實用、高效”的原則,采取人員分層化、方法多樣化、內(nèi)容豐富化的培訓(xùn)政

策。培訓(xùn)與員工職業(yè)生涯設(shè)計相結(jié)合,促使與個人的共同發(fā)展。

培訓(xùn)方針:自我培訓(xùn)與傳授培訓(xùn)相結(jié)合,崗位培訓(xùn)與專業(yè)培訓(xùn)相結(jié)合。

培訓(xùn)原則:系統(tǒng)性原則,員工培訓(xùn)是一個全員性的、全方位、貫穿員工職業(yè)生涯始終的系統(tǒng)化工

程;主動性原則,強調(diào)員工主動參與和互動,發(fā)揮員工的主動性;三個面向原則,基于經(jīng)營戰(zhàn)略需

要,面向企業(yè)、面向市場、面向時代變化;多樣性原則,充分考慮受訓(xùn)對象的層次、類型、考慮培訓(xùn)

內(nèi)容和形式的多樣性。

5.1.2、員工的專業(yè)性培訓(xùn)和脫產(chǎn)外培堅持“機會均等,公平爭取”的原則,員工通過突出的業(yè)績和工作

表現(xiàn)獲得激勵性培訓(xùn)和發(fā)展機會。

5.2、被培訓(xùn)者的權(quán)利和義務(wù)

5.2.1、被培訓(xùn)者的權(quán)利

A、在不影響本職工作的前提下,員工有權(quán)利要求參加內(nèi)部舉辦的各類培訓(xùn)。

B、經(jīng)批準進行培訓(xùn)的員工有權(quán)享受為受訓(xùn)人員提供的各類待遇。

5.2.2、被培訓(xùn)者的義務(wù)

A、培訓(xùn)期間受訓(xùn)員工一律不得故意逃避培訓(xùn),對無故遲到和不到的員工,按考勤制度處罰。員工在

培訓(xùn)期間無故遲到5次或不到3次,將取消培訓(xùn)資格12個月。

B、培訓(xùn)結(jié)束后,員工有義務(wù)把所學(xué)知識和技能運用到日常工作中去。

C、員工自我培訓(xùn)一般只能利用業(yè)余時間,若需占用工作時間參加培訓(xùn)的,在經(jīng)管部備案后,須憑培

訓(xùn)有效證明,經(jīng)所在部門負責(zé)人和董事長兼總裁審批后可做公假處理。

D、具備下列條件之一者,受訓(xùn)員工須與簽訂培訓(xùn)合同:外部脫產(chǎn)培訓(xùn)時間在三個月以上者;支付培

訓(xùn)費用800元以上者。

冠能機械設(shè)備員工培訓(xùn)管理GNMS1002共3頁第2頁

5.3、培訓(xùn)的組織、實施和管理

5.3.1、人事主管負責(zé)培訓(xùn)活動的組織。主要工作如下:培訓(xùn)需求分析;設(shè)立培訓(xùn)目標;設(shè)計培訓(xùn)項目;

培訓(xùn)實施和評價。各相關(guān)部門負責(zé)協(xié)助人事主管進行培訓(xùn)的實施、評價,同時組織部門內(nèi)部的培訓(xùn)。

人事主管建立培訓(xùn)檔案。內(nèi)容包括:

A、建立培訓(xùn)工作檔案,包括培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)老師、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時間、學(xué)習(xí)情況等。

B、建立員工培訓(xùn)檔案,將員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果詳細記錄備案,包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)

地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)效果自我評價、培訓(xùn)者對被培訓(xùn)者的評語等。

5.3.2、培訓(xùn)計劃編制、審批

A、新招員工,由人事主管編制“員工崗前培訓(xùn)計劃”,內(nèi)容包括:

a、概況(執(zhí)行總經(jīng)理或董事長兼總經(jīng)理講授);

b、人力資源管理方面(合同、薪酬、績效、職業(yè)發(fā)展、出勤/組織紀律、勞動安全等相關(guān)規(guī)定);

c、企業(yè)文化方面(宗旨、發(fā)展遠景、價值理念、員工道德禮儀要求、文化儀式活動等);

(b、c人事主管負責(zé));

d、產(chǎn)品及開發(fā)過程簡介(產(chǎn)品研發(fā)中心負責(zé));

e、新員工工作部門及崗位確定后,其直接領(lǐng)導(dǎo)或原崗位工作人員應(yīng)進行崗位工作應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)。

f、特殊工種接受國家有關(guān)部門培訓(xùn)并取得資質(zhì)證書。人事主管統(tǒng)一組織特殊工種人員的崗位取證和

年審換證培訓(xùn)。

B、人事主管每年12月初發(fā)放“員工培訓(xùn)需求調(diào)查表”,部各部門根據(jù)完善相關(guān)人員素質(zhì)/能力需

要,將調(diào)查表匯總,并于12月20日前報送人事主管。人事主管結(jié)合員工自我申報、人事考核、人事

檔案、經(jīng)營管理需要、員工素質(zhì)能力提高需要等信息,綜合平衡,制定“年度培訓(xùn)計劃”。內(nèi)容包括

培訓(xùn)方式、授課部門/接受培訓(xùn)人員、培訓(xùn)費用、培訓(xùn)時間等,經(jīng)經(jīng)管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

培訓(xùn)計劃內(nèi)容應(yīng)有針對性和前瞻性,在經(jīng)營管理理論和方法、管理體系要求、崗位職責(zé)、知識/

經(jīng)驗/思想素質(zhì)、管理/業(yè)務(wù)/操作技能、企業(yè)文化培育、產(chǎn)品研發(fā)項目目標控制等方面具有現(xiàn)實需要

性。有的放矢,保證較高投入回報率。

鼓勵員工根據(jù)自身的愿望和條件,利用業(yè)余時間通過自學(xué)積極提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,獲得職

業(yè)資格證書和較高學(xué)歷的證書,承認學(xué)歷。盡力為為員工提供自我培訓(xùn)的條件。

C、部門內(nèi)部臨時組織的、不在培訓(xùn)計劃內(nèi)的培訓(xùn)應(yīng)由所在部門填寫“計劃外培訓(xùn)申請表”經(jīng)人事主

管確認,經(jīng)管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,由人事主管組織實施。

D、對于臨時申請參加外部培訓(xùn)或進修的員工,填報“外部培訓(xùn)申請表”,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認、經(jīng)管經(jīng)

理、總經(jīng)理審批后可參加外培或進修,經(jīng)管部備案。外培時間三月以上且費用在800元以上的,要求

與簽訂“外部培訓(xùn)協(xié)議書”,明確雙方承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù)。外培費用經(jīng)經(jīng)管部核定,經(jīng)管經(jīng)理、總經(jīng)

理審批后方可借款。外培結(jié)束,應(yīng)按照給定的時間及時返回,不得找借口拖延時間,更不準利用培訓(xùn)

時間去干其它事情。費用憑有效票據(jù)和證書經(jīng)人事主管確認、總經(jīng)理審批后報銷。

5.3.3、員工培訓(xùn)落實

A、培訓(xùn)計劃由人事主管分發(fā)培訓(xùn)部門/接受培訓(xùn)部門,人事主管按照計劃時間組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),

并對培訓(xùn)進度進行監(jiān)督。內(nèi)部組織培訓(xùn),參加培訓(xùn)的人員須按照人事部規(guī)定的時間按時參加,并在“

培訓(xùn)簽到表”上簽到,培訓(xùn)過程遵守紀律,作好記錄,維護好培訓(xùn)器具和現(xiàn)場清潔衛(wèi)生。遲到/早退

一次處罰20元,有事向培訓(xùn)組織者請假,無故缺席一次處罰50元。

冠能機械設(shè)備員工培訓(xùn)管理GNMS1002共33第33

C、培訓(xùn)前,授課部門應(yīng)準備適宜的培訓(xùn)教材和行之有效的培訓(xùn)模式(如實物演練形式力求培訓(xùn)形

象生動,通俗易解,達到預(yù)期效果。培訓(xùn)完畢,登記“員工培訓(xùn)記錄”和員工履歷表。

5.3.4、培訓(xùn)效果考核

A、內(nèi)培結(jié)束,原則上應(yīng)出題進行“”考試,人事主管監(jiān)督,不得走形式??荚嚱Y(jié)果作為培訓(xùn)

效果和員工晉升的依據(jù)??荚嚦煽冊?5分以上的為及格,每下降1分處罰5元,不滿60分的,提出

行政警告;新招員工考試分數(shù)不滿60分的不能錄用。

B、外培人員回來后,寫出“外部培訓(xùn)收獲報告”向部門、領(lǐng)導(dǎo)匯報,考試了的應(yīng)出示成績單,

不滿85分的按上一條款處罰,特殊工種出示資格證書。

5.3.5、培訓(xùn)費用處理

A、每年將占員工工資總額的一定比例的費用用于培訓(xùn)。培訓(xùn)經(jīng)費專款專用,根據(jù)效益增長情況可以

按比率增加數(shù)額。

B、外派培訓(xùn)或進修人員的工資待遇、費用報銷由總經(jīng)理決定??捎蓤箐N費用的,原則上先由外培或

進修人先行支付,待獲取合格證書后,方由報銷。未獲得合格證書的培訓(xùn)費用不得報銷。外培或進修

的交通、食宿費用按照出差規(guī)定報銷。

C、員工內(nèi)部培訓(xùn)的費用全部由承擔(dān)。

D、員工通過自我培訓(xùn)獲得資格證書的,其費用視與需要關(guān)聯(lián)程度予以部分報銷。

5.4、培訓(xùn)工作評估

5.4.1、培訓(xùn)結(jié)束后的評估要結(jié)合培訓(xùn)人員的表現(xiàn),作出總的鑒定。也可要求被培訓(xùn)者寫出培訓(xùn)小結(jié),總

結(jié)在思想、知識、技能方面的進步,與培訓(xùn)成績一起放入員工檔案。

5.8.2、人事主管負責(zé)培訓(xùn)結(jié)束后的評估工作,判斷培訓(xùn)是否取得預(yù)期效果,填寫“培訓(xùn)工作評價表”,

并對內(nèi)部授課部門授課效果進行評價。形成《年度培訓(xùn)總結(jié)報告》,提交經(jīng)管經(jīng)理、總經(jīng)理審閱,以

便更好地制定下年度的培訓(xùn)計劃。

5.4.3、經(jīng)管部負責(zé)對人事主管員工培訓(xùn)管理效果建立如培訓(xùn)計劃準確性、針對性、費用控制、培訓(xùn)效果

(定性定量,個人、部門、收益)等考評指標進行考評。

6、支持文件、流程、表單

《員工培訓(xùn)流程》GNMS0107/

員工培訓(xùn)需求調(diào)查表GNMS100201

員工崗前培訓(xùn)計劃GNMS100202

年度培訓(xùn)計劃GNMS100203

計劃外培訓(xùn)申請表GNMS100204

外部培訓(xùn)申請表GNMS100205

外部培訓(xùn)協(xié)議書GNMS100206

外部培訓(xùn)收獲報告GNMS100207

培訓(xùn)工作評價表GNMS100208

7、附加說明

本文件由經(jīng)管部提出、由經(jīng)管部組織編寫、由經(jīng)管部負責(zé)解釋。

冠能機械設(shè)備人力資源管理記錄GNMS100201

員工培訓(xùn)需求調(diào)查表

被調(diào)查部門:時間:年月日

填表人:1性別崗位

1.對以往培訓(xùn)的感知(可復(fù)選)

(1)培訓(xùn)形式口課堂講授式□小組討論式口角色扮演式口游戲訓(xùn)練口案例分析

(2)參加培訓(xùn)原

□自己要求口領(lǐng)導(dǎo)指派□企業(yè)要求口自費學(xué)習(xí)

(3)技能、績效口明顯提升□稍有提升口效果一般口不清楚

(4)與自己關(guān)聯(lián)

□全部是口部分是口很少□從來沒有

2.目前工作中遇到的困難與挑戰(zhàn)(與職務(wù)要求相比,您還欠缺哪方面的知識及技能,需要借助哪些

培訓(xùn)來提高自己)

3.職業(yè)生涯規(guī)劃(目標可以是掌握某種技能、承擔(dān)某種責(zé)任、擔(dān)任某種職務(wù)、達到多少年收入等)

4.您對哪種培訓(xùn)方式感興趣

內(nèi)部培訓(xùn)口課堂講授□小組討論□案例分析口角色扮演□會議□其他

外部培訓(xùn)口專業(yè)機構(gòu)培訓(xùn)□去其他單位交流口院校合作□全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)口其他

5.對未來培訓(xùn)的建議和想法(可多選)

(1)您最喜歡、最有效、最理口課堂講授口互動交流式口角色扮演式口頭腦風(fēng)暴

想的培訓(xùn)方式排序是口戶外拓展訓(xùn)練口軍事訓(xùn)練□案例分析口游戲訓(xùn)練

(2)最能接受的培訓(xùn)時間是口上班時間□休息日口下班后口脫產(chǎn)

(3)最想要的培訓(xùn)課題排序為

(4)合適的培訓(xùn)頻率是□每月一次□每兩月一次口每季度一次□每半年一次

(5)其他情況說明

(6)目前您急需參加的其他培羽1是:

(7)迫切希望提高的技能和掌握的知識:

傳遞路線:人事主管發(fā)到被調(diào)查單位一被調(diào)查單位不同崗位填寫f被調(diào)查單位收集交經(jīng)管部

員工崗前培訓(xùn)計劃

冠能機械設(shè)備GNMS100202

序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)對象及姓名培訓(xùn)目的計劃培訓(xùn)時間培訓(xùn)講師考核方式費用預(yù)算

集中培訓(xùn)內(nèi)容

I概況

2人力資源管理方面

3企業(yè)文化方面

4產(chǎn)品及研發(fā)過程簡介

5

附注:人事部做好培訓(xùn)設(shè)備準備,并保持完好及效果

二崗位應(yīng)知應(yīng)會應(yīng)做到培訓(xùn)

三特殊工種上崗資質(zhì)培訓(xùn)

1

2

3

4

5

6

7

8

人事主管編制:經(jīng)管經(jīng)理確認:總經(jīng)理批準:

傳遞路線:人事主管根據(jù)新員工崗前培訓(xùn)需要編制一經(jīng)管經(jīng)理確認一總經(jīng)理批準一人事主管下發(fā)到相關(guān)部門和內(nèi)部講師,并按計劃組織培訓(xùn)I。

年度月份培訓(xùn)計劃

冠能機械設(shè)備GNMS100203

序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)對象培訓(xùn)理由計劃培訓(xùn)時間培訓(xùn)方式考核方式費用預(yù)算

人事主管編制:經(jīng)管經(jīng)理確認:總經(jīng)理批準:

傳遞路線:人事主管根據(jù)員工培訓(xùn)需要和需求編制一經(jīng)管經(jīng)理確認一總經(jīng)理批準一人事主管下發(fā)到相關(guān)部門,并按計劃組織培訓(xùn)I。

員工培訓(xùn)登記臺帳

冠能機械設(shè)備建賬時間:年月日GNMS100204

序號培訓(xùn)時間培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)目的參加人姓名考核情況費用合計

傳遞路線:人事部登記

冠能機械設(shè)備人力資源管理記錄GNMS100205

員工培訓(xùn)申請表

部門計劃外申請個人外部培訓(xùn)年月日

計劃外培訓(xùn)申請部門部門經(jīng)理及申請人

外部培訓(xùn)申請人所在、部門

培訓(xùn)時間地點培訓(xùn)內(nèi)容授課方式

訓(xùn)

預(yù)

關(guān)

部門領(lǐng)導(dǎo)確認:經(jīng)管經(jīng)理:總經(jīng)理:

傳遞路線:培訓(xùn)需求部門或個人填寫一部門領(lǐng)導(dǎo)確認一經(jīng)管經(jīng)理審核一總經(jīng)理批準一人事主管安排。

冠能機械設(shè)備人力資源管理記錄GNMS100206

外部培訓(xùn)協(xié)議書

甲方():

乙方(員工):職務(wù):身份證號:

為提高員工素質(zhì),促使企業(yè)持續(xù)發(fā)展和員工個人職業(yè)生涯發(fā)展,(口經(jīng)乙方申請,甲方同意派

遣乙方參加外部舉辦的培訓(xùn).

經(jīng)雙方協(xié)商,達成如下協(xié)議:

一、本次培訓(xùn)為:口公派培訓(xùn);口私請培訓(xùn)。

二、乙方在培訓(xùn)期間應(yīng)當嚴格遵守培訓(xùn)I機構(gòu)/單位的有關(guān)規(guī)章制度和紀律,達到培訓(xùn)目的,取得

相應(yīng)的畢(結(jié))業(yè)證書。

三、本次培訓(xùn)費用預(yù)計共元,甲方承擔(dān),乙方承擔(dān);

培訓(xùn)期工資元/月。

四、本次培訓(xùn)從年月日到年月日,

乙方在勞動合同約定的服務(wù)期限結(jié)束之日起,應(yīng)新增服務(wù)期—月,即從一年一月一日,

至年月日,不滿服務(wù)期的按照按以下比例來補償支付的培訓(xùn)費用:

不滿6個月,補償%;不滿12個月,補償%不滿18個月,補償%;不滿24個月,

補償外不滿30個月,補償-%;不滿36個月,補償%。

五、乙方在培訓(xùn)期間視為:口帶薪培訓(xùn);口特許請假。

六、在下列情況下,甲方有權(quán)要求乙方退還由甲方承擔(dān)的相關(guān)費用。

1、因乙方違反有關(guān)規(guī)定被培訓(xùn)機構(gòu)/單位除名;

2、乙方嚴重違反國家法律法規(guī)或違反甲方管理制度,在培訓(xùn)期滿之前被甲方辭退或開除;

3、因乙方自身原因未在協(xié)議約定時間內(nèi)取得相應(yīng)的畢(結(jié)

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