會議室使用制度常用版（五篇）

第3頁共3頁會議室使用制度常用版為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度;一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。三、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前____天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少____個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎姓耸虏靠筛鶕?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。九、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室，并開始使用。超過____分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。十、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。十二、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負(fù)責(zé)人或個人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。十三、會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進(jìn)行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理，修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會議結(jié)束后會議負(fù)責(zé)人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。十四、會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。會議室使用登記表注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準(zhǔn)備。3、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。4、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等）。5、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。會議室使用制度常用版（二）會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。一、會議室使用細(xì)則1、會議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。3、公司各部門使用會議室須提前____天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。4、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：打掃衛(wèi)生（包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面），檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。4、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金____元。5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。9、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。____有限公司會議室使用制度常用版（三）一、百里中學(xué)學(xué)校會議室的組成。大會議室、小會議室。二、各會議室的主要用途1、大會議室。各處室召開的相關(guān)教職工會議，支部黨員大會，年段教師會議，教研組教師會議，中型專題會議等。2、小會議室。學(xué)校行政會議，黨政工聯(lián)席會議，支部委員會議，外事接待會議，小型專題會議等。三、會議室的管理。1、大、小會議室由辦公室管理。2、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。3、部門或個人需使用會議室，請?zhí)崆鞍胩煜蜣k公室提出申請，由辦公室統(tǒng)一安排。4、教師要自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑。5、當(dāng)組織活動時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。年段、教研組組織活動時，由年段長、教研組長負(fù)責(zé)。6、填寫好“會議室使用登記表”。四、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。百里中學(xué)學(xué)校會議室使用制度常用版（四）一、百里中學(xué)學(xué)校會議室的組成。大會議室、小會議室。二、各會議室的主要用途1、大會議室。各處室召開的相關(guān)教職工會議，支部黨員大會，年段教師會議，教研組教師會議，中型專題會議等。2、小會議室。學(xué)校行政會議，黨政工聯(lián)席會議，支部委員會議，外事接待會議，小型專題會議等。三、會議室的管理。1、大、小會議室由辦公室管理。2、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。3、部門或個人需使用會議室，請?zhí)崆鞍胩煜蜣k公室提出申請，由辦公室統(tǒng)一安排。4、教師要自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑。5、當(dāng)____活動時，由活動的____者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。年段、教研組____活動時，由年段長、教研組長負(fù)責(zé)。6、填寫好“會議室使用登記表”。四、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。百里中學(xué)學(xué)校會議室使用制度常用版（五）為加強(qiáng)會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、____學(xué)習(xí)和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。四、愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。五、會議結(jié)束后，會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈