企業(yè)合同與法律糾紛管理制度

企業(yè)合同與法律糾紛管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部合同行為，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，加強(qiáng)合同管理與法律糾紛處理，特訂立本《企業(yè)合同與法律糾紛管理制度》（以下簡(jiǎn)稱“本制度”）。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)部全部合同的簽訂、履行與管理，并適用于與合同相關(guān)的法律糾紛的處理。第三部企業(yè)合同管理原則合同管理應(yīng)堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)、公信的原則，遵守法律法規(guī)和商業(yè)道德規(guī)范；合同的簽訂和履行要以保障企業(yè)利益為重要目標(biāo)，重視風(fēng)險(xiǎn)防范和合同風(fēng)險(xiǎn)管理；合同的簽訂和履行要依據(jù)本企業(yè)內(nèi)部決策程序，并經(jīng)履行人、相關(guān)部門和法務(wù)部門等相關(guān)崗位審核和簽字批準(zhǔn)；合同的履行應(yīng)嚴(yán)格依照合同商定，確保充分履行合同義務(wù)；合同的管理應(yīng)嚴(yán)格依照合同臺(tái)賬管理，確保合同檔案完整、規(guī)范、便于查閱。第二章合同簽訂與履行管理第四條合同簽訂程序合同的簽訂應(yīng)經(jīng)由企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)管理崗位進(jìn)行合同審查，并由法務(wù)部門進(jìn)行法律審核；合同的簽訂應(yīng)有相應(yīng)的授權(quán)人，需經(jīng)層層審核簽字批準(zhǔn)；需要購(gòu)買服務(wù)或設(shè)備的合同需經(jīng)過(guò)相應(yīng)部門的需求確認(rèn)，確保合同簽訂的必需性；合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行充分的商務(wù)談判，明確合同商定的有關(guān)權(quán)利義務(wù)。第五條合同內(nèi)容的規(guī)范和履行對(duì)涉及的合同內(nèi)容進(jìn)行明確而認(rèn)真的商定，確保合同的可操作性和有效性；嚴(yán)格依照合同履行義務(wù)，確保合同權(quán)益的實(shí)現(xiàn)；對(duì)合同履行中的緊要事項(xiàng)要進(jìn)行書(shū)面記錄，確保合同履行過(guò)程中的有效溝通與協(xié)調(diào)；對(duì)合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)進(jìn)行監(jiān)控、預(yù)警和處理。第六條合同更改與解除合同更改應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)管理崗位審批，經(jīng)過(guò)合同雙方協(xié)商全都后簽署更改協(xié)議，并及時(shí)履行修改后的合同內(nèi)容；合同解除應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)管理崗位審批，經(jīng)過(guò)合同雙方協(xié)商全都，而且依照解除協(xié)議的商定履行解除手續(xù)。第三章法律糾紛處理程序第七條法律糾紛處理機(jī)構(gòu)及責(zé)任本企業(yè)設(shè)立法務(wù)部門，負(fù)責(zé)處理與合同相關(guān)的法律糾紛事務(wù)；法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)與合同相關(guān)的法律糾紛進(jìn)行初步調(diào)查、取證、評(píng)估，確定處理方案，并組織實(shí)施；法務(wù)部門負(fù)責(zé)代表本企業(yè)與外部律師事務(wù)所進(jìn)行合同法律糾紛的訴訟或仲裁工作，并組織相關(guān)人員參加訴訟或仲裁的庭審工作；法務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)并及時(shí)反饋法律糾紛處理進(jìn)展情況。第八條法律糾紛處理程序一旦發(fā)生合同糾紛，應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部門，并供應(yīng)相關(guān)合同文件和證據(jù)；法務(wù)部門將組織相關(guān)人員進(jìn)行初步調(diào)查、取證、評(píng)估，訂立處理方案，并與對(duì)方進(jìn)行溝通與協(xié)商；若協(xié)商無(wú)果，法務(wù)部門將依據(jù)情況選擇適當(dāng)?shù)募m紛解決方式，如訴訟、仲裁等；在訴訟或仲裁過(guò)程中，法務(wù)部門將緊密跟蹤案件進(jìn)展情況，并及時(shí)供應(yīng)相關(guān)文件和證據(jù)；對(duì)于重點(diǎn)法律糾紛，法務(wù)部門將報(bào)告企業(yè)高層，征求看法后決策處理方案；法務(wù)部門將匯總、記錄處理過(guò)程，并進(jìn)行糾紛案例分析，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，供應(yīng)管理參考。第四章違約責(zé)任與彌補(bǔ)第九條違約責(zé)任如一方未履行合同義務(wù)，應(yīng)承當(dāng)違約責(zé)任，受到相應(yīng)的懲罰；違約方應(yīng)賠償因違約給對(duì)方造成的經(jīng)濟(jì)損失，包含但不限于合同履行本錢、利益損失等。第十條合同履行保證合同簽訂后，應(yīng)履行相關(guān)的履約保證義務(wù)，如供應(yīng)保證金、履約擔(dān)保等；在合同履行中，一方要求供應(yīng)履約保證的，應(yīng)依據(jù)合同商定供應(yīng)相應(yīng)的履約保證；違反履約保證義務(wù)的一方應(yīng)當(dāng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。第五章附則第十一條本制度的修改與解釋本制度的修改，應(yīng)經(jīng)過(guò)企業(yè)高層決策，并公告于全體員工；對(duì)于本制度的解釋，應(yīng)