智慧辦公與創(chuàng)新實踐（ChatGPT版） 課件 項目三 高效辦公：ord高級功能的使用

項目三延遲符《智慧辦公與創(chuàng)新實踐（ChatGPT版）》高效辦公：Word高級功能的使用知識目標(biāo)延遲符1.理解郵件合并的概念和基本流程，掌握郵件合并的高級功能。2.掌握多人協(xié)同編輯文檔的方法，包括設(shè)置共享文檔、設(shè)置權(quán)限等功能。3.了解VBA與宏的基本概念，掌握使用VBA與宏自動化完成常見任務(wù)的方法。能力目標(biāo)1.能夠獨立使用Word中的郵件合并功能，根據(jù)需求創(chuàng)建郵件模板并連接數(shù)據(jù)源，完成郵件合并并輸出郵件。2.能夠創(chuàng)建主控文檔、添加子文檔，并能夠快速將主文檔拆分為多個子文檔。3.能夠使用多種在線文檔工具編輯文檔，與他人共享文檔并設(shè)置適當(dāng)權(quán)限，實時跟蹤和管理他人的修改。4.能夠借助ChatGPT來使用VBA和宏功能，實現(xiàn)自動化的任務(wù)處理。素養(yǎng)目標(biāo)1.提升學(xué)生的信息管理和組織能力，能夠合理利用郵件合并、多人協(xié)同編輯和VBA宏來提高工作效率。2.培養(yǎng)學(xué)生的問題解決能力和創(chuàng)新思維，能夠利用Word高級功能解決實際工作和學(xué)習(xí)中的問題。3.培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊合作意識和溝通能力，使其能夠與他人共享和編輯文檔，實現(xiàn)有效的協(xié)作。4.培養(yǎng)學(xué)生節(jié)約資源，保護(hù)環(huán)境的意識。延遲符項目導(dǎo)讀在我們?nèi)粘５墓ぷ骱蛯W(xué)習(xí)中，Word是一款常用的辦公軟件，但往往只是被簡單地用于文檔的編輯和排版。然而，Word還擁有許多高級功能，如郵件合并、多人協(xié)同編輯、VBA與宏等模塊。特別是VBA作為一種強大的編程語言，能夠與Word軟件深度整合，實現(xiàn)自動化處理和定制化功能。這些高級功能使Word成為一個強大且靈活的文字處理工具，可以幫助用戶處理復(fù)雜的任務(wù)，提高工作效率，同時也為用戶提供了更多自定義和個性化的選擇。無論是處理大量相似的文件、與團(tuán)隊成員協(xié)同編輯、還是定制特定的功能，Word都提供了相應(yīng)的功能模塊來滿足用戶的需求。延遲符任務(wù)一使用郵件合并延遲符延遲符子任務(wù)1：借助ChatGPT了解郵件合并延遲符子任務(wù)2：郵件合并初體驗

在桌面練習(xí)文件夾，建立成績信息（CJ.xlsx），如表3-1所示。要求：1.使用郵件合并功能，建立成績單范本文件CJ_T.docx，如圖所示；2.生成所有學(xué)生的成績單“CJ.docx”。表3-1成績信息姓名語文數(shù)學(xué)英語張三809198李四786979王五878676趙六659781延遲符子任務(wù)3：郵件合并再探索通過子任務(wù)2，我們獲取了成績單文件。然而，我們意識到每一頁A4紙只打印一個同學(xué)的成績是一種浪費資源的做法。出于節(jié)約紙張、保護(hù)環(huán)境的觀念，我們希望充分利用紙張，將多個學(xué)生成績打印在同一張A4紙上。如果對成績單文件進(jìn)一步提高要求，突顯出優(yōu)異的成績，需要對90分及以上的成績加“★”顯示。延遲符子任務(wù)4：郵件合并深拓展在日常工作中，往往要求能夠高效地處理帶有照片的批量任務(wù)，如：制作準(zhǔn)考證、員工證等?，F(xiàn)要求你制作X公司的員工出入證，參考下圖所示的部分效果圖。延遲符任務(wù)二多人協(xié)同編輯文檔延遲符延遲符子任務(wù)1：使用主控文檔與子文檔在桌面練習(xí)文件夾下，建立主控文檔Main.docx，按序創(chuàng)建子文檔Sub1.docx、Sub2.docx、Sub3.docx。要求如下：1.Sub1.docx中第一行為“Sub1”，第二行為“?！?，樣式均為正文；2.Sub2.docx中第一行內(nèi)容為“辦公軟件高級應(yīng)用”，樣式為正文，將該文字設(shè)為書簽（名為Mark）；第二行為空白行；第三行插入書簽Mark標(biāo)記的文本；3.Sub3.docx中第一行插入該文檔創(chuàng)建日期（格式不限）；第二行內(nèi)容為“”；第三行插入該文檔的存儲大小。延遲符子任務(wù)2：在線文檔的編輯為了更好地學(xué)習(xí)人工智能知識，請同學(xué)們組織團(tuán)隊進(jìn)行相關(guān)資料的收集和編輯，建立主控文檔“人工智能現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢展望.docx”，并建立3個子文檔分別對應(yīng)3個章節(jié)。具體要求如下：1.把文檔“人工智能現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢展望.docx”按標(biāo)題1拆分成3個子文檔。2.編輯子文檔1“第1章人工智能簡介.docx”，進(jìn)入修訂模式，利用“騰訊文檔”App，生成鏈接，分享給其他人。3.其他子文檔，同樣操作。延遲符任務(wù)三巧用VBA與宏延遲符延遲符子任務(wù)1：宏命令處理文字格式化小提示：當(dāng)你使用宏時被告知宏已被禁用，可以點擊Word最左側(cè)的“文件”菜單，在彈出的列表里找到“選項”，點擊“信任中心”，打開“信任中心設(shè)置”，點擊“宏設(shè)置”，選擇“啟用所有宏”，確定。延遲符子任務(wù)2：宏命令處理圖片VBA提供了大量的對象來實現(xiàn)對Office的訪問和控制操作。VBA以面向?qū)ο蟮木幊谭绞綄崿F(xiàn)對它們的訪問和控制。Word中用到的對象有Document文檔對象、Range范圍對象、Pagesetup頁面設(shè)置對象、Font字體對象、Paragraph段落對象、Table表格對象、Shape圖片對象等，通過對這些對象的定義或引用、設(shè)置對象的屬性、方法和事件，就可以完成Word文檔的格式化操作。延遲符任務(wù)四創(chuàng)新性自我挑戰(zhàn)延遲符延遲符子任務(wù)1：“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會”邀請函制作為了促進(jìn)班級同學(xué)對網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)的了解，班主任決定組織模擬大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會，邀請你制作一份特別的邀請函，發(fā)放給全班學(xué)生，邀請函制作要求如下：1.清晰明確的活動信息：包括時間、地點、持續(xù)時長等，確保被邀請者了解交流會的基本信息。2.邀請函格式：邀請函可以采用正式的商務(wù)信函格式，包括信頭、稱呼、主體內(nèi)容、結(jié)束語和署名等；也可以采用個性化的設(shè)計，但必須包含標(biāo)題、稱謂、正文、落款。3.邀請函模版采用Word制作，圖文混排，有創(chuàng)意，通過郵件合并的方法快速生成班級所有同學(xué)的邀請函。子任務(wù)2：比較多種在線文檔工具在線文檔編輯工具相當(dāng)于一個輕量級、跨平臺、多途徑的Office。使用在線文檔編輯工具，首先不用安裝Office軟件；其次在電腦網(wǎng)頁上、手機小程序里都可以使用在線文檔進(jìn)行簡單的編輯；且編輯的文檔可以實時更新、分享、協(xié)作等。常見的在線文檔編輯工具有騰訊文檔、石墨文檔、金山文檔、訊飛文檔等等。作為班級學(xué)習(xí)小組的成員，現(xiàn)要求你比較多種在