交警隊(duì)委托辦理縣級(jí)會(huì)議

交警隊(duì)委托辦理縣級(jí)會(huì)議合同編號(hào)：__________合同簽訂日期：____年__月__日甲方（委托方）：__________交警隊(duì)地址：________________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系電話：___________________乙方（受托方）：__________縣級(jí)會(huì)議服務(wù)中心地址：________________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系電話：___________________一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：____________________2.會(huì)議主題：____________________3.會(huì)議時(shí)間：____年__月__日__時(shí)__分至____年__月__日__時(shí)__分4.會(huì)議地點(diǎn)：____________________5.參會(huì)人數(shù)：約____人6.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算：人民幣_(tái)___元（大寫：____________________________元整）二、甲方權(quán)利與義務(wù)1.甲方應(yīng)于會(huì)議前____個(gè)工作日將會(huì)議詳細(xì)需求告知乙方，并提供參會(huì)人員名單、會(huì)議議程等相關(guān)資料。2.甲方應(yīng)確保參會(huì)人員按時(shí)到場，并遵守會(huì)議紀(jì)律。3.甲方應(yīng)支付乙方會(huì)議辦理費(fèi)用，具體金額及支付方式詳見本協(xié)議第六條。4.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)給予客觀、公正的評(píng)價(jià)。三、乙方權(quán)利與義務(wù)1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議需求，提供專業(yè)的會(huì)議策劃、組織、實(shí)施等服務(wù)。2.乙方應(yīng)確保會(huì)議場地、設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)服務(wù)符合甲方要求，并保證會(huì)議的順利進(jìn)行。3.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提供的會(huì)議費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用控制，如有超出部分，應(yīng)提前征得甲方同意。4.乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的參會(huì)人員信息予以保密，不得泄露給第三方。四、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)議場地及設(shè)施：提供_______室作為會(huì)議場地，并確保場地、設(shè)施、設(shè)備的正常使用。2.會(huì)議接待：安排專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待工作，包括簽到、入住、用餐等。3.會(huì)議安保：保障會(huì)議期間的安全，做好會(huì)場內(nèi)的安保工作。4.會(huì)議宣傳：根據(jù)甲方需求，制作會(huì)議海報(bào)、橫幅等相關(guān)宣傳品。5.其他服務(wù)：根據(jù)甲方需求，提供會(huì)議所需的音響、燈光、投影等設(shè)備及技術(shù)支持。五、會(huì)議費(fèi)用及支付方式1.會(huì)議費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)___元（大寫：____________________________元整），包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)施設(shè)備費(fèi)、接待費(fèi)、安保費(fèi)、宣傳費(fèi)等。2.甲方應(yīng)于會(huì)議前____個(gè)工作日將會(huì)議費(fèi)用支付至乙方賬戶，賬戶信息如下：戶名：__________縣級(jí)會(huì)議服務(wù)中心開戶行：________________________賬號(hào)：_________________________六、違約責(zé)任1.甲方如未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用，應(yīng)支付乙方滯納金，滯納金計(jì)算方式為：應(yīng)付款項(xiàng)金額×日利率（日利率為____‰）。2.乙方如未按約定提供會(huì)議服務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的費(fèi)用，并支付違約金，違約金計(jì)算方式為：已支付費(fèi)用金額×日利率（日利率為____‰）。七、爭議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至____年__月__日。甲方（蓋章）：__________交警隊(duì)乙方（蓋章）：__________縣級(jí)會(huì)議服務(wù)中心甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________附件：會(huì)議詳細(xì)需求及服務(wù)內(nèi)容清單一、附件列表：1.會(huì)議詳細(xì)需求清單2.會(huì)議服務(wù)內(nèi)容清單3.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)4.參會(huì)人員名單5.會(huì)議議程安排6.會(huì)議宣傳材料設(shè)計(jì)稿7.會(huì)議安保措施方案8.會(huì)議場地布置方案二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用，視為違約。2.乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)，視為違約。3.甲方未按約定提供參會(huì)人員名單、會(huì)議議程等相關(guān)資料，視為違約。4.乙方未按約定進(jìn)行費(fèi)用控制，超出預(yù)算部分未征得甲方同意，視為違約。5.乙方泄露甲方提供的參會(huì)人員信息，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》，是調(diào)整合同關(guān)系、解決合同爭議的法律規(guī)范總稱。2.違約金：指一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。3.滯納金：指逾期支付金錢應(yīng)當(dāng)支付的違約金，通常按照逾期金額的一定比例計(jì)算。4.會(huì)議服務(wù)：指為召開、進(jìn)行會(huì)議提供的各項(xiàng)服務(wù)，包括場地、設(shè)施、設(shè)備、接待、安保等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲支付會(huì)議費(fèi)用：乙方應(yīng)與甲方溝通，催促其按時(shí)支付，必要時(shí)可依法申請仲裁或起訴。2.乙方未按約定提供服務(wù)：甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，要求其履行合同義務(wù)，如有必要可依法解除合同并追究其違約責(zé)任。3.參會(huì)人員未按時(shí)到場：甲方應(yīng)提前通知乙方，乙方應(yīng)做好相應(yīng)的接待調(diào)整，確保會(huì)議正常進(jìn)行。4.會(huì)議費(fèi)用超出預(yù)算：甲方應(yīng)與乙方溝通，要求其控制費(fèi)用，如有必要可依法解除合同或追究其違約責(zé)任。五