河北師范大學(xué)軟件學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)管理新規(guī)制度

河北師范大學(xué)軟件學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)管理制度河北師范大學(xué)軟件學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)是在院團(tuán)委指導(dǎo)下學(xué)生自主管理并以學(xué)生為服務(wù)對(duì)象一個(gè)學(xué)生組織，以用奉獻(xiàn)精神服務(wù)大家，鍛煉自己為宗旨一個(gè)團(tuán)體。組員也必需擁有“主動(dòng)、負(fù)責(zé)”工作態(tài)度和“分工、合作”工作理念，全心全意為大眾服務(wù)。為了深入促進(jìn)各項(xiàng)工作順利開展，本青協(xié)特制訂此管理制度。組織框架主席團(tuán)：主席、副主席紀(jì)律委員下設(shè)部門策劃部：部長(zhǎng)、干事外聯(lián)部：部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、干事宣傳部：部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、干事組織部：部長(zhǎng)、干事辦公室：部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、干事項(xiàng)目部：部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、干事各班青協(xié)責(zé)任人（詳見內(nèi)部通訊錄）工作守則全部青協(xié)組員要本著奉獻(xiàn)精神，全心全意為人民服務(wù)態(tài)度，求真務(wù)實(shí)、實(shí)事求是準(zhǔn)備、開展活動(dòng)。全部青協(xié)組員要嚴(yán)格要求自己，要有良好時(shí)間觀念和強(qiáng)烈責(zé)任感。由主席團(tuán)協(xié)調(diào)安排各部門工作，具體工作計(jì)劃由各部部長(zhǎng)決定，分工到部，其它部幫助該部工作，聽其分配，實(shí)施集體領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任制。全部青協(xié)干部要做到做事認(rèn)真，分工明確，責(zé)任到人，并主動(dòng)在確保工作質(zhì)量基礎(chǔ)上按時(shí)完成任務(wù)。全部青協(xié)組員要增強(qiáng)團(tuán)結(jié)，協(xié)調(diào)，合作意識(shí)。全部組員對(duì)工作上意見和提議應(yīng)立即提出，各方面全部盡到一名合格志愿者職責(zé)。內(nèi)部財(cái)務(wù)開支必需有收據(jù)。任何校內(nèi)外活動(dòng)通知，和學(xué)院青協(xié)內(nèi)部通知應(yīng)立即地傳達(dá)成每名相關(guān)人員。眾人平等，賞罰分明。積分制度開會(huì)時(shí)，有特殊情況干事必需向部長(zhǎng)遞交請(qǐng)假條，部長(zhǎng)向主席或副主席遞交，以待同意。如未經(jīng)同意，遲到、早退扣0.5分，缺席扣1分，如扣分現(xiàn)象累計(jì)達(dá)成5次，則主動(dòng)退出。每個(gè)青協(xié)組員凡參與一次活動(dòng)加2分，對(duì)本青協(xié)有特殊貢獻(xiàn)者，得到主席團(tuán)及各部部長(zhǎng)認(rèn)可，可加5至10分。如發(fā)覺有損青協(xié)聲譽(yù)行為，給批評(píng)并相對(duì)扣分。如干事出現(xiàn)重大錯(cuò)誤，則退出。最終結(jié)合每個(gè)干事積分情況和十二個(gè)月來表現(xiàn)給相關(guān)證書以作獎(jiǎng)勵(lì)。凡加分情況各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)記載該部全部組員情況。職能分配各部組員向部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，部長(zhǎng)向主席團(tuán)負(fù)責(zé)。主席團(tuán)主席對(duì)青協(xié)工作負(fù)總責(zé)。制訂大方針政策，分配給主管副主席，各部部長(zhǎng)。協(xié)調(diào)各部活動(dòng)，統(tǒng)籌大局。和校及各院保持聯(lián)絡(luò)。副主席對(duì)青協(xié)工作負(fù)責(zé)指定相關(guān)工作進(jìn)程，和相關(guān)部長(zhǎng)進(jìn)行溝通。主席不在時(shí)，行使代理主席職責(zé)。紀(jì)律委員：負(fù)責(zé)考勤工作，監(jiān)督內(nèi)部組員紀(jì)律情況，并作積分統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督每次活動(dòng)步驟辦公室：負(fù)責(zé)每次例會(huì)會(huì)議統(tǒng)計(jì)在活動(dòng)舉行完后須寫新聞稿并和照片立即上交給主席團(tuán)，還需將一份新聞稿以電子版形式加照片附件發(fā)到校青協(xié)郵箱。組織部：主動(dòng)組織和開展各項(xiàng)文藝活動(dòng)及文藝晚會(huì)。在一些活動(dòng)舉行同時(shí)需準(zhǔn)備多個(gè)優(yōu)異節(jié)目作烘托氣氛之用。成立文藝小組（在各班召集），并能提前準(zhǔn)備好優(yōu)異團(tuán)體節(jié)目及個(gè)體節(jié)目，以解應(yīng)急之需。準(zhǔn)備每次活動(dòng)前必需設(shè)備。每次活動(dòng)，負(fù)責(zé)內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)聯(lián)絡(luò)各班青協(xié)委員，做信息傳輸工作。負(fù)責(zé)后勤組織，處理活動(dòng)完成后相關(guān)工作，并能和校及各院取得聯(lián)絡(luò)，內(nèi)借及外借相關(guān)器具物品。宣傳部：在舉行某項(xiàng)活動(dòng)之前，須做出展牌或貼相關(guān)海報(bào)以作宣傳工作。管理全部宣傳工作相關(guān)器材及工具，如條幅，毛筆，水彩，海報(bào)等（深入完善）。在舉行某項(xiàng)活動(dòng)中設(shè)計(jì)出對(duì)應(yīng)板面專題。每次活動(dòng)前，籌備宣傳稿，上交主席團(tuán)項(xiàng)目部：應(yīng)主動(dòng)校、各學(xué)院、本院各系，每系各班取得聯(lián)絡(luò)，將青協(xié)內(nèi)部信息通知以多個(gè)方法立即傳達(dá)，并對(duì)外界相關(guān)信息通知立即作出反饋。負(fù)責(zé)一個(gè)信息溝通網(wǎng)，如QQ群，飛信群等，以加強(qiáng)通知強(qiáng)度，做到各部工作協(xié)調(diào)。郵件接收和發(fā)送工作，和志愿者證搜集和轉(zhuǎn)交。青協(xié)項(xiàng)目超市更新工作外聯(lián)部：負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)相關(guān)企機(jī)關(guān)開展活動(dòng)，如敬老院，幼稚園，孤兒院，學(xué)校，博物館，科技館，公交站，火車站等相關(guān)部門。拉贊助，以作經(jīng)費(fèi)，給其宣傳，以求互利共贏。做出對(duì)校外活動(dòng)策劃，交和主席團(tuán)，待主席團(tuán)商議修改，以求完善，直到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意和認(rèn)可后，再開展該項(xiàng)活動(dòng)。策劃部：策劃活動(dòng)，具體計(jì)劃每次活動(dòng)各方面條件以創(chuàng)新為主，構(gòu)建新活動(dòng)并學(xué)習(xí)她人之所長(zhǎng)，取其精華，去其糟粕，增強(qiáng)每個(gè)人創(chuàng)新意識(shí)。和其它部門聯(lián)絡(luò)，討論方案可行性。青協(xié)干事關(guān)鍵管理自己所在班級(jí)青協(xié)志愿者，登記統(tǒng)計(jì)，并留備份，相關(guān)信息以立即通知大家。要立即把班級(jí)青協(xié)會(huì)員情況向項(xiàng)目部部長(zhǎng)或主席團(tuán)反饋。需按時(shí)上收和下發(fā)志愿者證，并交和項(xiàng)目部，等候核實(shí)。做好一個(gè)班青協(xié)活動(dòng)組織者，和宣傳者。以主人翁姿態(tài)，參與到整個(gè)青協(xié)建設(shè)和活動(dòng)中來。主動(dòng)推行作為青協(xié)干事職責(zé)。向部長(zhǎng)，主席提出自己想法，配合部長(zhǎng)，主席開展工作。一般志愿者征集制度由本班干事負(fù)責(zé)招募，按要求填寫志愿者證各干事責(zé)任：各會(huì)員必需參與青協(xié)所組織各項(xiàng)校內(nèi)外活動(dòng)出勤率達(dá)30%之上者，方可得到對(duì)應(yīng)加分政策，方有資格競(jìng)選優(yōu)異青年志愿者及主動(dòng)分子。各部干事必需出勤率達(dá)80%以上方有資格競(jìng)選下任部長(zhǎng)之職。人員分配青協(xié)干事出現(xiàn)一下情況之一能夠主動(dòng)提出辭職，或由內(nèi)部討論，勸其退出組織層。在職期間消極懈怠敷衍，推諉自己所屬工作因個(gè)人行為對(duì)，志愿者造成重大，惡劣影響如發(fā)覺一般志愿者中有符合相關(guān)條件，并表現(xiàn)良好者，可在期間納為干事。主席，副主席，部長(zhǎng)，副部長(zhǎng)在職期間，出現(xiàn)以下情況之一，能夠主動(dòng)提出辭職，或由內(nèi)部討論，勸其退出管理層，情節(jié)嚴(yán)重直至推出組織層。符合青協(xié)干事推出條件之一不按要求推行自己職責(zé)消極懈怠工作中出現(xiàn)重大失誤，事故不能起到模范帶頭作用總而言之，我院在用人方面本著公平、公正、實(shí)事求是標(biāo)準(zhǔn)。擇其才，用其位，能者居之；謀其職，盡其責(zé)，以居其位，。每個(gè)青協(xié)組員全部應(yīng)遵守工作守則及多種管理制度，嚴(yán)格要