住建局辦公用品管理制度

第第頁(yè)住建局辦公用品管理制度住建局辦公用品管理制度為進(jìn)一步規(guī)范單位辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，力求勤儉節(jié)省，杜絕鋪張揮霍，訂立本制度。一、辦公用品的采購(gòu)1、單位辦公用品，由中心辦公室統(tǒng)一對(duì)外、定點(diǎn)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)，禁止任何人未經(jīng)同意私自采購(gòu)。2、堅(jiān)持集體采購(gòu)。急用現(xiàn)買零散性采購(gòu)在定點(diǎn)供應(yīng)商處采購(gòu)，參加人數(shù)在二人以上；大宗、批量、寶貴物品由分管領(lǐng)導(dǎo)在采購(gòu)地方、規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量?jī)r(jià)格上予以把關(guān)，全程參加采購(gòu)工作，參加人數(shù)在三人以上；必須時(shí)，可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參加。3、嚴(yán)格采購(gòu)審批。隨用隨買的個(gè)別零散型采購(gòu)，單項(xiàng)或一次支出在1000元以下的，由辦公室主任審批；單項(xiàng)或一次性支出在1000元以上、3000元以下的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；單項(xiàng)或者一次性支出在3000元以上的，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)或提請(qǐng)單位討論后方可采購(gòu)。4、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理，加強(qiáng)透亮度。采購(gòu)前，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，充足把握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力做到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。本地有的物品，只有當(dāng)因差價(jià)節(jié)省的錢超出交通運(yùn)輸本錢時(shí)，方可派人派車到外地采購(gòu)。5、辦公用品采購(gòu)的一般程序：需用單位或個(gè)人向單位辦公室提出購(gòu)物申請(qǐng)辦公室確認(rèn)庫(kù)存無(wú)可用或可替代物品后依照規(guī)定權(quán)限辦理審批按規(guī)定在具備監(jiān)督條件時(shí)實(shí)施采購(gòu)所購(gòu)物品交與申購(gòu)科室（個(gè)人）或保管員驗(yàn)收入庫(kù)；采購(gòu)人和驗(yàn)收人各舒適發(fā)票上簽字有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽財(cái)務(wù)室報(bào)銷。二、辦公用品的保管1、辦公用品由中心辦公室保管。辦公用品的保管與采購(gòu)人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)負(fù)，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。2、庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理掌控。常用。易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要躲避不必須的存儲(chǔ)或過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。3、批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，儲(chǔ)物采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好驗(yàn)收交接，在（辦公用品入庫(kù)登記本）上照實(shí)填寫接受物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量、并簽字。4、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物管理。階段性使用和短時(shí)間閑置的物品要妥當(dāng)保管，隨時(shí)待用；科室替換下的各類辦公設(shè)備交由辦公室保管，辦公室要適時(shí)回收。登記造冊(cè)，修舊利廢，充足利用。5、定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)房盤點(diǎn)，確保賬物相符。隨時(shí)把握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)加添庫(kù)存，保障供應(yīng)。三、辦公用品的領(lǐng)取1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確。一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在《辦公用品領(lǐng)取登記本》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。3、倉(cāng)庫(kù)保管員要恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章做事，嚴(yán)格掌控辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于消耗品，可依據(jù)歷史記錄和閱歷法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書器、計(jì)算機(jī)、剪刀、臺(tái)歷架等）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)當(dāng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)覺(jué)不適用或未用完部分應(yīng)立刻退還給采購(gòu)員或保管員，采購(gòu)保管人員依據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫(kù)。四、辦公用品的使用1、要堅(jiān)固樹(shù)立節(jié)省光榮、揮霍可恥的思想，在日常工作中，各處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙，每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公本錢。2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得辦公設(shè)備干私活，某私利；不許將辦公用品任意丟棄廢置。3、細(xì)心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，適時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用、貴財(cái)賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充足發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。5、印制文件料子要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要依據(jù)文件料子印制要求及數(shù)量選擇合適和印制方式，既要便利快捷，又要使本錢最低。并力求使用印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，躲避不必須的揮霍。6、對(duì)于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備顯現(xiàn)故障，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維護(hù)和修理、配件事宜；因使用欠妥，認(rèn)為造成設(shè)備損壞的，直接負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。篇2:醫(yī)院辦公用品節(jié)支管理制度醫(yī)院辦公用品節(jié)支管理制度1.為加強(qiáng)公共機(jī)構(gòu)辦公用品管理，依據(jù)《中華人民共和國(guó)節(jié)省能源法》《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于深入開(kāi)展全民節(jié)能行動(dòng)的通知》（國(guó)辦發(fā)〔20**〕106號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，訂立本制度。2.加強(qiáng)節(jié)氣宣揚(yáng)?？剖乙訌?qiáng)對(duì)節(jié)省用氣學(xué)問(wèn)的宣揚(yáng)和教育，運(yùn)用各種形式開(kāi)展節(jié)省燃?xì)庑麚P(yáng)教育，引導(dǎo)廣闊干部職工在日常工作生活中科學(xué)使用燃?xì)?，自發(fā)節(jié)省燃?xì)狻?.在辦公區(qū)域顯著位置張貼節(jié)氣標(biāo)識(shí)，設(shè)置溫馨提示，公布維護(hù)和修理電話。4.工作人員都應(yīng)履行節(jié)省用氣義務(wù)。科室要加強(qiáng)節(jié)省用氣巡察檢查，對(duì)發(fā)覺(jué)揮霍氣資源的行為，應(yīng)適時(shí)制止，未適時(shí)整改的，實(shí)行相應(yīng)措施予以處置并通報(bào)批判。5.嚴(yán)格采購(gòu)審批制度。隨用隨買的個(gè)別零散性采購(gòu)的辦公用品，按級(jí)申報(bào)，逐級(jí)審批。6.加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)?fù)噶炼?。采?gòu)前做好市場(chǎng)調(diào)查，充足把握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件，貨比三家，貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。7.定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)房盤點(diǎn)，確保賬物相符。做好庫(kù)存辦公用品的防火、防盜、防爆、防潮、防銹、防蛀等工作。階段性使用和短時(shí)間閑置的物品要妥當(dāng)保管，隨時(shí)待用。8.辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章做事，嚴(yán)格掌控辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)。對(duì)于消耗品，可依據(jù)歷史記錄和閱歷法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。9.推行無(wú)紙化辦公，推廣再生紙使用，提倡辦公耗材再利用。10.禁止將辦公用品任意丟棄廢置。開(kāi)展辦公垃圾分類處置，建立廢舊燈管、電子產(chǎn)品和辦公設(shè)備的回收處置機(jī)制。11.辦公用品由后勤服務(wù)保管員專人負(fù)責(zé)保管。辦公用品的保管與采購(gòu)人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)負(fù)，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。12.使用辦公用品要堅(jiān)固樹(shù)立節(jié)省光榮、揮霍可恥的思想，在日常工作中，各處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公本錢。13.辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品任意丟棄廢置。14.細(xì)心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，適時(shí)關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。15.辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反復(fù)使用；紙張可雙面利用，充足發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。16.印制文件料子要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要依據(jù)文件料子印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要便利快捷，又要使本錢最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，躲避不必須的揮霍。18.對(duì)于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備顯現(xiàn)故障，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維護(hù)和修理、配件事宜；有意造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)賠償。19.加強(qiáng)監(jiān)督檢查，開(kāi)展評(píng)比活動(dòng)。我院節(jié)能辦公室結(jié)合績(jī)效考核，對(duì)辦公用品節(jié)支情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)工作中成績(jī)顯著的單位、個(gè)人予以贊揚(yáng)，對(duì)辦公用品嚴(yán)重超標(biāo)、運(yùn)行費(fèi)用嚴(yán)重超支的單位、個(gè)人通報(bào)批判。20.本制度自20**年10月1日起施行篇3:民政局辦公用品采購(gòu)制度芝山區(qū)民政局辦公用品采購(gòu)制度1、為加強(qiáng)制度建設(shè)，厲行節(jié)省，制止奢侈揮霍，規(guī)范采購(gòu)行為，強(qiáng)化財(cái)政性支出管理，加強(qiáng)支出的精準(zhǔn)性和可控性，訂立本制度。2、采購(gòu)依據(jù)日常工作辦公需要，在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下，依照公開(kāi)、公正、公正的原則進(jìn)行。3、采購(gòu)范圍。實(shí)在包含基本建設(shè)工程支出，購(gòu)置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì)議支出，凡需列局財(cái)務(wù)的全部辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍（維護(hù)和修理車輛、購(gòu)買汽油按車輛管理制度實(shí)行，接待費(fèi)用按接待管理制度實(shí)行）。4、日常消耗性辦公用品采購(gòu)的方法和程序。（1）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室依據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總；（2）辦公室將全局辦公用品需求情況報(bào)局黨組討論，確定全局辦公用品采購(gòu)計(jì)劃；方案一：（3）辦公室將黨組確定的采購(gòu)計(jì)劃通知各股室自行采購(gòu)；（4）采購(gòu)費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財(cái)務(wù)審核，按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷；方案二：（3）由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購(gòu)買、保管；（4）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室依據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超出規(guī)定數(shù)額；（5）費(fèi)用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購(gòu)用品詳單即辦即結(jié)。5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)方法。本制度所指固定資產(chǎn)是教唆用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超出*元的國(guó)有資產(chǎn)。采購(gòu)方法：（1）單項(xiàng)價(jià)值在*元（不含）以內(nèi)或采購(gòu)總額在10000元（不含）以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購(gòu)置的，須先寫出采購(gòu)申報(bào)，注明用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等實(shí)在要求，報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署看法，報(bào)局長(zhǎng)同意后，到辦公室登記，由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)結(jié)算。（2）單項(xiàng)價(jià)值在*元以上和采購(gòu)總額在10000元以上的重點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目由局黨組集體討論確定，由相關(guān)股室和辦公室、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理采購(gòu)手續(xù)，需政府采購(gòu)的委托區(qū)采購(gòu)中心統(tǒng)一辦理，由局財(cái)務(wù)結(jié)算。6、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購(gòu)。該項(xiàng)設(shè)備采購(gòu)由局黨組以辦公必須為原則討論確定采購(gòu)目錄（見(jiàn)附錄），凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購(gòu)。因工作需要加添或削減采購(gòu)目錄項(xiàng)目，需局黨組討論決議，是否更新采購(gòu)目錄。7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全依照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。（1）計(jì)財(cái)股對(duì)經(jīng)采購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計(jì)財(cái)股備案，辦理責(zé)任人更改登記。（2）責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，細(xì)心珍惜，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。（3）因不正當(dāng)操作使用，或因個(gè)人過(guò)失，或因有意損壞，對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過(guò)失人應(yīng)予賠償損失，承當(dāng)全部責(zé)任。有意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，予以嚴(yán)格批判。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。（4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承當(dāng)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。（5）經(jīng)妥當(dāng)保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說(shuō)明，由黨組討論認(rèn)定責(zé)任。8、固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。顯現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請(qǐng)報(bào)廢：（1）固定資產(chǎn)已過(guò)設(shè)計(jì)壽命，確實(shí)不能再使用的。（2）固定資產(chǎn)顯現(xiàn)故障后無(wú)法修復(fù)的。（3）因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實(shí)上不能再使用的。（4）設(shè)備使用本錢過(guò)高，超出該設(shè)備自身價(jià)值的。固定資產(chǎn)報(bào)廢程序按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財(cái)務(wù)室實(shí)在負(fù)責(zé)，統(tǒng)一處置。附：計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購(gòu)目錄一、計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備類1、整機(jī)（筆記本電腦）；2、計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備：⑴主機(jī)箱、⑵機(jī)箱電源、⑶主機(jī)板、⑷cpu（中央處置器）、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)（刻錄機(jī)）、⒂軟驅(qū)、⒃u(píng)盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、；3、計(jì)算機(jī)配套設(shè)備：⑴打印機(jī)、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機(jī)、⑷速印機(jī)、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機(jī)⑹⑺⑻；4、計(jì)算機(jī)軟件：（1）辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處置軟件（word、excel、wps等）、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件；（2）民政類業(yè)務(wù)專用軟件（一般由上級(jí)民政部門統(tǒng)一制作布置）；二、其它辦公電子設(shè)備類1、電話機(jī)；2、傳真機(jī)；3、照明設(shè)備；4、照相機(jī)（數(shù)碼照相機(jī)）；5、攝相機(jī)；篇4:局辦公用品購(gòu)置保管使用制度為保證我局的后勤供應(yīng)，更好地為房財(cái)產(chǎn)務(wù)工作服務(wù)，本著既注意節(jié)省經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，又盡量充足實(shí)際需要的原則，訂立本制度。（一）購(gòu)置1、局機(jī)關(guān)所需物品（包含印刷品），一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。購(gòu)置物品單價(jià)超出二百元以上的，需經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)。各科、室、特需物品，應(yīng)事先提出計(jì)劃，交辦公室核定并經(jīng)主管局長(zhǎng)同意后，可依據(jù)經(jīng)費(fèi)情況和輕重緩急，由辦公室統(tǒng)一布置購(gòu)入。2、各科、室不得自行購(gòu)買一般辦公用品。在特別情況下，急需購(gòu)買少量物品，要經(jīng)辦公室同意。物品購(gòu)回后，需經(jīng)總務(wù)驗(yàn)收、記帳并辦理領(lǐng)取手續(xù)，方可報(bào)銷。3、凡購(gòu)置財(cái)政?？氐奈锲?，必須嚴(yán)格依照有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。否則，肯定禁止購(gòu)買（二）保管1、總務(wù)要建立辦公用品明細(xì)帳。在記帳時(shí)，要寫明購(gòu)入時(shí)間、品名、數(shù)量、規(guī)格等。2、總務(wù)要盡職盡責(zé)，庫(kù)房要保持乾凈，各種物品擺放要井然有序；要嚴(yán)防丟失、被盜和霉?fàn)€變質(zhì)等事故發(fā)生。每年要清點(diǎn)一至二次，做到帳、物相符。3、局機(jī)關(guān)全部物品，非經(jīng)辦公室和主管局長(zhǎng)同意任何人不得私用、外借、處置或挪做它用。在特別情況下，外借物品必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，事后適時(shí)收回，如有丟失或損壞應(yīng)予賠償。（三）使用1.各科、室、局對(duì)配置的桌、椅、沙發(fā)、卷柜和其它固定用俱，不得任意調(diào)換使用人，如需更改應(yīng)事先與辦公室協(xié)商。3、各科、室要在每月末向辦公室提交下月所需辦公用品計(jì)劃（注明上月節(jié)余情況），由總務(wù)做好供應(yīng)準(zhǔn)備。對(duì)于固定格式的各類印刷品的供應(yīng)，各業(yè)務(wù)部門在需要時(shí)，應(yīng)提前十天向辦公室提出計(jì)劃，以保證適時(shí)供應(yīng)。4、每月初各科、室、內(nèi)勤按辦公室核定的品種和數(shù)量，從辦公室總務(wù)處領(lǐng)取辦公用品，并逐一登記、簽字。除特別情況外，日常不再發(fā)放。5、全體機(jī)關(guān)干部都應(yīng)自發(fā)珍惜公物，節(jié)省辦公用品，如發(fā)覺(jué)揮霍現(xiàn)象，應(yīng)予批判教育。篇5:規(guī)范化辦公用品管理制度一、目的：為了降低辦公用品消耗，削減損失和揮霍，使辦公用品管理規(guī)范化，特訂立本制度。二、辦公用品范圍2.1文具、紙張等文案用品；2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品，如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀等。2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；2.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)移動(dòng)電話卡。三、辦公用品的申購(gòu)及發(fā)放3.1各部門每月25日向行政部提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)行政部核對(duì)并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、管理及發(fā)放。3.2購(gòu)入的辦公用品須按類別，品種清點(diǎn)，驗(yàn)收，統(tǒng)一入庫(kù)管理。3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)承襲以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說(shuō)明物品名稱、數(shù)量等，以掌控文具消耗。3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)，行政部依據(jù)需要采買發(fā)放。四、辦公用品的管理4.1各部門應(yīng)本著節(jié)省的原則使用辦公用品。4.2任何人未經(jīng)過(guò)允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。4.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)移動(dòng)電話卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。4.3.1電腦管理4.3.1.1保證機(jī)器的正常開(kāi)關(guān)機(jī)；4.3.1.2嚴(yán)禁使用過(guò)程中冷關(guān)機(jī)，對(duì)硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命；4.3.1.3嚴(yán)