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文檔簡介

生活物資采購預案范文第一篇生活物資采購預案范文第一篇為做好新冠肺炎疫情發(fā)生時的生活物資保供工作,落實疫情防控生活物資保障責任,確保本地區(qū)重要民生商品市場供應充足、價格平穩(wěn)運行,滿足居民日常生活需要,維護正常的社會秩序,依據(jù)《突發(fā)事件應對法》《新冠肺炎疫情防控生活物資保障工作指南(試行)》等,制訂本預案。

一、組建工作協(xié)調機制

(一)組織機構

設立縣疫情防控指揮部生活物資保障組

組長:XXX縣委常委常務副縣長

副組長:XXX發(fā)改委主任

XXX經信局局長

成員:糧食、交通運輸、農業(yè)農村、市場監(jiān)管、公安、城管、宣傳、教育、民政、財政、應急、統(tǒng)計等各單位負責人

領導小組辦公室設在發(fā)改委,XXX同志任辦公室主任,XXX同志任辦公室副主任,負責專班日常組織協(xié)調。

(二)主要職責

統(tǒng)籌做好米面、食用油、蔬菜、肉類、水產品、蛋品、乳制品、嬰幼兒配方奶粉、特殊醫(yī)學用途配方食品、方便食品、飲用水、飼料、能源等生活物資的應急監(jiān)測、生產調度、物資運輸、儲備投放、終端銷售、市場監(jiān)管、宣傳引導等工作,滿足居民日常生活需要,維護正常的社會秩序。

二、快速啟動保障機制

(一)啟動和中止條件

根據(jù)縣新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控應急指揮部工作指令及時啟動和中止生活物資保障機制。

(二)監(jiān)測預警制度

1、每日監(jiān)測菜肉蛋奶等重點生活物資價格。

2、跟蹤監(jiān)測糧油、蔬菜、肉類、水產品、雞蛋、奶類、生豬等生產和流通相關情況,及時掌握供銷狀況和存在問題。

(三)報告處置制度

1、及時向上級部門報告本縣生活物資保障情況。

2、高風險區(qū)糧油菜肉蛋奶等重要民生商品供給、需求、庫存、價格等動態(tài)情況實行日報制度。

3、發(fā)現(xiàn)異常情況,第一時間組織力量協(xié)調處置并及時向上級部門報告生活物資保障有關情況。

(四)經費保障

統(tǒng)籌調度可使用的既有資金和儲備物資,按照有關規(guī)定和程序給予經費保障支持。

三、重要民生商品儲備數(shù)量要求

(一)糧油方面

生活物資采購預案范文第二篇一、工作原則

預防為主、快速反應,統(tǒng)一領導、分級管理,上下聯(lián)動、有效落實。

二、機構職責

(一)檀山小學成立疫情防控工作領導小組

組長:王濤

副組長:楊博巖紀振霞

組員:李寧楊亞男徐洪濤張曼孫濤王建立

工作職責:統(tǒng)一指揮協(xié)調學校新型冠狀病毒防控工作,形成各專項小組共同參與的聯(lián)防聯(lián)控機制。

(二)防控工作領導小組下設五個專項工作組

1、統(tǒng)籌協(xié)調組

組長:楊博巖

副組長:李寧

工作職責:負責具體指揮、組織疫情全面防控工作;負責綜合協(xié)調工作;負責教職工身體狀況的收集工作;負責部門、單位來人接待工作。

2、教學保障組

組長:孫濤

成員:各班主任和任課教師

工作職責:為將疫情帶來的教學損失降到最小程度。制定符合我校的復學后教學計劃。

3、安保后勤組

組長:王建立

成員:張曼

工作職責:負責做好學校假期值班安排工作,寒假和推遲開學期間,落實“內防擴散、外防輸出”的要求,對校園實行全封閉管理,嚴格控制外來人員隨意進入校園;負責安排布置防疫工作,收集各班反饋信息并及時上報;負責開學后晨午檢統(tǒng)計,疫情報告工作和疫情突發(fā)事件應急處置相關工作。

4、輿情宣傳組

組長:楊博巖

成員:紀振霞

工作職責:密切關注新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控形勢的'發(fā)展變化,及時收集相關信息,做好輿情監(jiān)控。向師生和家長宣傳普及疫情防治知識和防控要求,開展健康教育,幫助師生了解防治知識、提高防范意識、理性認識疫情,做好疫情防控工作。

5、后勤保障組

組長:楊博巖

成員:楊亞男徐洪濤

工作職責:為疫情防控提供經費、物資、醫(yī)療、運輸?shù)缺U瞎ぷ鳌<訌妼π@公共區(qū)域的消毒處理,醫(yī)務室對師生身體異常情況,做好詳細記錄并及時向當?shù)丶部夭块T上報,做好對密切接觸人員的隔離防控工作,改善學校環(huán)境衛(wèi)生條件等。

三、工作目標

1、普及新型冠狀病毒肺炎的防控知識,提高廣大師生的防控意識。

2、日日觀察新型冠狀病毒肺炎疫情,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療。

3、建立快速反應機制,及時采取有效防控措施,預防和控制新型冠狀病毒肺炎疫情在學校的發(fā)生和蔓延。

四、防控措施及要求

(1)堅持預防為主

堅持預防為主,認真落實“早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療”的工作要求,提高快速反應和應急處理能力,各專項工作小組要提前安排,做到措施落實落細,確保防控疫情工作有序開展。

(2)加強宣傳教育

生活物資采購預案范文第三篇作為采購員,要始終堅持節(jié)約成本,物美價廉來開展工作,在為公司節(jié)約成本的前提下采購出合適的產品。下面是本人2020年的工作計劃:

一、貨品采購渠道問題

1、定點供貨商

加強對定點供應商貨品、價格、質量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛(wèi)生、保質期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。

2、零售店采購

所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。

3、主打羔羊肉產品采購

做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。

二、關于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃

主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。

三、對采購員的管理制度

1、對采購員加強貨品質量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。

2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在購回。

3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。

4、全面深化采購管理信息系統(tǒng)。在系統(tǒng)運行的基礎上,繼續(xù)深化完善政府采購管理信息系統(tǒng)各功能模塊,力爭在2020年底全面實現(xiàn)從項目委托-開評標-合同備案等采購流程一體化的電子操作,建立科學、合理,方便、快捷和規(guī)范、高效的采購交易平臺,著力在提升科學化精細化規(guī)范化管理方面取得新突破。

5、深入開展政府采購工作分析和調研。針對在采購過程中出現(xiàn)的突出問題和新工作領域,特別是多次流標的采購項目,如批量集中采購、項目采購、電梯采購等難點項目,加大調查研究,深入分析,查找問題原因,積極探索采購工作的新方式、方法,推動采購工作有效落實。

生活物資采購預案范文第四篇原材料采購應急預案

一、目的:

為了有效確保鋼材、螺栓等主要原輔材料等采購物資的供應,預防因采購物資的短缺或不當?shù)纫蛩匾鸬囊馔鈸p失,保證采購物資供應的及時有序、保質保量,結合我公司工作實際制定本預案。

二、范圍

本預案適用于公司角鋼、鋼板、管材、焊材、鋼管、法蘭螺栓等主要原料及輔助材料等采購物資的供應,在緊急情況下的預防及應急處理。

三、組織機構及職能:

公司成立采購物質供應應急工作小組:

組長:總經理

副組長:分管副總

成員:各部門主任及采購部全體員工

職責:1.認真貫徹公司關于采購物資供應的決策和部署,統(tǒng)一組織、實施角鋼、鋼板、管材、焊材、鋼管、法蘭螺栓及鋅錠等主要原料及輔助材料的采購和供應工作。

2.根據(jù)各類原輔材料的采購供應情況,決定是否實施采購應急處理預案。

3.負責在緊急狀態(tài)下,對角鋼、鋼板、管材、焊材、螺栓等主要原輔材料等采購物質的供應情況及采購應急處理預案的實施情況向公司高層匯報。物資采購小組:

職責:1.負責對角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料供應商等相關客戶的評估和日常監(jiān)管工作。

2.負責建立公司角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料供應商的合格供應商名錄及后備供應商名錄。

3.負責角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等原輔材料物資的采購計劃的制定和執(zhí)行。負責與各類材料生產廠家及相關經營者等相關采購合同的簽訂和執(zhí)行。

4.負責對角鋼、鋼板、管材、焊材、螺栓等主要原輔材料的采購和供應。

物資儲備小組:

職責:1.負責對角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料采購物資的生產、代存及相關儲備管理工作。

2.負責在生產過程中角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料使用情況的監(jiān)管工作。

3.負責在生產過程中角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料的供應緊急情況下的溝通協(xié)調和報告工作。

四、采購物資供應的應急情況

1、角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料供應不及時,不能與生產運作相協(xié)調;

2、在采購過程中,角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料達不到公司的要求;

3、受市場變化的影響,角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料采購的供應跟不上計劃或是達不到生產訂單的需求、原輔材料短缺。

五、采購物資供應應急情況報告

1、采購過程的應急情況:采購員根據(jù)生產部匯總情況制定采購計劃,并將采購計劃和當天的采購量傳達給生產部及公司相關領導。

2、生產過程中采購物資供應的應急情況:在生產過程中,角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料等物質供應跟不生產要求或是達不到生產產品的要求時,生產部及時通知供應部及相關人員。

六、應急措施

1、采購過程的應急措施:結合對公司合格原料供應商和后備原料供應商相關情況,對采購過程中出現(xiàn)原料短缺或達不到公司要求的情況時,及時調用公司后備合格供應商;受市場變化的影響,角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料的采購供應跟不上計劃或是達不到生產訂單的需求、原料短缺時,及時將原料的采購情況反饋給公司領導和相關部門,或是適當調整角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料,或是擴大市場采購范圍,或是根據(jù)原料的供應情況調整生產。

2、生產過程中采購物質供應的應急措施:

生產部根據(jù)當天原材料的采購情況合理安排生產,當角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料供應跟不上生產時,及時將情況反饋給供應部,由供應部對角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料的供應進行調度;生產部結合角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料的供應進度,合理調整生產;當原料或包裝材料達不到生產產品的要求時,及時將情況反饋給供應部,或是合理調整代用角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料或是合理調整產品生產。

3、其它物料的采購供應不及時,或是采購物料達不到相關所需情況的要求,或是所需物料出現(xiàn)緊缺,在不影響生產的前提下,及時對采購物料進行更換,或是能用相關物品進行替代的暫時進行替代,并標明時限及時進行更換。七:相關文件

《采購控制程序》

《物資合同管理制度》

《合格供方名錄》

《原材料驗收管理制度》

生活物資采購預案范文第五篇??甲方(采購單位):

??乙方(供貨單位):

??為加強物資設備采購供應中的廉政建設,規(guī)范、約束采供雙方的行為,防止違法違紀和不廉潔問題的發(fā)生,維護雙方合法利益,經雙方同意在簽訂采購合同的同時簽訂本廉政協(xié)議。

??一、甲方義務

??1、不向乙方索取或接受乙方任何形式的現(xiàn)金、銀行卡、有價證券、支付憑證和貴重禮品等。

??2、不得以咨詢費、勞務費等名義向乙方索要合同以外的各種費用,不在乙方報銷應由本單位或個人承擔的費用。

??3、不接受乙方提供的公款旅游和高消費健身、娛樂等活動,不參加乙方組織的有可能影響公正履行合同的宴請等活動。

??4、不要求乙方為自己親友的經營活動提供便利條件。

??5、不準在乙方合同簽訂、驗收、付款等正常按約履行時為索取合同約定以外的費用而推諉扯皮、借故刁難。

??二、乙方義務

??1、不以任何形式向甲方及其工作人員送禮金、銀行卡、有價證券、支付憑證和貴重禮品等。

??2、不支付甲方及其工作人員以咨詢費、勞務費等名義索要的各種費用,報銷應由甲方單位或個人承擔的費用。

??3、不為甲方及其工作人員提供公款旅游和高消費健身、娛樂活動,不利用宴請等活動影響甲方人員公正履行合同。

??4、不為甲方工作人員親友的營利活動提供便利條件。

??5、不得在合同簽訂、驗收、付款等履行環(huán)節(jié)為獲得便利向甲方任何人支付任何合同約定以外的費用。

??三、違約責任

??1、乙方人員如從事上述行為,均視為乙方謀取不法利益,甲方有權決定是否解除采購合同,有權沒收已發(fā)生的賄賂財產,有權對乙方處以1-10萬元或行賄金額5倍的處罰,涉及犯罪的依法追究其法律責任。

??2、乙方如發(fā)現(xiàn)甲方人員收受賄賂或其他違法、違紀行為,要向本協(xié)議指定的監(jiān)督部門或甲方總裁舉報,如知情不報,包庇縱容,一經核實,將按上述約定執(zhí)行,并按采購物資總價或貨款總額的50%對乙方作扣款處理。

??若乙方對甲方人員的違法、違紀行為進行舉報且情況屬實,甲方將給予乙方舉報人1萬元以內的獎勵。

??3、甲方人員如違反本協(xié)議有關條款,甲方將依據(jù)公司制度給予違紀人員經濟處罰和解除勞動合同(經濟處罰標準為違紀金額的5倍)。情節(jié)嚴重,觸犯法律的移交司法機關處理。

??4、乙方違反協(xié)議約定義務的,除按約定的支付相應的罰金外,甲方有權終止直至取消乙方今后作為甲方采購單位的資格。

??雙方不履行上述各自義務,構成違法違紀的,由司法機關和有關執(zhí)紀部門按管轄權依法依紀處理,所認定的事實和處理結果作為承擔約定違約責任的依據(jù)。

??四、違約責任追究

??1、雙方應自覺履行本協(xié)議書并互相監(jiān)督,一方不履行協(xié)議的,另一方有權利和義務進行舉報。乙方舉報甲方違規(guī)違紀行為,甲方保證乙方不會在正常業(yè)務中受不公平待遇。

??2、由于雙方單位或工作人員個人行為造成違約的,雙方單位承擔上述約定的違約責任。

??3、雙方在履行協(xié)議中發(fā)生爭議,一方有權向對方的上級主管部門和執(zhí)紀部門反映情況,并要求幫助解決爭議。

??4、違約方應在有關部門對不履行本協(xié)議的行為做出處理或結論后(約定時間)天內向對方支付違約金。

??五、甲乙雙方有其他違反廉政規(guī)定的行為,影響正確履行采購合同的,按國家的有關法令、法規(guī),對相關方予以責任追究。

??六、本協(xié)議作為采購合同的組成部分,具有與采購合同同等的法律效力。

??七、本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。

??八、本協(xié)議有效期限為采購合同簽署之日起,至采購合同履行期滿止。

??甲方(蓋章):

??乙方(蓋章):

??代表簽字:

??代表簽字:

??年月日

??年月日

生活物資采購預案范文第六篇一、組織實施“將被動采購改成主動采購”

公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。20__年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事

20__年重新制定《采購__書》和通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購__流程》、《供應商__程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價

采購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益

實施公開透明的采購策略后,20__年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產品紙箱不再用D555D,每平方價格為元,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用D=H材質,每平方價格為元,公司可節(jié)約9%的.成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,于3/1前完成。

4、評估價格及品質要求

做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作

20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調

20__年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內的需進行現(xiàn)場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在__年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為奔田服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。

生活物資采購預案范文第七篇??摘要:

??高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校按照學校教學、管理的需求,依據(jù)一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不夠,加上相關內部控制制度的不完善,使得采購合同管理的規(guī)范性有欠缺。為充分發(fā)揮采購的零星物資的作用,避免廉政風險,應加強零星物資采購的合同管理,明確合同履約責任,完善內控制度建設,提高零星物資采購合同管理的規(guī)范性。

??關鍵詞:零星物資采購;合同管理;規(guī)范性;內部控制

??引言:

??近些年來,國家為適應市場經濟發(fā)展的要求,培養(yǎng)應用型合格人才,對高職院校辦學加大了投資力度,促進了高職院校的發(fā)展。在政策的扶持下,高職院校得到了更多建設資金,在教學設備、儀器、辦公設施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執(zhí)行物資采購,但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題,特別是零星物資采購合同管理的規(guī)范性不夠,制約了采購來的設備物資發(fā)揮其應有的作用,而且也容易產生廉政風險[1]。高職院校必須認真研究,采取有效措施來加強零星物資采購合同管理,提高采購合同管理的規(guī)范性。

??1、高職院校零星物資采購的特點與方式分析。

??(1)高職院校零星物資采購的概念。

??高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校為滿足學校教學、管理等工作需求,依據(jù)一定的程序開展對教學、實驗、實習和辦公等過程中一些耗材、設施、維修等零星物資和服務的購買,其單次采購的總費用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校,采購的內容是高職院校辦學或者辦公所需設備物資以及相關服務等。除了設備設施的采購外,高職院校中的一些服務項目(如物資的報廢處理、設備的搬遷、咨詢服務等)也屬于零星物資采購的范疇[2]。

??(2)高職院校零星物資采購的特點。

??高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇,但是與一般的政府采購相比,有著不同的特點。

??①單次采購的物資價值小。高職院校采購的零星物資大都是價值不大,單次采購一般在10萬元以下,有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大,特別是在設備及維修工程上,參加采購的企業(yè)不多,有時還會造成公開招標的失敗。

??②高職院校的零星物資采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預算,其物質采購的資金需要在年度預算中體現(xiàn),但是由于零星物資采購大都是一些臨時性和突發(fā)性的物資需求,難以在前一年制定下一年度預算時加以準確確定[3],這就容易造成年度預算中很難完全體現(xiàn)出零星的物資需求,也就不好科學地安排零星物資的采購計劃,使得其采購的計劃性不強。

??(3)高職院校零星物資采購的方式。

??高職院校零星物資采購由于其單次采購的價值較小,往往達不到《政府采購法》及地方采購規(guī)定中公開招標的標準;同時,它又需要利用國家資金,因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢價以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。

??2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。

??(1)高職院校零星物資采購的合同管理。

??高職院校的零星物資雖然單次采購的價值不高,但是長期累計的數(shù)量較多,其最終形成的價值也是可觀的。例如,一個部門的打印機所使用的打印紙雖然不多,但是全校各個院系和部門一年累計使用的打印紙就非常多了,累計價值也較大。為了對這些零星物資加強管理,需要按照國家的法律法規(guī)和高職院校的制度,對這些零星物資采購的立項、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環(huán)節(jié)實施嚴格的管理[5],以保證采購合同的合法性與規(guī)范性,確保合同得到有效執(zhí)行。

??(2)高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性欠缺及原因分析。

??從我國高職院校開展零星物資采購的實踐來看,采購合同管理在整體上欠缺規(guī)范性(如表1所示)。高職院校零星物資采購缺乏規(guī)范性的原因,有以下幾點:

??①重視度不夠,缺少對合同的統(tǒng)一管理。由于零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,認為能夠買來使用即可,忽視對其規(guī)范性管理。在實際操作中,缺少合同歸口管理部門,也未對零星物資采購合同進行統(tǒng)一的分類和連續(xù)編號管理。

??②零星物資采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規(guī)定來開展零星物資的采購工作,往往造成不適應現(xiàn)實情況的難題[6]。如選擇公開招標方式進行采購,因單次采購的合同價值太小,供貨商往往不愿意參與公開投標。

??③對采購合同的前期準備工作缺乏管理。高職院校缺少對零星物資采購的立項論證,工作準備不足,對采購的必要性以及相關采購的內容、物資的技術規(guī)格參數(shù)等研究不透徹,合同要求不明確。

??④采購合同的內部控制機制不完善。高職院校采購主管部門與監(jiān)管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系,內部控制機制不規(guī)范,管理職責不清,合同風險控制不力,對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關系復雜的合同文本,未經組織業(yè)務部門、法律顧問、財會部門等相關部門進行聯(lián)合審核。

??3、加強高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性的對策研究。

??高職院校零星物資的采購合同管理不僅關系到采購物資的有效使用,以及院校的教學與科研工作,而且也是高職院校反腐倡廉制度建設中的一項重要內容,關系到校風、黨風建設,應該從黨風廉政建設的高度來認識高職院校零星物資采購的合同管理,認真研究和采取有效措施來實現(xiàn)合同管理的規(guī)范性。

??(1)高職院校要從全校廉政建設的高度來認識零星物資采購的合同管理工作。

??高職院校應加強領導,明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實施統(tǒng)一管理,可由校國有資產管理部門或者單獨設立的招標采購管理部門來統(tǒng)一負責零星物資的采購工作。

??(2)建立與完善零星物資采購的合同管理制度。

??從零星物資采購的立項、技術論證和采購過程管理以及合同驗收、物資使用等各個環(huán)節(jié)完善制度建設,聽取各院系、部門、社會采購管理部門和供貨商以及招標代理機構的意見,集思廣益,對不適合高職院校實際情況的采購與合同管理制度進行修改,使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關制度規(guī)定,要求各部門、院系提前做好各項零星物資的采購計劃,并將其列入年度預算。

??(3)采購主管部門須強化零星物資采購的合同管理工作。

??由高職院校的零星物資采購主管部門統(tǒng)一發(fā)布零星物資的采購公告,實施統(tǒng)一公開招標,以避免各院系單獨采購零星物資因合同價值過低,供貨商投標意愿不強的弊端。主動與供貨商溝通交流,合理選擇采購方式,根據(jù)情況規(guī)范使用競爭性談判和邀請招標以及詢價等方式,盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。

??(4)采購監(jiān)管部門應加強對零星物資采購的監(jiān)督檢查力度。

??高職院校的紀委、xxx門以及效能建設管理部門都是零星物資采購合同的監(jiān)管部門,應認真履行內部控制職責,加強采購立項、招投標、驗收等環(huán)節(jié)的合同監(jiān)管工作[8]。在重要和價值較高的零星物資采購中,xxx門或者校招標采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財務部門等,邀請相關專家共同提前審核招標文件與評分辦法,防止采購中出現(xiàn)違法肢解、規(guī)避招標以及評分歧視等行為。同時,監(jiān)管部門要積極參與零星物資招投標和進場驗收環(huán)節(jié)的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)采購不符合規(guī)范要求或者采購物資不符合合同條款,要立即指出并要求相關單位及時予以整改,以確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性。

??(5)合同的歸口管理。

??各高職院校的專業(yè)與發(fā)展歷史不同,管理機制也不一致,所設立的部門也不相同,這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同,有的學校由校長辦公室管理,也有的院校由監(jiān)察或審計部門管理。為便于統(tǒng)一歸口管理,可設立校采購管理辦公室來負責校零星物資采購合同的管理;同時采購申請部門要負責合同的執(zhí)行情況管理,組織對物資進校后的檢查和驗收,并邀請校采購管理辦公室、財務部門、國有資產管理部門等共同參與,各部門均同意驗收合格后方可按照合同規(guī)定進行付款。

??4、結語。

??由于高職院校零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,加上相關內部控制制度的不完善,導致采購合同管理缺乏規(guī)范性。為確保采購的零星物資發(fā)揮其應有的作用,避免廉政風險,要認真研究采購方式,采用有效的管理對策,加強對零星物資采購的合同管理,完善內控制度,確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性合法性。

生活物資采購預案范文第八篇??物資采購審計是對物資采購全過程實施監(jiān)督和評價,目的是采取恰當?shù)膶徲嫹绞椒椒?,提高對物資采購合同審計的深度,完善公司采購合同管理,是有效降低采購成本、提高經濟效益的重要手段,對于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計。

??一、對采購合同實施事前、事中、事后審計的意義

??我們在物資采購合同審計實踐中就會發(fā)現(xiàn),選擇要審計物資采購合同是:單一品種采購金額大、價格變化頻繁、數(shù)量多、采購次數(shù)頻繁;物資采購合同是受市場供求關系、人為因素等影響。通過對物資采購合同審計,能有效地完善或提高整體合同管理水平,提高審計效益。

??對物資采購合同事前、事中實施審計,我們能及時對合同標底物的需求計劃、即時市場供求關系、供貨周期、庫存情況、商務談判或招、投標等諸多因素及時地提出審計意見,使審計意見適時有效地在簽定合同過程中得到體現(xiàn)。由于目前的市場競爭異常激烈,供貨商為了拿到合同定單,在投標或商務談判過程中,人為的壓低物資產品價格,在供貨產品質量方面打折扣,魚目混珠。如果實施事前、事中審計,而不實施事后審計,那么就存在沒有對合同履行結果的審計監(jiān)督,也就是說,缺乏對物資產品到貨日期、質量、數(shù)量審計。

??對物資采購合同實施事前、事中、事后審計,這是全過程對項目審查,既從原始的需求計劃、供貨商資質、商務談判、合同簽定、合同履行、入庫驗收發(fā)放及使用等全過程審計監(jiān)督。對項目起始到終結整體合同管理情況,提出審計意見,這對完善合同管理,堵塞合同管理中存在的漏洞,有著十分重要的意義。但是,僅僅對物資采購合同實施事后審計,其存在的弊端是既成事實,合同的簽定形成以后具有法律效益,當時簽定價格也事過境遷。作為內部審計人員只能起到亡羊補牢作用,無法彌補經濟損失和實現(xiàn)審計效益。物資采購合同審計的主要出發(fā)點和落腳點就是強化和提高公司經濟合同內部管理,降低采購成本,提高企業(yè)效益。所以,要提高審計質量,就必須運用恰當?shù)膶徲嫹绞?、方法,卓有成效地進行物資采購合同內部管理,降低成本。

??二、以事前、事中審計為切入點

??充分利用物資采購數(shù)據(jù)信息庫及需求、采購計劃,開展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數(shù)據(jù)信息庫,其中包含著需求信息、采購合同、倉儲庫存、質量信息、管理信息等方面的內容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計劃、采購計劃、合同審批流程、出入庫等資源,結合每月實施合同談判計劃,開展事前、事中審計,使審計方法多元化。具體的操作方式是,依據(jù)物資采購數(shù)據(jù)庫中需求計劃、采購計劃,了解掌握審計信息,選擇審計項目,搜集整理與被審項目相關的供求、質量、價格等相關信息資料。有針對性、有的放矢地結合每月物資采購管理部門發(fā)布的談判計劃,有針對性地參加商務談判,實施審計。事前、事中審計具有提出的審計意見貼近實際情況,參加商務談判的管理人員及供貨商容易接受,全面了解采購商品的“性價比”,選擇以滿足技術要求為先決條件的經濟型商品,會取得事半功倍的審計成果和審計效益。同時,在事前、事中抽審工作中,根據(jù)抽審合同項目的具體特點、性質,如工期短、質量高、價格相對低、投標或商務談判時承諾等,為審計線索或抽審依據(jù),為以后開展事后審計積累資料、創(chuàng)造條件。

??三、以事后審計為落腳點

??事后審計是指物資采購合同正式簽定以后,合同標的物資運抵使用部門,投入生產或使用,合同標的物資保證金或貨款未付之前,我們進行抽審的過程。抽審項目的選擇是以事前、事中抽審工作中,我們所掌握審計線索或以領導及其他部門安排及使用時出現(xiàn)爭議問題。有針對性地開展審計工作,可以有效避免審計風險,提高審計效率。事后抽審的重點,要根據(jù)確定抽審項目的突出特點及其具有的代表性上,如供貨期十分緊張的物資,審計時按合同簽定期限、質量等是審計重點;抽審價格相對較低或較高的物資采購合同,應將合同標底物的價格、質量、供貨期列為審計重點;抽審質量要求比較特殊的產品,重點審計特殊質量指標是否有經全威機構檢驗并認可的證書及報告單,測算成本構成中原材料、加工費所占的比重是否合理。

??物資采購合同審計出發(fā)點是降低公司的采購成本,最終結果是以建立健全行之有效的規(guī)章制度。在現(xiàn)有的管理、審計環(huán)境下,采取恰當?shù)膶徲嫹绞椒椒?,加強物資采購合同的事前、事中、事后審計,就會使物資采購工作取得事半功倍的成效。

生活物資采購預案范文第九篇為最大限度減少人員流動,嚴防交叉感染,保障防控期間的物資供應,經鎮(zhèn)防控指揮部研究,特制定如下工作方案。

一、組織領導

在鎮(zhèn)指揮部的統(tǒng)領導下,為加強供給,嚴穩(wěn)市場,保障群眾基本生活,經指揮部研究,成立專項工作領導小組及工作專班,各村相應成立專班隊伍。鎮(zhèn)領導小組由鎮(zhèn)長任組長,委副書記任常務副組長,委宣傳委員任副組長負責日常工作,專班由經濟發(fā)展辦、社會事務辦、政辦、派出所、市監(jiān)和農業(yè)服務中心負責同志組成。

二、責任分工

1、領導小組工作專班負責未經許可經營場所(點)的關停;物資采購、配送、貯存、臺賬管理以及相關事務統(tǒng)籌安排處置。

2、各村工作專班由村支部書記負總責,供應點人員、村務監(jiān)督委員會成員參與。負責配送前一天的物資需求登記

(基層建微信群內采用“@對你揮揮手”方式報送,由市場監(jiān)管所“對你揮揮手”羅國全負責組織統(tǒng)計,對接菜品供應商組織物資及運送),供應點的消毒、購物人員登記、物資的平價供應,保證村內所有人員足不出村就可到所需生活物資。

3、鎮(zhèn)市監(jiān)所負責宣傳并關停未經許可的經營場所,并且對定點的超市,對來往人員實名登記、測量體溫,建立可追溯制度。同時規(guī)定進出人員必須戴口罩,搞好場所內消毒。

4、鎮(zhèn)社會事務辦負責監(jiān)督物資組織和生活物資購價,搞好配送、蔬菜冷藏、臺賬管理,采用專車進貨并配送到村的方式(原則上在村干部卡點值守附近),保障供應,盡量減少人員流動。農業(yè)服務中心負責保證大米充足供應。

5、派出所負責拒不執(zhí)行關停的經銷門店的打擊,重點強制關停菜市場及其它露天經營點,嚴禁村民擅自出村到街道生活物資,巡查各村經營門店關停情況。

6、如有買品牌奶粉、藥品等個性化需求的(煙酒等非必須品除外),請大家單獨列出,在群內報市場監(jiān)管所羅所查收確認,由羅所負責統(tǒng)計。市場監(jiān)管將盡可能協(xié)調滿足,如果還有差距,鎮(zhèn)指揮部將專門報送市保供專班協(xié)調。

三、嚴肅紀律

1、采購及配送專班要公開物價,及時組織,保障供給,不得虛報冒領、哄抬物價、以劣充優(yōu),一經發(fā)現(xiàn),將嚴肅追責。

2、鎮(zhèn)市場整治專班要令行禁止,雷厲風行,不打折扣,不得變通,否則,將視情況通報上級主管部門予以處理。

3、各村要履職盡責,搞好服務,切實維護廣大的根本利益。嚴格管控供應點的日常經營,每日申報生活物資需求目錄與數(shù)理,保障群眾足不出村的物質采購。對不擔當、不作為、亂作為者嚴肅查處。

4、各駐村干部和駐村工作隊密切配合,精心組織,加強監(jiān)管,平穩(wěn)市場,全力維護防控期間的社會穩(wěn)定。

生活物資采購預案范文第十篇存量管理及應急物資采購預案

為確保全院各科需求和醫(yī)療安全,保障醫(yī)療活動能夠正常有有序的進行,根據(jù)有關規(guī)定,制定本預案。

一、存量管理制度

建立健全物資儲備定額管理制度,嚴格執(zhí)行儲備定額看,物資采購計劃于庫存量核實平衡。

實行物資安全庫存管理,科室限量備用及領用制度,在醫(yī)院信息系統(tǒng)中設置安全存量預警提示,保證臨床科室物資需求。

總務科以適質、適量、適時、適地的原則供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

全面把握醫(yī)院物資的消耗實際及規(guī)律,不斷優(yōu)化影響采購與庫存量的不利因素。

醫(yī)院后勤部門所儲備的物質不足或斷檔的情況下啟動以下程序。

二、應急采購組織管理機構

醫(yī)院確定機構和人員,切實加強對本單位物質供應配送及應急采購的組織管理,及時掌握動態(tài)變化,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,確保物質供應配送不斷檔。組長:

成員:

三、應急采購適用范圍

1、庫存不足的物質,急用物質。

2.臨床使用特殊物質。

3.應激狀態(tài)下繼續(xù)物質。

四、應急采購主體、原則、方式

應急采購實施主體。原則上后勤科是應急采購實施主體。

應急采購有關原則。出現(xiàn)應急采購需求后,各科必須遵循以下原則:所需物質類型、品種、數(shù)量。后勤科接到通知應在第一時間內完成采購任務。

五、應急采購后期處置

1、及時查找原因。后勤科處理后應立即查找原因,客觀分清責任主體原則上原因,進行整改。

2、整改措施及書面材料上報主管領導。

3、嚴格責任追究。對造成應急采購的責任主體及人員,予以嚴肅處理。

生活物資采購預案范文第十一篇一、成立期末考試疫情防控工作

組長:校長

副組長:副校長

成員:各系部負責人

工作小組辦公室設在教務處,教務處處長任辦公室主任,負責期末考試疫情防控工作的統(tǒng)籌、協(xié)調和組織實施。

二、工作職責

負責制定期末考試疫情防控工作實施方案,并做好相關職能部門工作協(xié)調,做好疫情防控的相關工作,同時做好考試期間的違紀調查工作。各系部負責向學生、監(jiān)考教師做好宣傳,同時做好疫情考試工作的組織實施。

三、實施工作

(一)對參與組考、監(jiān)考環(huán)節(jié)的工作人員和考生,在期間要求每天進行日常體溫測量和身體健康狀況監(jiān)測,做好每天體溫測量并記錄,確??荚嚂r身體狀況良好。

(二)考試期間上午8:00,下午14:00,晚上19:00前考生必須配合班委進行體溫測量,班主任通過班級QQ群督促檢查考生是否按時如實上報體溫,如考試前

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