行政管理論文：企業(yè)行政管理中存在的問(wèn)題及創(chuàng)新對(duì)策分析

企業(yè)行政管理中存在的問(wèn)題及創(chuàng)新對(duì)策分析近些年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，大大小小的企業(yè)如雨后春筍一般涌現(xiàn)，大部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的時(shí)候，逐漸認(rèn)識(shí)到了行政管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，行政管理是連接企業(yè)各個(gè)部門(mén)的橋梁和紐帶，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的作用，而科學(xué)的管理方法是許多企業(yè)都比較欠缺的一個(gè)部分。下面，筆者將根據(jù)自己的一些工作經(jīng)驗(yàn)，分析做好企業(yè)行政管理的策略。一、企業(yè)行政管理的概述任何一家企業(yè)都不能缺少行政管理機(jī)構(gòu)，企業(yè)行政管理是為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)而出現(xiàn)的產(chǎn)物。就一般情況而言，企業(yè)行政管理包含著多個(gè)方面的內(nèi)容，但是主要有以下四個(gè)方面：第一，企業(yè)行政管理人員需要對(duì)企業(yè)在未來(lái)一段時(shí)間的工作進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃，并制定出相應(yīng)的計(jì)劃表。比如說(shuō)，在某一段時(shí)間里，企業(yè)需要完成哪些目標(biāo)和計(jì)劃，這些都需要相關(guān)的行政人員做好計(jì)劃，并督促企業(yè)其他部門(mén)的人員完成相應(yīng)的計(jì)劃。第二，企業(yè)行政人員需要負(fù)責(zé)組織員工的工作，在企業(yè)里每一個(gè)員工都需要對(duì)自己所做的工作有一個(gè)明確的方向，都有自己的工作任務(wù)，但是在工作的時(shí)候，這些任務(wù)并不是憑空產(chǎn)生的，基本上每一項(xiàng)任務(wù)都是由相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)分配下來(lái)的，而行政管理部門(mén)則主要是對(duì)這些任務(wù)進(jìn)行匯總，并將其分?jǐn)傁氯?，組織員工開(kāi)展相關(guān)的工作。第三，指揮企業(yè)員工開(kāi)展工作，如前面所提到企業(yè)行政人員需要組織企業(yè)員工的工作，讓他們明確自己的工作內(nèi)容，那么接下來(lái)在具體的工作中，行政管理的人員則要負(fù)責(zé)督促其他部門(mén)的員工按照計(jì)劃和要求完成相應(yīng)的工作。最后，企業(yè)行政管理還要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的種種矛盾和糾紛，幫助與員工擺正自己的工作態(tài)度，正確的認(rèn)識(shí)自己，更好的為企業(yè)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。二、當(dāng)前企業(yè)行政管理存在的主要問(wèn)題1.管理松懈，存在較多的管理漏洞企業(yè)行政管理的重要性不言而喻，近幾年來(lái)，大部分的企業(yè)也開(kāi)始重視企業(yè)的行政管理工作，但是重視并不等于在實(shí)際操作中，企業(yè)的員工也認(rèn)識(shí)到了企業(yè)行政管理的重要性，在工作中落實(shí)了行政管理的相關(guān)工作。在實(shí)際工作中，部分企業(yè)的規(guī)章制度還沒(méi)有完善，分工也不是很明確，這就使得企業(yè)行政管理部門(mén)的相關(guān)員工，在開(kāi)展行政管理工作的時(shí)候，工作人員缺乏組織和紀(jì)律，一些管理決策完全憑借老板或者是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的主觀意愿來(lái)安排的，而老板和領(lǐng)導(dǎo)在平時(shí)的工作中，與員工之間的溝通比較少，他們所作出的有些決策可能無(wú)法令員工滿意。此外，由于企業(yè)規(guī)章制度不夠完善，也容易使得管理松懈，致使企業(yè)管理存在較多的漏洞。2.照搬黨政機(jī)關(guān)的行政管理模式眾所周知，在改革開(kāi)放之前，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)模式是以計(jì)劃經(jīng)濟(jì)為主的，改革開(kāi)放之后，雖然實(shí)行了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，但是不可否認(rèn)原有的經(jīng)濟(jì)體制，也會(huì)對(duì)人們的思想和企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。比如說(shuō)，在部分企業(yè)里，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的慣性思維影響，在制定企業(yè)行政管理的相關(guān)工作制度的時(shí)候，一味地模仿黨政機(jī)關(guān)的工作管理模式，在開(kāi)展工作的時(shí)候，形式主義和形象工程盛行。企業(yè)的發(fā)展模式與黨政機(jī)關(guān)有著很大的差別，盲目的照抄照搬黨政機(jī)關(guān)的行政管理模式，不但無(wú)法發(fā)揮企業(yè)行政管理的作用，可能還會(huì)浪費(fèi)一定的人力、財(cái)力和物力，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。3.企業(yè)缺乏行之有效的行政管理體系行政管理的相關(guān)工作并非是盲目開(kāi)展的，在企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)的行政管理應(yīng)當(dāng)有一個(gè)行之有效的管理體系。工作人員通過(guò)這個(gè)體系，做好工作計(jì)劃并將組織相關(guān)的員工開(kāi)展好工作，這些工作的安排都需要采取行之有效的管理體系來(lái)完成。如果在開(kāi)展行政管理的時(shí)候，沒(méi)有行之有效的管理體系，很多工作就會(huì)成為一團(tuán)亂麻，這樣的話，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也極為不利。但是，筆者經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的觀察發(fā)現(xiàn)，目前大部分的企業(yè)在開(kāi)展行政管理的時(shí)候，都缺乏行之有效的管理體系，除了一些大型的企業(yè)，在雄厚資金的支持下，建立了完善的行政體系以外，其他的一些小型企業(yè)都未能建立完整的行政管理體系。4.企業(yè)行政管理工作與實(shí)際相脫離企業(yè)行政管理工作與實(shí)際相脫離是當(dāng)前企業(yè)在開(kāi)展行政管理工作的時(shí)候，比較常見(jiàn)的一個(gè)現(xiàn)象。比如說(shuō)，在開(kāi)展行政管理工作的時(shí)候，部分領(lǐng)導(dǎo)人員的思想還比較落后，只是將管理的重點(diǎn)放在檔案文書(shū)、辦公室、總務(wù)后勤等方面的管理上，這些工作雖然也分屬于企業(yè)行政管理工作的一部分，但他們可以說(shuō)是企業(yè)行政管理中最為基礎(chǔ)的一部分，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展不存在決定性的作用。在企業(yè)行政管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，大部分的工作人員都沒(méi)有意識(shí)到企業(yè)員工的管理才是行政管理的重點(diǎn)，只有做好了員工的管理，才能使企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展，而這卻正是當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行行政管理時(shí)所欠缺的。三、企業(yè)行政管理的創(chuàng)新對(duì)策1.轉(zhuǎn)變員工思想，認(rèn)識(shí)行政管理重要性行政管理是企業(yè)發(fā)展的一部分，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，做好行政管理工作是十分重要的，而要做好這項(xiàng)工作，不止需要企業(yè)行政管理部門(mén)的員工積極的配合領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的管理工作，還需要企業(yè)其他部門(mén)的員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)行政管理工作的重要性。然而，在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行中，大部分企業(yè)的員工對(duì)于行政管理的認(rèn)識(shí)都比較落后，認(rèn)為行政管理的工作較為簡(jiǎn)單機(jī)械，對(duì)于公司的發(fā)展影響不大。而且部分員工還錯(cuò)誤的將行政管理與企業(yè)的后勤管理混為一談，這種不恰當(dāng)?shù)恼J(rèn)識(shí)，使得企業(yè)的行政管理工作難以有效的落實(shí)。因此，筆者認(rèn)為在做好行政管理工作的時(shí)候，首先需要轉(zhuǎn)變企業(yè)員工的思想，使他們認(rèn)識(shí)到行政管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，在平時(shí)的工作中，能夠積極的配合行政管理的相關(guān)工作，為企業(yè)發(fā)展出一份力。2.選擇規(guī)范化的行政管理模式，落實(shí)管理制度如上文所述，目前在進(jìn)行企業(yè)行政管理工作的時(shí)候，大部分企業(yè)對(duì)于行政管理的認(rèn)識(shí)都不夠充分，企業(yè)行政管理的體系較為混亂，這種現(xiàn)狀對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是極為不利的，也難以做好行政管理的相關(guān)工作。要想做好企業(yè)行政管理工作，解決相應(yīng)的問(wèn)題，就必須要選擇規(guī)范化的行政管理模式，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)行政管理人員要將發(fā)展建設(shè)的重點(diǎn)放在建設(shè)合理并且行之有效的管理體系上來(lái)，建立合理的管理制度，這樣企業(yè)的每個(gè)員工都能夠按照規(guī)章制度來(lái)完成自己的工作，在這個(gè)過(guò)程中，即使員工出現(xiàn)了什么差錯(cuò)，也能根據(jù)已有的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行問(wèn)責(zé)。而且，企業(yè)建立了切實(shí)可行的規(guī)章制度，也能使員工明確自己的責(zé)任和工作任務(wù)，有利于企業(yè)的良性發(fā)展，協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系。3.確保行政管理工作的合理性，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展在企業(yè)里任何一項(xiàng)工作的開(kāi)展都不是盲目的，一項(xiàng)工作的完成有其合理性，并不是說(shuō)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將工作安排下去了之后，企業(yè)員工就能馬上去執(zhí)行工作，并將其出色的完成，這顯然是不太可能的，同樣的，在開(kāi)展行政管理的相關(guān)工作時(shí)也是一樣的道理。行政管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人，在開(kāi)展工作的時(shí)候，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，結(jié)合企業(yè)的管理特點(diǎn)來(lái)開(kāi)展工作，這樣的話才能保障相關(guān)工作的順利執(zhí)行，當(dāng)然，在開(kāi)展任何一項(xiàng)工作之前，行政管理人員都要站在企業(yè)發(fā)展的角度去思考，如這項(xiàng)工作實(shí)施之后，是否能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)利益。因此，筆者認(rèn)為在開(kāi)展行政工作的時(shí)候，要征集企業(yè)員工的意見(jiàn)，同時(shí)結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況，合理的開(kāi)展工作。而且，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)將行政管理工作融入到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)中，通過(guò)行政管理工作，滲透企業(yè)文化，創(chuàng)建企業(yè)品牌形象，促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。4.建立完善的行政管理體系俗話說(shuō)“無(wú)規(guī)矩不成方圓”在許多人眼中，企業(yè)的行政管理工作對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展影響不大，因此，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中行政管理體系建立與否都無(wú)關(guān)緊要，如果企業(yè)員工始終抱著這種想法來(lái)開(kāi)展工作，那么是無(wú)法做好行政管理工作的，企業(yè)的行政管理只有建立好了相應(yīng)的管理體系，才能對(duì)自身進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，在未來(lái)更好的發(fā)展。企業(yè)行政管理體系需要構(gòu)建的內(nèi)容比較多，如權(quán)利體系、技術(shù)體系和事務(wù)體系等。其中權(quán)利體系是企業(yè)行政管理體系等關(guān)鍵，所謂的權(quán)利體系實(shí)際上指的就是行政管理中的行政架構(gòu)，它基本上確定了企業(yè)行政管理的發(fā)展方向。技術(shù)體系和事務(wù)體系所包含的內(nèi)容則主要是企業(yè)行政管理人員，在日常工作中應(yīng)當(dāng)做好的事情，比如說(shuō)在平時(shí)的工作中如何與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及員工進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)彼此之間的矛盾，在進(jìn)行檔案管理、辦公室管理以及會(huì)議管理的時(shí)候，又該怎么做，這些都是技術(shù)體系和事務(wù)體系的相關(guān)工作者應(yīng)當(dāng)處理好的問(wèn)題。5.聯(lián)系企業(yè)發(fā)展實(shí)際，開(kāi)展工作企業(yè)的任何一個(gè)部門(mén)，存在和發(fā)展的目的就是為了使企業(yè)獲取更多的利益，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。因此，在進(jìn)行企業(yè)行政管理的時(shí)候，相關(guān)工作人員，要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要，進(jìn)行靈活的變通，盡可能的根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要，開(kāi)展工作。比如說(shuō)，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程，有些企業(yè)的規(guī)模比較小，企業(yè)文化較為欠缺，這使得大部分員工在工作的時(shí)候，抱著“當(dāng)一天和尚敲一天鐘”的心態(tài)，在工作的時(shí)候，不能盡心盡力的完成工作，一旦遇到比自身企業(yè)條件更好的公司，這些員工就想跳槽到其他的企業(yè)去，謀求新的發(fā)展，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展就是極為不利的。所以，筆者認(rèn)為企業(yè)行政