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文檔簡介

項目二Windows操作系統(tǒng)的應(yīng)用任務(wù)1文件資源管理任務(wù)2計算機(jī)管理在張勇的耐心指導(dǎo)下,王平已經(jīng)學(xué)會了最基本的計算機(jī)基本知識,了解了計算機(jī)各部分的基本功能,能熟練地輸入英文、中文,現(xiàn)在她已經(jīng)消除了對計算機(jī)的恐懼和陌生,感覺很興奮。但是,她知道自己學(xué)到的只是冰山一角,要學(xué)的東西還很多,比如,自己在練習(xí)文字錄入時輸入的許多短文,她是隨意地放在計算機(jī)中,文件雜亂無章,有時甚至連文件放在哪里都難于找到。有沒有快速、方便地對計算機(jī)中的文件妥善管理的方法呢?另外,如果我們想更改系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置,該怎么辦呢?既然Windows支持多用戶,如果自己與別人共用一臺微機(jī),該如何添加用戶呢?如何使用一些簡單的工具來管理計算機(jī)呢?本項目將通過文件資源管理和計算機(jī)管理兩個任務(wù),來解決上述問題。任務(wù)1文件資源管理任務(wù)導(dǎo)入王平今天想找到自己已經(jīng)輸入的文章,可是她看到桌面上、“我的文檔”中有許多文件和文件夾,其中有公司其他同事的、有自己錄入的,有練習(xí)時用的不重要的文件,還有公司管理制度和員工檔案等重要文件,這些東西雜亂無章地存放在電腦中,查找起來很不方便。張勇是個有條理的人,他在這次任務(wù)中將教會王平對電腦中的文件進(jìn)行分類管理,并建立王平自己的文件夾,以便今后快捷地查找需要的資料。學(xué)習(xí)目標(biāo)

(1)了解計算機(jī)系統(tǒng)中文件管理的方式。

(2)能熟練地查看磁盤內(nèi)容、屬性。

(3)會更改文件屬性。

(4)能熟練地建立文件夾。

(5)能熟練地進(jìn)行文件和文件夾的復(fù)制、移動、改名、刪除和恢復(fù)。

(6)會改變文件的顯示方式和排列方式。

任務(wù)實施

1.計算機(jī)系統(tǒng)中文件管理的方式在計算機(jī)系統(tǒng)中,文件管理采用樹形結(jié)構(gòu),就像倉庫中的貨物根據(jù)類別存放在相應(yīng)的區(qū)域上,用戶根據(jù)某方面的特征或?qū)傩园盐募w類存放,因而文件或文件夾就有一個隸屬關(guān)系,從而構(gòu)成有一定規(guī)律的組織結(jié)構(gòu)。文件管理的真諦在于方便保存和迅速提取,所有的文件將通過文件夾分類組織起來。樹形目錄結(jié)構(gòu)就像一棵倒置的樹,樹根是根目錄,每個樹根長出的各個分支是子目錄,分支上既可再長分支(下一級子目錄),還可再長葉片(文件),這樣按層次一級級進(jìn)行劃分目錄,這種結(jié)構(gòu)有利于組織磁盤文件。通常,我們將常用的文件分門別類地放在C盤以外能方便找到的地方。從硬盤分區(qū)開始到每一個文件夾的建立,都要按照自己的工作和生活需要命名不同的文件夾,建立合理的文件保存架構(gòu)。此外所有的文件、文件夾,都要規(guī)范化地命名,并放入最合適的文件夾中。這樣,當(dāng)我們需要什么文件時,就知道到哪里去尋找。在Windows中,最常用的工作是管理文件和文件夾。計算機(jī)操作或處理的對象是數(shù)據(jù),而數(shù)據(jù)是以文件的形式存儲在計算機(jī)的磁盤(硬盤、U盤或光盤)上的。文件是數(shù)據(jù)的最小組織單位,而文件夾是存放文件的組織實體。在Windows中,用戶可以很輕松地管理文件和文件夾。管理文件和文件夾的主要工具是“我的電腦”和“資源管理器”。

2.查看磁盤內(nèi)容

(1)開機(jī),進(jìn)入Windows桌面。

(2)雙擊桌面上“我的電腦”圖標(biāo),彈出“我的電腦”窗口,如圖2-1所示。該窗口中當(dāng)前微機(jī)中有4個邏輯盤(本地磁盤C、本地磁盤D、本地磁盤E、本地磁盤F),還有共享文檔等文件夾圖標(biāo)。

(3)雙擊“本機(jī)磁盤(D:?)”圖標(biāo),彈出“本機(jī)磁盤(D:?)”窗口。窗口的狀態(tài)欄上顯示出該盤中共有87個對象。

(4)雙擊某一文件圖標(biāo),將自動打開該文件,可看到該文件的內(nèi)容。圖2-1“我的電腦”窗口

3.查看磁盤屬性

(1)在“我的電腦”窗口中,右鍵單擊“本地磁盤(D:?)”圖標(biāo),如圖2-2所示。

(2)單擊快捷菜單中的“屬性”命令,彈出“本機(jī)磁盤(D:?)屬性”對話框。

(3)選擇“常規(guī)”選項卡,可以從中了解該磁盤的類型、已用空間和可用空間、總?cè)萘康取?-2查看磁盤屬性

4.保護(hù)文件避免修改

(1)單擊選中不希望修改的文件。

(2)單擊“文件”→“屬性”,將彈出“屬性”對話框。

(3)選擇“常規(guī)”選項卡,如圖2-3所示,可以看到文件的常規(guī)屬性,選中“只讀”。

(4)單擊“應(yīng)用”按鈕可以立即應(yīng)用到該文件。單擊“確定”按鈕返回。圖2-3設(shè)置文件的只讀屬性

5.隱藏文件夾

(1)右鍵單擊要保護(hù)的文件夾。

(2)在快捷菜單中選擇“屬性”,將彈出“屬性”對話框。

(3)選擇“常規(guī)”選項卡,如圖2-4所示,可以看到文件夾的常規(guī)屬性,選中“隱藏”。

(4)單擊“應(yīng)用”按鈕可以立即應(yīng)用到該文件夾。單擊“確定”按鈕返回。圖2-4設(shè)置文件夾的隱藏屬性

6.在桌面上新建文件夾

(1)在桌面上的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵。

(2)在快捷菜單中,單擊“新建”→“文件夾”命令。這時在桌面上將出現(xiàn)一個文件夾圖標(biāo),其名稱暫定為“新建文件夾”,如圖2-5所示。

(3)按鍵盤上的Delete鍵,刪除“新建文件夾”字樣,輸入由自己的名字作為文件夾名(如“王平”)。

(4)輸入完后,按Enter鍵。圖2-5在桌面上新建文件夾

7.在窗口中新建文件夾

(1)單擊“開始”→“所有程序”→“附件”→“Windows資源管理器”,將彈出資源管理器窗口?!百Y源管理器”窗口左邊是系統(tǒng)資源(包括軟、硬件)的樹型目錄結(jié)構(gòu)區(qū),右邊是左邊被選中的目錄中所包含的對象(被當(dāng)作文件管理的軟、硬件)展示區(qū),在窗口最下邊的狀態(tài)欄中顯示對象個數(shù)或文件占用磁盤空間等信息。

(2)在資源管理器窗口中,選擇“D盤”。

(3)單擊“文件”→“新建”→“文件夾”,這時會出現(xiàn)一個文件夾圖標(biāo),其名稱處有閃動的光標(biāo),如圖2-6所示。

(4)在新文件夾的名稱處鍵入“張勇”,然后按Enter鍵。圖2-6在窗口中新建文件夾

8.復(fù)制文件和文件夾

(1)打開D盤,單擊選中需要的文件。如果需要選擇多個文件,在按下Ctrl鍵的同時,單擊各個文件。此時被選中的文件呈藍(lán)色顯示。

(2)右鍵單擊,在快捷菜單中單擊“復(fù)制”命令,如圖2-7所示。

(3)雙擊打開桌面上已建立的“王平”文件夾,右鍵單擊空白處,在快捷菜單中執(zhí)行“粘貼”命令,如圖2-8所示。此時可看到已將D盤選中的文件復(fù)制到該文件夾中。圖2-7復(fù)制文件圖2-8粘貼文件提示:復(fù)制文件(夾)是把一個文件夾中的文件(夾)復(fù)制一份到另一個文件夾中,原文件夾中的內(nèi)容仍然存在,新文件夾中的內(nèi)容與原文件夾中的內(nèi)容完全相同。

(4)選定“王平”文件夾。

(5)將“王平”文件夾圖標(biāo)拖動到“D盤”中的“張勇”文件夾上,如圖2-9所示。提示:此時目標(biāo)文件夾變成藍(lán)色框,并且鼠標(biāo)指針旁出現(xiàn)“+”號,然后才能松開鼠標(biāo)左鍵。圖2-9拖動法復(fù)制文件夾

9.移動文件和文件夾

(1)選定一個文件,如圖2-10所示。

(2)單擊“編輯”→“剪切”命令。

(3)單擊“王平”文件夾。

(4)執(zhí)行“編輯”→“粘貼”命令,觀察各文件夾內(nèi)容變化情況。提示:移動文件(夾)是把一個文件夾中的文件(夾)移到另一個文件夾中,原文件夾中的內(nèi)容不再存在,都轉(zhuǎn)移到新文件夾中。圖2-10移動文件夾

10.拖動法移動和復(fù)制文件的注意事項在同一磁盤驅(qū)動器的各個文件夾之間按下鼠標(biāo)左鍵拖動對象時,Windows默認(rèn)為是移動對象。在不同磁盤驅(qū)動器之間按下鼠標(biāo)左鍵拖動對象時,Windows默認(rèn)為是復(fù)制對象。為了在不同的磁盤驅(qū)動器之間移動對象,可以按下Shift鍵,再利用鼠標(biāo)拖動。

11.刪除與恢復(fù)文件和文件夾

(1)選定“王平”文件夾中的一個文件和一個文件夾。

(2)執(zhí)行“文件”→“刪除”命令,在彈出的“確認(rèn)刪除多個文件”對話框中單擊“是”按鈕,如圖2-11所示。

(3)打開“回收站”文件夾,觀察其中內(nèi)容。圖2-11刪除與恢復(fù)文件和文件夾

(4)在“回收站”中選定“散文、小說”文件夾,單擊“還原此項目”命令。

(5)再次刪除“散文、小說”文件夾,打開“回收站”文件夾,選定“散文、小說”文件夾,執(zhí)行“文件”→“刪除”命令,觀察“回收站”中內(nèi)容變化情況。提示:“回收站”用來暫時存放用戶刪除的文件,防止由于操作失誤等原因造成刪除錯誤。如果想恢復(fù)已經(jīng)刪除的文件,可以在回收站中查找。在清空回收站之前,已刪除的文件將一直保存在那里。也可以清空“回收站”釋放更多的磁盤空間。

12.重新命名文件和文件夾

(1)選中要改名的文件。

(2)右鍵單擊,在快捷菜單中單擊“重命名”項,如圖2-12所示。

(3)刪除原來的名字,輸入需要的內(nèi)容后,按Enter鍵。圖2-12重命名文件技能拓展

1.多種方式啟動“資源管理器”打開“資源管理器”的方法很多,主要有下面幾種方法:

(1)雙擊“我的電腦”圖標(biāo),將鼠標(biāo)指向某個對象(磁盤、打印機(jī)等),單擊右鍵,在快捷菜單中單擊“資源管理器”,如圖2-13所示。

(2)在打開的窗口中單擊某對象,使其被選中,單擊“文件”→“資源管理器”命令,如圖2-14所示。

(3)用鼠標(biāo)指向桌面上的“開始”按鈕(或“我的電腦”、“回收站”、“我的公文包”圖標(biāo)),單擊右鍵,在快捷菜單中單擊“資源管理器”命令,如圖2-15所示。

(4)單擊“開始”→“所有程序”→“附件”→“Windows資源管理器”,如圖2-16所示。圖2-13文件或文件夾的快捷菜單圖2-14“文件”菜單中的“資源管理器”項圖2-15“開始”按鈕快捷菜單

圖2-16“所有程序”→“附件”的內(nèi)容

2.“資源管理器”窗口與“我的電腦”窗口之間的轉(zhuǎn)換

(1)在“我的電腦”窗口中,單擊“文件夾”按鈕,可以轉(zhuǎn)換為“資源管理器”窗口,如圖2-17所示。

(2)在“資源管理器”窗口中,單擊“文件夾”按鈕,可以轉(zhuǎn)換為“我的電腦”窗口。圖2-17通過“文件夾”按鈕切換到“資源管理器”窗口

3.改變顯示方式使用資源管理器時,為了不同的目的,經(jīng)常會改變它的顯示方式和排列方式。改變顯示方式的方法為:單擊“查看”→“縮略圖”/“平鋪”/“圖標(biāo)”/“列表”或“詳細(xì)信息”。也可以通過工具欄上的“查看”按鈕選擇不同的顯示方式。如圖2-18所示,左圖是設(shè)置為“縮略圖”的方式,右圖是設(shè)置為“詳細(xì)信息”的顯示方式。圖2-18改變顯示方式

4.改變排列方式改變窗口中文件排列方式的方法為:單擊“查看”→“排列圖標(biāo)”→“名稱”/“大小”/?“類型”或“修改日期”等,如圖2-19所示。如果要快速地排序,可以在右窗口中單擊不同的標(biāo)簽(如名稱、大小、類型、修改日期),這樣將按相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行升序或降序排序,如圖2-20所示。圖2-19改變文件的排列方式圖2-20文件快速排列

5.選定文件或文件夾在對文件或文件夾操作之前,一般首先要選定文件或文件夾,一次可選定一個或多個項目,選定的文件或文件夾突出顯示。有以下幾種選定方法:

1)選定一個文件如果只需選定一個文件,單擊要選定的文件或文件夾。

2)拖動選定文件或文件夾在文件夾窗口中,按下鼠標(biāo)左鍵拖動,將出現(xiàn)一個虛線框,框住要選定的文件和文件夾,然后釋放鼠標(biāo)按鈕。

3)選定多個連續(xù)文件或文件夾先單擊選定第一項,按下Shift鍵,然后單擊最后一個要選定的項;選定多個不連續(xù)文件或文件夾:單擊選定第一項,按下Ctrl鍵,然后分別單擊各個要選定的項。

4)選定文件夾中的所有文件選擇“編輯”→“全部選定”命令,將選定文件夾中的所有文件。選擇“編輯”→“反向選擇”命令,將選定文件夾中除已經(jīng)選定項之外的項。

5)撤消選定撤消一項選定,先按下Ctrl鍵,然后單擊要取消的項目。若要撤消所有選定,則單擊窗口中其他區(qū)域。

6.顯示隱藏的文件和文件夾

(1)執(zhí)行“工具”→“文件夾選項”,彈出“文件夾選項”對話框。

(2)在“查看”選項卡中,選中“顯示所有文件和文件夾”項,同時取消“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”前的對號,如圖2-21所示,單擊“確定”按鈕。圖2-21顯示所有文件和文件夾相關(guān)知識

1.什么是操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)(OperatingSystem,簡稱OS)是管理電腦硬件與軟件資源的程序,同時也是計算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)核與基石。操作系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理與配置內(nèi)存、決定系統(tǒng)資源供需的優(yōu)先次序、控制輸入與輸出設(shè)備、操作網(wǎng)絡(luò)與管理文件系統(tǒng)等基本事務(wù)。操作系統(tǒng)管理計算機(jī)系統(tǒng)的全部硬件資源(包括軟件資源及數(shù)據(jù)資源),控制程序運行,改善人機(jī)界面,為其他應(yīng)用軟件提供支持,使計算機(jī)系統(tǒng)所有資源最大限度地發(fā)揮作用,為用戶提供方便、有效、友善的服務(wù)界面。

2.操作系統(tǒng)的作用操作系統(tǒng)的主要作用是資源管理、程序控制和人機(jī)交互等。

1)資源管理計算機(jī)系統(tǒng)的資源可分為設(shè)備資源和信息資源兩大類。設(shè)備資源指的是組成計算機(jī)的硬件設(shè)備,如中央處理器、主存儲器、磁盤存儲器、打印機(jī)、顯示器、鍵盤和鼠標(biāo)等。信息資源指的是存放于計算機(jī)內(nèi)的各種數(shù)據(jù),如文件、程序庫、知識庫、系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件等。系統(tǒng)的設(shè)備資源和信息資源都是操作系統(tǒng)根據(jù)用戶需求按一定的策略來進(jìn)行分配和調(diào)度的。

2)程序控制一個用戶程序的執(zhí)行,自始至終是在操作系統(tǒng)控制下進(jìn)行的。一個用戶將他要解決的問題,用某一種程序設(shè)計語言編寫了一個程序后,就將該程序連同對它執(zhí)行的要求輸入到計算機(jī)內(nèi),操作系統(tǒng)就根據(jù)要求控制這個用戶程序的執(zhí)行直到結(jié)束。操作系統(tǒng)控制用戶的執(zhí)行主要有以下一些內(nèi)容:調(diào)入相應(yīng)的編譯程序,將用某種程序設(shè)計語言編寫的源程序編譯成計算機(jī)可執(zhí)行的目標(biāo)程序,分配內(nèi)存儲等資源將程序調(diào)入內(nèi)存并啟動,按用戶指定的要求處理執(zhí)行中出現(xiàn)的各種事件,以及與操作員聯(lián)系請示有關(guān)意外事件的處理等。

3)人機(jī)交互操作系統(tǒng)的人機(jī)交互功能是決定計算機(jī)系統(tǒng)“友善性”的一個重要因素。人機(jī)交互功能主要靠可輸入輸出的外部設(shè)備和相應(yīng)的軟件來完成。可供人機(jī)交互使用的設(shè)備主要有鍵盤、顯示器、鼠標(biāo)、各種模式識別設(shè)備等。與這些設(shè)備相應(yīng)的軟件就是操作系統(tǒng)提供人機(jī)交互功能的部分。人機(jī)交互部分的主要作用是控制有關(guān)設(shè)備的運行,并執(zhí)行通過人機(jī)交互設(shè)備傳來的各種命令和要求。早期的人機(jī)交互設(shè)備是鍵盤和顯示器。操作員通過鍵盤輸入命令,操作系統(tǒng)接到命令后立即執(zhí)行并將結(jié)果通過顯示器顯示。輸入的命令可以有不同方式,但每一條命令的解釋是清楚的,唯一的。隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,操作命令也越來越多,功能也越來越強(qiáng)。隨著模式識別,如語音識別、漢字識別等輸入設(shè)備的發(fā)展,操作員和計算機(jī)在類似于自然語言或受限制的自然語言這一級上進(jìn)行交互成為可能。

3.常見的操作系統(tǒng)目前,常見的操作系統(tǒng)有DOS、OS/2、UNIX、XENIX、Linux、Windows、Netware、Macintosh等。其中,Windows、Linux、Macintosh的優(yōu)點如下:

1)?Windows圖形化界面。容易操作,兼容性好,擴(kuò)展能力好,穩(wěn)定能力一般。一般用于家庭個人用戶?,F(xiàn)在常用Windows98、Windows2000、WindowsXP、WindowsVISTA等版本。

2)?Linux

Linux分為圖形和命令行操作模式。操作較復(fù)雜,是真正的多用戶操作系統(tǒng),穩(wěn)定性強(qiáng),具有極強(qiáng)的擴(kuò)展能力,一般用于服務(wù)器。

3)?Macintosh

Macintosh簡稱蘋果操作系統(tǒng),界面機(jī)器華麗,是繪圖人員的夢想,它的擴(kuò)展性不是很好,兼容性也一般,操作還算簡單,最拿手的就是它絢麗的色彩。

4.Windows操作系統(tǒng)的特點

Windows是一個基于圖形界面的操作系統(tǒng),用戶對計算機(jī)的操作是通過對“窗口”、“圖標(biāo)”、“菜單”等圖形畫面和符號的操作來實現(xiàn)的。用戶不僅可以使用鍵盤,更多的是使用鼠標(biāo)在點擊之間來完成選擇、運行、調(diào)度等工作,使用非常方便。Windows目前已經(jīng)成為桌面用戶操作系統(tǒng)的主流,約占98%以上的市場份額,是計算機(jī)領(lǐng)域中最受歡迎的軟件之一。

Windows之所以取得成功,主要在于它具有以下優(yōu)點:

1)直觀、高效的面向?qū)ο蟮膱D形用戶界面,易學(xué)易用從某種意義上說,Windows用戶界面和開發(fā)環(huán)境都是面向?qū)ο蟮?。用戶采用“選擇對象、操作對象”這種方式進(jìn)行工作。比如要打開一個文檔,首先用鼠標(biāo)或鍵盤選擇該文檔,然后從右鍵菜單中選擇“打開”操作,打開該文檔。這種操作方式模擬了現(xiàn)實世界的行為,易于理解、學(xué)習(xí)和使用。

2)用戶界面統(tǒng)一、友好、漂亮

Windows應(yīng)用程序大多符合IBM公司提出的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),所有的程序擁有相同的或相似的基本外觀,包括窗口、菜單、工具條等。用戶只要掌握其中一個,就不難學(xué)會其他軟件,從而降低了用戶學(xué)習(xí)的費用。

3)豐富的與設(shè)備無關(guān)的圖形操作

Windows的圖形設(shè)備接口提供了豐富的圖形操作函數(shù),可以繪制出諸如線、圓、框等幾何圖形,并支持各種輸出設(shè)備。設(shè)備無關(guān)意味著在針式打印機(jī)上和高分辨率的顯示器上都能顯示出相同效果的圖形。

4)多任務(wù)

Windows是一個多任務(wù)的操作環(huán)境,它允許用戶同時運行多個應(yīng)用程序,或在一個程序中同時做幾件事情。

5.什么是剪貼板剪貼板實際上是Windows在內(nèi)存中開辟的一塊用于臨時存放共享信息的區(qū)域。只要Windows處于運行中,剪貼板便處于工作狀態(tài),隨時準(zhǔn)備接受通過“復(fù)制”或“剪切”命令傳入的信息。用戶選好要接收信息的目標(biāo)位置,執(zhí)行“粘貼”命令,就能把剪貼板中的信息粘貼到接收點位置。借助于剪貼板,可以把整個屏幕或當(dāng)前窗口作為圖片復(fù)制、粘貼到“畫圖”程序窗口中,以供裁剪、修改、保存和使用;也可以粘貼到Word/Excel等文檔中作為插圖使用。復(fù)制整個屏幕圖像到剪貼板的方法是:按PrintScreen鍵;復(fù)制當(dāng)前窗口圖像到剪貼板的方法是:按Alt+PrintScreen鍵。

6.常用的文件類型和文件關(guān)聯(lián)程序常用的文件類型有可執(zhí)行程序(EXE、COM等),數(shù)據(jù)文件(TXT、DAT、DOC、XLS、PPT等),其他文件(DLL、ASP、ASPX、JAVA、C、CPP等)。文件類型同時也決定著打開此文件所用的程序。例如,DOC文件是由Word創(chuàng)建及編輯的,只要在文件上雙擊就自動運行默認(rèn)的程序來打開此文件。有時,一些文件我們不能看出它是什么程序建立的,也就是它還沒有與某個程序關(guān)聯(lián),這時可以右擊該文件,在快捷菜單中選擇“打開方式”項,再選擇相應(yīng)程序來打開文件,如圖2-22所示。也可以選中“始終使用選擇的程序打開這種文件”項,將此類文件與某個程序關(guān)聯(lián)起來,下次就可以直接在文件上雙擊打開文件了。圖2-22“打開方式”對話框動手練練

(1)在資源管理器中進(jìn)行下面的操作:①使用“資源管理器”在新建的文件夾(自己的漢字姓名)中,再建立兩個新文件夾(如“基本情況”和“成績”)。②在“基本情況”文件夾中使用“記事本”程序,創(chuàng)建一個名為“練習(xí)1.txt”的文本文件(內(nèi)容任意),并保存在該文件夾中。③對“練習(xí)1.txt”文件進(jìn)行部分修改后,將修改后的文件以“練習(xí)2.txt”為文件名,另存在“成績”文件夾中。④將創(chuàng)建的“練習(xí)1.txt”文件復(fù)制到“成績”文件夾中。將“練習(xí)2.txt”文件移動到“基本情況”文件夾中。

(2)在資源管理器中完成下列操作:①在D盤根目錄下建立一個名為“資料包”的文件夾。②將C:\Windows中前3個文本文件(擴(kuò)展名為.txt)復(fù)制到新建的文件夾中。③把新建的文件夾改名為“常用材料”。④在桌面上建立“常用材料”文件夾中第1個文件的快捷方式圖標(biāo)。

(3)完成下列操作:①在C盤上建立一個名為TEST的文件夾,并在其中建立一個名為b1的Word文檔和一個計算器的快捷方式。②將文件夾TEST復(fù)制到MyDocument文件夾中,并將其中的計算器快捷方式拖到桌面上。③將MyDocument文件夾中TEST改名為LIANXI。④將C盤上TEST文件夾中名為b1的文檔刪除。⑤修改文件夾LIANXI中的b1文檔屬性為“只讀”。⑥修改文件夾TEST中的快捷方式名字為“jsq”。任務(wù)2計?算?機(jī)?管?理任務(wù)導(dǎo)入王平在電腦上分別為自己和張勇建立了各自的文件夾,并對公司的其他文件也建立了相應(yīng)的文件夾,分門別類地存放相關(guān)的文件,在接下來的工作中查找文件方便多了。但是,由于公司的電腦是公用的,每個人的使用習(xí)慣不同,常用的工具軟件也不同。既然Windows支持多用戶,如果自己與別人共用一臺微機(jī),該如何添加用戶呢?如何往電腦中安裝應(yīng)用程序呢?另外,Windows安裝后會立即自動檢測計算機(jī)系統(tǒng)中的各個設(shè)備,然后自動將整個系統(tǒng)調(diào)整到最佳使用狀態(tài),如果我們想更改系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置,該怎么辦呢?學(xué)習(xí)目標(biāo)

(1)會設(shè)置計算機(jī)用戶。

(2)會添加或刪除應(yīng)用程序。

(3)能熟練改變Windows顯示界面(主題、桌面背景、顯示字體)。

(4)能熟練地進(jìn)行Windows文件備份、磁盤碎片整理。

(5)會設(shè)置系統(tǒng)日期和時間。

(6)會使用畫圖工具繪制簡單圖形。

任務(wù)實施

1.創(chuàng)建新用戶Windows支持多用戶,即允許多個用戶使用一臺計算機(jī),每個用戶只擁有對自己建立的文件或共享文件的讀寫權(quán)限,而對于其他用戶的文件資料無權(quán)訪問。可以通過下面步驟在一臺計算機(jī)上設(shè)置多個賬戶(用戶):

(1)執(zhí)行“開始”→“控制面板”,在打開的“控制面板”窗口中,單擊“用戶賬戶”項,彈出“用戶賬戶”窗口,如圖2-23所示。

(2)單擊“創(chuàng)建一個新賬戶”項,為新賬戶鍵入一個名字,單擊“下一步”按鈕。

(3)設(shè)定新賬戶的權(quán)限。“計算機(jī)管理員”擁有最高權(quán)限,可以查看計算機(jī)中的一切內(nèi)容;如果選中“受限”,則有些功能將受到限制而不能使用(如安裝某些程序等)。

(4)單擊“創(chuàng)建賬戶”按鈕完成賬戶設(shè)置。圖2-23添加新賬戶

2.?Windows多用戶管理及權(quán)限

1)為賬戶添加密碼剛安裝WindowsXP后,默認(rèn)帳戶是沒有密碼的,登錄畫面后點擊就可以進(jìn)入(如果只有一個帳號,WindowsXP就會自動登錄),所以我們首先就要為帳戶添加密碼。

(1)在“控制面板”中,打開“用戶帳戶”,單擊帳戶名進(jìn)入帳戶設(shè)置面板。

(2)單擊“創(chuàng)建密碼”選項,如圖2-24所示,進(jìn)入密碼設(shè)置面板。

(3)在“輸入新密碼”和“再次輸入密碼以確認(rèn)”中,鍵入新密碼,也可以在“輸入詞或短語作為密碼提示”中輸入描述性或有意義的文本,以便于用戶記住密碼(這是所有用戶都可見的)。圖2-24設(shè)置賬戶密碼

(4)單擊“創(chuàng)建密碼”按鈕,完成帳戶的密碼設(shè)置。那么,再次使用此帳戶登錄WindowsXP時,就必須輸入密碼了。

2)增加、刪除用戶帳戶與添加密碼的操作類似,其他諸如增加、刪除用戶帳戶,修改具體帳戶的名稱、密碼、圖片、類型等操作,也都可以按照指示逐步完成。

3.添加或刪除程序

(1)在“控制面板”中,選擇“添加/刪除程序”項,將彈出“添加或刪除程序”窗口。

(2)選中“更改或刪除程序”,則在右窗口列出當(dāng)前安裝的所有程序,如圖2-25所示。

(3)選中某一程序后,單擊“更改”或“刪除”按鈕,可以更改或刪除程序。提示:如果選中“添加/刪除Windows組件”,將彈出“Windows組件向?qū)А保鐖D2-26所示,按向?qū)У奶崾緝?nèi)容進(jìn)行操作,可以添加或刪除Windows組件。圖2-25“添加或刪除程序”窗口圖2-26Windows組件向?qū)?/p>

4.更改主題

(1)在“控制面板”窗口中,單擊“外觀和主題”選項,彈出“外觀和主題”窗口,如圖2-27所示。

(2)單擊“更改計算機(jī)的主題”項,彈出“顯示屬性”對話框,如圖2-28所示。

(3)在“主題”下選擇“Windows經(jīng)典”。

(4)單擊“應(yīng)用”按鈕。注意觀察對話框有無關(guān)閉,并觀察屏幕變化。

(5)單擊“確定”按鈕。觀察Windows窗口和對話框的外觀與設(shè)置前有何不同。圖2-27“外觀和主題”窗口圖2-28“顯示屬性”對話框中的“主題”選項卡

5.改變桌面背景

(1)在“顯示屬性”對話框中選中“桌面”選項卡,如圖2-29所示。

(2)在“背景”中選擇一幅圖片后,單擊“確定”或“應(yīng)用”,觀察這時的桌面背景是否已經(jīng)改變。

6.設(shè)置屏幕保護(hù)

(1)在“顯示屬性”對話框中,選擇“屏幕保護(hù)程序”選項卡,如圖2-30所示。

(2)單擊“屏幕保護(hù)程序”右邊的下拉箭頭,選擇一種樣式,按“預(yù)覽”按鈕觀察實際效果。

(3)在“等待”框中鍵入“5”,單擊“應(yīng)用”按鈕。

(4)不要進(jìn)行鍵盤和鼠標(biāo)操作,等待5分鐘。Windows將啟動屏幕保護(hù)程序。

(5)移動鼠標(biāo)或按鍵盤上的任意鍵后,退出屏幕保護(hù)程序。

7.更改字體顯示大小

(1)在“顯示屬性”對話框中,選擇“外觀”選項卡,如圖2-31所示。

2)在“字體大小”中,選擇“大字體”。

(3)單擊“確定”按鈕。注意觀察屏幕窗口和對話框中的字體大小。圖2-29更改桌面背景圖2-30設(shè)置屏幕保護(hù)圖2-31改變顯示字體

8.設(shè)置系統(tǒng)日期和時間

(1)單擊“控制面板”中的“日期、時間、語言和區(qū)域設(shè)置”選項,彈出“日期、時間、語言和區(qū)域設(shè)置”窗口,如圖2-32所示。

(2)單擊“更改日期和時間”,將彈出“日期和時間屬性”對話框。

(3)在“日期”下,單擊下拉箭頭分別選擇月份為“五月”、年份為“2011”,在列表框中選中日期為“5”。

(4)在“時間”中的文本框中,用鼠標(biāo)單擊修改時間為“6:13:51”。

(5)單擊“應(yīng)用”按鈕,注意觀察任務(wù)欄右下角的日期和時間是否改變。

(6)單擊“確定”按鈕。圖2-32“日期、時間、語言和區(qū)域設(shè)置”窗口

9.備份某文件夾中的內(nèi)容

WindowsXP在系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性方面較Windows以前版本有了很大的提高,但為了防止意外情況的發(fā)生,對一些重要的文件和信息建議進(jìn)行備份。

(1)單擊“開始”→“所有程序”→“附件”→“系統(tǒng)工具”→“備份”項,啟動“備份或還原向?qū)А薄?/p>

(2)單擊“下一步”按鈕,如圖2-33所示,選中“備份文件和設(shè)置”項。

(3)單擊“下一步”,選擇要備份的內(nèi)容,如圖2-34所示。在該對話框中有一些默認(rèn)的選項(如備份“我的文檔”)。在此,選中“讓我選擇要備份的內(nèi)容”。圖2-33啟動“備份或還原向?qū)А眻D2-34選擇備份內(nèi)容和項目

(4)單擊“下一步”按鈕,選擇備份的項目。例如,備份本地磁盤D中的Foxmail文件夾中的內(nèi)容,則在其前面的方框中打上標(biāo)記。

(5)單擊“下一步”按鈕,選擇保存?zhèn)浞菸募奈恢?,輸入備份的名稱,或單擊“瀏覽”按鈕,在彈出的選擇框中選擇存放位置。

(6)單擊“下一步”按鈕,如圖2-35所示,單擊“完成”按鈕,這時系統(tǒng)開始備份。圖2-35系統(tǒng)開始備份

10.整理磁盤碎片隨著電腦中文件的不斷增多,磁盤上的碎片也不斷增加,系統(tǒng)的運行速度將受到影響,因此需要定期對磁盤碎片進(jìn)行整理。

(1)單擊“開始”→“所有程序”→“附件”→“系統(tǒng)工具”→“磁盤碎片整理程序”項,啟動“磁盤碎片整理程序”。

(2)選擇需要進(jìn)行整理的驅(qū)動器(如C),單擊“分析”按鈕,系統(tǒng)將自動檢查磁盤的使用情況,提出是否需要磁盤碎片整理的建議,如圖2-36所示。

(3)單擊“碎片整理”按鈕。圖2-36整理磁盤碎片技能拓展

1.啟動Windows幫助系統(tǒng)單擊“開始”→“幫助和支持”,將打開WindowsXP幫助系統(tǒng)。這里有大量的文檔,但它遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了文檔,而是一個集成的功能豐富而強(qiáng)大的“幫助和支持中心”程序。用戶可以使用“搜索”、“索引”功能在這里查找所需要的內(nèi)容,如果用戶是連入Internet的,可以通過列表中的內(nèi)容獲得Microsoft公司的在線支持,用戶可以和其他的中文版WindowsXP使用者進(jìn)行信息交流,或者向微軟新聞組中的專家求助,也可以啟動遠(yuǎn)程協(xié)助向在線的朋友或者專業(yè)人士尋求解決問題的方法。

2.通過“搜索”查找文件或應(yīng)用程序如果不知道文件或應(yīng)用程序的所在位置,可以通過下列操作查找:

(1)單擊“開始”→“搜索”項,如圖2-37示。

(2)在打開的“搜索結(jié)果”窗口中,選擇要搜索的類型(如所有文件或文件夾)。

(3)輸入要查找的文件名或程序名(如錄音機(jī))。

(4)單擊“搜索”按鈕。如果找到,文件或程序信息將顯示在窗口右方的文件列表框中。

(5)雙擊需打開的文件或需運行的程序。提示:常用應(yīng)用程序的圖標(biāo)往往被放在桌面上,雙擊該圖標(biāo),即可啟動程序運行。或者使用“我的電腦”或“Windows資源管理器”指向包含該程序的文件夾,雙擊圖標(biāo)。圖2-37“搜索結(jié)果”窗口

3.畫圖畫圖是Windows提供的一個圖形處理程序,使用它可以繪制、編輯和查看圖片,還可以對圖形進(jìn)行剪裁和添加文字等,制作出來的圖形以位圖格式(.bmp)保存。單擊“附件”→“畫圖”項,將彈出“畫圖”窗口,可用畫圖工具和顏料繪制圖形,如圖2-38所示。圖2-38“畫圖”窗口

1)畫圖工具在工具箱中,單擊“直線”按鈕,拖動指針便可畫直線。要畫精確的水平線、垂直線或45°斜線,按下Shift鍵,同時拖動指針。●單擊“鉛筆”按鈕,拖動指針便可畫任意曲線。●單擊“曲線”按鈕,拖動指針便可畫直線,單擊曲線的一個弧所在的位置,然后拖動指針調(diào)整曲線形狀。對第二個弧線重復(fù)該操作。每條曲線必須至少有一段弧,但最多只能有兩段弧?!駟螕簟皺E圓”按鈕,在對角線方向上拖動指針,可畫橢圓。如果要精確畫圓,在拖動指針時按下Shift鍵?!駟螕簟熬匦巍卑粹o可畫正方形。單擊“圓角矩形”按鈕可畫圓角圖形。要畫矩形,沿所需的對角線方向拖動指針。要畫正方形,在拖動指針時按下Shift鍵?!駟螕簟岸噙呅巍卑粹o,拖動指針并在每個轉(zhuǎn)角處單擊鼠標(biāo),畫完后再雙擊鼠標(biāo),可繪制多邊形。如果僅使用45°或90°角,在拖動指針時按下Shift鍵?!駟螕簟拔淖帧卑粹o,沿對角線拖動指針,創(chuàng)建文字框,可在圖片中插入文本?!駟螕簟八⒆印卑粹o,在工具箱的底部,單擊刷子形狀,拖動指針便能用刷子作畫?!駟螕簟皣姌尅?,在工具箱的底部,單擊選擇噴霧大小,拖動鼠標(biāo)即可噴畫,產(chǎn)生噴霧效果。

2)顏色操作

(1)設(shè)置默認(rèn)前景色和背景色。默認(rèn)的背景色和前景色顯示在顏料盒的左側(cè)。前面的顏色卡片代表前景色。后面的顏色卡片代表背景色。要設(shè)置前景色,左鍵單擊顏料盒中的顏色。要設(shè)置背景色,右鍵單擊顏料盒中的顏色。

(2)用顏色填充區(qū)域或?qū)ο蟆T诠ぞ呦渲?,單擊“用顏色填充”按鈕,單擊要填充的區(qū)域或?qū)ο?。如果待填充對象的邊線上有斷點,填充色將會泄漏并擴(kuò)散到剩余的繪圖區(qū)域。

3)擦除

(1)擦除小塊區(qū)域。在工具箱中,單擊“橡皮/顏色橡皮”按鈕在工具箱底部,單擊選擇橡皮形狀。在要擦除的區(qū)域內(nèi)拖動指針。橡皮擦過的地方呈現(xiàn)所選的背景色。右擊顏料盒中的其他顏色可以更改背景顏色。

(2)擦除大塊區(qū)域。在工具箱中,單擊“選定”按鈕或“任意形狀的剪切”按鈕,拖動指針選取要擦除的區(qū)域。在“編輯”菜單上,單擊“清除選定區(qū)域”。

4.安裝外設(shè)驅(qū)動程序在使用計算機(jī)的過程中,有時會因為工作和學(xué)習(xí)的需要而添加各種新的硬件。安裝新硬件一般包括兩個步驟:第一步要先將所要添加的硬件與自己的計算機(jī)進(jìn)行連接,第二步就是進(jìn)行硬件驅(qū)動程序的安裝。

1)什么是驅(qū)動程序計算機(jī)有些硬件設(shè)備不是一連接到計算機(jī)上就能用,而需要一種與計算機(jī)進(jìn)行溝通的語言,即需要軟件配合,“軟硬兼施”才能使硬件正常工作,更好地發(fā)揮硬件性能,這種程序就叫做“驅(qū)動程序”,它通常由各硬件生產(chǎn)商提供。

2)安裝即插即用設(shè)備下面以安裝聲卡為例。目前市場上的聲卡大部分都屬于即插即用的類型,用戶不需要做太多的工作,當(dāng)聲卡連接好后,系統(tǒng)會自動搜索到相應(yīng)的驅(qū)動程序并且進(jìn)行安裝。具體的操作步驟如下:

(1)在關(guān)機(jī)的情況下,用戶先將要安裝的聲卡插入計算機(jī)主板上的插槽內(nèi),然后打開計算機(jī)電源,啟動WindowsXP系統(tǒng)。

(2)在WindowsXP系統(tǒng)啟動登錄后,在桌面的任務(wù)欄上會出現(xiàn)一個小圖標(biāo),并有相應(yīng)的文本框提示,先是“發(fā)現(xiàn)新硬件”,然后是“正在搜索新硬件的驅(qū)動程序”。

(3)當(dāng)驅(qū)動程序安裝完畢后,會提示用戶“新硬件已安裝并可使用了”。如果用戶是連接好聲卡后才安裝WindowsXP操作系統(tǒng),那么在安裝系統(tǒng)的過程中,系統(tǒng)也會檢測到新硬件,然后自動安裝。

3)安裝非即插即用設(shè)備對于一些非即插即用的硬件驅(qū)動程序,則需要用戶進(jìn)行手動安裝。如果用戶用的是以前購買的非即插即用聲卡,一般會附帶驅(qū)動程序光盤,可以通過手動從磁盤進(jìn)行安裝其驅(qū)動程序:

(1)在未開機(jī)的情況下,將聲卡插入計算機(jī)內(nèi)的主板上的插槽內(nèi),然后打開計算機(jī)電源,啟動WindowsXP系統(tǒng)。

(2)單擊“開始”按鈕,選擇“開始”→“控制面板”→“添加硬件”項,將彈出“添加硬件向?qū)А?,如圖2-39所示。

(3)當(dāng)用戶確定使用該向?qū)Ш?,單擊“下一步”按鈕,這時系統(tǒng)會搜索最近連接到計算機(jī)但尚未安裝的硬件,搜索完畢后,將出現(xiàn)“硬件連接好了嗎?”對話框,詢問用戶是否已將這個硬件跟計算機(jī)連接,單擊“是,硬件已連接好”單選按鈕,單擊“下一步”按鈕繼續(xù)。

(4)這時會出現(xiàn)顯示用戶計算機(jī)上所安裝硬件情況的對話框,在“已安裝的硬件”列表框中列出了當(dāng)前用戶的計算機(jī)上所安裝的硬件。用戶可以選擇一個已安裝的硬件,來查看其屬性或者解決運行過程中所出現(xiàn)的問題。在這里要選擇“添加新的硬件設(shè)備”選項,如圖2-40所示。圖2-39添加硬件向?qū)D2-40添加新的硬件設(shè)備

(5)在接下來的對話框中讓用戶選擇安裝方式。如果對自己所要安裝的硬件不太了解,可以讓系統(tǒng)向?qū)ё詣铀阉鞑惭b硬件,選中“搜索并自動安裝硬件”項后,將出現(xiàn)一個顯示系統(tǒng)搜索進(jìn)度的對話框。

(6)如果用戶知道所安裝聲卡的生產(chǎn)商和產(chǎn)品型號,可以選中“安裝我手動從列表選擇的硬件”項,單擊“下一步”按鈕,會出現(xiàn)要求用戶選擇所要安裝硬件類型的對話框,在“常見硬件類型”列表框中列出了各種硬件類型,用戶可以選擇“聲音、視頻和游戲控制器

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