公司員工行政事務(wù)管理制度

公司員工行政事務(wù)管理制度第一章總則為規(guī)范公司員工的行政事務(wù)管理，提高工作效率，保障員工的合法權(quán)益，特訂立本制度。本制度適用于公司全體員工，包含正式員工、臨時(shí)員工以及外包人員。第二章職責(zé)分工2.1部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人是公司行政事務(wù)的核心管理者，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督本部門的行政事務(wù)工作，具體職責(zé)包含但不限于：—確保部門行政事務(wù)工作的順利進(jìn)行，如考勤、請假、出差等；—引導(dǎo)員工遵從公司行政事務(wù)管理制度；—確保員工享受到合法權(quán)益保護(hù)。2.2人力資源部門公司人力資源部門負(fù)責(zé)全公司員工的行政事務(wù)管理工作，具體職責(zé)包含但不限于：—訂立和修訂有關(guān)行政事務(wù)管理的規(guī)章制度；—組織培訓(xùn)，提高員工對行政事務(wù)管理制度的理解和遵守；—監(jiān)督員工的考勤、請假等行政事務(wù)工作，及時(shí)處理相關(guān)事務(wù)。2.3員工自身責(zé)任員工作為公司的一員，應(yīng)遵守公司規(guī)章制度，樂觀履行本身的工作職責(zé)，具體責(zé)任包含但不限于：—定時(shí)按要求完成行政事務(wù)工作，如按時(shí)打卡、按規(guī)定請假等；—遵守公司保密制度，確保公司機(jī)密信息的安全；—合理使用公司行政資源，杜絕揮霍和濫用。第三章行政事務(wù)管理流程3.1考勤管理3.1.1考勤機(jī)制公司采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理，員工需按時(shí)使用個(gè)人員工卡進(jìn)行刷卡。員工卡管理由人力資源部門負(fù)責(zé)，員工需妥當(dāng)保管。3.1.2考勤記錄員工需依照公司規(guī)定的工作時(shí)間和休息時(shí)間進(jìn)行考勤。每日上班前和下班后，員工需刷卡記錄考勤時(shí)間。如需外出辦公或出差，需提前請假并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.1.3管理和處理人力資源部門負(fù)責(zé)定期審核并處理考勤記錄。對于遲到、早退等異常情況，將依照公司規(guī)定的懲罰措施予以處理。對于頻繁遲到、早退等行為，將進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.2請假管理3.2.1請假申請員工需提前填寫請假申請表，并認(rèn)真注明請假時(shí)間及原因。請假申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并批準(zhǔn)。3.2.2請假記錄人力資源部門負(fù)責(zé)記錄員工的請假情況，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門。3.2.3假期制度公司設(shè)有年休假、病假、婚假、產(chǎn)假等各類假期制度。請假需依照相關(guān)制度進(jìn)行申請和管理。3.3出差管理3.3.1出差申請員工需提前填寫出差申請表，并說明出差地方、時(shí)間和目的。出差申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并批準(zhǔn)。3.3.2出差計(jì)劃員工在出差前需準(zhǔn)備出差計(jì)劃，包含行程布置、會議議程等。出差計(jì)劃需報(bào)送部門負(fù)責(zé)人，并告知人力資源部門。3.3.3出差報(bào)銷員工在出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用需依照公司的報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷申請。報(bào)銷申請需供應(yīng)相關(guān)費(fèi)用憑證，并按規(guī)定流程報(bào)給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核和支出。第四章工作紀(jì)律與懲罰4.1工作紀(jì)律公司員工應(yīng)遵守公司的工作紀(jì)律，包含但不限于：—按時(shí)上班，不遲到、早退；—遵守公司的保密制度；—使用公司行政資源時(shí)遵從合理使用原則；—不私自泄漏公司機(jī)密信息；—不利用工作之便從事違法、違規(guī)活動。4.2懲罰措施對于違反公司規(guī)章制度的行為，將依照相應(yīng)的紀(jì)律處分進(jìn)行處理，包含但不限于：—口頭警告；—書面警告；—罰款；—降職或解聘。第五章附則5.1修訂與解釋本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)修訂，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審核通過后生效。對于本制度的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)班子全部。5.2實(shí)施日期本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，與既有的公司管理制度共同構(gòu)成公司員工行政事務(wù)管理的基本規(guī)范。5.3其他說明本制度未盡事宜由人力資源部門