交警隊委托辦理縣級會議

交警隊委托辦理縣級會議合同編號：__________合同簽訂日期：____年__月__日甲方（委托方）：__________交警隊地址：________________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系電話：___________________乙方（受托方）：__________縣級會議服務(wù)中心地址：________________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系電話：___________________一、會議基本信息1.會議名稱：____________________2.會議主題：____________________3.會議時間：____年__月__日__時__分至____年__月__日__時__分4.會議地點：____________________5.參會人數(shù)：約____人6.會議費用預(yù)算：人民幣____元（大寫：____________________________元整）二、甲方權(quán)利與義務(wù)1.甲方應(yīng)于會議前____個工作日將會議詳細需求告知乙方，并提供參會人員名單、會議議程等相關(guān)資料。2.甲方應(yīng)確保參會人員按時到場，并遵守會議紀律。3.甲方應(yīng)支付乙方會議辦理費用，具體金額及支付方式詳見本協(xié)議第六條。4.甲方應(yīng)對乙方提供的會議服務(wù)給予客觀、公正的評價。三、乙方權(quán)利與義務(wù)1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議需求，提供專業(yè)的會議策劃、組織、實施等服務(wù)。2.乙方應(yīng)確保會議場地、設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)服務(wù)符合甲方要求，并保證會議的順利進行。3.乙方應(yīng)嚴格按照甲方提供的會議費用預(yù)算進行費用控制，如有超出部分，應(yīng)提前征得甲方同意。4.乙方應(yīng)對甲方提供的參會人員信息予以保密，不得泄露給第三方。四、會議服務(wù)內(nèi)容1.會議場地及設(shè)施：提供_______室作為會議場地，并確保場地、設(shè)施、設(shè)備的正常使用。2.會議接待：安排專人負責(zé)參會人員的接待工作，包括簽到、入住、用餐等。3.會議安保：保障會議期間的安全，做好會場內(nèi)的安保工作。4.會議宣傳：根據(jù)甲方需求，制作會議海報、橫幅等相關(guān)宣傳品。5.其他服務(wù)：根據(jù)甲方需求，提供會議所需的音響、燈光、投影等設(shè)備及技術(shù)支持。五、會議費用及支付方式1.會議費用共計人民幣____元（大寫：____________________________元整），包括但不限于場地租賃費、設(shè)施設(shè)備費、接待費、安保費、宣傳費等。2.甲方應(yīng)于會議前____個工作日將會議費用支付至乙方賬戶，賬戶信息如下：戶名：__________縣級會議服務(wù)中心開戶行：________________________賬號：_________________________六、違約責(zé)任1.甲方如未按約定時間支付會議費用，應(yīng)支付乙方滯納金，滯納金計算方式為：應(yīng)付款項金額×日利率（日利率為____‰）。2.乙方如未按約定提供會議服務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的費用，并支付違約金，違約金計算方式為：已支付費用金額×日利率（日利率為____‰）。七、爭議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至____年__月__日。甲方（蓋章）：__________交警隊乙方（蓋章）：__________縣級會議服務(wù)中心甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________附件：會議詳細需求及服務(wù)內(nèi)容清單一、附件列表：1.會議詳細需求清單2.會議服務(wù)內(nèi)容清單3.會議費用預(yù)算明細4.參會人員名單5.會議議程安排6.會議宣傳材料設(shè)計稿7.會議安保措施方案8.會議場地布置方案二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付會議費用，視為違約。2.乙方未按約定提供會議服務(wù)，視為違約。3.甲方未按約定提供參會人員名單、會議議程等相關(guān)資料，視為違約。4.乙方未按約定進行費用控制，超出預(yù)算部分未征得甲方同意，視為違約。5.乙方泄露甲方提供的參會人員信息，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》，是調(diào)整合同關(guān)系、解決合同爭議的法律規(guī)范總稱。2.違約金：指一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。3.滯納金：指逾期支付金錢應(yīng)當(dāng)支付的違約金，通常按照逾期金額的一定比例計算。4.會議服務(wù)：指為召開、進行會議提供的各項服務(wù)，包括場地、設(shè)施、設(shè)備、接待、安保等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲支付會議費用：乙方應(yīng)與甲方溝通，催促其按時支付，必要時可依法申請仲裁或起訴。2.乙方未按約定提供服務(wù)：甲方應(yīng)及時與乙方溝通，要求其履行合同義務(wù)，如有必要可依法解除合同并追究其違約責(zé)任。3.參會人員未按時到場：甲方應(yīng)提前通知乙方，乙方應(yīng)做好相應(yīng)的接待調(diào)整，確保會議正常進行。4.會議費用超出預(yù)算：甲方應(yīng)與乙方溝通，要求其控制費用，如有必要可依法解除合同或追究其違約責(zé)任。五