學(xué)籍管理(家庭成員信息維護(hù)手冊)

-5-第一部分學(xué)籍管理第1章日常管理1.1學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)操作菜單：學(xué)校學(xué)籍管理員選擇【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)】，進(jìn)入學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)頁面，如下圖：圖SEQ圖\*ARABIC1學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)學(xué)籍管理員可在左側(cè)的年級班級樹型結(jié)構(gòu)上選擇年級班級，右側(cè)列表中顯示的是對應(yīng)年級或班級中的在校學(xué)生。選擇要維護(hù)的學(xué)生，點(diǎn)擊【維護(hù)】按鈕，進(jìn)入學(xué)籍信息維護(hù)頁面，如下圖：圖SEQ圖\*ARABIC2學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)維護(hù)單個(gè)學(xué)生員頁簽，可以直接維護(hù)家庭成員信息，如下圖：圖SEQ圖\*ARABIC9學(xué)籍?dāng)?shù)維護(hù)維護(hù)家庭成員若選擇的年級、班級或?qū)W生全部都符合導(dǎo)出要求，系統(tǒng)給出請到導(dǎo)出列表進(jìn)行下載的提示，如下圖：圖SEQ圖\*ARABIC10請到導(dǎo)出列表下載1.2.2家庭成員導(dǎo)出列表學(xué)籍管理員在家庭成員批量維護(hù)頁面，點(diǎn)擊【導(dǎo)出列表】按鈕，彈出導(dǎo)出列表窗口，如下圖：圖SEQ圖\*ARABIC11家庭成員導(dǎo)出列表點(diǎn)擊模板生成錯(cuò)誤信息超鏈接，彈出錯(cuò)誤信息窗口，可以查看具體的錯(cuò)誤信息，如下圖：圖SEQ圖\*ARABIC12生成文件錯(cuò)誤信息點(diǎn)擊文件名超鏈接，可以下載家庭成員Excel模板，如下圖：圖SEQ圖\*ARABIC13下載家庭成員Excel模板導(dǎo)出的模板的前6列是學(xué)生基本信息，包括：學(xué)生姓名、全國學(xué)籍號、身份證件類型、身份證件號、年級名稱、班級名稱，這6列不允許修改，否則會(huì)導(dǎo)致校驗(yàn)失敗。之后是4個(gè)家庭成員的信息，每個(gè)家庭成員信息包括：姓名、關(guān)系、是否監(jiān)護(hù)人、身份證件類型、身份證件號。最后是信息校驗(yàn)列，也不允許修改，否則會(huì)導(dǎo)入校驗(yàn)失敗。圖SEQ圖\*ARABIC14家庭成員Excel模板學(xué)校學(xué)籍管理員在導(dǎo)出的模板中維護(hù)家庭成員信息，模板最多支持4個(gè)家庭成員，若需要維護(hù)更多，可在家庭成員信息維護(hù)功能中進(jìn)行。1.2.3導(dǎo)入家庭成員信息學(xué)籍管理員在家庭成員批量維護(hù)頁面，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕，進(jìn)入家庭成員信息導(dǎo)入頁面，上傳導(dǎo)入模板，導(dǎo)入后批量更新家庭成員信息，如下圖：圖SEQ圖\*ARABIC15導(dǎo)入家庭成員Excel模板對于數(shù)據(jù)校驗(yàn)失敗的模板，可以點(diǎn)擊文件名超鏈接，查看詳細(xì)的錯(cuò)誤信息，如下圖：圖SEQ圖\*ARABIC16查看問題說明第2章綜合查詢2.1家庭成員問題查詢選擇【學(xué)籍管理->綜合查詢->家庭成員問題查詢】，進(jìn)入家庭成員問題查詢頁面，如下圖：圖SEQ圖\*ARABIC17家庭成員問題查詢查詢條件包括：全國學(xué)籍號、學(xué)生姓名、身份證件類型、身份證件號、家庭成員問題類型，點(diǎn)擊左側(cè)的年級班級樹形，可以查詢相應(yīng)年級或班級的記錄。查詢結(jié)果包括：學(xué)生姓名、性別、全國學(xué)籍號、身份證件類型、身份證件號、年級名稱、班級名稱和存在問題描述。列表中每個(gè)學(xué)生只有一條數(shù)據(jù)，其所有存在的問題都顯示在“存在問題描述”列中。家庭成員問題類型包括：父親超過1人、母親超過1人、監(jiān)護(hù)人超過2人、至少2人身份證件類型和身份證件號相同、家庭成員超過4人。一個(gè)學(xué)生的家庭成員問題可以多于一種，例如“父親超過1人，至少2人身份證件類型和身份證件號相同”，如下圖：圖SEQ圖\*ARABIC18存在問題描述點(diǎn)擊學(xué)生姓名超鏈接，可以打開學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)頁面，并且默認(rèn)切換到家庭成員頁簽，可以直接維護(hù)家庭成員信息，如下圖：圖SEQ圖\*ARABIC19學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)維護(hù)家庭成員學(xué)校