計算機信息技術(shù)基礎(chǔ)（第2版）課件 項目7、8 電子表格高級處理、電子表格綜合處理

電子表格高級處理

——學(xué)生成績統(tǒng)計分析項目七本項目主要通過對學(xué)生成績進行統(tǒng)計分析，講述如何利用Excel2010進行簡單的公式和常用函數(shù)的計算，并能夠利用圖表功能直觀地展示數(shù)據(jù)的變化趨勢。

項目目標(biāo)熟練掌握Excel常用函數(shù)的功能并運用。熟練掌握Excel常用公式的形式。熟練掌握Excel圖表的建立和修改。

項目說明

項目實施期末考試結(jié)束了，現(xiàn)得到某班30名學(xué)生的思想品德、高等數(shù)學(xué)、大學(xué)英語和計算機應(yīng)用四科的考試成績。要求計算出學(xué)生各科成績的總分、平均分和名次，并根據(jù)平均分判斷成績所處等級，從而制作出學(xué)生成績表，再通過對學(xué)生成績表內(nèi)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，計算出不及格人數(shù)占總?cè)藬?shù)的比例，從而得到成績統(tǒng)計表。最后根據(jù)成績統(tǒng)計表中的數(shù)據(jù)制成直觀表明各個分?jǐn)?shù)段人數(shù)的成績統(tǒng)計圖。工作簿的建立任務(wù)一新建一個Excel工作簿，以“成績”為文件名，保存到“桌面”。將Sheet1工作表重命名為“學(xué)生成績表”，Sheet2工作表重命名為“成績統(tǒng)計表”，Sheet3工作表重命名為“成績統(tǒng)計圖”。1.建立“成績”工作簿（1）啟動Excel。（2）單擊快速訪問工具欄中的【保存】按鈕，在【另存為】對話框中將文件名由“Book1.xls”改為“成績.xls”，在對話框左側(cè)選擇“桌面”選項，單擊對話框中的【保存】按鈕，將文件保存到桌面。2.重命名工作表（1）將鼠標(biāo)指針移到“Sheet1”工作表的標(biāo)簽上，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令，然后輸入新名稱“學(xué)生成績表”。（2）將鼠標(biāo)指針移到“Sheet2”工作表的標(biāo)簽上，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令，然后輸入新名稱“成績統(tǒng)計表”。（3）將鼠標(biāo)指針移到“Sheet3”工作表的標(biāo)簽上，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令，然后輸入新名稱“成績統(tǒng)計圖”。在工作薄中輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)任務(wù)二1：輸入“學(xué)生成績表”中相應(yīng)數(shù)據(jù)。設(shè)置標(biāo)題格式：字體設(shè)置為“仿宋”，字號“18”，“加粗”，標(biāo)題在“A1:K1”區(qū)域內(nèi)“跨列居中”，標(biāo)題行行高設(shè)置為30。表頭行格式：字體設(shè)置為“宋體”，字號“12”，添加“淺綠”底紋，文字對齊設(shè)置“水平和垂直居中”。表格外框：外邊框設(shè)置為雙細線，內(nèi)邊框設(shè)置為單細線。四科成績中所有不及格（小于60）的成績所在單元格底紋設(shè)置為“淺黃”。2：輸入“成績統(tǒng)計表”中相應(yīng)數(shù)據(jù)。設(shè)置標(biāo)題格式：字體設(shè)置為“仿宋”，字號“20”，“加粗”，標(biāo)題在“A1:E1”區(qū)域內(nèi)“跨列居中”。表頭行格式：字體設(shè)置為“宋體”，字號“12”，添加“淺黃”底紋，同時為“A3:A9”單元格區(qū)域添加“淺黃”底紋，文字設(shè)置“水平居中”。表格所有框線為單細線。1.在“學(xué)生成績表”工作表中輸入數(shù)據(jù)

在表格中分別輸入標(biāo)題行、表頭行、姓名列、性別列和四科成績，如圖7-1所示。

輸入學(xué)號列數(shù)據(jù)，鼠標(biāo)單擊“A3”單元格，在“A3”單元格中輸入學(xué)號“2009040101”，按Enter鍵。鼠標(biāo)指向A3單元格的“填充柄”（位于單元格右下角的小黑塊），此時鼠標(biāo)指針變?yōu)?/p>

，按住Ctrl鍵的同時，按住鼠標(biāo)向下拖動填充柄至目標(biāo)單元格時釋放鼠標(biāo)。2.設(shè)置標(biāo)題格式（1）選中“A1”單元格，在【開始】選項卡中【字體】組【字體】下拉按鈕選擇“仿宋”，在【字號】下拉按鈕選擇“18”,單擊【加粗】按鈕，進行字體加粗設(shè)置。（2）選中“A1:K1”單元格區(qū)域，在所選區(qū)域上右擊，彈出快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】命令，彈出【設(shè)置單元格格式】對話框。單擊【設(shè)置單元格格式】對話框中【對齊】標(biāo)簽，在文本對齊方式中的【水平對齊】下拉列表中選擇“跨列居中”命令。（3）單擊行號“1”，選中標(biāo)題所在第一行，在【開始】選項卡中，單擊【單元格】組中【格式】下拉按鈕，選【行高】命令，輸入行高為“30”，單擊【確定】按鈕。3.設(shè)置表頭格式（1）選中“A2:K2”單元格區(qū)域，在【開始】選項卡中的【字體】組內(nèi)，單擊【字體】下拉按鈕選擇“宋體”，單擊【字號】下拉按鈕選擇“12”。（2）單擊【字體】組中的

按鈕的下拉箭頭，選擇單元格底紋為“淺綠”。（3）在所選區(qū)域上右擊，彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】命令，單擊【設(shè)置單元格格式】對話框中【對齊】標(biāo)簽，在【水平對齊】下拉列表中選擇“居中”命令，在【垂直對齊】下拉列表中選擇“居中”命令。4.設(shè)置表格邊框線（1）對照圖7-1，選擇“A1:K32”單元格區(qū)域，單擊【字體】組中的下拉按鈕，選擇“所有框線”，為表格設(shè)置所有邊框線。（2）在所選區(qū)域上，單擊右鍵，彈出快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】命令，打開【設(shè)置單元格格式】對話框，選擇【邊框】標(biāo)簽，選擇線條樣式為

，預(yù)置處選擇

外邊框，設(shè)置好表格外邊框。5.設(shè)置條件格式（1）選中單元格區(qū)域“D3:G32”。（2）單擊【樣式】組中的【條件格式】下拉按鈕，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”中的“小于”對話框。（3）先在該對話框的

中，設(shè)置“單元格數(shù)值”，“小于”，“60”，再單擊“設(shè)置為”下拉列表中的“自定義格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”中的“填充”標(biāo)簽，“背景色”顏色選擇“淺黃色”，單擊【確定】按鈕。6.在“成績統(tǒng)計表”工作表中輸入數(shù)據(jù)并設(shè)置格式（1）單擊標(biāo)簽欄的“成績統(tǒng)計表”，在工作表中分別輸入標(biāo)題行、表頭行、分?jǐn)?shù)段列的數(shù)據(jù)，如圖7-2所示。（2）選中“A1”單元格，【開始】選項卡中的【字體】組內(nèi)【字體】下拉按鈕選擇“仿宋”，在【字號】下拉按鈕選擇“20”,單擊按鈕，進行字體加粗設(shè)置。（3）選中“A1:E1”單元格區(qū)域，在所選區(qū)域上右擊，彈出快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】命令，彈出【設(shè)置單元格格式】對話框。單擊【設(shè)置單元格格式】對話框中【對齊】標(biāo)簽，在文本對齊方式中的【水平對齊】下拉列表中選擇“跨列居中”命令。（4）選中“A2:E2”單元格區(qū)域，選擇【開始】選項卡中的【字體】組，在【字體】下拉按鈕中選擇“宋體”，在【字號】下拉按鈕中選擇“12”。（5）按住鍵盤上的Ctrl鍵的同時，選中“A3:A9”單元格區(qū)域，單擊【開始】選項卡中的【字體】組中的按鈕的下拉箭頭，選擇單元格底紋為“淺黃”。（6）對照圖7-2，選擇“A2:E9”單元格區(qū)域，單擊【開始】選項卡中的【字體】組內(nèi)下拉按鈕，選擇“所有框線”，為表格設(shè)置所有邊框線。使用常用函數(shù)進行計算任務(wù)三使用計算“學(xué)生成績表”中“總分”、“平均分”、“等級”和“名次”列的數(shù)據(jù)。計算“成績統(tǒng)計表”中各科“90-100”和“59以下”分?jǐn)?shù)段人數(shù)。1.“總分”列單元格計算SUM函數(shù)是計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和，也就是求和函數(shù)。語法格式為：SUM（number1,number2,…）其只有1個參數(shù)，number1，number2，…1到255個待求和的數(shù)值。2.“平均分”列單元格計算AVERAGE函數(shù)是返回其參數(shù)的算術(shù)平均值，即求平均值函數(shù)。語法格式：AVERAGE(number1,number2,…)其只有1個參數(shù)，number1，number2，…用于計算1到255個數(shù)值參數(shù)的平均值。3.“等級”列單元格計算IF函數(shù)是判斷一個條件是否滿足，如果滿足返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。語法格式為：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）其共包括3個參數(shù)，其中：logical_test為任何一個可判斷為真或假的條件；value_if_true為當(dāng)條件為真時返回的值；value_if_false為條件為假時返回的值。4.“名次”列單元格計算RANK函數(shù)是排定名次的函數(shù)，用于返回一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排序，排序時不改變該數(shù)值原來的位置。語法格式為：RANK（number,ref,order）其共包括3個參數(shù)，其中：Number為需要排位的數(shù)字；Ref為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用；Order指明排位的方式，如Order值為0或省略，按照降序排列，如果Order值不為0，按照升序排列。5.各科“90-100”和“59以下”分?jǐn)?shù)段人數(shù)單元格計算COUNTIF函數(shù)的功能是統(tǒng)計指定區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的單元格數(shù)目。語法格式：COUNTIF（Range,Criteria）其中：Range指定單元格區(qū)域，Criteria表示指定的條件表達式。使用簡單公式進行計算任務(wù)四使用公式計算“成績統(tǒng)計表”中“80-89”、“70-79”和“60-69”分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，計算“總計”和“不及格比例”行的數(shù)據(jù)。常用運算符：算術(shù)運算符：+（加）、－（減）、*（乘）、/（除）、^（乘方）、%（百分號）等。比較運算符：＝（等于）、<（小于）、>（大于）、<＝（小于等于）、>＝（大于等于）、<>（不等于）。引用運算符：冒號“：”（區(qū)域運算符），用于對指定區(qū)域的引用。如“A1：D3”，引用它們之間矩形區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)。逗號“，”（聯(lián)合運算符），如“A1，D3”表示引用A1、D3單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)。1.各科“80-89”、“70-79”和“60-69”分?jǐn)?shù)段人數(shù)單元格計算（1）選擇目標(biāo)單元格“B4（80-89人數(shù)）”，在編輯欄處輸入“=COUNTIF(學(xué)生成績表!D3:D32,">=80")-B3”，如圖7-14所示，按Enter鍵確定。（2）選擇目標(biāo)單元格“B5（70-79人數(shù)）”，在編輯欄處輸入“=COUNTIF(學(xué)生成績表!D3:D32,">=70")-B4-B3”，按Enter鍵確定。（3）選擇目標(biāo)單元格“B6（60-69人數(shù)）”，在編輯欄處輸入“=COUNTIF(學(xué)生成績表!D3:D32,">=60")-B3-B4-B5”，按Enter鍵確定。（4）鼠標(biāo)指針分別指向“B4”、“B5”和“B6”單元格的填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)闀r，單擊鼠標(biāo)并向右拖動，將以上單元格中的函數(shù)復(fù)制到其余三學(xué)科所在的單元格中。2.“總計”行單元格計算（1）選擇目標(biāo)單元格“B8”。（2）單擊【編輯欄】處的【插入函數(shù)】按鈕，彈出【插入函數(shù)】對話框。（3）在打開的【插入函數(shù)】對話框中選擇函數(shù)“SUM”，單擊【確定】按鈕。彈出【函數(shù)參數(shù)】對話框。（4）在打開的【函數(shù)參數(shù)】對話框中，對函數(shù)參數(shù)進行引用，單擊“Number1”輸入框右側(cè)的按鈕，單擊“B3”單元格，并拖動到“B7”單元格，選定這一單元格區(qū)域后，再次單擊按鈕，返回【函數(shù)參數(shù)】對話框，單擊【確定】按鈕。（5）鼠標(biāo)指針指向“B8”單元格的填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)闀r，單擊鼠標(biāo)并向右拖動，將“B8”單元格的函數(shù)自動復(fù)制到其他單元格中。3.“不及格比例”行單元格計算（1）選擇目標(biāo)單元格“B9”。（2）在單元格內(nèi)，或者在上方【編輯欄】處輸入“=B7/B8”。（3）按Enter鍵確認(rèn)。如圖7-15所示。（4）鼠標(biāo)指針指向“B9”單元格的填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)闀r，單擊鼠標(biāo)并向右拖動，將“B9”單元格的函數(shù)自動復(fù)制到其他單元格中。數(shù)據(jù)圖表化任務(wù)五使用“成績統(tǒng)計表”工作表中各分?jǐn)?shù)段人數(shù)，創(chuàng)建圖表“成績統(tǒng)計圖”。圖表類型為“簇狀柱形圖”，數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在“行”，圖表標(biāo)題為“成績統(tǒng)計圖”，橫軸（X）軸為“分?jǐn)?shù)段”，縱軸（Y）軸為“人數(shù)”。修改圖表“成績統(tǒng)計圖”。將圖表類型改為“三維簇狀柱形圖”，將圖表標(biāo)題設(shè)置為“22號，藍色，加粗”，將背景墻的填充效果設(shè)置為“藍色面巾紙”。1.合并居中（1）在標(biāo)簽欄單擊“通訊錄封面”工作表。（2）選中“A2:I2（A2到I2）”單元格區(qū)域，單擊【開始】選項卡【對齊方式】組的【合并后居中】按鈕，對“公司員工通訊錄”進行“合并及居中”操作。2.跨列居中（1）選中“C8:G8”單元格區(qū)域，在所選區(qū)域上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】命令，如圖6-29所示。或者單擊【開始】選項卡【單元格】組【單元格】的【格式】下拉按鈕，選擇【設(shè)置單元格格式】命令，均會彈出【單元格格式】對話框。（2）單擊【設(shè)置單元格格式】對話框中【對齊】標(biāo)簽，在文本對齊方式中的【水平對齊】下拉菜單中選擇【跨列居中】命令，將“2016年04月30日制”進行“跨列居中”操作。3.設(shè)置單元格底紋（1）單擊【開始】選項卡【字體】組中的下拉按鈕，選擇單元格底紋為“黃色”。（2）或者在所選區(qū)域上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】命令，選擇【填充】標(biāo)簽，設(shè)置單元格底紋為“黃色”，4.“通訊錄內(nèi)容”工作表單元格設(shè)置（1）在標(biāo)簽欄單擊“通訊錄內(nèi)容”工作表。（2）選中“A1:G1”單元格區(qū)域，在所選區(qū)域上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】命令，單擊【設(shè)置單元格格式】對話框中【對齊】標(biāo)簽，在【水平對齊】下拉菜單中選擇【跨列居中】命令，將“通訊錄”進行“跨列居中”操作。（3）選中“A3:A6”單元格區(qū)域，單擊【開始】選項卡【對齊方式】組的【合并后居中】按鈕，對“總裁室”進行“合并及居中”操作。單擊【開始】選項卡【字體】組中的下拉按鈕，選擇單元格底紋為“淺綠”。（4）選擇“A7:A10”單元格區(qū)域，單擊【開始】選項卡【對齊方式】組的【合并后居中】按鈕，對“產(chǎn)品部”進行“合并及居中”操作，選擇單元格底紋為“黃色”。（5）依次完成“A”列中其余單元格的設(shè)置。（6）選擇“B3:G3”單元格區(qū)域，單擊【開始】選項卡【字體】組中的下拉按鈕，選擇單元格底紋為“綠色”。對照圖6-28,利用【Ctrl】鍵，可以同時選中不相鄰的單元格區(qū)域，統(tǒng)一設(shè)置，完成其他區(qū)域單元格“橙色”底紋的填充。表格外觀設(shè)置任務(wù)六設(shè)置“通訊錄內(nèi)容”工作表外觀，除A列文字外，所有文字都水平居中，表格邊框效果如圖6-2所示。1.制作成績統(tǒng)計圖（1）在“成績統(tǒng)計表”工作表中，選擇所需的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域“A2:E7”。（2）單擊【插入】選項卡中的【圖表】組命令，單擊【柱形圖】下拉按鈕。（3）在【柱形圖】下拉按鈕中選“二維柱形圖”中的“簇狀柱形圖”可得到“成績統(tǒng)計圖”，（4）為圖表添加標(biāo)題。圖表插入后會自動在選項卡上方出現(xiàn)【圖表工具】，單擊【布局】選項卡，選擇【標(biāo)簽】組中的【圖表標(biāo)題】下拉按鈕，選擇“圖表上方”樣式，如圖7-18。雙擊“圖表標(biāo)題”添加標(biāo)題為“成績統(tǒng)計圖”，（5）添加橫軸（X）軸，縱軸（Y）標(biāo)題。單擊【圖表工具】中的【布局】選項卡，選擇【標(biāo)簽】組中的【坐標(biāo)軸標(biāo)題】下拉按鈕，如圖7-20。在【主要橫坐標(biāo)軸標(biāo)題】選擇【坐標(biāo)軸下方標(biāo)題】，添加標(biāo)題為“分?jǐn)?shù)段”。再選擇【主要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題】，在下拉列表中選擇“豎排標(biāo)題”添加標(biāo)題為“人數(shù)”。2.圖表修改（1）改變圖表類型：鼠標(biāo)指向圖表區(qū)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【更改圖表類型】命令，如圖7-22所示，在【更改圖表類型】對話框中更改為“柱形圖”，子圖表類型為“三維簇狀柱形圖”，單擊【確定】按鈕（2）更改標(biāo)題字體：在圖表中，選中圖表標(biāo)題，單擊【開始】選項卡【字體】組，選擇字號為“24”、顏色為“藍色”、字形為“加粗”，（3）填充背景色：把鼠標(biāo)指向“繪圖區(qū)”，雙擊繪圖區(qū)圖表，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，顯示【設(shè)置繪圖區(qū)格式】對話框，如圖7-25所示，在【填充】標(biāo)簽中選擇“圖片和紋理填充”，自動顯示“填充效果”對話框，在【紋理】下拉列表中選擇第１行第３列“斜紋布”，單擊【確定】按鈕。項目總結(jié)通過制作學(xué)生成績表和成績統(tǒng)計圖，我們加深了對Excel的學(xué)習(xí)，掌握了公式和函數(shù)的應(yīng)用，數(shù)據(jù)的圖表化操作等內(nèi)容。公式和函數(shù)能夠幫助我們更好地完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，圖表可以更加清晰、生動地表現(xiàn)數(shù)據(jù)，更易于表達數(shù)據(jù)之間的關(guān)系以及數(shù)據(jù)變化的趨勢。在操作過程中，需要注意以下幾點：表中不可以有空行或空列。每一列必須是性質(zhì)相同，類型相同的數(shù)據(jù)。不能有完全相同的兩列。數(shù)據(jù)表與其他數(shù)據(jù)必須空出一行或一列。公式是對單元格中數(shù)據(jù)進行計算的等式，輸入公式前應(yīng)先輸入“=”。復(fù)制公式時，公式中的單元格引用隨著所在位置的不同而變化時，使用單元格的相對引用；不隨所在位置的不同而變化時，使用單元格的絕對引用。表現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)關(guān)系時，要選擇合適的圖表類型，特別注意正確選擇數(shù)據(jù)源。創(chuàng)建的圖表既可以插入工作表中，生成嵌入圖表，也可以生成一張單獨的工作表。項目實戰(zhàn)實戰(zhàn)1制作“紐約匯市開盤預(yù)測”表和“英鎊阻力位”圖實戰(zhàn)2

制作“職員登記表”和“人數(shù)”餅圖。實戰(zhàn)3制作“費用統(tǒng)計表”和“費用項目比例”圖。技能提升IF函數(shù)嵌套本項目“學(xué)生成績統(tǒng)計表”實現(xiàn)了對平均成績的“及格”和“不及格”兩等級劃分，而在生活中多數(shù)情況下需要對學(xué)生成績進行多等級劃分。成績的多等級劃分需要用多個IF語句進行嵌套來實現(xiàn)。電子表格綜合處理

——員工工資管理與分析項目八

Excel具有強大的數(shù)據(jù)管理功能,可以方便地組織、管理和分析大量的數(shù)據(jù)信息。本項目通過對某公司員工工資數(shù)據(jù)的管理和分析，講述了如何使用記錄單輸入與瀏覽數(shù)據(jù)，如何使用數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總等基本的數(shù)據(jù)管理方法，以及如何創(chuàng)建能夠使數(shù)據(jù)產(chǎn)生立體分析效果的數(shù)據(jù)透視表。

項目目標(biāo)熟練掌握Excel工作簿中記錄單的編輯。熟練掌握Excel工作簿中的數(shù)據(jù)排序、篩選和分類匯總。熟練掌握Excel工作簿中數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建和編輯。

項目說明

項目實施小張是某公司財務(wù)部的職員，為了提高工作效率和管理水平，她準(zhǔn)備使用Excel工作表來管理公司員工的工資數(shù)據(jù)。圖8-1即為小張制作的“職員工資表”。記錄單的創(chuàng)建任務(wù)一創(chuàng)建一個Excel工作簿，以“工資表管理”命名并保存在桌面上，然后在工作表Sheet1中輸入表標(biāo)題、表頭和數(shù)據(jù)，如圖8-1所示，再使用記錄單輸入與瀏覽工資數(shù)據(jù)，最后將工作表Sheet1更名為“工資表”。1.創(chuàng)建工作簿并輸入標(biāo)題和表頭（1）新建一個Excel工作簿，以“工資表管理”命名并保存在桌面上。（2）輸入表標(biāo)題“職員工資表”，設(shè)置字體為“黑體”，字號為“20”，并在A1:H1單元格區(qū)域居中。（3）在單元格區(qū)域A2:H2中依次輸入表頭“職員編號”、“姓名”、“部門”、“職務(wù)”、“基本工資”、“津貼”、“扣款額”和“實發(fā)合計”，設(shè)置字體為“楷體”，字號為“12”，水平居中，單元格填充“橙色”。2.使用記錄單輸入和瀏覽數(shù)據(jù)（1）單擊【快速訪問工具欄】最右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊【其他命令】，（2）在右側(cè)【從下列位置選擇命令】下拉列表框中選擇【不在功能區(qū)的命令】。下拉滾動條，找到【記錄單】，然后單擊【添加】按鈕，如圖8-3所示，再單擊【確定】按鈕。這時，快速訪問工具欄上已經(jīng)添加了【記錄單】按鈕，（3）從A3單元格起至G14先輸入若干行數(shù)據(jù)，如圖8-1所示，再選中已輸入數(shù)據(jù)區(qū)域中任意一個單元格，點擊【記錄單】按鈕，打開【Sheet1】對話框，如圖8-5所示，對話框右上角“1/11”表示該工作表現(xiàn)有11條記錄，當(dāng)前顯示的是第1條記錄。（4）單擊按鈕【上一條】和【下一條】，查看工作表中的記錄。（5）單擊【新建】按鈕，記錄單會自動清空文本框，等待用戶逐條地輸入每個數(shù)據(jù)。輸入如圖8-6所示的記錄內(nèi)容，按Tab鍵可以在字段間切換，單擊【新建】按鈕或按Enter鍵，即可將記錄寫入工作表，并等待下一次輸入。應(yīng)用完畢后，單擊【關(guān)閉】按鈕關(guān)閉對話框。3.設(shè)置數(shù)據(jù)格式（1）將A列到G列數(shù)據(jù)全部輸入完成后，計算H列“實發(fā)合計”下的數(shù)據(jù)，選中H3單元格，在編輯欄中輸入公式：＝E3+F3－G3，得到第一條記錄的結(jié)果，再使用快速填充得到下面每位員工的實發(fā)合計結(jié)果。（2）選中數(shù)據(jù)區(qū)域E3:H14，設(shè)置“貨幣”格式，添加貨幣符號，保留兩位小數(shù)；再為數(shù)據(jù)區(qū)域A2:H14添加邊框，A2:H2填充“橙色”底紋，標(biāo)題設(shè)置相應(yīng)格式，如圖8-1所示。（3）將工作表Sheet1重命名為“工資表”。數(shù)據(jù)排序任務(wù)二按照“實發(fā)合計”字段進行降序排序。1.將“工資表”工作表中的所有數(shù)據(jù)復(fù)制到“Sheet2”工作表中并將其重命名為“排序”。復(fù)制數(shù)據(jù)時，點擊“工資表”工作表左上角的【全選】按鈕，可直接選中整張工作表，再使用“復(fù)制”和“粘貼”功能將工作表粘貼到Sheet2工作表中的A1單元格即可。2.在“排序”工作表中按照“實發(fā)合計”字段降序排序方法（1）在“排序”工作表中，選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意一個單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡的【排序】按鈕，如圖8-7所示，打開【排序】對話框，在【主要關(guān)鍵字】下拉列表中選擇“實發(fā)合計”，并將次序設(shè)置為“降序”，如圖8-8所示，單擊【確定】按鈕方法（2）可在需要進行排序的“實發(fā)合計”列中選擇任意單元格，然后單擊【數(shù)據(jù)】選項卡的按鈕，即可看到排序結(jié)果。方法（3）可右鍵單擊需要進行排序的“實發(fā)合計”列中任意單元格，在彈出的菜單中選擇【排序】命令，然后在其子菜單中選擇【降序】命令。數(shù)據(jù)篩選任務(wù)三使用自動篩選顯示“開發(fā)部”中職務(wù)是“技術(shù)員”的職員工資記錄；使用自定義篩選顯示“實發(fā)合計”金額在“￥7000.00～￥8000.00”的職員工資記錄；使用高級篩選顯示“開發(fā)部基本工資<￥5000.00或財務(wù)部基本工資>￥5000.00”的職員工資記錄。1.使用自動篩選顯示“開發(fā)部”中職務(wù)是“技術(shù)員”的職員工資記錄。（1）將“工資表”工作表中的數(shù)據(jù)復(fù)制到Sheet3工作表中，將Sheet3工作表重命名為“自動篩選”。（2）在“自動篩選”工作表中，選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意一個單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡的【篩選】按鈕，此時Excel會自動在每個列標(biāo)題右側(cè)出現(xiàn)黑色三角形按鈕（3）單擊“部門”右側(cè)的按鈕，在列表中取消選擇“全選”復(fù)選項，再選擇“開發(fā)部”，單擊【確定】按鈕（4）單擊“職務(wù)”右側(cè)的按鈕，在列表中取消選擇“全選”復(fù)選框，再選擇“技術(shù)員”，單擊【確定】按鈕（5）工作表的篩選結(jié)果如圖8-13所示?？梢姡瑘?zhí)行過篩選操作的列標(biāo)題“部門”和“職務(wù)”右側(cè)由黑色三角形變成按鈕。2.使用自定義篩選顯示“實發(fā)合計”金額在“￥7000.00～￥8000.00”的職員工資記錄（1）將“工資表”工作表中的數(shù)據(jù)復(fù)制到Sheet4工作表中，將Sheet4工作表重命名為“自定義篩選”。（2）在“自定義篩選”工作表中，選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意一個單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡的【篩選】按鈕，此時Excel會自動在每個列標(biāo)題右側(cè)出現(xiàn)黑色三角形按鈕。（3）單擊“實發(fā)合計”右側(cè)的按鈕，指向“數(shù)字篩選”，在其下拉列表中選擇【自定義篩選】命令，如圖8-14所示，打開【自定義自動篩選方式】對話框。（4）設(shè)置篩選條件，如圖8-15所示，“實發(fā)合計”下面的左側(cè)下拉列表框中選擇“大于或等于”，右側(cè)下拉列表中輸入“7000”，默認(rèn)選中“與”單選項，并在其下面的左側(cè)下拉列表框中選擇“小于或等于”，右側(cè)下拉列表中輸入“8000”，單擊【確定】按鈕，滿足條件的篩選結(jié)果3.使用高級篩選顯示“開發(fā)部基本工資<￥5000.00或財務(wù)部基本工資>￥5000.00”的職員工資記錄。（1）將“工資表”工作表中的數(shù)據(jù)復(fù)制到Sheet5工作表中，將Sheet5工作表重命名為“高級篩選”。（2）進入“高級篩選”工作表，在空白區(qū)域輸入篩選條件，其中第一行為篩選項的字段名，第二行開始為對應(yīng)的篩選條件（3）選中數(shù)據(jù)區(qū)A2:H14任意一個單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡的【高級】按鈕，如圖8-18所示，打開【高級篩選】對話框。（4）在【高級篩選】對話框中，如圖8-19所示，選擇【方式】選項中的“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”，在【列表區(qū)域】文本框中選擇整個數(shù)據(jù)單元格區(qū)域A2:H14，在【條件區(qū)域】文本框中選擇輸入篩選條件的單元格區(qū)域D16:E18，單擊【確定】按鈕，滿足條件的篩選結(jié)果數(shù)據(jù)分類匯總?cè)蝿?wù)四以“部門”字段為分類字段，匯總出各部門職工工資實發(fā)合計的總數(shù)。再使用數(shù)據(jù)條查看全部職工扣款額。1.以“部門”字段為分類字段匯總出各部門職工工資實發(fā)合計的總數(shù)。（1）將“工資表”工作表中的數(shù)據(jù)復(fù)制到Sheet6工作表中，將Sheet6工作表重命名為“分類匯總”。（2）在“分類匯總”工作表中，按“部門”升序排序，選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡的【排序】按鈕，打開【排序】對話框，在【主要關(guān)鍵字】下拉列表中選擇“部門”，并將排序方式設(shè)置為“升序”，單擊【確定】按鈕。（3）再選中數(shù)據(jù)區(qū)任意一個單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡