采購招標(biāo)問答會記錄

采購招標(biāo)問答會記錄合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為采購招標(biāo)問答會的主辦方，乙方為參與本次采購招標(biāo)問答會的供應(yīng)商，雙方為明確雙方權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、問答會時間、地點1.問答會時間為：__________年__________月__________日__________時__________分至__________年__________月__________日__________時__________分。2.問答會地點為：__________。二、乙方義務(wù)1.乙方應(yīng)按甲方要求，準(zhǔn)時參加問答會，并對甲方提出的問題進行解答。2.乙方應(yīng)保證其提供的答案的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。3.乙方應(yīng)對問答會期間的商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方泄露。三、甲方義務(wù)1.甲方應(yīng)保證問答會的公平、公正、公開，對乙方的問題給予客觀、公正的評分。2.甲方應(yīng)對乙方在問答會期間提供的商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)乙方同意，不得向第三方泄露。四、問答會評分及結(jié)果公布1.問答會結(jié)束后，甲方應(yīng)根據(jù)乙方的回答情況進行評分，評分標(biāo)準(zhǔn)由甲方制定。2.評分結(jié)果將于問答會結(jié)束后__________個工作日內(nèi)公布。五、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。六、其他約定1.本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至問答會結(jié)束之日起__________個工作日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.問答會日程安排2.問答會評分標(biāo)準(zhǔn)3.乙方產(chǎn)品宣傳資料4.乙方公司資質(zhì)證明5.問答會保密協(xié)議6.問答會現(xiàn)場錄音/錄像二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按時參加問答會或未能提供真實、準(zhǔn)確、完整的答案，視為違約。2.乙方未經(jīng)甲方同意，泄露問答會期間的商業(yè)秘密，視為違約。3.甲方未能保證問答會的公平、公正、公開，或未能按約定時間公布評分結(jié)果，視為違約。4.甲方未經(jīng)乙方同意，泄露乙方在問答會期間提供的商業(yè)秘密，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.采購招標(biāo)問答會：指甲方為采購項目舉辦的供應(yīng)商答問活動，以了解供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)情況。2.乙方：指參與采購招標(biāo)問答會的供應(yīng)商。3.甲方：指舉辦采購招標(biāo)問答會的主辦方。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為甲方帶來經(jīng)濟利益、競爭優(yōu)勢的信息。5.違約：指未能履行合同約定的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方未能按時參加問答會：乙方應(yīng)提前通知甲方，協(xié)商延期或調(diào)整問答會時間。2.乙方提供的答案不真實、準(zhǔn)確、完整：乙方應(yīng)重新提供真實、準(zhǔn)確、完整的答案，甲方有權(quán)重新評分。3.問答會公平性、公正性、公開性受到質(zhì)疑：甲方應(yīng)加強問答會的組織管理，確保公平、公正、公開。4.商業(yè)秘密泄露：雙方應(yīng)簽署保密協(xié)議，加強信息安全管理，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為采購項目主辦方，需要了解乙方產(chǎn)品和服務(wù)情況。2.乙方為供應(yīng)商，希望參與甲方采購項目，展示自身產(chǎn)品和實力。3.雙方通過問答會形式