工程資料員年終總結(jié)4篇

第工程資料員年終總結(jié)4篇建設(shè)工程施工資料員年終工作總結(jié)(篇一)

時(shí)光如梭，忙碌中又到了__年年中，回顧這幾個月的工作歷程，總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，有利于在以后的工作中揚(yáng)長避短，更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律，繁忙并充實(shí)是我最好總結(jié)。工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng)：

一、工作方面：

水利資料管理工作比較瑣碎，本著用心做事、認(rèn)真細(xì)致的心態(tài)，積極努力的完成本職工作：

入職截止本月中旬已收集到：收集整理八道哨一期工程（前期報(bào)建手續(xù)基本齊全，完成進(jìn)度款的申報(bào)及矣堵2#質(zhì)量評定上報(bào)監(jiān)理審查工作）；紅舍克項(xiàng)目（紅舍克質(zhì)量評定資料表格填寫完畢，今天由項(xiàng)目部轉(zhuǎn)交監(jiān)理公司審查，審查結(jié)束就可以打印出來拿去簽字，督促項(xiàng)目部收集完善其他相關(guān)資料，該項(xiàng)目存在的問題：簽證沒有簽字，前期報(bào)驗(yàn)資料及施組、質(zhì)量保證措施、安全生產(chǎn)事故救援預(yù)案等材料原件在公司綜合部找不到，施工月報(bào)只有__年3，4兩個月的，施工日志沒有按照監(jiān)理要求填寫）；普者黑二期工程（目前先按照一期目錄補(bǔ)齊差的材料，明天20日開始配合王宗懂做評定資料以及其他相關(guān)資料的收集工作）。

二、思想方面：

由于資料員的工作本身就比較繁瑣，但進(jìn)入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，積極投入到工作中去，能夠認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作；認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、勞動紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，確保工作能按時(shí)按質(zhì)完成。

三、存在的不足：

由于來到公司做水利資料時(shí)間尚短，所掌握的知識不是很系統(tǒng)，有些事情在逐步摸索和探索中，還需要更多的磨練磨練；作為資料員也得熟悉圖紙。

今后，我會彌補(bǔ)自己在工作中的不足，改進(jìn)提升自己的工作方法，提高工作效率，多學(xué)多問，切實(shí)提高自己的工作能力。并在工作的提升中，加強(qiáng)各方面學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率進(jìn)入一個新水平，為萬豐的明天貢獻(xiàn)出一份力。建設(shè)工程施工資料員年終工作總結(jié)(篇二)

時(shí)光如梭，轉(zhuǎn)眼間20__年在緊張、忙碌、充實(shí)的工作中進(jìn)入了尾聲，自20__年進(jìn)入基礎(chǔ)公司地基分公司做資料工作至今已經(jīng)三年了，下面是我對這一年來工作的體會與總結(jié)：

一、樹立全局觀念，做好本職工作：不管做什么工作，都要有全局觀念，資料工作也不例外，必須結(jié)合整體的施工進(jìn)度做好工作。

二、善于溝通交流，強(qiáng)于協(xié)助協(xié)調(diào)：資料員不僅要有較強(qiáng)的專業(yè)知識，還應(yīng)該具備良好的溝通交流能力，與建設(shè)方、監(jiān)理方、質(zhì)量監(jiān)督站等單位有良好的溝通交流非常重要，同時(shí)配合現(xiàn)場技術(shù)人員做好第一手資料的收集與整理。

四、及時(shí)收集整理，及時(shí)問題反饋。

五、定期資料整改，再次資料核查。

六、目錄及時(shí)跟進(jìn)，完美資料歸檔。

七、施工測量記錄要圖示詳盡。施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標(biāo)高、位置等的資料?！笆е晾?，謬之千里”，由于放線的疏忽給后續(xù)施工帶來麻煩的例子屢見不鮮。因此，測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準(zhǔn)確。

八、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。各種物資進(jìn)場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。因?yàn)檫@些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí)，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和時(shí)間，并注明進(jìn)場時(shí)間及使用部位。

九、施工記錄內(nèi)容要詳細(xì)具體。施工記錄是施工過程中形成的，確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要詳細(xì)具體，不可泛泛而言，并要與技術(shù)交底保持一致，如鋼筋綁扎隱檢，要寫清鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護(hù)層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí)，要計(jì)算出具體數(shù)值，避免使用規(guī)范性語言。當(dāng)發(fā)生變更、洽商時(shí)還要寫清變動內(nèi)容并注明其編號。

十、施工試驗(yàn)記錄要及時(shí)、齊全。施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批（分項(xiàng)分部）工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提，混凝土試驗(yàn)報(bào)告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。

以上是我對這一年工作的體會與總結(jié)，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，爭取在新的一年里做的更好！建設(shè)工程施工資料員年終工作總結(jié)(篇三)

四年來，本人在____中心領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，更好地履行了資料管理員的職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力得到較大提高?，F(xiàn)將四年來的工作總結(jié)如下：

一、積極加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高思想政治覺悟，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。

本人自覺加強(qiáng)自學(xué)，認(rèn)真學(xué)習(xí)毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，深入實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，樹立起正確的人生觀和價(jià)值觀，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。自覺執(zhí)行黨和國家的方針政策，政治立場堅(jiān)定，組織紀(jì)律性強(qiáng)，有較強(qiáng)的政治鑒別力和政治敏銳性。能顧全大局、團(tuán)結(jié)同志、勤奮敬業(yè)。在資料管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭苦干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德。按時(shí)出勤，正確對待每一項(xiàng)工作，熱心為群眾服務(wù)。能有效利用工作時(shí)間，努力提高工作效率，在做好本職工作的同時(shí)，還積極配合同事做好其他工作。

二、認(rèn)真履行職責(zé)，不斷豐富專業(yè)知識，提升工作能力。

資料管理工作比較瑣碎，為了提升業(yè)務(wù)水平，更好提高工作質(zhì)量，本人積極向領(lǐng)導(dǎo)請教，向同事學(xué)習(xí)，在不斷摸索實(shí)踐下，在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作，明確了工作的程序、方法，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。在這四年中，我本著“把工作做得更好”這樣一個態(tài)度，勇于開拓創(chuàng)新，積極圓滿地完成了以下本職工作：

1、收集、整理和保存好本單位及上級下發(fā)的文件、會議材料，并按類別存放，方便同事查閱。

2、做好各類文件下發(fā)、傳遞和來文傳閱工作，積極提高工作效率，跟蹤文件閱處過程，防止文件積壓。資產(chǎn)管理員工作總結(jié)

3、抓好資料的'分類和保管。核實(shí)資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的資料進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類管理，將同屬于一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。

4、及時(shí)做好資料的審查備案工作，進(jìn)一步完善規(guī)范資料管理工作，按保密程序，加強(qiáng)密級材料管理，防止泄密事件發(fā)生。

5、加強(qiáng)復(fù)印室設(shè)備管理和維護(hù)，確保設(shè)備全天候處于良好運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。

回首近四年來的工作，有汗水有心血，有成績有收獲，更有一番人生的感悟滲透其間。俗話說得好：“百尺竿頭，更進(jìn)一步”，我將認(rèn)真聽取各級領(lǐng)導(dǎo)、同事的意見和建議，不斷充實(shí)自己，完善自己，進(jìn)一步把本職工作做得更好，爭取更大的進(jìn)步。建設(shè)工程施工資料員年終工作總結(jié)(篇四)

我自進(jìn)入公司工作以來，對公司的企業(yè)文化，規(guī)章制度，管理模式等都有深刻的了解，并發(fā)自內(nèi)心認(rèn)同。因此加入公司在我看來是在正確的時(shí)間里做的正確的選擇。在公司工作至今，我的工作是充實(shí)而又快樂的。因?yàn)橹苓叺耐驴偸悄敲从押煤陀焉啤?/p>

下面談?wù)勎覍Y料員工作的體會。

資料員在很多人眼里是份技術(shù)含量不高的工作，其實(shí)不然，在我看來資料員是需要有非常全面的知識基礎(chǔ)的。為什么這么說呢？資料員的工作不僅是負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、文件、搜集、整理、歸檔這么簡單，而且要負(fù)責(zé)整個工程竣資料的編寫、整理、提交、歸檔等工作，同時(shí)還要應(yīng)具備獨(dú)立起草工程聯(lián)系單，辦理工程簽證的能力。綜合以上工作內(nèi)容，資料員最少應(yīng)具備以下幾方面的素質(zhì)，

1、熟練運(yùn)用辦公軟件，其中對CAD必須有一定的操作能力，因?yàn)樵诤芏喙こ塘亢炞C中須用到CAD來計(jì)算工程量。

2、對各項(xiàng)施工工藝，施工順序必須有一定的了解。因?yàn)樘峤还こ藤Y料中的一些隱蔽驗(yàn)收資料需要根據(jù)施工工藝流程來，通俗來講就是先必須做完上道工序，然后才能報(bào)驗(yàn)，上道工序完成驗(yàn)收合格后再進(jìn)入下道工序的施工。（特別要說明的是實(shí)際上現(xiàn)場很多工序沒有辦法做報(bào)驗(yàn)合格后再進(jìn)入下道工序的施工，因?yàn)楸O(jiān)理不可能在一報(bào)驗(yàn)就馬上簽字，很多資料也是后補(bǔ)的，當(dāng)然應(yīng)力求做到資料與工程進(jìn)度同步）

4、較強(qiáng)的溝通能力。作為資料員不僅須向監(jiān)理甲方遞送資料并負(fù)責(zé)簽字回來，還須同各部門同事之間進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)因此必須有較強(qiáng)的溝通能力。否則資料送達(dá)監(jiān)理處來，如果監(jiān)理以各種理由拖延簽字，那么資料員必須得拿出點(diǎn)公關(guān)能力以保證資料及時(shí)簽回，如果確實(shí)無法解決問題，那么也要及時(shí)將情況反應(yīng)給直接領(lǐng)導(dǎo)，以尋求幫助。其次資料員須收集與工程有關(guān)各方面的資料，如果沒有較好的溝通能力，不能與同事，上下級保持良好的人際關(guān)系，那么要做好這樣的工作是很困難的。

5、對施工有一定的了解，能明白清楚無誤的表達(dá)工程施工上的一些問題，這樣才可以做到獨(dú)立的編寫工程聯(lián)系單。

6、很強(qiáng)的歸檔整理能力，及時(shí)對資料進(jìn)行保存并標(biāo)識，便于今后的查找。以上只是我個人進(jìn)入_______項(xiàng)目部工作以來的一點(diǎn)小小的體會。對于我而言，我的工作才剛剛開始。通過今后的工作及不斷的學(xué)習(xí)提高，爭取做一個全面，基本功扎實(shí)的優(yōu)秀資料員。工程資料員年終工作總結(jié)模板

時(shí)間總是不露痕跡的溜走，很快就要開展下一年的工作了，寫好崗位的年度工作總結(jié)是一件大事。幫助我們了解自己一年的工作能力狀況。你在為不知道怎么寫崗位的個人年度工作總結(jié)而發(fā)愁嗎？我們特意收集和整理了工程資料員年終工作總結(jié)，更多信息請繼續(xù)關(guān)注本網(wǎng)站。工程資料員年終工作總結(jié)(篇1)

由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料，在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復(fù)雜，剛接手時(shí)又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內(nèi)目錄，因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。

伴隨著新年鐘聲的敲響，又迎來了嶄新的、充滿期待的20__年，回望20__年度的工作生活，感受到身邊的同事在朝著同一個目標(biāo)奮斗著，他們的努力也在激勵著我。作為一名新員工，我踏踏實(shí)實(shí)地做好手頭工作，時(shí)不時(shí)的被同事們溫暖著，感動著。新的一年到來了，帶來了新的挑戰(zhàn)、新的機(jī)遇，在我們準(zhǔn)備以全新的面貌來迎接新年到來的同時(shí)，也不忘回顧和總結(jié)過去的收獲和不足。

20__年8月我到了新城市花園項(xiàng)目當(dāng)資料員，在半年的工作中，我學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識，受益匪淺?，F(xiàn)僅對本工程的探索歸納，對各類資料需要注意的幾個方面概述如下：工程資料員年終工作總結(jié)(篇2)

新年伊始，總結(jié)即將過去的__年，從剛開始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟，到如今的得心應(yīng)手，這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。

記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱，然經(jīng)過近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時(shí)間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下：

一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料

1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺帳。

2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面，建立了詳細(xì)的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護(hù)申請表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報(bào)已有好幾個月了(編號為yh20__-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報(bào)的時(shí)間為20__.07.10)，到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見附表)。

3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。

二、檔案室資料的整理

對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類，每一個標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒，分柜陳列。

一)江門段資料的整理情況

1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認(rèn)的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號排序有些混亂，有重復(fù)文號的現(xiàn)象，有個別的發(fā)文缺附件資料。

2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象

設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N，其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)重，現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失，只有復(fù)印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院，目前尚未回復(fù)。

3、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象

江門段各施工單位上報(bào)的工程變更申請報(bào)告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報(bào)告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報(bào)告公司應(yīng)保存一份，剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存，但未返還。

4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料，不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料)，還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表，都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份，本應(yīng)返還給施工單位一份，有的未返還。

5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個標(biāo)段，其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致，所移交的竣工資料都是不完整的。

二)珠海段資料整理情況

1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設(shè)計(jì)通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院，未有答復(fù)。

2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖，其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件，而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。

伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。

三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下，都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全)，如果在檔案室里沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復(fù)，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況，檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺帳。

三、工作中存在的不足

由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料，在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復(fù)雜，剛接手時(shí)又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內(nèi)目錄，因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。

四、20XX年的工作計(jì)劃

1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料，進(jìn)一步將其完善，統(tǒng)一歸檔。

2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作，盡可能的錄入完整。

3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。

以上是本人在20__年的工作總結(jié)以及在20__年內(nèi)的工作計(jì)劃，望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評指正。工程資料員年終工作總結(jié)(篇3)

工作狀況總結(jié)

1、工作方面

(1)及時(shí)整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作，并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，給大家查閱文件帶給了方便;做好各類文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔，及時(shí)作好資料的審查備案工作;對文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件存檔，做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

(2)在_經(jīng)理的指導(dǎo)下，核實(shí)工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量持續(xù)外觀上的整齊劃一，按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字績工整裝訂整齊一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便，登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、資料表。

(3)負(fù)責(zé)及時(shí)處理好項(xiàng)目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報(bào)審。

(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部內(nèi)的會議記錄，會議紀(jì)要的撰寫，文件的錄入，以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室的電話接打。

2、思想方面

由于資料員的工作本身就比較繁瑣，但進(jìn)入公司以來我一向以用心工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，用心投入到工作中去，能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，確保工作能按時(shí)完成。

3、存在的不足及今后的工作方向

雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作，由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè)，因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng)，有些東西還在逐步摸索和探索中，所以存在一些細(xì)節(jié)問題，比如會議紀(jì)要的撰寫，文檔整理歸檔，都需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改善，個性是圖紙的識別，要不斷學(xué)習(xí)。

今后，我會彌補(bǔ)自我在工作中的不足，改善提升自我的工作方法，提高工作效率，多學(xué)多問，切實(shí)提高自我的工作潛力。并且在工作的提升中，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平，為__的明天貢獻(xiàn)出一份力。工程資料員年終工作總結(jié)(篇4)

自參加工作以來，在_工程有限公司從事工程資料員，在單位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照相關(guān)要求和部署，較好地完成了自己的本職工作。在此對各位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事表示衷心的感謝。通過這段時(shí)間的工作與學(xué)習(xí)，在專業(yè)技能上、思想上都有了較大的改變，現(xiàn)將這一年以來的工作情況總結(jié)如下：

一、流程中個別環(huán)節(jié)執(zhí)行不力，造成上下環(huán)節(jié)脫節(jié)。如混凝土拆模報(bào)告有時(shí)不能及時(shí)從試驗(yàn)室取回，影響了拆模申請，繼而又延誤了現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀尺寸檢驗(yàn)批驗(yàn)收。

二、工程資料的編制填寫不夠嚴(yán)謹(jǐn)。如試驗(yàn)報(bào)告中個別代表數(shù)量缺失；檢驗(yàn)批中個別檢查項(xiàng)目數(shù)據(jù)過于虛偽，一看即假；個別資料附圖不夠詳細(xì)、清晰。

針對如上問題，工程過程中采取以下四個措施應(yīng)對：

一、明確責(zé)任分工，督促流程執(zhí)行。

二、及時(shí)收集整理，及時(shí)問題反饋。

三、定期資料整改，再次資料核查。

四、目錄及時(shí)跟進(jìn)，完美資料歸檔。

通過以上措施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)了問題，并在第一時(shí)間進(jìn)行了整改，坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。

對于各個資料的填寫要求，資料規(guī)程及長城杯指南中都有詳細(xì)要求，在此不一一重復(fù)。現(xiàn)僅通過本工程地探索歸納，對各類資料需要重點(diǎn)注意的幾個方面概述如下。

一、施工技術(shù)資料嚴(yán)格受控

施工技術(shù)資料是指導(dǎo)正確、規(guī)范、科學(xué)施工的文件，以及工程變更情況的正式文件，而且變更、洽商、圖紙會審要經(jīng)過設(shè)計(jì)、建設(shè)單位簽字，施組、方案要經(jīng)過公司級審批，交底要施工隊(duì)簽認(rèn)。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況，此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料，因此，對此類資料要嚴(yán)加管理，一般不外借，謹(jǐn)防丟失，不得不借時(shí)，執(zhí)行嚴(yán)格的借閱登記制度。

另外，本工程邊設(shè)計(jì)邊施工，工程變動頻繁，設(shè)計(jì)變更、工程洽商多。設(shè)計(jì)變更、工程洽商直接影響到施工進(jìn)展、工程結(jié)算。如果因?yàn)樽兏?、洽商傳不及時(shí)而造成經(jīng)濟(jì)損失，那么整個項(xiàng)目部的辛苦工作便失去了意義。因此，一定要及時(shí)把變更、洽商發(fā)放到項(xiàng)目部相關(guān)人員手中，并由技術(shù)人員在第一時(shí)間內(nèi)以交底形式傳達(dá)到施工最前線的施工隊(duì)。

二、施工測量記錄要圖示詳盡

施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標(biāo)高、位置等的資料。“失之毫厘，謬之千里”，由于放線的疏忽給后續(xù)施工帶來麻煩的例子屢見不鮮。因此，測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準(zhǔn)確。如樓層平面的放線記錄，洞口放線要畫剖面簡圖，注明放線的標(biāo)高尺寸，應(yīng)有平面簡圖，若是平面放線要求注軸線尺寸，說明墻柱斷面尺寸、門窗口位置尺寸，軸線控制線和墻柱邊線尺寸，若是外墻、門窗洞口放線要畫剖面簡圖，注明放線的標(biāo)高尺寸。

三、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性

工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。因?yàn)檫@些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí)，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和時(shí)間，并注明進(jìn)場時(shí)間及使用部位。

四、施工記錄內(nèi)容要詳細(xì)具體

施工記錄是施工過程中形成的，確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要詳細(xì)具體，不可泛泛而言，并要與技術(shù)交底保持一致，如鋼筋綁扎隱檢，要寫清鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護(hù)層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí)，要計(jì)算出具體數(shù)值，避免使用規(guī)范性語言。當(dāng)發(fā)生變更、洽商時(shí)還要寫清變動內(nèi)容并注明其編號。

五、施工試驗(yàn)記錄要及時(shí)、齊全

施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批（分項(xiàng)\分部）工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提，混凝土試驗(yàn)報(bào)告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。

六、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫齊全

檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分項(xiàng)工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng)，有施工縫部位的混凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。

在資料收集整理過程中，對資料員來說，將收到的各種資料分門別類歸檔，編制分項(xiàng)目錄是很繁瑣的一個過程。在本工程中采取以下兩個措施應(yīng)對，大大提高了工作效率，確保了工作質(zhì)量。

一、編制動態(tài)資料總目錄，便于資料檢索

資料總目錄以規(guī)程中的八大類資料分類，具體到盒內(nèi)每冊資料。資料總目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加，不斷更新，并在總目錄中每冊資料后設(shè)備注欄，標(biāo)明每冊資料中發(fā)現(xiàn)的問題。通過總目錄，對所有資料情況一目了然。

二、分項(xiàng)目錄采用e_cel編制

一般人都用word編制目錄，但與e_cel相比其效率及功用就望塵莫及了，e_cel編制目錄的優(yōu)勢主要如下。

1、操作簡便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就為統(tǒng)一分類管理資料提供不少便捷，另外其單元格自動填充、自定義數(shù)據(jù)格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如輸入“20__年_月_日”，自定義數(shù)據(jù)后只需輸入“__”即可顯示“20__年_月_日”。

2、協(xié)助統(tǒng)計(jì)匯總。利用其“篩選”功能，能按條件進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選匯總。如要查詢鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告見證批次是否夠，只要在篩選條件中選“見證”，e_cel便將所有見證試驗(yàn)報(bào)告列出來，用見證試驗(yàn)報(bào)告數(shù)除以總報(bào)告數(shù)，便鋼筋連接試驗(yàn)見證百分?jǐn)?shù)。或者要對工程中__砼進(jìn)行強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評定，只要在篩選條件中選“__”，所有__試驗(yàn)報(bào)告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、強(qiáng)度等報(bào)告內(nèi)容。工程資料員年終工作總結(jié)(篇5)

1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺帳。

2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面，建立了詳細(xì)的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護(hù)申請表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報(bào)已有好幾個月了(編號為yh20__-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報(bào)的時(shí)間為20__.07.10)，到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見附表)。

3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。工程資料員年終工作總結(jié)(篇6)

1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設(shè)計(jì)通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院，未有答復(fù)。

2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖，其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件，而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。

伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。資料員年終總結(jié)

資料員年終總結(jié)的開展能使資料員認(rèn)識到自身的不足，加強(qiáng)理論知識學(xué)習(xí)。下面是小編推薦給大家的資料員年終總結(jié)，希望大家有所收獲。

篇一：資料員年終總結(jié)

我叫___，于__年_月我榮幸進(jìn)入了__裝飾工程有限公司，并于_月_號到__分公司報(bào)道就職，這是我成為一名建裝人的開始。在剛剛開始工作的這段時(shí)間，我在辦公室里得到了各位同事們的幫助，熟悉了公司的日常業(yè)務(wù)流程，在_月初，公司領(lǐng)導(dǎo)安排我到__項(xiàng)目部鍛煉學(xué)習(xí)。

__項(xiàng)目主要涉及兩大項(xiàng)工程：(1)2#3#輔房、辦公樓、餐廳樓的幕墻外裝工程，涵蓋了石材、玻璃幕墻。目前2#3#輔房、餐廳樓的幕墻工程已驗(yàn)收完畢，辦公樓于11月底與土建工程交接開工。(2)餐廳樓室內(nèi)精裝修工程，該工程已接受驗(yàn)收，得到了甲方的高度肯定，目前已投入使用，反應(yīng)良好。

在該項(xiàng)目中，我擔(dān)任的是工程資料員工作?？偨Y(jié)大半年來的工作，除了個人的努力，很大一部分都離不開同事的幫助與領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵與指導(dǎo)，現(xiàn)從四方面匯報(bào)如下：

一：思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德：

建筑工程為人們的活動提供了必要的場所，工程質(zhì)量的好壞直接影響到了人身健康與生產(chǎn)活動。因此，作為一名建裝人除了具備專業(yè)知識外，在施工中，遵紀(jì)守法，嚴(yán)格按照國家相關(guān)建筑法律，確保工程高質(zhì)完成必不可缺。我時(shí)常將此牢記心中，愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動認(rèn)真學(xué)習(xí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

二：專業(yè)知識、工作能力和具體工作：

由于是第一次參與工程管理，對于工程需要準(zhǔn)備什么材料，幾乎是沒有什么概念的。該項(xiàng)工作前期是由同事郭華敏來擔(dān)任的，這名老員工在工作中的熟練與認(rèn)真鼓舞了我，同時(shí)在公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)和幫助下，我逐步地開展工作，明確了工作的程序、方向，不斷提高工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利并較熟練圓滿地完成本職工作。本著做好工作，沒有最好，只有更好，不斷提高自我的目標(biāo)，完成了如下工作：

(1)收集整理齊全工程前期的各項(xiàng)資料。這包括各項(xiàng)合同、中標(biāo)通知書、施工圖設(shè)計(jì)文件等等。

(2)按照文明工地的要求，及時(shí)整理齊全文明工地的資料。

(3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作。按類別整理為電子和紙質(zhì)資料，放入相應(yīng)的文件夾，供項(xiàng)目成員查閱文件，順利開展工作。

(4)做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作，并將源文件存檔。

(5)負(fù)責(zé)工程資料的整理和保管。工程資料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的寫照。因此，作為一名資料員，在工程施工的不同階段，要不斷更新資料，為現(xiàn)場提供及時(shí)、有效、實(shí)用的資料。嚴(yán)格按工程技術(shù)資料管理要求，認(rèn)真做好技術(shù)的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實(shí)性與完整性。并定期對褶皺、破損的文件進(jìn)行整補(bǔ)。分類入柜保存，以便為竣工預(yù)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料。

(6)及時(shí)做好資料的審查備案工作。資料管理工作不斷完善規(guī)范，今后也將再接再厲，做好本職工作，積極配合公司及項(xiàng)目部工作。

三：工作中的不足和改善措施：

資料員的工作比較繁瑣，同時(shí)在公司部門和項(xiàng)目部部門中間起著一個重要的傳遞作用，因此在日常的工作中，我認(rèn)真負(fù)責(zé)，不敢有絲毫的懈怠，時(shí)常總結(jié)積累工作心得，同時(shí)也不斷查缺補(bǔ)漏，發(fā)現(xiàn)了一些問題：對于已歸檔的資料和發(fā)放的資料，不能快速高效的向領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。針對此問題，我向公司優(yōu)秀資料員請教方法，結(jié)合自己的實(shí)際，不斷實(shí)踐，找到了解決的辦法，即：嚴(yán)格按照項(xiàng)目部規(guī)定，對文件進(jìn)行編號，并對相應(yīng)文件進(jìn)行簽字確認(rèn)，確保工作有條不紊，提高效率。

總結(jié)這__一年的工作，我倍感幸運(yùn)，通過領(lǐng)導(dǎo)、同事的指導(dǎo)和幫助以及自己的堅(jiān)持，我學(xué)到了不少東西，業(yè)務(wù)上也努力做了一些成績。但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，尤其在施工技術(shù)方面上還顯得稚嫩。在今后的工作中，我將繼續(xù)不斷總結(jié)與反省，多學(xué)，多思、多試，時(shí)刻鞭策自己并充實(shí)能量，提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展!

篇二：資料員年終總結(jié)

一、加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)

我深知自己的學(xué)識、能力、閱歷，工作經(jīng)驗(yàn)有限，所以就充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習(xí)，不斷的拓寬知識，《資料員半年工作總結(jié)》。遇到不懂不會的問題，虛心的向同事請教。在同事、領(lǐng)導(dǎo)的耐心教導(dǎo)、幫助鼓勵下，進(jìn)一步提高自身工作水平。

二、積極工作，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)

上半年完成工作：

1、合同的歸檔工作：各項(xiàng)合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存。

2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。

3、隨著各工程的即將竣工，完成了與經(jīng)營方各項(xiàng)合同的交底工作。

4、參加每月逢五、逢六、逢十的建筑會議，并認(rèn)真做好會議紀(jì)要。

5、經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，能夠協(xié)助辦公室主任、公司領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作中出現(xiàn)的各類問題。

三、工作中存在的不足

工作中雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足。

例如：做事太孩子氣，輕率、考慮事情不夠全面，對待工作不積極主動。

今后，我要克服這些不足，讓自己變的更踏實(shí)、穩(wěn)重，爭取工作的主動性、以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作，認(rèn)真仔細(xì)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。并一如既往的繼續(xù)向各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，豐富自己知識、提高工作效率和工作質(zhì)量。

篇三：資料員年終總結(jié)

一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料

1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺帳。

2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面，建立了詳細(xì)的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護(hù)申請表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報(bào)已有好幾個月了(編號為yh20__-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報(bào)的時(shí)間為20__.07.10)，到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見附表)。

3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。

二、檔案室資料的整理

對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類，每一個標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒，分柜陳列。

一)江門段資料的整理情況

1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認(rèn)的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號排序有些混亂，有重復(fù)文號的現(xiàn)象，有個別的發(fā)文缺附件資料。

2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象

設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N，其中橋梁變更的