醫(yī)療器械采購與申購管理制度

醫(yī)療器械采購與申購管理制度1.前言本《醫(yī)療器械采購與申購管理制度》是為了規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療器械采購和申購流程，確保醫(yī)院的醫(yī)療器械采購工作科學、合理、透亮、高效進行而訂立的。本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部的醫(yī)療器械的采購和申購工作。2.采購與申購流程2.1采購流程醫(yī)院負責人確定醫(yī)療器械采購計劃，并組織相關部門依照計劃進行采購準備工作。采購部門依據(jù)醫(yī)院負責人批準的采購計劃，編制招標文件，并進行公開招標程序。采購部門組織評標委員會對投標企業(yè)進行評標，并確定中標企業(yè)。采購部門與中標企業(yè)簽訂采購合同。中標企業(yè)依據(jù)合同要求，定時交付采購的醫(yī)療器械。采購部門對交付的醫(yī)療器械進行驗收，并填寫驗收報告。財務部門在驗收合格后按合同商定付款。2.2申購流程科室負責人依據(jù)臨床需求提出申購醫(yī)療器械的需求，填寫《醫(yī)療器械申購單》。申購單需經(jīng)科室負責人審核后，提交給采購部門。采購部門依據(jù)申購單訂立采購計劃，并報醫(yī)院負責人審批。審批通過后，采購部門依據(jù)計劃進行醫(yī)療器械的采購并跟進。采購部門在采購完成后，通知科室領取醫(yī)療器械，并記錄在《醫(yī)療器械領用登記表》?？剖邑撠熑耸盏结t(yī)療器械后，進行驗收，并在《醫(yī)療器械驗收記錄》上簽字確認。采購部門在驗收合格后，進行入庫，并填寫《醫(yī)療器械入庫單》。財務部門在入庫完成后，依照申購單上的單價和數(shù)量進行支出。3.資金管理3.1預算掌控醫(yī)院負責人對醫(yī)療器械采購預算進行訂立和管理。采購部門依照財務部門的預算要求，訂立醫(yī)療器械采購計劃，并在預算范圍內(nèi)進行采購。采購部門在采購過程中嚴格掌控采購費用，確保不超出預算范圍。3.2資金支出財務部門依照合同要求和驗收合格的醫(yī)療器械，及時支出供應商的貨款。采購部門需將合同、驗收報告和付款票據(jù)等相關文件歸檔保管，以備日后查閱。4.供應商管理4.1供應商評估采購部門按肯定的評估標準對供應商進行評估，并建立供應商庫。采購部門依據(jù)醫(yī)院采購需求，從供應商庫中選擇合適的供應商進行招標邀請。4.2合同管理采購部門與供應商簽訂采購合同，并明確合同的條款、價格、數(shù)量、質量、交貨時間等要求。合同簽訂后，采購部門需及時歸檔保管，并把合同副本發(fā)送給財務部門備查。4.3供應商績效評估采購部門定期對供應商進行績效評估，并依據(jù)評估結果對供應商庫進行更新和調整?？冃гu估結果作為與供應商的長期合作和停止合作的參考。5.監(jiān)督與考核5.1受理投訴醫(yī)院設立投訴受理機構，負責受理醫(yī)療器械采購相關的投訴。投訴受理機構對收到的投訴進行及時、準確的登記和處理。5.2審計檢查醫(yī)院設立內(nèi)部審計部門，負責對醫(yī)療器械采購的過程進行審計檢查。內(nèi)部審計部門定期對醫(yī)療器械采購過程進行檢查，并提出改進建議和看法。5.3績效考核采購部門定期對醫(yī)院的醫(yī)療器械采購工作進行績效考核?？冃Э己私Y果作為醫(yī)療器械采購工作質量的緊要依據(jù)，用于獎懲和改進工作。6.違規(guī)處理6.1違規(guī)行為未按規(guī)定流程進行醫(yī)療器械采購和申購。超出預算范圍進行采購。接受供應商的回扣或其他不正當利益。質量不合格的醫(yī)療器械驗收入庫。6.2懲罰措施對違規(guī)行為者進行誡勉談話或警告處理。依據(jù)情節(jié)嚴重程度，對嚴重違規(guī)行為者進行停職或解聘處理。對濫用職權、貪污受賄等犯罪行為移交司法機關處理。7.附則本制度的解釋權歸醫(yī)院負責人全部，若有更改，由醫(yī)院負責人進行審批并下發(fā)通知。注：本制度最終解釋權歸醫(yī)院負責人全部。以上是