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檔案保存承包協(xié)議合同編號(hào):__________地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:鑒于甲方需要對(duì)某些檔案進(jìn)行保存,乙方愿意提供相應(yīng)的檔案保存服務(wù),雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)守信的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方進(jìn)行檔案保存的事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、檔案保存內(nèi)容(1)涉及甲方企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)等方面的文件資料;(2)甲方與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等簽訂的合同、協(xié)議及其相關(guān)附件;(3)甲方的人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、法律檔案等其他需要保存的檔案。2.甲方應(yīng)確保檔案的真實(shí)性、合法性和完整性,如有虛假、違法或缺失情況,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、檔案保存期限1.甲方同意將檔案委托乙方保存的期限自合同簽訂之日起計(jì)算,期限為_(kāi)___年。2.保存期限屆滿后,甲方如需繼續(xù)委托乙方保存檔案,應(yīng)提前一個(gè)月通知乙方,并簽訂書(shū)面續(xù)約協(xié)議。3.保存期限內(nèi),乙方負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行安全、保密保管,不得泄露甲方檔案內(nèi)容。三、檔案保存費(fèi)用(1)每份檔案保存費(fèi)用為人民幣_(tái)___元;(2)如需提供檔案查閱、復(fù)制等服務(wù),費(fèi)用另行約定。2.甲方應(yīng)按照合同約定的付款期限和付款方式支付乙方檔案保存費(fèi)用。四、檔案查閱和復(fù)制1.甲方有權(quán)在保存期限內(nèi)查閱、復(fù)制乙方向其提供的檔案。2.甲方查閱、復(fù)制檔案時(shí),應(yīng)向乙方提供有效身份證件,并遵守乙方的檔案查閱、復(fù)制規(guī)定。3.甲方查閱、復(fù)制檔案的費(fèi)用按照乙方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付。五、保密義務(wù)1.乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的檔案內(nèi)容予以保密,不得向任何第三方泄露、披露或允許第三方查閱、復(fù)制檔案。2.乙方違反保密義務(wù)的,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,并要求乙方賠償因此給甲方造成的損失。六、違約責(zé)任1.甲方違反本合同的約定,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,違約金金額為乙方損失的____%。2.乙方違反本合同的約定,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金金額為甲方損失的____%。七、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至檔案保存期限屆滿之日止。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.甲方檔案清單2.乙方檔案保存設(shè)施介紹3.檔案查閱申請(qǐng)表4.檔案復(fù)制申請(qǐng)表5.保密協(xié)議6.違約金計(jì)算公式7.檔案損壞或丟失的處理流程8.檔案保存場(chǎng)所安全措施說(shuō)明9.乙方工作人員資質(zhì)證明二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間支付檔案保存費(fèi)用2.甲方未按約定提供真實(shí)、合法和完整的檔案3.乙方未按約定時(shí)間提供檔案查閱、復(fù)制服務(wù)4.乙方未履行保密義務(wù),泄露甲方檔案內(nèi)容5.乙方未按約定保存檔案,導(dǎo)致檔案損壞或丟失6.乙方未按約定處理檔案查閱、復(fù)制申請(qǐng)7.乙方未按約定提供檔案保存場(chǎng)所安全措施三、法律名詞及解釋:1.檔案:指涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)等方面的文件資料,包括但不限于合同、協(xié)議、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、法律檔案等。2.保密義務(wù):指乙方對(duì)甲方提供的檔案內(nèi)容予以保密,不得向任何第三方泄露、披露或允許第三方查閱、復(fù)制檔案。3.違約金:指一方違反合同約定,應(yīng)向另一方支付的違約賠償金。4.檔案保存期限:指甲方同意將檔案委托乙方保存的期限,自合同簽訂之日起計(jì)算。5.檔案查閱:指甲方在保存期限內(nèi)查閱、復(fù)制乙方向其提供的檔案的行為。6.檔案復(fù)制:指甲方在保存期限內(nèi)查閱、復(fù)制乙方向其提供的檔案的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:甲方未按約定時(shí)間支付檔案保存費(fèi)用解決辦法:乙方應(yīng)及時(shí)提醒甲方支付費(fèi)用,如甲方仍不支付,乙方有權(quán)終止提供檔案保存服務(wù)。2.問(wèn)題:甲方未按約定提供真實(shí)、合法和完整的檔案解決辦法:乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)正檔案,如甲方不補(bǔ)正,乙方有權(quán)終止提供檔案保存服務(wù)。3.問(wèn)題:乙方未按約定時(shí)間提供檔案查閱、復(fù)制服務(wù)解決辦法:甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)提供服務(wù),如乙方不提供,甲方有權(quán)終止合同。4.問(wèn)題:乙方未履行保密義務(wù),泄露甲方檔案內(nèi)容解決辦法:甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,并要求乙方賠償因此造成的損失。5.問(wèn)題:乙方未按約定保存檔案,導(dǎo)致檔案損壞或丟失解決辦法:甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,并要求乙方賠償因此造成的損失。6.問(wèn)題:乙方未按約定處理檔案查閱、復(fù)制申請(qǐng)解決辦法:甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)處理申請(qǐng),如乙方不處理,甲方有權(quán)終止合同。7.問(wèn)題:乙方未按約定提供檔案保存場(chǎng)所安全措施解決辦法:甲方有權(quán)要求乙方提供安全措施,如乙方不提供,甲方有權(quán)終止合同。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.企業(yè)檔案管理
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