印章使用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

太倉港上港正和集裝箱碼頭印章使用管理要求第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)印章使用及管理，確保印章刻制、保管、使用和廢止正當(dāng)性、嚴(yán)厲性，有效地維護(hù)企業(yè)利益，杜絕違法違規(guī)行為發(fā)生，特制訂本要求。第二條印章是指在企業(yè)發(fā)行或管理文件及憑證文書等和企業(yè)權(quán)力義務(wù)相關(guān)文件上，需以企業(yè)名稱或相關(guān)部門名義證實(shí)其權(quán)威作用而使用印章。第三條本管理制度所指印章包含企業(yè)公章、法定代表人印章、黨支部印章、協(xié)議專用章、財(cái)務(wù)專用章、各職能部門章等含有法律效力印章。第四條本要求適適用于企業(yè)公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署協(xié)議、協(xié)議及其它須用印章文本等。第五條全部印章使用，必需嚴(yán)格實(shí)施企業(yè)印章使用要求，做好申請(qǐng)和使用登記，如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，給企業(yè)造成損失，企業(yè)將依法追究其法律責(zé)任。第二章印章刻制、改刻和廢止第六條企業(yè)印章刻制、改刻和廢止申請(qǐng)由印章保管和使用部門提出，填寫《印章刻制審批表》（見附件1），報(bào)企業(yè)總經(jīng)理審批。提出申請(qǐng)中必需要將新舊印章種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限給予說明。第七條印章刻制由企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)，印章內(nèi)容、規(guī)格、樣式由辦公室按相關(guān)要求辦理。第八條廢止印章時(shí)應(yīng)由保管人員填寫《印章廢止申請(qǐng)表》（詳見附件2），經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，交由辦公室統(tǒng)一廢止或繳銷。廢止印章保留年限除尤其需要，辦公室將廢止印章保留三年后，經(jīng)同意，再行銷毀。全部銷毀廢舊印章全部要留下印模永久保留，以備以后查考。第九條改刻印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由辦公室按指示處理，按要求程序申請(qǐng)刻制新印章。第十條企業(yè)印章出現(xiàn)遺失、損毀、被盜情況，印章管理人應(yīng)快速向辦公室遞交原因匯報(bào)書，由印章保管人員填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理措施后，交由綜合部按指示處理。第三章印章登記和保管第十一條企業(yè)印章管理，采取分散管理相互監(jiān)督措施。辦公室為企業(yè)關(guān)鍵印章保管部門，職責(zé)是確保印章使用合理性，印章保管人含有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任和權(quán)力。第十二條辦公室指定專員負(fù)責(zé)印章保管，并存柜加鎖。印章保管人員應(yīng)該明確責(zé)任，確保印章正常使用和絕對(duì)安全，預(yù)防印章被盜用或?yàn)E用。對(duì)于印章被盜用而產(chǎn)生后果，保管人負(fù)有法律責(zé)任。第十三條辦公室建立印章登記臺(tái)帳《印章保管記錄表》（詳見附件3），并永久保留。此臺(tái)帳需載明每個(gè)印章文字、印模、起印和廢止時(shí)間、使用部門、責(zé)任人姓名、保管人姓名、保管人變更等信息。第十四條各部門責(zé)任人是本部門所保管印章使用管理第一責(zé)任人，對(duì)印章含有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。第四章用印手續(xù)第十五條用印審批程序（一）使用企業(yè)具法律效力印章時(shí)應(yīng)先填寫《印章使用申請(qǐng)表》（詳見附件4）,經(jīng)部門責(zé)任人確定，連同需蓋章文件一并交印章管理人，由分管領(lǐng)導(dǎo)同意后再由總經(jīng)理簽批。（二）使用部門行政印章須填寫《印章使用統(tǒng)計(jì)表》（詳見附件5），經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)同意同意后，連同需用印文件一并交部門章管理人。（三）財(cái)務(wù)專用章使用根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施。第十六條印章使用人職責(zé)（一）企業(yè)印章使用人標(biāo)準(zhǔn)上由印章管理人擔(dān)任。用章時(shí)，印章管理人員首先應(yīng)仔細(xì)核實(shí)印章使用手續(xù)是否完備，嚴(yán)格根據(jù)獲準(zhǔn)用印范圍用章并做好用印登記，保留好《印章使用申請(qǐng)表》，方便備查。（二）《印章使用申請(qǐng)表》統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目包含：用印日期、用印部門、用印事由、同意人、承接人、用印份數(shù)等項(xiàng)?！队≌率褂蒙暾?qǐng)表》使用完成后于第二年1月交辦公室檔案管理人員永久存檔保留。（三）印章管理人離開時(shí)，由部門責(zé)任人指定專員負(fù)責(zé)印章使用管理代理工作。代理人在用印后應(yīng)將用印手續(xù)交印章管理人審查，同時(shí)，代理人應(yīng)在《印章使用申請(qǐng)表》上簽字備查。第十七條嚴(yán)禁將公章、協(xié)議章、法人私章私自帶離企業(yè)使用，如需帶出辦事使用時(shí)，必需報(bào)經(jīng)辦公室責(zé)任人同意，指派責(zé)任人并和辦事人一同前往。第十八條需要攜帶企業(yè)印章外出時(shí)，需填寫《攜帶印章外出申請(qǐng)表》（詳見附件6），報(bào)企業(yè)總經(jīng)理審批，做好登記手續(xù)，妥善保管，立即歸還。第五章附則第十九條本制度解釋權(quán)歸辦公室全部。第二十條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。

附件：1.《印章刻制審批表》2.《印章廢止申請(qǐng)表》3.《印章保管記錄表》4.《印章使用申請(qǐng)表》5.《印章使用統(tǒng)計(jì)表》6.《攜帶印章外出申請(qǐng)表》附件1印章刻制申請(qǐng)表申請(qǐng)部門：日期經(jīng)辦人印章種類名稱材質(zhì)、形式申請(qǐng)理由：適用范圍：管理權(quán)限：管理人：部門領(lǐng)導(dǎo)意見簽字日期分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字日期總經(jīng)理意見簽字日期備注附件2印章廢止申請(qǐng)表印章種類立案機(jī)關(guān)廢止事由印章名稱停用日期印章印模印章管理部門管理人申請(qǐng)人銷毀日期部門領(lǐng)導(dǎo)意見簽字日期分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字日期總經(jīng)理意見簽字日期附件3印章保管記錄表印章刻制時(shí)間印章名稱印模管理責(zé)任人保管責(zé)任人印章廢止時(shí)間備注附件4印章使用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門經(jīng)辦人印章種類公章用印數(shù)量協(xié)議章法人章操作部章財(cái)務(wù)章總經(jīng)理私章用印時(shí)間留底及份數(shù)用印材料名稱及用途標(biāo)題：摘要：用途：部門經(jīng)理簽字日期分管領(lǐng)導(dǎo)簽字日期總經(jīng)理簽字日期附件5印章使用統(tǒng)計(jì)表印章名稱：用印時(shí)間用印人用印材料份數(shù)責(zé)任人審核備注附件6攜帶印章外出申請(qǐng)表申請(qǐng)部門：申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)人使用時(shí)間保管人借用事由印模部門責(zé)任人簽字日期辦公室責(zé)任人簽字日期分管