會(huì)議組織服務(wù)合同(2024版)

會(huì)議組織服務(wù)合同(2024版)合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供會(huì)議組織服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：__________1.2會(huì)議主題：__________1.3會(huì)議時(shí)間：__________1.4會(huì)議地點(diǎn)：__________1.5參會(huì)人數(shù)：__________1.6會(huì)議語言：__________1.7會(huì)議議程：附件一二、乙方服務(wù)內(nèi)容2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議的總體策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。2.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場地的預(yù)訂、布置及現(xiàn)場管理。2.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議嘉賓的邀請、接待及行程安排。2.4乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲、住宿安排及費(fèi)用結(jié)算。2.5乙方負(fù)責(zé)會(huì)議文件的準(zhǔn)備、印刷及分發(fā)。2.6乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道及攝影攝像工作。2.7乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障及應(yīng)急預(yù)案。三、費(fèi)用及支付3.1乙方向甲方提供的會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：_________________________元整），包括但不限于場地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、嘉賓費(fèi)、餐飲住宿費(fèi)、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、宣傳報(bào)道費(fèi)、安全保障費(fèi)等。3.2甲方應(yīng)按照雙方約定的付款計(jì)劃及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。具體付款計(jì)劃如下：（1）甲方應(yīng)在合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)的50%；（2）甲方應(yīng)在會(huì)議開始前15個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)的50%。3.3乙方提供服務(wù)后，如有額外支出，甲乙雙方可協(xié)商補(bǔ)充支付。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。4.2若乙方未按約定時(shí)間、質(zhì)量完成會(huì)議組織工作，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)費(fèi)用，并有權(quán)解除合同。4.3若甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金。五、爭議解決5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________附件一：會(huì)議議程附件二：付款計(jì)劃一、附件列表：

1.會(huì)議議程

2.付款計(jì)劃二、違約行為及認(rèn)定：

1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，或乙方未按約定時(shí)間、質(zhì)量完成會(huì)議組織工作。

2.任何一方違反合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失。三、法律名詞及解釋：

1.合同法：是指調(diào)整平等主體之間因合同的訂立、履行、變更、解除等而產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范總稱。

2.違約金：是指當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ街Ц兑欢〝?shù)額的金錢。

3.管轄權(quán)：是指法院對案件進(jìn)行審判的權(quán)限。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：

1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用：乙方可以拒絕提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金。

2.乙方未按約定時(shí)間、質(zhì)量完成會(huì)議組織工作：甲方有權(quán)扣除相應(yīng)費(fèi)用，并有權(quán)解除合同。

3.雙方發(fā)生爭議：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。五、所有應(yīng)用場景：

1.甲方為會(huì)議的組織者，需要乙方提供