會議經(jīng)費(fèi)支持諒解書

會議經(jīng)費(fèi)支持諒解書合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲乙雙方就會議經(jīng)費(fèi)支持事宜達(dá)成一致，為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，特訂立本諒解書，以共同遵守。一、會議基本信息1.1會議名稱：__________1.2會議主題：__________1.3會議時(shí)間：__________1.4會議地點(diǎn)：__________1.5會議規(guī)模：__________二、甲方義務(wù)2.1甲方應(yīng)于會議開始前，向乙方提供完整的會議預(yù)算，包括會議場地租賃、會議用品、嘉賓交通及住宿、宣傳費(fèi)用等。2.2甲方應(yīng)保證會議的順利進(jìn)行，包括但不限于提前預(yù)定會議場地、安排嘉賓住宿、確保會議設(shè)備正常運(yùn)行等。2.3甲方應(yīng)按照雙方約定的比例，向乙方支付會議經(jīng)費(fèi)支持。三、乙方義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，合理使用會議經(jīng)費(fèi)，確保會議的順利進(jìn)行。3.2乙方應(yīng)向甲方定期匯報(bào)會議經(jīng)費(fèi)的使用情況，包括但不限于經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)、剩余經(jīng)費(fèi)等。3.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成會議的籌備工作，包括但不限于協(xié)助邀請嘉賓、準(zhǔn)備會議資料、安排會場布置等。四、會議經(jīng)費(fèi)支持4.1甲方同意向乙方提供會議經(jīng)費(fèi)支持，支持金額為人民幣__________元整。4.2甲方同意按照雙方約定的比例，向乙方支付會議經(jīng)費(fèi)。具體比例為：__________%。4.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，合理使用會議經(jīng)費(fèi)，不得挪作他用。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本諒解書的規(guī)定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若甲方未按約定向乙方支付會議經(jīng)費(fèi)支持，乙方有權(quán)拒絕提供相關(guān)服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)因此造成的一切損失。六、爭議解決6.1本諒解書簽訂后，如雙方在履行過程中發(fā)生糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本諒解書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本諒解書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議預(yù)算明細(xì)表2.會議場地租賃合同3.嘉賓邀請函4.會議宣傳方案5.會議設(shè)備租賃合同6.住宿預(yù)訂確認(rèn)單7.交通安排明細(xì)表8.會議經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間向乙方支付會議經(jīng)費(fèi)支持，視為違約。2.乙方未按照甲方要求合理使用會議經(jīng)費(fèi)，視為違約。3.甲方未按約定提供會議預(yù)算或會議籌備工作不到位，視為違約。4.乙方未按約定協(xié)助甲方完成會議籌備工作，視為違約。5.雙方未按約定比例支付會議經(jīng)費(fèi)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指提供會議經(jīng)費(fèi)支持的單位或個(gè)人。2.乙方：指負(fù)責(zé)會議籌備和執(zhí)行的單位或個(gè)人。3.會議經(jīng)費(fèi)支持：指甲方提供給乙方的資金支持，用于會議的籌備和執(zhí)行。4.會議預(yù)算：指會議籌備過程中預(yù)計(jì)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。5.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議經(jīng)費(fèi)不足：提前與甲方溝通，調(diào)整預(yù)算分配，爭取額外資金支持。2.會議場地預(yù)訂問題：及時(shí)與場地提供方溝通，確保會議場地順利進(jìn)行。3.嘉賓取消出席：及時(shí)聯(lián)系備選嘉賓，確保會議嘉賓陣容完整。4.設(shè)備故障：提前檢測設(shè)備，準(zhǔn)備備用設(shè)備，確保會議順利進(jìn)行。5.經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)：定期匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。五、所有應(yīng)用場景：1.各類學(xué)術(shù)會議、研討會