招標(biāo)文件談判響應(yīng)函的撰寫指南

合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：一、委托事項1.1委托方委托受托方就本項目的招標(biāo)文件進行談判，包括但不限于對招標(biāo)文件的解讀、澄清、修改及補充。1.2受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，按照法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和本合同的約定，完成談判工作。二、雙方的權(quán)利和義務(wù)2.1委托方的權(quán)利和義務(wù)2.1.1提供本項目相關(guān)的招標(biāo)文件、資料和技術(shù)要求，確保其真實、完整、準(zhǔn)確。2.1.2對受托方提出的談判問題給予及時、準(zhǔn)確的答復(fù)。2.1.3按照本合同的約定支付受托方的服務(wù)費用。2.2受托方的權(quán)利和義務(wù)2.2.1按照委托方的要求，認(rèn)真負(fù)責(zé)地進行談判工作，確保談判的順利進行。2.2.2對談判過程中涉及的國家秘密、商業(yè)秘密予以保密。2.2.3按照本合同的約定支付相關(guān)費用。三、服務(wù)費用3.1受托方為本項目提供談判服務(wù)，委托方應(yīng)支付受托方服務(wù)費用共計人民幣【】元（大寫：【】元整）。3.2服務(wù)費用支付方式：3.2.1委托方在本合同簽訂后7個工作日內(nèi)，向受托方支付50%的服務(wù)費用。3.2.2受托方完成談判工作并經(jīng)委托方驗收合格后，委托方向受托方支付剩余50%的服務(wù)費用。四、保密條款4.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的國家秘密、商業(yè)秘密和內(nèi)幕信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同內(nèi)容及談判過程中的相關(guān)信息。五、違約責(zé)任5.1雙方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2受托方未按照約定時間、質(zhì)量完成談判工作的，委托方有權(quán)要求受托方支付違約金，違約金為本合同服務(wù)費用的20%。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。7.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.談判記錄3.談判反饋報告4.保密協(xié)議5.招標(biāo)項目需求說明6.合同履行證明文件7.支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.受托方未按照約定時間、質(zhì)量完成談判工作的，視為違約。2.受托方泄露合同內(nèi)容及談判過程中的相關(guān)信息，視為違約。3.委托方未按照約定時間支付服務(wù)費用，視為違約。4.委托方提供虛假、不完整、不準(zhǔn)確的招標(biāo)文件、資料和技術(shù)要求，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)文件：指招標(biāo)人發(fā)布的，用于指導(dǎo)投標(biāo)人編制投標(biāo)文件和投標(biāo)活動的文件。2.談判：指招標(biāo)人和投標(biāo)人之間，就投標(biāo)文件中的技術(shù)、價格等條款進行的交流和協(xié)商。3.受托方：指被委托人，負(fù)責(zé)進行招標(biāo)文件的談判工作。4.委托方：指委托受托方進行招標(biāo)文件談判的招標(biāo)人。5.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：受托方在談判過程中遇到疑問，無法及時得到委托方的答復(fù)。解決辦法：受托方可以主動與委托方溝通，要求及時答復(fù)，確保談判進度。2.問題：受托方無法按照約定時間完成談判工作。解決辦法：受托方應(yīng)提前通知委托方，協(xié)商延長合同履行時間，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.問題：委托方未按照約定時間支付服務(wù)費用。解決辦法：受托方可以催告委托方支付服務(wù)費用，必要時可以依法申請支付令。4.問題：談判過程中出現(xiàn)爭議，雙方無法協(xié)商解決。解決辦法：任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟，請求依法解決爭議。五、所有應(yīng)用場景：1.適用于各類招標(biāo)項目，特別是技術(shù)要求復(fù)雜、競爭激烈的項目。2.