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華清愛(ài)琴海三期項(xiàng)目代理招標(biāo)投標(biāo)文件投標(biāo)文件內(nèi)容:技術(shù)標(biāo)投標(biāo)人:(蓋章)法定代表人或其委托代理人:(簽字或蓋章)日期:年月日目TOC\o"1-2"\h\z\u一、近三年來(lái)業(yè)績(jī) 2二、招標(biāo)代理服務(wù)及承諾 31、項(xiàng)目組成人員 32、招標(biāo)代理工作步驟及工作關(guān)鍵點(diǎn) 43、招標(biāo)代理工作服務(wù)質(zhì)量總體確保方法 144、廉潔從業(yè)方法 245、保密方法 256、服務(wù)承諾 257、招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃安排立即限確保方法 26
第一章近三年來(lái)業(yè)績(jī)項(xiàng)目名稱項(xiàng)目所在地發(fā)包人名稱工程質(zhì)量工程中標(biāo)價(jià)項(xiàng)目責(zé)任人中標(biāo)通知書編號(hào)監(jiān)管機(jī)構(gòu)名稱項(xiàng)目描述備注備注:本表后附工程施工代理招標(biāo)中標(biāo)通知書或招標(biāo)代理協(xié)議,復(fù)印件并加蓋單位公章。每張表格只填寫一個(gè)項(xiàng)目,并標(biāo)明序號(hào)。
第二章招標(biāo)代理服務(wù)及承諾一、項(xiàng)目組成人員
二、招標(biāo)代理工作步驟及工作關(guān)鍵點(diǎn)1、招標(biāo)代理工作步驟(1)項(xiàng)目報(bào)建(初步發(fā)包方案、項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)及招標(biāo)代理協(xié)議立案)依據(jù)貴單位項(xiàng)目標(biāo)立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目發(fā)包初步方案和和貴單位簽署代理合相同至建設(shè)工程交易管理中心報(bào)建及立案,并配發(fā)項(xiàng)目代碼。(2)公布招標(biāo)公告及接收?qǐng)?bào)名并對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審依據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目特征(如:招標(biāo)范圍、建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)等基礎(chǔ)信息)編制《招標(biāo)公告》、《資格預(yù)審文件》,自立案之日起5個(gè)工作日為報(bào)名時(shí)間,全部投標(biāo)人能夠經(jīng)過(guò)報(bào)名方法參與此次投標(biāo),并獲取《資格預(yù)審文件》;對(duì)潛在投標(biāo)人資格預(yù)審將嚴(yán)格根據(jù)要求及《招標(biāo)公告》、《資格預(yù)審文件》要求進(jìn)行,由此確定潛在投標(biāo)人。在完成上述所列工作同時(shí),編制《招標(biāo)文件》、《工程量清單》及標(biāo)底工作和其穿插進(jìn)行,并報(bào)送貴單位審查,直至貴單位滿意。(3)發(fā)招標(biāo)文件至開標(biāo)《招標(biāo)文件》定稿后送至建設(shè)工程交易管理中心立案,并確定開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn),然后發(fā)往各潛在投標(biāo)人?!墩袠?biāo)文件》必需載明投標(biāo)截止日期、開標(biāo)日期、遞交《投標(biāo)文件》地點(diǎn)、投標(biāo)使用期、提出書面疑問(wèn)及發(fā)放補(bǔ)充答疑時(shí)間等內(nèi)容。自發(fā)出招標(biāo)文件至開標(biāo),不得少于20天。招標(biāo)文件修改、澄清:投標(biāo)截止日15天前最高限價(jià):將于投標(biāo)截止日15天前發(fā)往全部潛在投標(biāo)人(假如有話)投標(biāo)使用期:自投標(biāo)截止日起計(jì)算不少于90天(4)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)在投標(biāo)截止日前接收全部潛在投標(biāo)人《投標(biāo)文件》,并在投標(biāo)截止后,組織現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)、唱標(biāo),隨即在建設(shè)工程交易管理中心評(píng)標(biāo)室,由其評(píng)委庫(kù)中抽取教授評(píng)委及貴單位評(píng)委組成評(píng)標(biāo)委員會(huì),依據(jù)《招標(biāo)文件》中列明評(píng)標(biāo)措施進(jìn)行評(píng)標(biāo),并推薦中標(biāo)候選人(政府投資項(xiàng)目是由第一名中標(biāo)),同時(shí)進(jìn)行預(yù)中標(biāo)人公告。(5)發(fā)中標(biāo)通知書自提交預(yù)中標(biāo)人公告后即可辦理中標(biāo)通知書,然后進(jìn)行中標(biāo)公告,時(shí)間3個(gè)工作日。(6)招投標(biāo)情況書面匯報(bào)、施工合相同立案開標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作結(jié)束并確定中標(biāo)人后,編制招投標(biāo)情況書面匯報(bào);中標(biāo)通知書發(fā)出30天內(nèi),由貴單位和中標(biāo)單位簽署施工協(xié)議,并和招投標(biāo)情況書面匯報(bào)、評(píng)標(biāo)匯報(bào)、中標(biāo)通知書向建設(shè)工程交易管理中心立案。(7)協(xié)議草擬協(xié)議草擬工作將在編制《招標(biāo)文件》過(guò)程中進(jìn)行,充足了解、融入貴單位意見及要求,并于確定中標(biāo)人后,幫助貴單位和中標(biāo)人簽署施工協(xié)議,將嚴(yán)格根據(jù)《招標(biāo)文件》及中標(biāo)通知書內(nèi)容,確定協(xié)議條款,不得和其相違反。(8)卷宗資料招標(biāo)代理過(guò)程中相關(guān)資料,每進(jìn)行一步,我企業(yè)全部將書面正式文本提交貴單位,并和整個(gè)項(xiàng)目代理工作結(jié)束后,3個(gè)工作日內(nèi)提供一套完整資料交由貴單位存檔。總而言之,完成自公布招標(biāo)公告至確定中標(biāo)人等工作需要30~35天。2、招標(biāo)程序步驟圖
招標(biāo)文件立案招標(biāo)文件立案確定開標(biāo)日期編制標(biāo)底勘察工程現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)答疑投標(biāo)人編制投標(biāo)文件報(bào)送投標(biāo)文件成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)公開開標(biāo)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)審核標(biāo)底發(fā)中標(biāo)通知書案簽署承包協(xié)議案招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向相關(guān)行政監(jiān)督部門提出招標(biāo)情況書面匯報(bào)建設(shè)單位辦理報(bào)建登記(或代理機(jī)構(gòu)代辦)辦理建設(shè)工程招標(biāo)申請(qǐng)公開公布招標(biāo)信息投標(biāo)報(bào)名審查投標(biāo)單位資格確定投標(biāo)單位審查投標(biāo)單位資格確定投標(biāo)單位選定投標(biāo)單位編制招標(biāo)文件發(fā)送招標(biāo)文件和圖紙項(xiàng)目經(jīng)理在建工程確定(招投標(biāo)管理處)編制工程量清單邀請(qǐng)招標(biāo)2、招標(biāo)代理工作關(guān)鍵點(diǎn)1、編制招標(biāo)文件(含工程量清單、招標(biāo)控制價(jià))嚴(yán)重失實(shí)或和招標(biāo)范圍顯著不符,或招標(biāo)文件存在顯著排斥或限制其它投標(biāo)(申請(qǐng))人競(jìng)爭(zhēng)不合理?xiàng)l款。2、對(duì)各類質(zhì)疑、投訴處理不妥或不配合處理,造成嚴(yán)重影響。3、專職人員不熟悉業(yè)務(wù)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)未認(rèn)真推行單位內(nèi)審制度,技術(shù)責(zé)任人對(duì)形成招標(biāo)代理文件沒(méi)有審核簽字,造成立案資料顯著不符正當(dāng)律法規(guī)及其它要求、或出現(xiàn)顯著紕漏、或立案資料需要修改兩次及以上方能經(jīng)過(guò)、或立案后招標(biāo)代理文件需要修改或補(bǔ)充兩次及以上。(5)向委托人要求資料時(shí)有沒(méi)有交接清單;(6)是否有項(xiàng)目實(shí)施方案或計(jì)劃,并按內(nèi)控制度經(jīng)相關(guān)責(zé)任人同意;(7)是否有內(nèi)部溝通統(tǒng)計(jì)(關(guān)鍵指和清單編制人員);(8)招標(biāo)文件、答疑等文件是否按制度經(jīng)技術(shù)責(zé)任人同意;(9)招標(biāo)文件等招標(biāo)過(guò)程資料是否符合管理規(guī)范格式要求,簽字、蓋章是否齊全;(10)招標(biāo)文件是否存在不合理?xiàng)l款,評(píng)標(biāo)措施是否合理,是否按要求辦理招標(biāo)文件及答疑文件立案;(11)清單編制是否規(guī)范,是否存在大量甲供材料、暫定金形式;(12)中標(biāo)結(jié)果是否公告,中標(biāo)通知書及招投標(biāo)情況匯報(bào)是否立即立案;(13)向委托人移交資料時(shí)是否有書面統(tǒng)計(jì)。三、文字表述要清楚,語(yǔ)言規(guī)范。對(duì)招標(biāo)文件中字句要進(jìn)行仔細(xì)推敲,使用規(guī)范性術(shù)語(yǔ),避免使用含義模糊或輕易產(chǎn)生歧義詞語(yǔ),同時(shí)條款內(nèi)容要符正當(dāng)律法規(guī)要求。一、招標(biāo)人應(yīng)依據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)文件。政府采購(gòu)活動(dòng)包含范圍廣,包含貨物、工程、服務(wù)等范圍內(nèi)很多方面,不一樣項(xiàng)目各有本身特點(diǎn),所以,招標(biāo)文件編制必需以項(xiàng)目為依靠,不符合項(xiàng)目特點(diǎn)和需要內(nèi)容不應(yīng)納入招標(biāo)文件中。
二、招標(biāo)文件內(nèi)容要齊全完整。有示范文本,應(yīng)使用示范文本,沒(méi)有示范文本,招標(biāo)文件通常應(yīng)最少包含下列內(nèi)容:招標(biāo)人名稱和項(xiàng)目名稱及其介紹;招標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)數(shù)量、規(guī)模和關(guān)鍵技術(shù)要求;項(xiàng)目標(biāo)完成期限或交貨、提供服務(wù)時(shí)間;對(duì)投標(biāo)人資格要求;投標(biāo)文件編制要求;提交投標(biāo)文件方法、地點(diǎn)和截止時(shí)間;投標(biāo)報(bào)價(jià)要求;評(píng)標(biāo)依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、方法,定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和確定廢標(biāo)關(guān)鍵原因;開標(biāo)、評(píng)標(biāo)日程安排;關(guān)鍵協(xié)議條款等內(nèi)容。三、招標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量確保方法(一)工程招標(biāo)代理及標(biāo)底編制依據(jù)(1)招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件要求;(2)招標(biāo)人提供各單項(xiàng)工程設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料(3)《陜西省建筑工程概(預(yù))算編制要求》、《陜西省建筑工程預(yù)算定額》等現(xiàn)行相關(guān)計(jì)價(jià)規(guī)范、計(jì)價(jià)表和和其配套現(xiàn)行相關(guān)要求標(biāo)準(zhǔn)等。(二)立即完成招標(biāo)代理工作具體方法(1)、一旦明確工程由我企業(yè)代理,我企業(yè)立即成立項(xiàng)目組,以此次投標(biāo)文件中承諾專業(yè)人員組建項(xiàng)目招標(biāo)小組,并確定職責(zé)內(nèi)容及范圍,會(huì)同業(yè)主約定協(xié)調(diào)、溝通機(jī)制,并制訂具體工作開展計(jì)劃經(jīng)招標(biāo)人同意后組織實(shí)施。(2)、立即草擬招標(biāo)代理協(xié)議、搜集項(xiàng)目標(biāo)前期立項(xiàng)批文、設(shè)計(jì)、圖紙及相關(guān)工程資料、項(xiàng)目資金起源等資料。了解招標(biāo)人對(duì)此次工程招標(biāo)具體要求。(3)確定初步發(fā)包方案供招標(biāo)人審查(4)、負(fù)責(zé)持項(xiàng)目立項(xiàng)批文或幫助業(yè)主到招標(biāo)辦辦理報(bào)建登記,并提交工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案;(5)按進(jìn)度計(jì)劃要求提前五日起草招標(biāo)公告或資格預(yù)審文件供招標(biāo)人審核、確定;(6)按計(jì)劃要求在建設(shè)工程交易中心公布招標(biāo)公告,必需時(shí)可在其它媒體上公布;(7)按進(jìn)度計(jì)劃要求在招標(biāo)公告約定時(shí)間和報(bào)名方法接收?qǐng)?bào)名;(8)按進(jìn)度計(jì)劃要求對(duì)報(bào)名投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)行資格預(yù)審并將資格預(yù)審情況書面匯報(bào)送招標(biāo)人審核、確定;(9)按進(jìn)度計(jì)劃要求提前一周起草招標(biāo)文件送招標(biāo)人審核、確定;(10)按進(jìn)度計(jì)劃要求立即招標(biāo)文件立案并按法定要求確定開(11)按進(jìn)度計(jì)劃要求在開標(biāo)前,會(huì)同招標(biāo)人到招標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)抽取評(píng)委;(12)按要求時(shí)間組織招標(biāo)代理項(xiàng)目標(biāo)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作;(13)立即起草招標(biāo)投標(biāo)情況書面匯報(bào),送交招標(biāo)人審核確定,并在建設(shè)工程交易中心電子屏幕和工程建設(shè)信息網(wǎng)上進(jìn)行中標(biāo)公告;(14)立即負(fù)責(zé)中標(biāo)通知書領(lǐng)取、發(fā)放工作;負(fù)責(zé)中標(biāo)單位和業(yè)主簽署施工協(xié)議立案工作;(15)按時(shí)負(fù)責(zé)整個(gè)招標(biāo)代理項(xiàng)目標(biāo)資料整理、歸檔工作。三、服務(wù)質(zhì)量周期確保方法一)、招標(biāo)過(guò)程進(jìn)度控制基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)1)、滿足招標(biāo)人總進(jìn)度目標(biāo)要求,依據(jù)招標(biāo)人對(duì)建設(shè)項(xiàng)目盡早提供可動(dòng)用單元標(biāo)準(zhǔn),在確保招標(biāo)質(zhì)量和符正當(dāng)律法規(guī)前提下縮短招標(biāo)進(jìn)度,立即發(fā)揮項(xiàng)目標(biāo)投資效益。2)、結(jié)合本工程特點(diǎn),參考同類工程招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定招標(biāo)進(jìn)度。按實(shí)現(xiàn)業(yè)主愿望制訂招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃。3)要全方面而細(xì)致地分析和工程進(jìn)度相關(guān)主、客觀有利和不利原因,使招標(biāo)進(jìn)度合適合理,有利于提升計(jì)劃預(yù)見性和進(jìn)度控制主動(dòng)性。(二)、進(jìn)度控制方法進(jìn)度控制方法關(guān)鍵包含計(jì)劃活動(dòng)、組織活動(dòng)、監(jiān)督和控制、協(xié)調(diào)活動(dòng)在內(nèi)綜合型控制活動(dòng)。經(jīng)過(guò)計(jì)劃、組織、控制(監(jiān)督)、協(xié)調(diào)等手段最終按期完成工程項(xiàng)目標(biāo)招標(biāo)。1)、計(jì)劃活動(dòng)招標(biāo)工作中計(jì)劃活動(dòng)能夠明確招標(biāo)目標(biāo)、招標(biāo)任務(wù),搞好招標(biāo)工作。關(guān)鍵有以下方面:制訂招標(biāo)工作計(jì)劃,包含工程整體招標(biāo)計(jì)劃及專業(yè)工程分項(xiàng)招標(biāo)工作計(jì)劃和關(guān)鍵材料采購(gòu)、設(shè)備計(jì)劃等;立即地、科學(xué)、合理地制訂工程整體招標(biāo)工作計(jì)劃、各專業(yè)工程分項(xiàng)招標(biāo)工作計(jì)劃和關(guān)鍵材料、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃等;2)、組織活動(dòng)招標(biāo)工作中組織活動(dòng)包含:落實(shí)招標(biāo)項(xiàng)目組人員職責(zé)、分工及協(xié)作關(guān)系;就招標(biāo)過(guò)程中相關(guān)溝通、協(xié)調(diào)會(huì)議由項(xiàng)目責(zé)任人組織召開;立即組織項(xiàng)目組各專業(yè)組員進(jìn)行招標(biāo)過(guò)程中各項(xiàng)招標(biāo)資料起草工作;立即提醒招標(biāo)人對(duì)我企業(yè)起草各類招標(biāo)類資料進(jìn)行審核確定;對(duì)重大技術(shù)問(wèn)題立即組織相關(guān)單位、部門、教授進(jìn)行專題討論。3)、監(jiān)督和控制活動(dòng)監(jiān)督和控制活動(dòng)貫穿于招標(biāo)工作一直。關(guān)鍵有下列內(nèi)容:全部招標(biāo)資料和招標(biāo)活動(dòng)接收相關(guān)行政主管部門審查和監(jiān)督;接收招標(biāo)人對(duì)整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和控制工作;接收招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。項(xiàng)目招標(biāo)小組接收企業(yè)總工辦對(duì)招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃落實(shí)情況監(jiān)督和管理4)、溝通、協(xié)調(diào)活動(dòng)和招標(biāo)人溝通、協(xié)調(diào)活動(dòng)立即進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)活動(dòng)是確保招標(biāo)工作進(jìn)度順利進(jìn)行關(guān)鍵確保。經(jīng)過(guò)立即溝通、協(xié)調(diào)活動(dòng),才能讓招標(biāo)人立即了解整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)步驟、招標(biāo)方面法律法規(guī)要求,方便招標(biāo)人作出正確決議;也有利于我企業(yè)立即了解招標(biāo)人對(duì)工程工期、質(zhì)量、投資控制等方面要求,有利于招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件等資料起草,合理地反應(yīng)招標(biāo)人整體招標(biāo)需求。為確保招標(biāo)計(jì)劃順利進(jìn)行,我企業(yè)依據(jù)多年招標(biāo)經(jīng)驗(yàn),立即地、有預(yù)見性地提出招標(biāo)方面問(wèn)題并提出合理化提議供招標(biāo)人參考,有利于招標(biāo)人立即作出正確決議。只有立即進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)工作才能確保招標(biāo)工作計(jì)劃有計(jì)劃、有步驟地順利開展。和設(shè)計(jì)單位溝通、協(xié)調(diào)活動(dòng)收到設(shè)計(jì)圖紙后,立即組織造價(jià)編審人員進(jìn)行審圖,并經(jīng)過(guò)招標(biāo)人立即和設(shè)計(jì)院聯(lián)絡(luò),對(duì)圖紙中存在設(shè)計(jì)不明確、前后矛盾等問(wèn)題進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),爭(zhēng)取確保工程量清單正確性、客觀性。在工程量清單編制過(guò)程中,常常和設(shè)計(jì)院聯(lián)絡(luò),隨時(shí)處理工程量過(guò)程中圖紙上及工程上部分具體問(wèn)題。和相關(guān)招標(biāo)主管部門溝通、協(xié)調(diào)活動(dòng)為確保招標(biāo)工作進(jìn)度計(jì)劃順利進(jìn)行,必需立即將招標(biāo)人招標(biāo)需求和相關(guān)招標(biāo)主管部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),確保招標(biāo)工作一次性成功,做到招標(biāo)工作不“卡殼”。五、優(yōu)質(zhì)服務(wù)方法全力配合業(yè)主做好本工程項(xiàng)目標(biāo)招標(biāo)工作,為業(yè)主擬建項(xiàng)目標(biāo)順利進(jìn)行打下良好基礎(chǔ)。為了愈加好地和業(yè)主配合,確保工作效率和工作質(zhì)量,針對(duì)項(xiàng)目標(biāo)特點(diǎn),我方制訂了以下幾點(diǎn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)方法:1)嚴(yán)格根據(jù)本投標(biāo)書中所列項(xiàng)目組責(zé)任人和相關(guān)組員投入項(xiàng)目,如貴方需要,必需時(shí)我方能夠派出相關(guān)人員根據(jù)貴方要求常駐現(xiàn)場(chǎng),確保和貴方聯(lián)絡(luò)順暢;2)我企業(yè)能夠派出有豐富經(jīng)驗(yàn)工程技術(shù)人員隨同業(yè)主對(duì)擬參與投標(biāo)投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)行考察,以確保優(yōu)異投標(biāo)人參與投標(biāo),確保參與投標(biāo)投標(biāo)人質(zhì)量,為貴方選擇優(yōu)異隊(duì)伍進(jìn)行工程建設(shè)打下良好基礎(chǔ);3)配合業(yè)主做好相關(guān)材料設(shè)備市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查工作,做好工程采購(gòu)成本控制工作;4)投入便攜辦公設(shè)備到本項(xiàng)目標(biāo)招標(biāo)工作中,為貴方提供迅捷、可靠咨詢服務(wù)。(5)、杜絕違法違紀(jì)保障方法為確保招標(biāo)過(guò)程正當(dāng)而順利完成,我企業(yè)尤其制訂了在招標(biāo)過(guò)程中杜絕違法違紀(jì)、違反建設(shè)程序保障方法。整個(gè)招標(biāo)過(guò)程中投標(biāo)人資格預(yù)審、招標(biāo)文件編制、開標(biāo)參與等步驟關(guān)鍵人員準(zhǔn)備備用人員不定時(shí)隨機(jī)抽簽選擇,從我企業(yè)本身源頭上杜絕違法違紀(jì)、違反建設(shè)程序現(xiàn)象發(fā)生。(6)、突發(fā)情況估計(jì)和處理除了對(duì)以上項(xiàng)目招標(biāo)突發(fā)情況掌握,我企業(yè)對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程中可能出現(xiàn)突發(fā)情況有充足準(zhǔn)備,經(jīng)過(guò)社會(huì)關(guān)系利用及相關(guān)主管部門協(xié)調(diào)處理貴方項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程中可能碰到不利和不便情況。1)開標(biāo)時(shí)情況;2)資格預(yù)審時(shí)情況;3)公告情況處理;4)快速研究政府政策改變,立即滿足業(yè)主要求(7)、信息管理1、信息管理基礎(chǔ)內(nèi)容1)、建立本工程項(xiàng)目標(biāo)信息管理體系;2)、負(fù)責(zé)本工程項(xiàng)目各類信息及文檔搜集、整理和保留;3)、利用計(jì)算機(jī)輔助手段對(duì)本工程項(xiàng)目標(biāo)招標(biāo)過(guò)程中形成多種數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行搜集、整理、匯總、分析,為業(yè)主決議提供依據(jù)。四、廉潔從業(yè)方法我企業(yè)認(rèn)真實(shí)施《中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及“陜西省實(shí)施《中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》措施和國(guó)家各主管部門相關(guān)招標(biāo)投標(biāo)、政府采購(gòu)及行業(yè)管理各項(xiàng)政策要求,本著“以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以人為本,開拓市場(chǎng)、強(qiáng)化管理、提升效益”經(jīng)營(yíng)理念,“規(guī)范、廉潔、高效、公平公正”工作信念,從招標(biāo)開始,實(shí)施標(biāo)前、標(biāo)中、標(biāo)后全過(guò)程服務(wù),做到件件有回復(fù),事事有處理意見。1、參與招投標(biāo)工作全部些人員,嚴(yán)格根據(jù)招投標(biāo)法要求程序展開工作,在整個(gè)招投標(biāo)工作過(guò)程中一直落實(shí)公開、公平、公正和老實(shí)標(biāo)準(zhǔn),確保招投標(biāo)工作全過(guò)程透明度。2、公平對(duì)待每一個(gè)投標(biāo)單位,生人、熟人、大單位、小單位均一視同仁。招標(biāo)工作人員中有投標(biāo)人親戚或利益連帶關(guān)系,采取回避制度,不得成為招標(biāo)小組組員。3、在招投標(biāo)過(guò)程中不許可向投標(biāo)單位泄漏任何未公開信息,杜絕在投標(biāo)時(shí)壓低或抬高標(biāo)價(jià)、中標(biāo)后再給額外賠償情況。4、嚴(yán)禁在招投標(biāo)活動(dòng)中和投標(biāo)人相互串通,對(duì)參與串通當(dāng)事人,一經(jīng)發(fā)覺(jué),依據(jù)情節(jié)給予不一樣處罰,情節(jié)嚴(yán)重者將訴諸法律。5、在招投標(biāo)工作結(jié)束前,各個(gè)工作步驟必需嚴(yán)加保密,任何評(píng)委及工作人員不得以任何方法透漏評(píng)標(biāo)過(guò)程或其它應(yīng)保密事項(xiàng),任何人不得私下和投標(biāo)方接觸和商談?wù)型稑?biāo)過(guò)程中相關(guān)事宜。6、在整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程中必需遵紀(jì)遵法,嚴(yán)格根據(jù)招投標(biāo)法及相關(guān)法律行事。五、保密方法1、嚴(yán)格招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)相關(guān)情況和資料保密工作。不該說(shuō)不說(shuō),不該問(wèn)不問(wèn),不該看不看,不該統(tǒng)計(jì)不統(tǒng)計(jì)。2、認(rèn)真嚴(yán)格根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》中要求程序和要求進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)工作,遵守“公平、公開、公正和老實(shí)信用”標(biāo)準(zhǔn);3、企業(yè)工作人員不得向她人透露已獲取招標(biāo)文件潛在投標(biāo)人名稱、數(shù)量和可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)相關(guān)招標(biāo)投標(biāo)其它情況。4、凡本企業(yè)產(chǎn)生秘密文件,應(yīng)根據(jù)國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍要求,確定并標(biāo)明密級(jí)和保密期限,并由專員負(fù)責(zé)保管。5、秘密文件或資料初稿、修改稿、翻印或復(fù)印秘密文件、資料應(yīng)采取和正式文件一樣保密方法。6、復(fù)印秘密文件,資料必需經(jīng)過(guò)請(qǐng)示、推行審批、登記手續(xù)。7、傳閱國(guó)家秘密文件,資料應(yīng)建立傳閱登記手續(xù),并在辦公室和指定場(chǎng)所閱辦。閱辦完成立即退還,不得私自擴(kuò)大閱讀范圍。
8、每十二個(gè)月辦理完成秘密文件,應(yīng)按文書立卷要求搜集齊全,立卷歸檔。有參考、保留價(jià)值應(yīng)整理入卷,其它按要求處理。9、銷毀秘密文件必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,登記造冊(cè)。10、工作調(diào)動(dòng)和離退休時(shí),必需將自己經(jīng)管秘密文件全部移交清楚,移交時(shí)要清點(diǎn)造冊(cè),并辦理簽字手續(xù)六、服務(wù)承諾我企業(yè)承諾提供以下招標(biāo)代理服務(wù):(1)、正確、完整、全方面了解業(yè)主招標(biāo)指導(dǎo)思想后為項(xiàng)目提供完備技術(shù)力量,制訂系統(tǒng)專業(yè)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分措施。提供高效組織服務(wù),確保開標(biāo)、評(píng)標(biāo)高效率、高水平、順利地完成。(2)、本企業(yè)自接收委托業(yè)務(wù)后,依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)配置專職人員,主動(dòng)配合業(yè)主完成項(xiàng)現(xiàn)在期工作并提供招標(biāo)業(yè)務(wù)相關(guān)咨詢,全天候二十四小時(shí)實(shí)時(shí)代理服務(wù)。(3)、為項(xiàng)目配置優(yōu)異設(shè)備(包含專車及專職司機(jī)),以提升項(xiàng)目實(shí)施效率。(4)、確保在要求時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量完成項(xiàng)目標(biāo)招標(biāo)代理業(yè)務(wù),并實(shí)現(xiàn)一次招標(biāo)成功。(5)、開標(biāo)、談判和評(píng)標(biāo)工作結(jié)束后,將立即整理完整齊一套開標(biāo)及評(píng)標(biāo)資料送業(yè)主立案。(6)、對(duì)代理事項(xiàng)內(nèi)應(yīng)該保密內(nèi)容保守秘密。(7)、指派高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)人員跟蹤代理項(xiàng)目標(biāo)全過(guò)程,為招標(biāo)活動(dòng)提供全方位技術(shù)支持。督促中標(biāo)人嚴(yán)格按協(xié)議及其承諾實(shí)施。在中標(biāo)人全部按協(xié)議實(shí)施完成后,本企業(yè)將幫助業(yè)主組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行項(xiàng)目交付驗(yàn)收。本企業(yè)若有違反承諾內(nèi)容行為,愿意負(fù)擔(dān)法律責(zé)任,接收監(jiān)管部門對(duì)單位依法進(jìn)行任何處罰。給招標(biāo)人造成損失,依法負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任。
七、招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃安排立即限確保方法1、招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃安排表
2、時(shí)限確保方法(1)、招標(biāo)過(guò)程時(shí)限控制基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)1)、滿足招標(biāo)人總進(jìn)度目標(biāo)要求,依據(jù)招標(biāo)人對(duì)建設(shè)項(xiàng)目盡早提供可動(dòng)單元標(biāo)準(zhǔn),在確保招標(biāo)質(zhì)量和符正當(dāng)律法規(guī)前提下縮短招標(biāo)進(jìn)度,立即發(fā)揮項(xiàng)目標(biāo)投資效益。2)、結(jié)合本招標(biāo)工程特點(diǎn)、參考同類工程招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定招標(biāo)進(jìn)度,按實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)愿望制訂招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃。3)、要全方面而細(xì)致分析和工程進(jìn)度相關(guān)主、客觀有利和不利原因,使招標(biāo)進(jìn)度合適合理,有利于提升計(jì)劃預(yù)見性和時(shí)間控制主動(dòng)性。(2)、招標(biāo)代理工作時(shí)限確保方法時(shí)間控制方法關(guān)鍵包含計(jì)劃活動(dòng)、組織活動(dòng)、監(jiān)督和控制、協(xié)調(diào)活動(dòng)在內(nèi)綜合性控制活動(dòng)。經(jīng)過(guò)計(jì)劃、組織、控制(監(jiān)督)、協(xié)調(diào)等手段最終按期完成工程項(xiàng)目標(biāo)招標(biāo)。1)、計(jì)劃活動(dòng)招標(biāo)工作中計(jì)劃活動(dòng)能夠明確招標(biāo)目標(biāo)、招標(biāo)任務(wù),搞好招標(biāo)工作。關(guān)鍵有以下方面:制訂招標(biāo)工作計(jì)劃,包含工程整體招標(biāo)計(jì)劃及專業(yè)工程分項(xiàng)招標(biāo)工作計(jì)劃和關(guān)鍵材料采購(gòu)、設(shè)備計(jì)劃等;立即地、科學(xué)、合理、制訂工程整體招標(biāo)計(jì)劃、各專業(yè)工程分項(xiàng)招標(biāo)工作計(jì)劃和關(guān)鍵材料、設(shè)計(jì)計(jì)劃等。2)、組織活動(dòng)招標(biāo)工作中組織活動(dòng)包含:落實(shí)招標(biāo)項(xiàng)目組人員職責(zé)、分工及協(xié)作關(guān)系;②落實(shí)招標(biāo)過(guò)程中相關(guān)溝通、協(xié)調(diào)會(huì)議由責(zé)任人組織召開;③立即組織項(xiàng)目各專業(yè)組員進(jìn)行招標(biāo)過(guò)程中各項(xiàng)招標(biāo)資料起草工作;④立即提醒招標(biāo)人對(duì)我企業(yè)起草各類招標(biāo)類資料進(jìn)行審核確定;⑤對(duì)重大技術(shù)問(wèn)題立即組織相關(guān)單位、部門、教授進(jìn)行專題討論。3)、監(jiān)督和控制活動(dòng)監(jiān)督和控制貫穿于招標(biāo)工作一直。關(guān)鍵有下列內(nèi)容:①全部招標(biāo)資料和招標(biāo)活動(dòng)接收相關(guān)行政主管部門審查和監(jiān)督;②接收招標(biāo)人對(duì)整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和控制工作;③接收招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督;④項(xiàng)目招標(biāo)小組接收企業(yè),內(nèi)控審核部對(duì)招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。4)、溝通、協(xié)調(diào)活動(dòng)①和招標(biāo)人溝通、協(xié)調(diào)活動(dòng)立即進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)活動(dòng)是確保招標(biāo)工作進(jìn)度順利進(jìn)行關(guān)鍵確保經(jīng)過(guò)立即溝通、協(xié)調(diào)活動(dòng),才能讓招標(biāo)人立即了解整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)步驟、招標(biāo)方面法律法規(guī)要求,方便招標(biāo)人作出正確決議;也有利于我企業(yè)立即了解招標(biāo)人對(duì)工程工期、質(zhì)量、投資控制等方面要求,有利于招標(biāo)公告、資格審查文件、招標(biāo)文件起草,合理反應(yīng)招標(biāo)人整體招標(biāo)需求。為確保招標(biāo)計(jì)劃順利進(jìn)行,我企業(yè)依據(jù)多年招標(biāo)經(jīng)驗(yàn),立即地、有預(yù)見性地提出招標(biāo)方面問(wèn)題并提出合理化提議供招標(biāo)參考,有利于招標(biāo)人立即做出正確決議。只有立即進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)工作才能確保招
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