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如何編寫(xiě)餐飲加盟手冊(cè)連鎖餐飲業(yè)如何編寫(xiě)《加盟手冊(cè)》
X市眉州東坡酒樓餐飲(連鎖)集團(tuán)李韜
依據(jù)中國(guó)烹飪協(xié)會(huì)、中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)和中華商業(yè)信息中心共同主持的“20XX年度中國(guó)餐飲百?gòu)?qiáng)企業(yè)信息發(fā)布”顯示,百?gòu)?qiáng)企業(yè)中79家采用了連鎖經(jīng)營(yíng)的方式,營(yíng)業(yè)額占百?gòu)?qiáng)企業(yè)營(yíng)業(yè)額的85.6%,比上年增加26.8個(gè)百分點(diǎn)。通過(guò)這兩年的實(shí)際發(fā)展,連鎖的趨勢(shì)越來(lái)越明顯,也成為中國(guó)餐飲業(yè)超常規(guī)發(fā)展的主要方式。但是在無(wú)限風(fēng)光的背后,我們也發(fā)覺(jué)了一些隱患,這些問(wèn)題可能會(huì)影響到連鎖企業(yè)的命運(yùn),從而使其曇花一現(xiàn)。如何規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)?編寫(xiě)一份權(quán)責(zé)明確、要點(diǎn)突出的《加盟手冊(cè)》將是比較抱負(fù)而又切實(shí)可行的方法之一。
首先我們的原則是加盟是為了品牌擴(kuò)展,品牌擴(kuò)展最重要的是全都性,所以加盟店最重要的是供應(yīng)鏈的問(wèn)題。假如說(shuō)供應(yīng)鏈?zhǔn)菢?shù)干,那么分店就是樹(shù)葉,一定要讓樹(shù)葉依附于樹(shù)干,而不能讓它們成為一棵小樹(shù)苗,或者讓他們自己落地生根。前者經(jīng)不住市場(chǎng)風(fēng)雨的考驗(yàn),后者對(duì)于品牌拓展毫無(wú)積極意義。
依據(jù)上述原則,《加盟手冊(cè)》應(yīng)當(dāng)包括如下幾個(gè)部分:
1、對(duì)象市場(chǎng)的可行性分析。包括對(duì)象地域的商圈分析,消費(fèi)
層的分析,消費(fèi)動(dòng)向分析,適合的人均消費(fèi)的分析,售賣食品結(jié)構(gòu)分析,銷售額預(yù)估分析,店鋪地點(diǎn)選定等等;
2、店鋪設(shè)計(jì)施工要點(diǎn)。統(tǒng)一的店鋪設(shè)計(jì)是顧客認(rèn)可品牌的第
一印象,因此這一點(diǎn)在《加盟手冊(cè)》里也很重要。包括適用的店鋪形式(例如根據(jù)市場(chǎng)地域的大小進(jìn)行區(qū)分),店鋪格式的基本設(shè)計(jì),具體設(shè)計(jì)方案,選定的施工業(yè)者,以及施工管理等;
3、產(chǎn)品企劃規(guī)范。包括廣告企劃研究,菜單構(gòu)成企劃設(shè)計(jì),
選定供應(yīng)商程序,設(shè)定加盟店管理工具等;
4、物流配送中心業(yè)務(wù)。包括可以配送的物品清單,必需統(tǒng)一
進(jìn)貨的品名清單,配送貨品單價(jià),信息互傳業(yè)務(wù),新食材選購(gòu)對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)等等;
5、新店開(kāi)張的對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)手冊(cè)。包括選定新店的管理人員,加
盟店開(kāi)業(yè)的預(yù)備流程,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)流程,開(kāi)業(yè)預(yù)備工作等等。
對(duì)應(yīng)上述方面,我們發(fā)覺(jué)目前絕大多數(shù)連鎖企業(yè)的《加盟手冊(cè)》
是很膚淺的,無(wú)法完成規(guī)范和統(tǒng)一的工作。
根據(jù)這些項(xiàng)目,我們可以搭建一個(gè)比較正規(guī)的《加盟手冊(cè)》的管理平臺(tái)(見(jiàn)下圖):
詳細(xì)說(shuō)來(lái),每個(gè)分手冊(cè)又應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容:
財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)應(yīng)包括:1、每日財(cái)務(wù)流程,即收付系統(tǒng)的日常管理;2、各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表的填制與上傳;3、貨品盤(pán)點(diǎn)制度;4、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析的管理。
培訓(xùn)手冊(cè)應(yīng)包括:1、培訓(xùn)的重要意義;2、培訓(xùn)的詳細(xì)項(xiàng)目和內(nèi)容;3、員工考核標(biāo)準(zhǔn)等。
員工合同細(xì)則應(yīng)包括:1、員工工作合同書(shū);2、員工工作職責(zé);3、獎(jiǎng)懲條例;4、工作表現(xiàn)評(píng)估及職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃等。
配送管理手冊(cè)應(yīng)包括:1、配送貨品清單;2、指定配送物品清單;3、退換條款等。
營(yíng)業(yè)操作手冊(cè)應(yīng)包括:1、管理者職責(zé);2、訂貨方式及操作;3、工作計(jì)劃編排;4、排班管理;5、管理工作會(huì)議等。
運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)手冊(cè)應(yīng)包括:1、日常檢查制度;2、質(zhì)量保證體系的運(yùn)轉(zhuǎn);3、問(wèn)題解決程序;4、顧客滿足度調(diào)查操作等。
開(kāi)業(yè)促銷手冊(cè)應(yīng)包括:1、如何做市場(chǎng)調(diào)研與營(yíng)銷分析;2、開(kāi)業(yè)促銷活動(dòng)選擇;3、常用促銷品清單等。
開(kāi)店指導(dǎo)手冊(cè)應(yīng)包括:如何租房,租房合同以及留意事項(xiàng)和開(kāi)業(yè)簡(jiǎn)介等。開(kāi)業(yè)簡(jiǎn)介中涵蓋了兩大部分的內(nèi)容:一是建立店內(nèi)工作環(huán)境,主要指1、人事:人事預(yù)備,招募正確的管理者和員工;2、訓(xùn)練:如何支配開(kāi)業(yè)前的訓(xùn)練;3、訂貨:預(yù)估營(yíng)業(yè)額并確定訂貨量,建立庫(kù)存區(qū)域,建立初級(jí)賬目;4、市場(chǎng)發(fā)展:繪制社區(qū)地圖,制訂外聯(lián)計(jì)劃并訪問(wèn)潛在客戶,制作宣傳條幅,邀請(qǐng)開(kāi)業(yè)嘉賓等;5、設(shè)備管理:機(jī)器設(shè)備的校對(duì)與消毒、調(diào)試,滿負(fù)荷工作24小時(shí)無(wú)障礙觀看,購(gòu)買常用修理工具等;6、行政工作:購(gòu)買行政文具,領(lǐng)取公章與執(zhí)照,確定開(kāi)戶行,制定巡察安全路線等。二是開(kāi)業(yè)前一天的預(yù)備工作:1、開(kāi)業(yè)當(dāng)天員工和管理人員的確定;2、開(kāi)業(yè)當(dāng)天原材料提前制備;3、促銷紀(jì)念品預(yù)備;4、預(yù)備零用錢和現(xiàn)金;5、機(jī)器設(shè)備再調(diào)試;6、清潔工作的再檢查。
店面裝修手冊(cè)應(yīng)包括:1、裝修風(fēng)格;2、餐廳主題選擇;3、重裝修周期支配等。
加盟事項(xiàng)手冊(cè)應(yīng)包括:1、加盟店與總部的管理方式;2、加盟費(fèi)用支付方式;
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