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文檔簡介
誠信責任協(xié)作創(chuàng)新
員
工
手
mt
xx控股集團
誠信責任協(xié)作創(chuàng)新
目錄
序言..................................................................1
致員工的一封信..........................................................2
第一章公司概況
1.公司簡介..........................................................3
2.發(fā)展歷程..........................................................3
3.組織架構(gòu)及各部門職能.............................................7
4.集團各投資企業(yè)及黨群組織名稱和內(nèi)部簡稱.........................12
5.XX文化理念......................................................13
6.業(yè)務(wù)介紹.........................................................14
7.入職指引.........................................................14
8.辦公環(huán)境指引圖..................................................16
第二章管理制度
1.人力資源管理制度................................................17
2.行政管理制度....................................................30
3.財務(wù)管理制度....................................................38
4.黨工管理制度....................................................43
第三章附則............................................................49
誠信責任協(xié)作創(chuàng)新
序言
歡迎您加入XX控股集團有限公司,與XX共成長,在此謹祝您工作愉快!
XX控股集團所取得的每一點成就,都有賴于全體員工的共同努力;從您加入XX
控股集團之日起,XX的每一個進步,都與您的努力息息相關(guān)!
這本員工手冊將向您陳述XX控股集團的發(fā)展沿革、核心價值觀,介紹XX控
股集團最基本的規(guī)章制度,講解您在XX所擁有的基本權(quán)利、應(yīng)履行的責任和義務(wù),
幫助您更快地融入團隊,愉快地開展工作。
本手冊內(nèi)容適用于經(jīng)XX控股集團人力資源部批準錄用的所有員工,所稱
“公司”(或“XX”、“集團”)均指XX控股集團有限公司,包括集團總部及
所有下屬公司。
如果您在閱讀或執(zhí)行中有任何的疑問,請與我們或您的上司、您所在單位
人力資源部門(或人資行政部)的同事聯(lián)系。我們都很樂意解答您的疑惑,并和您
坦誠地進行討論和交流。
1
誠信責任協(xié)作創(chuàng)新
致員工的一封信
親愛的家人:
首先我代表公司對你的加盟表示誠摯的感謝和熱烈的歡迎!作為公司的創(chuàng)始
人,我非常樂意和大家一起度過人生中美好的一段工作時光。
XX是一個富有理想和激情的團隊,充滿著追求創(chuàng)新的進取精神和蓬勃向上
的朝氣。無論你來自于哪里,XX都將用家庭般的氛圍溫暖你,用家庭般的呵護
照顧你,用家庭般的關(guān)懷幫助你。而你,既然選擇了XX,就理所當然成為這個
大家庭的一員,為家庭著想,為家庭服務(wù),為家庭奉獻,榮辱與共。
機會總是留給有準備的人,公司為員工提供可持續(xù)發(fā)展的機會和空間,努力創(chuàng)
造公平的競爭環(huán)境,而你的優(yōu)秀只代表你的過去,未來你將面對無數(shù)的挑戰(zhàn),只
有不斷錘煉、不斷學習成長,貢獻價值,才能夠戰(zhàn)勝挑戰(zhàn)、把握機會,收獲事業(yè)
上、人生中的成功。我期待看到你在這和諧、理想而富有激情的環(huán)境中一展才華,
和公司一起成長。我希望我們能同風雨、共患難,為XX的發(fā)展添磚加瓦,貢獻各
自的力量。
我們力爭通過職業(yè)化團隊的塑造與組織力量的建設(shè),通過鼓勵靈活與創(chuàng)新,
實現(xiàn)共同的目標一百年XX,幸福家園!
真誠地祝愿你在公司工作愉快!
董事長:XXX
2
誠信責任協(xié)作創(chuàng)新
第一章公司概況
1.公司簡介
2.發(fā)展歷程
3.組織架構(gòu)及各部門職能
3.1組織架構(gòu)
備注:虛線為xx控股集團代管的產(chǎn)業(yè)
股東會
監(jiān)事會董辦
董事會---------
3.2各部門職能
3
誠信責任協(xié)作創(chuàng)新
3.2.1人力資源部
(1)結(jié)合集團發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃、制定集團人力資源戰(zhàn)略,并組織實施;
(2)依據(jù)人力資源戰(zhàn)略,建立并完善集團人力資源管理體系;結(jié)合集團不同產(chǎn)業(yè)發(fā)展階段,
確定集團對下屬企業(yè)的人力資源管控模式;制定完善集團人力資源管理制度,優(yōu)化工作流程、組
織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實;
(3)明晰集團職位體系,負責集團定崗定編,確定各機構(gòu)人員的崗位職責;
(4)建立并完善薪酬激勵體系,定期進行市場薪酬水平調(diào)研,進行人工成本核算,制定員
工福利政策并管理實施;
(5)人才引進,核定集團年度人員需求,拓展招聘渠道,控制招聘成本,結(jié)合人才戰(zhàn)略需
求,選拔并引進符合集團價值觀與崗位任職標準的人才,并通過招聘傳播企業(yè)文化;
(6)公司勞動關(guān)系管理、日常人事異動管理、人事檔案管理、人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;
(7)建立并完善公司績效管理制度,搭建人才培養(yǎng)體系,建立晉升通道,結(jié)合員工綜合能
力素質(zhì),合理進行崗位調(diào)配及獎懲等工作;
(8)員工關(guān)系管理,提高員工滿意度,增強員工凝聚力與穩(wěn)定性,從而支持組織目標的實
現(xiàn).
3.2.2XX商學院
(1)建立企業(yè)大學,建立健全培訓體系,組建企業(yè)講師團隊;
(2)編寫年度工作計劃與培訓預(yù)算,并報領(lǐng)導(dǎo)批準;
(3)制定集團人才儲備計劃并監(jiān)督實施,指導(dǎo)員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;
(4)結(jié)合集團人力資源戰(zhàn)略進行人才培養(yǎng),建立人才庫,組織崗前培訓、崗位素質(zhì)能力及
專業(yè)提升性培訓,分析總結(jié)現(xiàn)有培訓政策效果,提出改進咨詢意見;
(5)根據(jù)培訓計劃組織實施培訓,對參加人員進行有效的考核評估,協(xié)助并督促有關(guān)部門
制定各級員工的綜合能力考核標準,作為今后考核、晉升及制定培訓各級人員的評估依據(jù);
(6)建立和管理培訓檔案,收集各企業(yè)培訓信息資料;
(7)宣導(dǎo)并落地企業(yè)文化,開展企業(yè)文化相關(guān)活動。
3.2.3總裁辦
⑴認真貫徹執(zhí)行公司的決議、決定及各項規(guī)章制度。及時檢查各職能部門和下屬單位貫
4
誠信責任協(xié)作創(chuàng)新
徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定,催辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),及時掌握公司各部門和下屬
單位業(yè)務(wù)運作情況,協(xié)調(diào)公司各部門之間和公司與下屬單位之間的工作關(guān)系;
(2)負責公司文件的起草、修改、審核、打印、發(fā)文和公文處理;牽頭編制和完善公司的
行政和業(yè)務(wù)管理規(guī)章制度,并組織實施和貫徹;牽頭負責公司年度工作計劃和年度工作總結(jié)
工作;組織和安排公司重要會議,并做好會議記錄,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、落
實;
(3)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議;
(4)負責公司的機要、保密文件、檔案、印章印鑒管理工作;
(5)負責公司信息化辦公系統(tǒng)的運行管理工作;做好企業(yè)管理、貿(mào)易經(jīng)營、政策法規(guī)等方
面信息收集與分析報告,及時對公司網(wǎng)站內(nèi)容進行更新:
(6)負責集團計算機軟硬件的維修、保養(yǎng)和更新;
(7)負責公司宣傳、公共關(guān)系工作,做好集團內(nèi)外各項公共事務(wù)的處理;
(8)負責公司的接待工作,并按來賓的來訪要求和業(yè)務(wù)分類安排給公司相關(guān)部門;負責公
司系統(tǒng)內(nèi)的信訪工作;
(9)負責公司保衛(wèi)、保密、交通、防火安全管理工作;公司后勤及環(huán)境衛(wèi)生管理工作;
(10)負責公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購與管理工作;做好集團固定資產(chǎn)的管理;
(11)負責公司辦公車輛的管理工作;
(12)公司企業(yè)文化宣導(dǎo)及建設(shè)工作,做好企業(yè)內(nèi)刊的編輯出版工作;
(13)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.2.4風控法務(wù)部
(1)負責制定集團風險管控各項規(guī)章制度和相關(guān)流程,并監(jiān)督實施;
(2)組織制定集團風險管控規(guī)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;
(3)負責組織研究提出集團公司全面風險管理監(jiān)督評價體系,制定監(jiān)督評價相關(guān)制度,開
展監(jiān)督評價,出具監(jiān)督評價審計報告;
(4)負責對集團各項經(jīng)營業(yè)務(wù)、管理行為及各項投資行為進行風險分析、評估,并出具分
析評估報告;
⑸負責建立集團風險應(yīng)急管理機制,并監(jiān)督實施:
(6)負責制定集團法務(wù)工作計劃,并認真執(zhí)行;
5
誠信責任協(xié)作創(chuàng)新
(7)負責組織開展集團法務(wù)各項工作,有效防范公司法律風險和經(jīng)營風險,維護公司合法
權(quán)益;
(8)負責跟進與法律顧問單位合作服務(wù)相關(guān)工作;
(9)負責完成對集團各項規(guī)章制度和合同文件進行審核;
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。
3.2.5財務(wù)部
(1)執(zhí)行《會計法》及其他國家相關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)和具體制度,遵守職業(yè)道德;
(2)按照財政部頒布的《企業(yè)會計準則》構(gòu)建集團公司及各投資企業(yè)的財務(wù)核算體系、內(nèi)
部財務(wù)會計管理辦法和制度,規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)工作;
(3)根據(jù)國家頒布的內(nèi)部控制準則,建立健全集團及各投資企業(yè)內(nèi)部控制體系并推進實施:
制訂落實集團各單位財務(wù)會計人員的崗位職責及權(quán)責制度;
(4)負責集團融資工作;審查和控制對外擔保合同,做好擔保金額的統(tǒng)計工作,規(guī)避財務(wù)
風險和擔保風險;
(5)負責制定公司總的年度經(jīng)營計劃,做好公司財務(wù)預(yù)算編制,并對具體執(zhí)行情況進行檢
查和分析;
(6)切實履行財務(wù)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的反映、監(jiān)督、服務(wù)職能;定期編制公司的財務(wù)報告和合并
會計報表;
(7)建立財務(wù)分析制度,定期主持召開集團財務(wù)工作例會,對集團財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、
現(xiàn)金流量等進行深入分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,擬寫財務(wù)分析報告:定期編制各項內(nèi)部經(jīng)
營管理報表,為高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持;
(8)掌握和執(zhí)行有關(guān)稅務(wù)法規(guī)政策,做好稅務(wù)規(guī)劃工作;協(xié)調(diào)處理稅務(wù)關(guān)系,做好各項納
稅申報工作、發(fā)票管理及其他相關(guān)稅務(wù)工作;
(9)加強成本管理,嚴格按照責任目標與成本效益測算值進行跟蹤監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時反
饋到業(yè)務(wù)部門和經(jīng)營管理層;
(10)根據(jù)費用的開支標準、審批程序和審批權(quán)限,按照費用的開支計劃,實施費用的管
理和監(jiān)督;
(11)按照《會計檔案管理辦法》和內(nèi)部會計制度的要求,做好會計檔案的立卷、歸檔、
保管、調(diào)閱和銷毀等相關(guān)工作;
(12)推行會計電算化,按會計電算化的管理實施辦法和相關(guān)制度,處理日常的會計核算
6
誠信責任協(xié)作創(chuàng)新
和財務(wù)管理工作;
(13)加強集團資產(chǎn)管理,做好公司各項財產(chǎn)的財務(wù)管理和會計核算工作,嚴格固定資產(chǎn)
的購建審批程序和標準,對在基建開支進行審核和監(jiān)督、實物資產(chǎn)進行定期盤點,確保公司
財產(chǎn)安全;
(14)做好公司對外投資項目的財務(wù)可行性分析、財務(wù)管理和會計核算工作,掌握公司的
對外投資情況,客觀地反映投資結(jié)果;
(15)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各投資企業(yè)的財務(wù)工作;監(jiān)督、管理并考核集團財務(wù)人員,組織
集團財務(wù)人員的教育和培訓工作,不斷提高會計人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.2.6黨群辦
黨務(wù)工作:
(1)承辦黨務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的綜合性文稿材料;
(2)黨務(wù)日常工作的協(xié)調(diào)、辦理和服務(wù),包括收繳黨費、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)的辦理等;
(3)做好黨總支下屬黨支部工作指導(dǎo)、檢查及監(jiān)督,落實工作計劃的完成情況;
(4)做好黨務(wù)檔案和材料收集與更新,并組織黨員活動及黨課學習;
(5)開展公司廉政教育,做好廉政責任制的落實工作,包括廉政協(xié)議書的擬定、監(jiān)督及考
核等;
(6)做好發(fā)展新黨員的教育、考察、培養(yǎng)和轉(zhuǎn)正等工作;
(7)協(xié)調(diào)黨群組織工作,不斷提升集團公司整體形象;
(8)指導(dǎo)并協(xié)助開展集團團支部的相關(guān)工作;
(9)完成上級黨委領(lǐng)導(dǎo)及集團黨總支書記交辦的其他工作。
工會工作:
(1)完善相關(guān)工會制度,收集了解員工對工會工作的意見和建議并及時反饋;
(2)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織開展集團“兩會”工作,并進行會后總結(jié)、會議材料歸檔整理;
(3)做好一年一度的工會先進評比和總結(jié)表彰工作,并組織上年度“優(yōu)秀個人”參加旅游
活動;
(4)組織開展集團社會公益事務(wù);
(5)職工提案落實反饋,以及三項集體合同的簽訂與監(jiān)督執(zhí)行;
(6)制定員工年度工會活動計劃,通過集團審議后逐步組織實施,定期組織開展勞動技能
競賽、員工活動、聯(lián)誼及體育活動;開展困難職工幫扶,生病職工的關(guān)懷、慰問等工作;
7
誠信責任協(xié)作創(chuàng)新
(7)組織女職工活動,維護女職工特殊權(quán)益;
(8)開展與上級工會及外單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好集團相關(guān)榮譽稱號的爭取和具體申報工作;
(9)其他工會工作:工會檔案收集與整理、工會會員日常管理、下屬企業(yè)工會組織建設(shè)、
會費收繳、勞動爭議調(diào)解、工會活動宣傳、廠務(wù)公開、職工活動室與圖書室管理等;
(10)完成上級工會及工會主席交辦的其他相關(guān)工作。
4.集團各投資企業(yè)及黨群組織名稱和簡稱
類別名稱內(nèi)部簡稱
XX控股集團控股集團
集團XX
XX控股集團有限公司XX控股
XX健康管理有限公司XX健康管理
(福建)健康服務(wù)有限公司健康服務(wù)
XX康養(yǎng)XX健康管理服務(wù)中心健康中心
XX(福建)養(yǎng)老服務(wù)有限公司養(yǎng)老服務(wù)
福建省和氣島健康管理有限公司和氣島健康
福建XX萬木林國際康養(yǎng)度假開發(fā)有限公司萬木林康養(yǎng)
萬木林度假區(qū)
福建省XX物產(chǎn)集團有限公司XX物產(chǎn)XX
XX資本資本北京
XX(北京)投資基金管理有限公司基金福建
XX資本
XX(福建)股權(quán)投資管理有限公司股權(quán)上海
上海境翼資產(chǎn)管理有限公司資產(chǎn)XX商
培訓教育XX商學院(XX教育科技有限公司)學院XX實
XX實業(yè)有限公司業(yè)XX竹業(yè)
其他行業(yè)
福建XX竹業(yè)科技開發(fā)有限公司集團黨總支
中共XX控股集團有限公司總支部委員會集團黨支部
中共XX控股集團有限公司支部委員會物產(chǎn)黨支部
中共福建省XX物產(chǎn)集團有限公司支部委員會汽貿(mào)黨支部
中共福建省XX汽貿(mào)集團有限公司支部委員會集團工會
黨群組織
XX控股集團有限公司工會委員會集團女工委
XX控股集團有限公司工會女職工委員會XX集團經(jīng)審委
控股集團有限公司工會經(jīng)費審查委員會共集團團支部
青團XX控股集團有限公司支部委員會
5.XX文化理念
5.1XX使命
8
誠信責任協(xié)作創(chuàng)新
為人類美好生活而努力奮斗
5.2XX愿景
百年XX,幸福家園
5.3XX價值觀
誠信、責任、學習、創(chuàng)新
5.4XX作風
務(wù)實、專注、高效、細致
5.5經(jīng)營理念
資源整合、相融共贏
5.6管理理念
流程化、規(guī)范化、系統(tǒng)化
5.7人才理念
任人唯賢,人盡其才,因才培育,事業(yè)留人
5.8服務(wù)理念
用心服務(wù),客戶至上
5.9人品觀
忠孝為本,廉潔自律
5.10行為現(xiàn)“三心做人”,
“三心做事”
5.11決策觀
集思廣益,集中決策
5.12風險觀
防范為先,有效管控
5.13XX“六論”
哺育論、婚姻論、親子論、互補論、四化論、是非論
6.業(yè)務(wù)介紹
9
誠信責任協(xié)作創(chuàng)新
7.入職指引
7.1內(nèi)部信息渠道
7.1.1集團網(wǎng)址:
7.1.2集團0A(發(fā)布內(nèi)部通知,并提供管理制度、工作表單):金蝶云之家。
7.2各部門服務(wù)提供
7.2.1人力資源部聯(lián)絡(luò)電內(nèi)線:8053
7.2.2財務(wù)借款、報銷聯(lián)絡(luò)內(nèi)線:8063
7.2.3辦公用品領(lǐng)用內(nèi)線:8055o
7.2.4電腦、電話故障,軟件安裝內(nèi)線:8055
7.2.5中午不吃工作餐時請在前一天晚上或當天早上9:00前在XX控股報餐群留言。
7.3日常必完成事項
7.3.1每日提交《工作日志表》
7.3.2每月提交《個人績效考核表》,部門主管提交《上月工作總結(jié)與下月工作計劃》、在I日
程安排表》;
7.3.3各類表單使用:登陸0A。
7.4會議樂捐
7.4.1開會時手機、筆記本電腦等電子設(shè)備需保持靜音狀態(tài);
7.4.2開會時不遲到、不早退,不在會場內(nèi)接電話:如需請假必須向會議主持人請假;
7.4.3有違反以上兩點者,需樂捐:經(jīng)理級及以下員工30元,集團副總裁級及以上100
元,其他高管人員50元。
7.5生活提醒
7.5.1交通:公交車:附近站點:華林四橋/茶園橋
地鐵:地鐵斗門站最近出口:B出口
電動車、自行車:統(tǒng)一停放至停車棚
汽車:停車位詳見附件
7.5.2午餐:中午12點到4樓取餐后回到各自辦公室用餐,用餐后將餐具放至6樓廚房。
第二章管理制度
誠信責任協(xié)作創(chuàng)新
1.人力資源管理制度
1.1新員工管理規(guī)定
1.1.1入職手續(xù)辦理
(1)新員工報到時應(yīng)提供一寸免冠彩色照片四張、身份證、學歷證書、職稱證書及上一家
單位的《離職證明》原件和復(fù)印件,或其他相關(guān)證明資料,經(jīng)人力資源部審核確認無誤后,
方可予其辦理入職手續(xù)。
(2)新員工入職當天需填寫《員工家庭關(guān)系及社會資源關(guān)系登記表》、《員工4只業(yè)生涯規(guī)劃
表》、《保密協(xié)議》等,人力資源部應(yīng)為其建立公司人事檔案,并簽訂勞動合同、崗位說明書,考
勤錄入指紋,發(fā)放新員工閱讀文件。
(3)總裁辦為新員工安排辦公室并配備辦公室鑰匙,辦公用品負責人根據(jù)新員工崗位需要
結(jié)合實際為其配備相應(yīng)的辦公用品。
(4)人力資源部負責招聘人員帶領(lǐng)新員工熟悉公司辦公環(huán)境、介紹認識新同事,并為新員
工辦理完入職手續(xù)后交給用人部門,由其直屬領(lǐng)導(dǎo)負責安排新員工的工作及帶教。
1.1.2試用期轉(zhuǎn)正流程
員工0A提交《新員工轉(zhuǎn)正申請表》
(經(jīng)理級以上人員需擬寫轉(zhuǎn)正申請報告)
部門主管及分管領(lǐng)導(dǎo)簽署轉(zhuǎn)正意見
誠信責任協(xié)作創(chuàng)新
1.2.1公司實行全員事業(yè)合伙人制度,總部高管及各投資企業(yè)高管實行年度考核,中基
層員工實行月度考核。
1.2.2薪資由基礎(chǔ)月薪、工齡工資、業(yè)績獎勵及虛擬股權(quán)分紅構(gòu)成,公司代扣五險一金
個人承擔部分,每月8號發(fā)放工資,如遇節(jié)假日,順延發(fā)放。
1.2.3員工入職滿一年享受工齡工資(入職當月出勤滿15天以上(含)當月享受;未滿
15天次月享受):
年限1-5年6-10年11年以上采用累加,
補貼標準20元/月30元/月50元/月500元封頂
1.2.4員工出現(xiàn)晉升、降職、平級調(diào)崗、調(diào)動等崗位調(diào)整時,可以根據(jù)調(diào)整后崗位的薪
資及津貼標準調(diào)整薪資,具體按照崗位調(diào)整審批結(jié)果。
1.2.5原則上公司每年只進行一次工資調(diào)整,根據(jù)每年年終對員工綜合表現(xiàn)的考核結(jié)果,
在每年度1月1日起進行調(diào)整,對綜合表現(xiàn)優(yōu)異的員工可提出加薪,對于工作量不足、效率低、
工作質(zhì)量差等綜合表現(xiàn)較差的員工予以降薪,若員工薪資已與市場水平相當,也可不進行調(diào)整。
1.2.6員工應(yīng)對自己的薪酬保密,不得泄露或查詢他人的工資,也不得討論自己或他人的
工資,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將給予警告處分。
1.3福利管理規(guī)定
1.3.1帶薪假期
帶薪假相關(guān)待遇
婚假可享受連續(xù)婚假15日(包含法定假期及周末);
辦理婚假手續(xù)需出示結(jié)婚登記證原件及復(fù)印件;
結(jié)婚登記需在公司任職期間辦理,在外單位辦理的原則上不享受,特殊能提供證明者除外;
婚假允許在辦理結(jié)婚登記一年內(nèi)享受,超過登記日期一年則視為放棄。
產(chǎn)假女員工符合計劃生育條例生育的,享有158天產(chǎn)假;員工因工作繁忙婚假、產(chǎn)假被中斷,
經(jīng)總經(jīng)理批準,可以在隨后的三個月內(nèi)再申請補假。
男員工配偶生育(符合計劃生育條例)給予連續(xù)15天的護理假期(包含法定假期及周末)。
女員工生育的產(chǎn)前檢查費、接生費、手術(shù)費、住院費和藥費由生育保險基金支付。自費藥品、營養(yǎng)藥品
的藥費和醫(yī)療服務(wù)費由職工個人負擔。
產(chǎn)假期間由生育保險基金支付生育津貼。
孕檢假女員工在懷孕期間,需要在工作日到醫(yī)院進行產(chǎn)前檢查的,應(yīng)提供醫(yī)保指定醫(yī)院的病歷等相
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關(guān)證明。
公司按孕周給予每次半天的產(chǎn)檢假:懷孕28周前,每4周一次;懷孕28周到36周,每
2周一次;懷孕36周以上,每周一次。
流產(chǎn)假女員工懷孕3個月以內(nèi)自然流產(chǎn)的,產(chǎn)假15天;
懷孕3個月以上自然流產(chǎn)的,產(chǎn)假42天。
哺乳假女員工哺乳期為產(chǎn)后的1年內(nèi),公司每個工作日可給予其兩次哺乳時間,每次30分鐘,允
許當天合并使用;
生育多胞胎的,每多哺乳1個嬰兒,每日增加1小時的哺乳時間。
年休假工作滿一年后可享受帶薪年休假(滿一年是指從入職之日起滿一年)。
入職時間滿1年開始享受年休假;入職所屬年度不滿1年則按月份折算天數(shù);下個自然年
度起正常享受全額天數(shù),即入職1年以上,享受年休假5天;入職滿5年以上每增加1年,
年休假在5天的基礎(chǔ)上多增加1天,最高不超過15天。
年休假允許在無加班可調(diào)休情況下,用于抵扣事假且不扣工資。
有以下情形的當年度不享受年休假:(一)累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2
個月以上的;(二)累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;(三)
累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。
年休假必須在每一自然年度內(nèi)休完,若員工當年度有應(yīng)休未休的年休假天數(shù),直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)安
排員工調(diào)休,若因員工個人原因無法休年休假的員工可填寫捐贈表捐贈年假,未休假也未捐
假的視為自動放棄當年度年休假。
工傷假員工因工負傷可享受帶薪休假(根據(jù)《工傷保險條例》中認定的情形),須提供相關(guān)證明或經(jīng)
相關(guān)單位鑒定,休假天數(shù)根據(jù)相關(guān)單位鑒定的傷殘等級確定。
工傷期間員工福利待遇不變,月工資按基本工資發(fā)放,發(fā)放期限按福建省相關(guān)規(guī)定。
喪假員工親屬(以下親屬均指父母、祖父母、外祖父母、岳父母、公婆、子女、配偶、兄弟姐妹)
去世的.可給予3天喪假:外地員工提供車票證明,另加路途天數(shù),但不予報銷路費。
病假3日內(nèi)每天扣20元(需提供相關(guān)醫(yī)院證明).超過3天按事假計算。
法定節(jié)假日與國家假期同步。
1.3.2補貼與津貼
午餐補貼:是針對公司工作日期間,中午休息時間在二小時(含)以內(nèi),員工無法回家
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就餐,需在公司就餐的一種經(jīng)濟性補貼。若公司有安排午餐或?qū)嶋H工作為半天的當天不享受
此補貼,周末連續(xù)加班一天的可享受午餐補貼;但各公司因業(yè)務(wù)需要安排人員中午值班的,
可發(fā)放午餐補貼,各地區(qū)補貼標準根據(jù)當?shù)匦星榱硇兄贫ā?/p>
享受半日以上帶薪假的員工不享受午餐補貼,XX控股員工公出辦事或在外參加培訓不享
受午餐補貼。
高溫津貼:高溫津貼是特殊崗位人群按實際高溫天數(shù)可享受的福利,若員工在高溫天氣
下(日最高氣溫達到35℃以上)露天工作以及不能采取有效措施將工作場所溫度降低到331
以下的(不含33℃),公司可向員工支付高溫津貼,發(fā)放標準為:高溫作業(yè)人員每人每月200
元;如果按天數(shù)折算高溫津貼的,每人每天按9.2元。
1.3.3節(jié)日費
節(jié)日名稱節(jié)日費標準備注
元旦100元/人
春節(jié)500元/人
“三八”國際婦女節(jié)60元/人只針對所有女性員工
“六一”兒童節(jié)60元/人員工子女在14周歲以下可享受
兒童節(jié)日費,每位兒童60元。
“五一”國際勞動節(jié)200元/人
端午節(jié)100元/人
中秋節(jié)200加人
“十一”國慶節(jié)200右人
1.3.4健康體檢
公司對女員工實行特殊保護,女員工由于其生理特點,比男員工的受毒敏感性高,患病
率也高。為做好女員工“三期”保護,公司每一年安排在冊女員工進行一次婦檢,包含試用
期員工。公司每兩年安排所有在冊員工進行一次身體健康醫(yī)療普查,包含試用期員工。
1.3.5保險體系及住房公積金
(1)自員工與公司簽訂勞動合同之日起,公司應(yīng)結(jié)合實際情況為員工即時辦理社保(包括
養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險)、醫(yī)保繳納手續(xù),當月25日前入職的當月辦理
次月生效,超出25日申報時間的次月辦理,并根據(jù)社醫(yī)保系統(tǒng)的生效時間給予參保員工反饋;
住房公積金自轉(zhuǎn)正生效之日起當月辦理。
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(2)社會保險及住房公積金繳費基數(shù)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實際情況按層級繳納,
所承擔的費用比例統(tǒng)一按國家規(guī)定辦理。
(3)待崗、下崗、提前退休或勞動關(guān)系仍在原有單位的員工,其社會保險和醫(yī)療保險申請
不在本公司繳納的,應(yīng)提供原單位參保證明并報公司備檔,并簽署自愿在外參保的聲明,費
用自行承擔。離職后需要公司延續(xù)繳納的應(yīng)提前告之公司,并簽訂相關(guān)協(xié)議,經(jīng)總裁(總經(jīng)
理)批準后,將代繳費用提前交至公司財務(wù)部,人力資源部門協(xié)助辦理續(xù)保手續(xù)。
(4)公司錄用臨時工屬全職性質(zhì)且屬高危工種的,公司可為臨時工繳納工傷保險,如不能
單獨繳納工傷保險,公司可購買商業(yè)意外險。全職臨時工因工負傷期間,公司支付工資按當
地最低月工資標準支付。
(5)經(jīng)公司同意,員工因個人原因當月請事假為當月應(yīng)出勤天數(shù)一半(含)以上的以及跨
月連續(xù)請事假為兩月平均應(yīng)出勤天數(shù)一半(含)以上的,事假期間社保、醫(yī)保、住房公積金公
司繳費部分由員工個人承擔。
1.3.6生日福利
員工生日公司送總價值100元以內(nèi)的生日賀禮,若安排集體生日的,則不發(fā)賀禮,統(tǒng)一安
排。
1.3.7注意事項
(1)以上福利為全體員工享有,若員工當月還在試用期,現(xiàn)金福利按標準的50%享受,其
他福利與正式員工一致。
(2)所有補貼和津貼(指過節(jié)費、午餐補貼、防暑降溫費、高溫補貼等)無論在工資中發(fā)
放還是以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,均由員工自行承擔個人所得稅,并由企業(yè)從工資中代扣個人所得稅。
1.4績效管理規(guī)定
1.4.1試用期考核
(1)新員工進入公司滿一個月提出轉(zhuǎn)正錄用申請,即可參加試用期考核。主管對新員工的
試用考核擁有一票否決權(quán),如新員工的直接主管認為有必要延長試用時間,可在《新員工跟蹤
反饋表》中說明,并與新員工進行溝通達成一致,但需注意新員工累計試用期不得超過六個月。
(2)具體流程見本手冊1.1.2試用期轉(zhuǎn)正流程。
1.4.2月度績效考核
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日期工作說明備注
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各員工填寫自己的績效考核表并提交主管進行
1日前
考評。
主管對員工本月績效進行考評,并與員工進行績效面談需留下面談記錄,人
3日前績效面談,主管將達成一致意見的考評表報至力資源部將不定時抽查。
人力資源部。
人力資源部整理匯總所有部門的績效考核表送截止4日前人力資源部均可
4日前
呈總裁(總經(jīng)理)審核。接受員工的績效申述。
人力資源部匯總績效考核成績并計算績效工
7日前
資,報送財務(wù)部核算薪資并將考核表歸檔。
各主管可根據(jù)實際對下屬考核表進行修改,報
20日前
人力資源部審核確認后次月啟用新表。
1.4.3年度考核
⑴述職考核方式
重點工作目標:述職人員根據(jù)所在部門的工作目標、部門KPI、上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排制訂
工作計劃,填寫《重點工作目標》提交上級進行審閱,并簽字確認。
述職總結(jié):次年1月15之前,述職人員對上年度的工作情況進行總結(jié),撰寫《述職報告》,
在述職評議會議上進行報告。
(2)述職會議
人力資源部負責述職會議的具體安排:準備好述職人員的《工作計劃表》、《述職報告》
及其它述職考核所要參考的資料;通知各述職人員進行述職。
參加述職會議的評委人員為董事會成員、經(jīng)營班子成員、特別邀請專家顧問。
(3)述職評議
各述職人員對部門在考核期間的工作完成情況進行述職。評委可就述職人員的工作情況提
問,述職人員應(yīng)就問題進行答辯。評委根據(jù)述職評議評分維度對述職人員進行評分。人力資源
部進行統(tǒng)計、計算出各述職人的最后得分。
(4)述職結(jié)果審批
人力資源部對最后得分進行匯總、整理,提交總經(jīng)理進行審批。述職在下年度1月底之前
完成。
⑸績效診斷與反饋
人力資源部或公司高層管理者將述職考核結(jié)果反饋給被考核者,雙方就考核期績效存在
的問題和下一步績效改進的措施進行討論,制定出改進工作,并納入到下年度《重點工作計
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劃表》。
(6)績效考核委員會
績效考核委員會成員由集團領(lǐng)導(dǎo)、外部管理顧問、相關(guān)部門主管組成,集團總裁為委員
會主席,人力資源總監(jiān)為委員會執(zhí)行委員,集團人力資源部為績效考核執(zhí)行部門。
(7)年度績效考核應(yīng)用
年度績效考核的評定結(jié)果主要用于培訓選拔、調(diào)崗調(diào)薪、獎金分配等。員工年終考核的
績效成績是優(yōu)異員工晉升的必備條件,“優(yōu)”等級員工列入人才梯隊的后備人選。年度考核為
“可”的人員原則上不能晉升和加薪,人力資源部將對其展開有針對性的崗位強化培訓,年
度考核為“差”的人員原則上予以淘汰,或者降級調(diào)崗,進行重新培訓。
1.4.4臨時考核
員工合同期滿、晉升、調(diào)崗、辭退等都應(yīng)進行考核。
1.4.5申訴及處理
對考核有異議的員工可以書面形式向人力資源部提交申訴報告,應(yīng)闡明申訴事項及原由;
人力資源部3日內(nèi)查實員工申訴情況,然后進行溝通、協(xié)調(diào),無法處理的及時呈報上級;人力
資源部必須在7個工作日內(nèi)就員工申訴內(nèi)容的處理情況予以答復(fù)。
1.5考勤休假管理規(guī)定
1.5.1工作時間
(1)福州總部每周工作五天,每日的工作時間如下:
夏季(5月1日一9月30日)上午8:30—12:00下午14:00—18:00
冬季(10月1日一4月30日)上午8:30—12:00下午13:30—17:30
(2)集團總部及各投資企業(yè)在集團規(guī)定的工作時數(shù)內(nèi),可根據(jù)當?shù)貙嶋H情況規(guī)定工作時間。
每周工作時間平均不超過40小時,每月第三周的周六為固定學習培訓時間,計入正常工作時數(shù)
內(nèi),固定學習培訓時間如需請假需報分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁審批通過。
1.5.2考勤
⑴簽到
集團總部員工必須在規(guī)定的時間內(nèi)進行一天兩次的簽到打(刷)卡:上午上班和下午下班
各打一次,各投資企業(yè)可結(jié)合實際自行確定。
(2)遲到與早退
10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)算遲到、早退一次,扣罰當月薪金5元,每超過10分鐘加罰
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5元,遲到、早退超過一小時的按曠工半天論處。
(3)未打卡
因工作需要不能按時簽到打卡者,必須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)報告并提交相關(guān)表單,員工忘刷
卡應(yīng)及時在0A提交《員工異常刷卡確認表》到部門主管確認;員工每月忘記打卡次數(shù)不得超
過三次,各公司結(jié)合公司實際自行規(guī)定。
(4)請假與曠工
未辦理請假手續(xù)而缺勤者,按曠工處理。曠工扣雙倍日工資,無故連續(xù)曠工三天以上(含
三天)或一年累計曠工時間超過七天者;給予辭退或開除。
1.5.3請假類別
(1)事假
員工請假須提前一天提交請假申請,特殊情況應(yīng)先電話告知,上班后兩天內(nèi)必須辦理補交
表單。請事假時間從請假批準之日至銷假時間止連續(xù)計算假期,如逢法定假期的扣除。XX控
股經(jīng)理級及以下員工請假5天(含)以內(nèi)由直接主管批準:6-10天(含)以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批
準;10天以上由總裁批準。連續(xù)請事假時間最長不得超過一個月,特殊情況應(yīng)由部門主管向
各投資企業(yè)董事長批準并報本企業(yè)人力資源部備案。員工請事假的可以用年休假來充抵,不
扣事假工資。
⑵病假
員工因病不能上班需要請假的須持有醫(yī)保指定醫(yī)院的檢查報告、開具的病歷或建休單,
并在銷假后3個工作日內(nèi)提交請假申請方可按病假處理。員工每月請病假天數(shù)累計不得超過3
天(含3天),若超出3天,且仍有病假要求提供的證明,可按醫(yī)療期進行處理,若無法提供
證明,應(yīng)按事假進行處理。
(3)醫(yī)療期
醫(yī)療期是指員工因病或非因工負傷須停止工作治病休息的時限,包括住院治療及出院后
醫(yī)院建議必須在家休養(yǎng)的期限。員工當月患病休息三天以內(nèi)的,享受病假工資待遇,三天以
上的享受醫(yī)療期工資待遇,若因工負傷則按當?shù)亍豆kU條例》執(zhí)行。醫(yī)療期限按相應(yīng)的
可累計病休時間計算,如醫(yī)療期3個月的按在職期間6個月累計病休時間計算。若在XX連續(xù)
工作年限延長,則在職期間可累計病休的時間也相應(yīng)延長醫(yī)療期待遇。按當?shù)刈畹凸べY標準
的80%發(fā)放,醫(yī)療期間可享受工齡補貼、社會保險、醫(yī)療保險、住房公積金福利。具體可享
受期限如下:
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實際工作
10年以下10年以上
年限
5年以上,10年以上15年以上
在XX連續(xù)工作年限5年以下5年以上5年以下20年以上
10年以下15年以下20年以下
首次最長可享受醫(yī)療
3個月6個月6個月9個月12個月18個月24個月
期限
在職期間可累計病休
6個月12個月15個月18個月24個月30個月
的時間
(4)年休假
年休假員工可根據(jù)工作情況及個人需要,可一次性休完,也可分批次休完。
(5)婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、流產(chǎn)假、工傷假相關(guān)規(guī)定詳見《福利管理規(guī)定》。
(6)出差
員工因公需到外地辦理事務(wù),須提前向部門主管提交《出差申請單》,并報人力資源部存
檔。
(7)周末加班與短時加班
周末加班:因公司的工作需要,員工必須在周末和節(jié)假日進行工作,應(yīng)提交《加班申請表》,
由分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,經(jīng)人力資源總監(jiān)確認后,由人力資源部統(tǒng)計;員工在不影響工作的情
況下,必須在加班次月前申請調(diào)休,未調(diào)休的可填寫捐贈表進行捐假,未調(diào)休也未捐假的視
為自動放棄假期。
短時加班:工作日未完成工作需要延長上班時間的,不另計加班費。
無論是在工作日、周末或是節(jié)假日加班的,員工均應(yīng)如實打卡,記錄加班的具體時間。
短時加班按0.5小時起算,加班和請假按3.5小時以上為半天,7小時以上為一天。
(8)調(diào)休
員工在正常上班時間因個人原因需請假時,可享受加班所產(chǎn)生的調(diào)休假或年休假進行抵
扣,不扣工資。員工辦理調(diào)休提交《請假(調(diào)休)單》,然后按照請假手續(xù)辦理,人力資源部
在統(tǒng)計每月考勤時,按先抵扣加班天數(shù),再抵扣年休假。
1.6辭職與辭退管理規(guī)定
1.6.1辭職管理
員工在合同期內(nèi)辭職,應(yīng)至少提前1個月填寫《離職申請表》提出辭職申請,總經(jīng)理助
理及以上級別人員和財務(wù)負責人至少提前3個月,《離職申請表》提交給直屬領(lǐng)導(dǎo),具體流程
如下:
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員工提出部門主管進行離職人力資源部進行離
申請面談并簽署意見職面談并簽署意見
人力資源部確認,進行五險
一金減員、薪資結(jié)算并出具*離職手續(xù)辦理*堅持離職
《離職證明》、資料歸檔
撤銷申請―
1.6.2退休管理規(guī)定
公司內(nèi)部員工達到法定年齡(男性60周歲,女性50周歲,女性為干部的55周歲)應(yīng)辦
理退休手續(xù),退休人員按政府規(guī)定領(lǐng)取養(yǎng)老保險,公司不再支付工資,原則上公司不再聘用。若
公司崗位仍需要的,且員工本人愿為公司繼續(xù)服務(wù)的,公司除要求其提供與崗位相匹配的醫(yī)院體
檢報告外,還要及時進行實際身體情況調(diào)查,確認健康情況良好且可繼續(xù)從事相關(guān)工作后,公司
與其簽訂《退休
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