醫(yī)用耗材和設(shè)備采購管理制度

醫(yī)用耗材和設(shè)備采購管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范醫(yī)用耗材和設(shè)備的采購管理工作，確保醫(yī)院的運作安全和順暢，保證患者的權(quán)益和醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于本醫(yī)院全部涉及醫(yī)用耗材和設(shè)備采購的工作，包含中央集中采購和醫(yī)院自行采購。第三條定義醫(yī)用耗材：指在醫(yī)療過程中需要使用并無法重復(fù)使用的物品，包含但不限于手術(shù)器械、醫(yī)用料子、藥品、創(chuàng)口貼等。醫(yī)用設(shè)備：指在醫(yī)療過程中需要使用的固定或可移動的機械、電子、光學(xué)等裝置，用于診斷、治療和監(jiān)測等用途。第二章采購計劃和預(yù)算管理第四條確定采購計劃每年醫(yī)院應(yīng)依據(jù)各科室的需求及預(yù)算情況，訂立醫(yī)用耗材和設(shè)備的采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購項目、數(shù)量、品牌、規(guī)格、質(zhì)量要求等認(rèn)真信息，確保采購工作的準(zhǔn)確性和高效性。第五條預(yù)算管理醫(yī)用耗材和設(shè)備的采購預(yù)算應(yīng)依據(jù)科室的實際需求和財務(wù)情形進(jìn)行合理布置。采購預(yù)算應(yīng)經(jīng)過科室負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門審核，并報經(jīng)理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。第三章供應(yīng)商管理第六條供應(yīng)商選擇醫(yī)院應(yīng)建立供應(yīng)商庫，定期調(diào)查和評估供應(yīng)商的信譽度、產(chǎn)品品質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量等方面的信息。供應(yīng)商應(yīng)具備相關(guān)醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證和質(zhì)量管理體系認(rèn)證，并能供應(yīng)相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量保證和售后服務(wù)。第七條采購合同采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)責(zé)，包含醫(yī)院的采購需求、供應(yīng)商的供貨承諾、交付時間、付款方式等。采購合同應(yīng)經(jīng)醫(yī)院法務(wù)或法律顧問審核，確保合同內(nèi)容的合法性和有效性。第八條供應(yīng)商績效評估醫(yī)院應(yīng)建立供應(yīng)商績效評估制度，依據(jù)供應(yīng)商的交貨按時性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行評估。對于績效不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商，醫(yī)院應(yīng)及時采取相應(yīng)的措施，并記錄在供應(yīng)商庫中，以供日后參考。第九條供應(yīng)商更改如有需要更換供應(yīng)商的情況，醫(yī)院應(yīng)經(jīng)過合理程序?qū)徟⒅匦略u估新供應(yīng)商的信譽度、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等方面的信息。更換供應(yīng)商后，醫(yī)院應(yīng)及時通知相關(guān)部門，并調(diào)整相關(guān)工作流程和采購計劃。第四章采購流程和監(jiān)控第十條采購流程醫(yī)用耗材和設(shè)備的采購流程包含需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、貨物交付、驗收入庫、付款等環(huán)節(jié)。各環(huán)節(jié)的責(zé)任人應(yīng)依照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作，確保整個采購流程的順暢和合規(guī)。第十一條采購需求確認(rèn)各科室提出采購需求時，應(yīng)向采購部門供應(yīng)認(rèn)真的物品清單、數(shù)量、品牌、規(guī)格、質(zhì)量要求等信息。采購部門應(yīng)核實采購需求的合理性，并與科室進(jìn)行溝通和確認(rèn)，確保采購計劃的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。第十二條合同簽訂和供貨交付采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商簽訂采購合同，并督促供應(yīng)商定時交付貨物。采購部門應(yīng)對貨物的數(shù)量、品質(zhì)等進(jìn)行檢查，并依照合同商定進(jìn)行驗收和入庫。第十三條采購監(jiān)控采購部門應(yīng)定期對采購流程進(jìn)行監(jiān)控和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決可能存在的問題和隱患。采購部門應(yīng)與相關(guān)部門共同協(xié)作，確保采購工作的順利進(jìn)行，并搭配內(nèi)部審計等相關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。第五章資金管理第十四條資金預(yù)算和支出醫(yī)院應(yīng)依據(jù)采購計劃編制采購資金預(yù)算，確保采購資金的及時到位。采購資金的支出應(yīng)符合財務(wù)制度和相關(guān)法規(guī)要求，確保資金的合理使用和安全性。第十五條采購資金的審核和監(jiān)控財務(wù)部門應(yīng)對采購資金的預(yù)算和支出進(jìn)行審核和監(jiān)控，確保采購資金的使用合規(guī)和合理。財務(wù)部門應(yīng)及時與采購部門進(jìn)行溝通和搭配，解決采購資金方面的問題和難題。第六章質(zhì)量管理第十六條質(zhì)量掌控采購部門應(yīng)嚴(yán)格依照醫(yī)用耗材和設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購，確保采購物品的質(zhì)量符合相關(guān)要求。采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系和質(zhì)檢結(jié)果進(jìn)行評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。第十七條不合格品的處理對于采購到的不合格品，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其進(jìn)行退換貨或質(zhì)量整改。采購部門應(yīng)與質(zhì)量管理部門共同查找不合格品的原因，并采取相應(yīng)措施防備仿佛問題再次發(fā)生。第七章監(jiān)督檢查和違規(guī)處理第十八條監(jiān)督檢查醫(yī)院應(yīng)建立健全的內(nèi)部監(jiān)督檢查機制，對醫(yī)用耗材和設(shè)備的采購工作進(jìn)行定期檢查和評估。內(nèi)部審計等相關(guān)部門應(yīng)對醫(yī)用耗材和設(shè)備的采購工作進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時采取相應(yīng)的處理措施。第十九條違規(guī)處理對于違反本制度的行為和其他違規(guī)行為，醫(yī)院將依照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行處理，并記錄在檔案中。違規(guī)行為包含但不限于采購流程不符合規(guī)定、采購資金使用不合規(guī)、供應(yīng)商選擇存在問題等。第八章附則第二十條本規(guī)章制度的解釋和修訂本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門全部。對本規(guī)章制度的修訂，應(yīng)經(jīng)醫(yī)院管理層批準(zhǔn)，并在全院范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。第二十一條本規(guī)章制度的執(zhí)行時間本