2024版標準人事保管合同范文

合同編號：__________一、定義與術語1.1本合同所稱“保管方”，指甲方，即承擔人事保管職責的企業(yè)或組織。1.2本合同所稱“委托方”，指乙方，即委托保管方進行人事保管的企業(yè)或組織。1.3“人事保管”是指保管方根據(jù)本合同的約定，對委托方提供的人事檔案、資料等進行妥善保管的服務。二、合同目的雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，就委托方委托保管方進行人事保管事宜，達成如下協(xié)議：三、保管范圍3.1保管方應保管的人事檔案包括但不限于：員工的基本信息、勞動合同、崗位變動記錄、薪酬福利記錄、培訓記錄、考核評價等。3.2保管方應保管的人事資料包括但不限于：員工手冊、規(guī)章制度、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等。四、保管方的義務4.1保管方應確保人事檔案和資料的完整性、真實性和安全性，采取必要措施防止遺失、損壞、泄露。4.2保管方應建立完善的檔案管理制度，對人事檔案和資料進行分類、編目、歸檔。4.3保管方應在合同期限內(nèi)，根據(jù)委托方的要求，提供查詢、借閱、復制等服務。4.4保管方應定期對保管的人事檔案和資料進行檢查，確保其處于良好狀態(tài)。五、委托方的義務5.1委托方應向保管方提供真實、完整的人事檔案和資料。5.2委托方應確保提供的人事檔案和資料不侵犯他人合法權(quán)益，不違反法律法規(guī)。5.3委托方應按照保管方的要求，及時補充、更新人事檔案和資料。5.4委托方應支付合同約定的保管費用。六、保管費用6.1委托方應按照合同約定的標準和期限向保管方支付保管費用。6.2保管費用包括但不限于：檔案管理費、資料維護費、查詢服務費等。6.3保管費用一經(jīng)支付，不予退還。七、保密條款7.1雙方應對本合同的內(nèi)容以及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和技術秘密予以保密。7.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方泄露本合同內(nèi)容以及履行過程中的相關信息。八、合同期限8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。8.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)簽____年。九、違約責任9.1雙方應嚴格履行本合同約定的義務，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。9.2違約金數(shù)額為合同總金額的____%。十、爭議解決10.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。10.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十一、其他約定11.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。11.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。保管方（甲方）：____________________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________簽訂日期：__________________________委托方（乙方）：____________________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________簽訂日期：__________________________執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：保管方未能妥善保管人事檔案和資料，導致檔案丟失或損壞。解決辦法：保管方應立即通知委托方，并采取措施進行補救，如恢復檔案、賠償損失等。同時，保管方應完善保管制度，加強管理，防止類似問題再次發(fā)生。2.問題：委托方提供的人事檔案和資料不完整或不真實。解決辦法：保管方應及時通知委托方，要求其在規(guī)定時間內(nèi)補充完整或更正不實信息。如委托方未能履行，保管方有權(quán)拒絕提供服務，并要求委托方承擔相應責任。3.問題：保管費用支付出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方應嚴格按照合同約定的標準和期限進行支付和確認。如有爭議，應通過協(xié)商解決，必要時可尋求第三方機構(gòu)進行調(diào)解。4.問題：保密條款執(zhí)行不力，導致商業(yè)秘密泄露。解決辦法：一旦發(fā)現(xiàn)泄露情況，應立即采取措施制止泄露，并追究違約方的法律責任。同時，雙方應定期進行保密教育和檢查，提高保密意識。5.問題：合同期限屆滿，雙方對續(xù)簽合同有異議。解決辦法：雙方應至少在合同期限屆滿前一個月進行溝通，協(xié)商是否續(xù)簽。如無法達成一致，應按照合同約定處理，或根據(jù)實際情況調(diào)整合同內(nèi)容。6.問題：合同履行過程中發(fā)生不可抗力事件。解決辦法：受影響的一方應立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關證明。根據(jù)不可抗力的影響程度，雙方協(xié)商決定是否延長合同期限或解除合同。7.問題：一方違約，守約方要求賠償損失。解決辦法：守約方應提供充分的證據(jù)證明損失的存在和數(shù)額，違約方應在約定時間內(nèi)進行賠償。如雙方無法達成賠償協(xié)議，可依法向法院提起訴訟。8.問題：爭議解決過程中，雙方對法律適用或管轄法院有異議。解決辦法：雙方應依據(jù)合同約定解決爭議，如無約定或約定不明，可協(xié)商確定適用法律和管轄法院。協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。合同編號：__________一、定義與術語1.1本合同所稱“服務提供方”，指甲方，即提供人事管理服務的企業(yè)或組織。1.2本合同所稱“委托方”，指乙方，即委托服務提供方進行人事管理的企業(yè)或組織。1.3本合同所稱“第三方”，指丙方，即在本合同項下提供特定服務或資源的其他企業(yè)或組織。1.4“人事管理服務”是指服務提供方根據(jù)本合同的約定，為委托方提供的人事檔案管理、員工關系管理、薪酬福利管理等服務。二、合同目的鑒于乙方對人事管理的高效性和專業(yè)性需求，甲方同意提供專業(yè)的人事管理服務，丙方同意提供必要的支持和服務，三方本著平等、自愿、誠實信用的原則，達成如下協(xié)議：三、服務內(nèi)容（1）人事檔案的建立、更新和維護；（2）員工入職、離職手續(xù)的辦理；（3）員工薪酬福利的計算與發(fā)放；（4）員工培訓與發(fā)展計劃的制定與實施；（5）其他與人事管理相關的服務。（1）提供必要的人事管理軟件和技術支持；（2）提供專業(yè)的咨詢服務；（3）協(xié)助處理突發(fā)事件和勞動爭議。四、乙方的權(quán)利與利益4.1乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供高質(zhì)量的人事管理服務。4.2乙方有權(quán)對甲方提供的服務進行監(jiān)督和評估，并提出改進意見。4.3乙方有權(quán)要求甲方和丙方對涉及乙方商業(yè)秘密的信息保密。（1）甲方提供的服務費用優(yōu)惠；（2）丙方提供的額外服務或產(chǎn)品折扣；（3）優(yōu)先享受甲方和丙方推出的新服務或產(chǎn)品。五、甲方的義務與違約限制5.1甲方應按照約定提供服務，并保證服務質(zhì)量。5.2甲方應保護乙方的商業(yè)秘密和員工個人信息，不得泄露給任何第三方。5.3甲方如有違約行為，應支付違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。5.4甲方在未獲得乙方書面同意的情況下，不得將服務轉(zhuǎn)包給其他第三方。六、丙方的義務與責任6.1丙方應按照合同約定提供支持和服務。6.2丙方應確保其提供的服務或產(chǎn)品符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。6.3丙方如有違約行為，應承擔相應的法律責任，并向乙方和甲方賠償損失。七、費用與支付7.1乙方應按照合同約定的標準和期限向甲方支付服務費用。7.2乙方應按照丙方的收費標準向丙方支付相關費用。7.3任何一方未按約定支付費用，另一方有權(quán)暫停提供服務，直至費用支付完畢。八、保密條款8.1三方應對本合同的內(nèi)容以及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密予以保密。8.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方泄露本合同內(nèi)容以及履行過程中的相關信息。九、合同期限與終止9.1本合同自三方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。9.2任何一方提前終止合同，應提前____個月書面通知其他方，并承擔相應的違約責任。十、爭議解決10.1合同履行過程中的爭議，應通過友好協(xié)商解決。10.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十一、其他約定11.1本合同一式三份，三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。11.2本合同未盡事宜，三方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。服務提供方（甲方）：____________________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________簽訂日期：__________________________委托方（乙方）：____________________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________簽訂日期：__________________________第三方（丙方）：____________________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________簽訂日期：__________________________乙方為主導的目的和意義：乙方作為委托方，其權(quán)益的主導地位確保了人事管理服務的