印章證照管理制度

印章證照管理制度1.緒論本規(guī)章制度旨在規(guī)范公司內部印章和證照的管理，確保印章和證照的安全性、正確性、合法性，提高公司的管理效率和風險防控本領。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司全部員工以及涉及公司印章和證照管理的各級管理人員。3.定義印章：指公司使用的正式印章，包含公章、法定代表人印章、財務專用章等。證照：指公司依法獲得的各類證件和執(zhí)照，包含營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等。4.管理原則合法性原則：印章和證照的申領、使用必需符合國家相關法律法規(guī)的規(guī)定。安全性原則：印章和證照必需妥當保管，防止遺失、損壞或被盜用。真實性原則：印章和證照的內容必需真實、準確。5.印章管理5.1注冊登記公章、法定代表人印章和財務專用章由公司法定代表人或其授權代理人向有關機關進行注冊登記，并辦理印章刻制手續(xù)。公章、法定代表人印章和財務專用章的刻制、印模信息登記冊以及申領和使用記錄冊等必需進行精準明確記錄。5.2申領使用任何人員在需要使用公司印章前，必需向上級主管部門提交書面申請，明確申領印章的用途、時間和地方，并經批準后方可領取印章使用。申領人必需親自領取印章，并在使用前對印章的完整性、印模的準確性進行核對。在使用印章時，必需依照規(guī)定的用途、時間和地方進行，不得超范圍、私自擅用或外借。5.3印章保管每位印章使用人必需對所使用的印章負有保管責任，離開工作崗位時必需制止應用“夾紙”等方法短時間“存放”印章，防止印章被他人惡意盜用。涉及公章或法定代表人印章的辦公室，必需配備特地的保險柜，對印章采取物理鎖門、抽屜鎖門的措施，確保印章的安全。5.4印章使用記錄每位使用印章的員工必需在申領印章使用時填寫印章使用記錄表，表中必需包含印章使用時間、用途、文件名稱及份數等認真信息。印章使用記錄表必需交由印章保管責任人進行歸檔和存儲，歸檔記錄須由用印人簽字確認。5.5違規(guī)處理對于未經批準，私自制作印章或者使用他人印章的行為，將予以嚴厲的紀律處理，并追究法律責任。對于造成公司利益損失或者給公司聲譽帶來嚴重負面影響的違規(guī)行為，將追究相關人員的經濟責任。6.證照管理6.1注冊登記公司法定代表人或其指定代理人負責對公司的各類證照進行注冊登記，并負責證照的保管和管理。注冊登記必需依照國家相關法規(guī)的規(guī)定，如辦理營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等。6.2證照復印公司對各類證照必需進行準確、完整的復印，并將復印件存放在特地的檔案柜中，備查閱和使用。證照復印件必需加蓋“抄真”字樣，并由復印人簽字、日期確認。6.3證照保管公司的各類證照必需妥當保管，防止遺失、損壞或被盜用。涉及證照的辦公室必需配備特地的保險柜，對證照采取物理鎖門、抽屜鎖門等措施，確保證照的安全。6.4證照使用任何人員在需要使用公司證照時，必需向上級主管部門提交書面申請，并在申請中明確證照的用途和時間。對于需要借出公司證照的情況，必需經公司法定代表人或其授權代理人批準，并通過書面形式記錄并確認借出和歸還的時間、用途、借用人等認真信息。6.5違規(guī)處理對于未經批準，私自借用或復制公司證照的行為，將予以嚴格的紀律處分，并追究涉事人的法律責任。對于有意遺失、破壞或轉讓公司證照，造成公司利益損失的行為，將追究相關人員的經濟責任。7.監(jiān)督檢查與責任追究公司內部將建立特地的印章和證照管理部門，負責對印章和證照管理工作進行監(jiān)督、檢查和日常維護。發(fā)現(xiàn)問題及時進行矯正，并提出改善措施。對于違反本規(guī)章制度的行為，將視情節(jié)輕重予以相應的紀律處分，甚至追究法律責任。8.附件印章使用記錄表：記錄印章使用的時間、用途、文件名稱及份數等認真信息。證照借用記錄表：記錄證照借用的時間、用途、借用人等認真信息。9.結束語本規(guī)章制度將作為公司印章和證照管理的操