學(xué)生社團(tuán)工作手冊(cè)模板

華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)工作手冊(cè)目錄1.總序 22.華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門職能介紹 33.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議制度》 64.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)審批和活動(dòng)步驟》 95.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)和審批措施》 10附表1：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)模板及活動(dòng)申請(qǐng)表格 136.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)宣傳管理?xiàng)l例》 197.華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)宣傳方法一覽表 22附表2：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)橫幅、宣傳海報(bào)及宣傳單使用申請(qǐng)表格 238.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》 269.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則》 30附表3：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)會(huì)費(fèi)預(yù)支證實(shí)、會(huì)費(fèi)使用證實(shí)單 3410.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地使用規(guī)范》 3711.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物資和辦公室借用制度》 38附表4：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地、課室及物資申請(qǐng)相關(guān)表格 3912.學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)贊助協(xié)議書(shū) 4213.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部禮儀隊(duì)借用制度》 44附表5：禮儀隊(duì)借用申請(qǐng)表 4614.華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院“優(yōu)異學(xué)生社團(tuán)”評(píng)選方法 4715.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)新社團(tuán)成立相關(guān)要求》 50總序華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委指導(dǎo)下學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合組織。以“發(fā)展學(xué)生社團(tuán)、繁榮校園文化、推進(jìn)素質(zhì)教育”為宗旨，以堅(jiān)持“全心全意為社團(tuán)服務(wù)”為理念，以實(shí)現(xiàn)“建立高效動(dòng)態(tài)管理體系，建設(shè)完善社團(tuán)內(nèi)部制度，發(fā)展提升社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量，打造社團(tuán)精品品牌活動(dòng)”為目標(biāo)，對(duì)全院學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行服務(wù)、監(jiān)督和管理。經(jīng)過(guò)多層面組織、引導(dǎo)，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)在遵守校規(guī)、校紀(jì)基礎(chǔ)上，本著個(gè)性發(fā)展、公平競(jìng)爭(zhēng)標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)展豐富多彩課余活動(dòng)，確保我校學(xué)生社團(tuán)能夠健康、有序地發(fā)展。學(xué)生社團(tuán)作為學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)一個(gè)關(guān)鍵載體，在校園建設(shè)中發(fā)揮著不可替換作用。我院現(xiàn)在共成立五個(gè)類別，涵蓋了社會(huì)公益類、學(xué)習(xí)實(shí)踐類、學(xué)術(shù)科技類、文化藝術(shù)類、體育競(jìng)技類。社團(tuán)發(fā)展為豐富校園文化、提升學(xué)院著名度、開(kāi)發(fā)大學(xué)生潛能等全部做出了貢獻(xiàn)。為了健全和完善我院學(xué)生社團(tuán)管理體制，保障和促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)主動(dòng)健康發(fā)展，深入活躍校園文化生活，培養(yǎng)綜合素質(zhì)全方面發(fā)展優(yōu)異人才，依據(jù)華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程和各項(xiàng)規(guī)章制度制訂本學(xué)生社團(tuán)工作手冊(cè)。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)二〇〇九年十一月華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門職能介紹辦公室辦公室是學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)關(guān)鍵部門，含有構(gòu)建社聯(lián)內(nèi)部交流平臺(tái)，幫助各社團(tuán)開(kāi)展日?；顒?dòng)等職能。關(guān)鍵負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)籌工作和人力資源管理。日常工作包含：1.完成學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)統(tǒng)籌管理工作；2.起草、匯總學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度；3.學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)人力資源管理；4.對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)物資進(jìn)行統(tǒng)一管理；5.學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及全院學(xué)生社團(tuán)檔案資料整理存檔工作；財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)中行使財(cái)務(wù)管理職能，關(guān)鍵負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。日常工作包含：1.制訂學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)工作制度和財(cái)務(wù)管理制度；2.負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)方面管理和監(jiān)督；3.學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各類物資采購(gòu)工作；4.對(duì)各學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)；5.和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)其它部門、學(xué)生社團(tuán)、外校等組織進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，接納優(yōu)異財(cái)務(wù)管理制度、吸收經(jīng)驗(yàn)。策劃組織部策劃組織部以策劃和組織工作為一體，關(guān)鍵負(fù)責(zé)策劃和開(kāi)展學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)，并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全程管理。日常工作包含：1.負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)策劃和組織工作；2.審批各社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)，跟進(jìn)社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)程；3.培訓(xùn)和指導(dǎo)社團(tuán)策劃活動(dòng)開(kāi)展工作；4.幫助院內(nèi)其它活動(dòng)主辦單位開(kāi)展相關(guān)策劃工作。外聯(lián)部外聯(lián)部意在對(duì)外樹(shù)立學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)良好形象，努力提升我院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)著名度，籌備活動(dòng)資金。日常工作包含：1、對(duì)外樹(shù)立學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)良好形象，擴(kuò)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)影響力；2、在各類活動(dòng)中主動(dòng)和商家進(jìn)行溝通，聯(lián)絡(luò)經(jīng)費(fèi)支持；3、加強(qiáng)和其它高校溝通，促進(jìn)相互間交流和聯(lián)絡(luò)；4、組織和培訓(xùn)禮儀隊(duì)，服務(wù)于學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)；5、負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外校貴賓迎接工作；6、幫助各學(xué)生社團(tuán)外聯(lián)人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)技能培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)宣傳部網(wǎng)絡(luò)宣傳部關(guān)鍵負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和學(xué)生社團(tuán)各類宣傳事務(wù)。日常工作包含：負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各類活動(dòng)宣傳品設(shè)計(jì)、制作和公布，活動(dòng)舞臺(tái)設(shè)計(jì)等；規(guī)范和幫助學(xué)生社團(tuán)宣傳工作；負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站、學(xué)院ST論壇（學(xué)生社團(tuán)交流論壇）建設(shè)、更新和維護(hù)管理工作；負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)形象設(shè)計(jì)，建設(shè)并完善學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)形象識(shí)別系統(tǒng)。新聞?wù){(diào)研部新聞?wù){(diào)研部關(guān)鍵負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)調(diào)研工作和展示學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)最新動(dòng)態(tài)。日常工作包含：負(fù)責(zé)跟進(jìn)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各學(xué)生社團(tuán)動(dòng)向，為學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)撰寫新聞稿；負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影工作；組織對(duì)校內(nèi)外學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行調(diào)研，征集材料和信息，立即反應(yīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)動(dòng)態(tài)；負(fù)責(zé)各學(xué)生社團(tuán)相關(guān)評(píng)優(yōu)工作和優(yōu)異社團(tuán)評(píng)選活動(dòng)；負(fù)責(zé)策劃籌備大學(xué)生交流論壇相關(guān)工作；對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各學(xué)生社團(tuán)新聞工作人員進(jìn)行必需培訓(xùn)工作。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議制度為提升會(huì)議效率，確保學(xué)生社團(tuán)工作順利開(kāi)展，立即交流思想，落實(shí)工作，特制訂本制度。會(huì)議前應(yīng)有以下準(zhǔn)備：會(huì)議要有明確議題。對(duì)議題由來(lái)及處理方案進(jìn)行討論。有明確會(huì)議主持人，會(huì)議統(tǒng)計(jì)人和和會(huì)人員。簽到要求：全體和會(huì)人員必需提前抵達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到，不然做遲到或曠會(huì)處理。會(huì)場(chǎng)要求：和會(huì)人員必需遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，任何人不得干和會(huì)議無(wú)關(guān)事情，會(huì)議進(jìn)程中，請(qǐng)和會(huì)人員自覺(jué)將隨身攜帶通訊工具關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)、靜音狀態(tài)，以確保會(huì)議正常進(jìn)行。會(huì)議請(qǐng)假要求：和會(huì)人員如有特殊原因，必需請(qǐng)假并由辦公室責(zé)任人立案，凡未請(qǐng)假者做曠會(huì)處理。會(huì)議主持和統(tǒng)計(jì)：主持人職責(zé)是主持會(huì)議，讓和會(huì)者充足了解會(huì)議議題及應(yīng)達(dá)成目標(biāo)。并引導(dǎo)大家主動(dòng)討論，暢所欲言，以達(dá)成議而有決目標(biāo)。每次會(huì)議必需有專員做具體會(huì)議統(tǒng)計(jì)并妥善保留。會(huì)議種類和要求：常委會(huì)議要求：召開(kāi)常委會(huì)議，主席須提前十分鐘到場(chǎng)，和會(huì)人員須于會(huì)前了解會(huì)議議題。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體委員會(huì)議：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體委員會(huì)議于每個(gè)月第二個(gè)星期四下午召開(kāi)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體委員出席，由常委副主席負(fù)責(zé)召集。如遇特殊情況可加開(kāi)緊急會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容為各部門匯報(bào)近期工作情況并做交流和常委進(jìn)行下階段工作安排。不能出席者應(yīng)提前請(qǐng)假。無(wú)故缺席者，通報(bào)批評(píng)。三次無(wú)故缺席者革除全部職務(wù)，情節(jié)嚴(yán)重者由常委審查除名。全體委員會(huì)議由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議統(tǒng)計(jì)工作，會(huì)議以后存檔立案。全體社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)大會(huì)：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)定于每個(gè)月第三個(gè)星期四下午召開(kāi)全體會(huì)長(zhǎng)大會(huì)。如遇特殊情況可開(kāi)緊急會(huì)議，或另行通知會(huì)議時(shí)間。全體會(huì)長(zhǎng)大會(huì)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常委負(fù)責(zé)召集，出席人員包含學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)委員和各社團(tuán)關(guān)鍵責(zé)任人，即會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)。會(huì)議內(nèi)容為匯報(bào)各社團(tuán)發(fā)展近況和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)決議，討論下一階段學(xué)生社團(tuán)工作方向和關(guān)鍵，并交流、討論、決定學(xué)生社團(tuán)工作重大問(wèn)題。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)對(duì)無(wú)故缺席全體會(huì)長(zhǎng)大會(huì)學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行張榜公布，學(xué)生社團(tuán)責(zé)任人累計(jì)三次無(wú)故缺席，將取消該社團(tuán)和社團(tuán)責(zé)任人評(píng)優(yōu)資格，而且責(zé)任人須做出書(shū)面檢討。全體會(huì)長(zhǎng)大會(huì)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議統(tǒng)計(jì)工作，會(huì)議以后存檔立案。部門會(huì)議：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門每七天一次定時(shí)召開(kāi)部門會(huì)議，由各部門全體組員出席。各部部長(zhǎng)召開(kāi)和主持會(huì)議，討論決定本部門工作重大問(wèn)題，并依據(jù)主席團(tuán)工作安排下階段工作。部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議統(tǒng)計(jì)工作，會(huì)議以后存檔立案。社團(tuán)內(nèi)部會(huì)議：各社團(tuán)定時(shí)召開(kāi)干部會(huì)議，由各社團(tuán)責(zé)任人組織全體干部出席。各社團(tuán)責(zé)任人召集和主持會(huì)議，討論社團(tuán)在上階段工作中碰到問(wèn)體和下階段發(fā)展方向，并做好下一階段工作安排。會(huì)議由各社團(tuán)秘書(shū)部做會(huì)議統(tǒng)計(jì)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將定時(shí)收取會(huì)議統(tǒng)計(jì)本進(jìn)行檢驗(yàn)。各社團(tuán)舉行換屆換任會(huì)議時(shí)，需提前通知學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室，辦公室到時(shí)將會(huì)委派相關(guān)代表參與會(huì)議。每次會(huì)議由各會(huì)議統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)考勤，做好會(huì)議統(tǒng)計(jì)情況，該統(tǒng)計(jì)和干部考評(píng)掛鉤。附則本制度自公布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)和修訂權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全部。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室二〇〇九年十一月華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院各個(gè)學(xué)生社團(tuán)提前12個(gè)工作日向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)遞交活動(dòng)策劃書(shū)和活動(dòng)申請(qǐng)表電子版各個(gè)學(xué)生社團(tuán)提前12個(gè)工作日向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)遞交活動(dòng)策劃書(shū)和活動(dòng)申請(qǐng)表電子版。辦公室將相關(guān)申請(qǐng)文件分配各個(gè)部門，并做好存檔工作。社聯(lián)各個(gè)部門依據(jù)此次活動(dòng)所分配工作進(jìn)行相關(guān)安排處理。策劃組織部對(duì)該學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)進(jìn)行審批。各社團(tuán)活動(dòng)順利開(kāi)展。在活動(dòng)舉行前5個(gè)工作日，各個(gè)學(xué)生社團(tuán)需遞交場(chǎng)地申請(qǐng)表和物資申請(qǐng)表打印版到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室，對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地和物資進(jìn)行申請(qǐng)。審批經(jīng)過(guò)策劃書(shū)全部會(huì)通知到各學(xué)生社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)并在學(xué)生社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)群上面進(jìn)行公告?；顒?dòng)結(jié)束5個(gè)工作日內(nèi)，學(xué)生社團(tuán)責(zé)任人必需提交書(shū)面和電子版活動(dòng)總結(jié)材料到新聞?wù){(diào)研部；并于值班時(shí)間提交會(huì)費(fèi)使用證實(shí)進(jìn)行活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。策劃書(shū)經(jīng)策劃組織部審批經(jīng)過(guò)后，各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)在2個(gè)工作以后于值班時(shí)間將橫幅懸掛使用申請(qǐng)表、宣傳海報(bào)張貼申請(qǐng)表、宣傳單派發(fā)申請(qǐng)表、財(cái)務(wù)預(yù)算單、會(huì)費(fèi)預(yù)支證實(shí)和策劃書(shū)打印版交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。附:相關(guān)申請(qǐng)表格可到協(xié)會(huì)交流小區(qū)網(wǎng)站社聯(lián)資源下載區(qū)進(jìn)行下載。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃組織部二〇〇九年十一月華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)和審批措施為了加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“社聯(lián)”）對(duì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)審定、同意和監(jiān)管力度，并使我院各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)審批運(yùn)作步入一個(gè)規(guī)范化、正規(guī)化、高效化新型管理模式，特制訂本措施。一、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)1、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)按其性質(zhì)分為：社會(huì)公益類、學(xué)習(xí)實(shí)踐類、學(xué)術(shù)科技類、文化藝術(shù)類、體育競(jìng)技類共5類。2、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)必需在堅(jiān)持四項(xiàng)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，遵守國(guó)家法律、法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)基礎(chǔ)上，以豐富校園文化、陶冶學(xué)生情操、提升學(xué)生綜合素質(zhì)，做到主動(dòng)、健康、富有吸引力。3、學(xué)生社團(tuán)應(yīng)有計(jì)劃、相對(duì)獨(dú)立開(kāi)展常常性活動(dòng)，各學(xué)生社團(tuán)每十二個(gè)月應(yīng)舉行1-2次院級(jí)活動(dòng)，2次以上本學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)。4、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)必需在不影響、不妨礙學(xué)院教學(xué)、生活秩序和各類正常工作前提下進(jìn)行（標(biāo)準(zhǔn)上不準(zhǔn)占用上課時(shí)間，特殊情況要報(bào)社聯(lián)同意）。5、學(xué)生社團(tuán)在舉行活動(dòng)十二個(gè)工作日前向社聯(lián)策劃組織部提交活動(dòng)申請(qǐng)表格及活動(dòng)策劃書(shū)，經(jīng)審批同意后方可準(zhǔn)備活動(dòng)，活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，學(xué)生社團(tuán)責(zé)任人必需提交書(shū)面和電子版活動(dòng)總結(jié)材料到社聯(lián)新聞?wù){(diào)研部。6、兩個(gè)以上（含兩個(gè)）學(xué)生社團(tuán)舉行活動(dòng)，必需事先向社聯(lián)提交社團(tuán)聯(lián)合活動(dòng)申請(qǐng)及活動(dòng)策劃書(shū)，經(jīng)同意后方可進(jìn)行準(zhǔn)備工作。在準(zhǔn)備工作完成后，由主辦活動(dòng)社團(tuán)責(zé)任人把“社團(tuán)聯(lián)合活動(dòng)方案”、連同“最終版活動(dòng)策劃書(shū)”一起提交到社聯(lián)，經(jīng)審查同意后，方可開(kāi)展活動(dòng)。7、學(xué)院社團(tuán)和院外團(tuán)體、單位聯(lián)合舉行活動(dòng)，須事先取得社聯(lián)同意后并上報(bào)合作單位證實(shí)材料及活動(dòng)方案，由院團(tuán)委及其它上級(jí)機(jī)關(guān)同意或通報(bào)相關(guān)單位后，方可進(jìn)行活動(dòng)。8、學(xué)院社團(tuán)和學(xué)院其它學(xué)生組織聯(lián)合舉行活動(dòng)時(shí)候，須事先上報(bào)活動(dòng)方案，由社聯(lián)同意后，方可進(jìn)行活動(dòng)。9、社團(tuán)舉行活動(dòng)，應(yīng)說(shuō)明是由社聯(lián)主辦，本社團(tuán)承接活動(dòng)。主辦單位是指社團(tuán)舉行活動(dòng)是用其名義召起，承接單位是指負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)組織工作團(tuán)體，協(xié)辦單位是指幫助承接單位開(kāi)展活動(dòng)團(tuán)體。10、社團(tuán)活動(dòng)奉行公開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)，出具海報(bào)、宣傳單、通知等必需署名，任何社團(tuán)不得盜用社聯(lián)或其它學(xué)生組織名義開(kāi)展活動(dòng)。11、學(xué)生社團(tuán)在各章程、制度許可范圍內(nèi)獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)。但碰到重大問(wèn)題和活動(dòng)沖突時(shí)，必需服從社聯(lián)及上級(jí)部門協(xié)調(diào)和決定。12、社團(tuán)不得開(kāi)展任何有損學(xué)院聲譽(yù)和以盈利為目標(biāo)商業(yè)性活動(dòng)。13、社團(tuán)在舉行活動(dòng)時(shí)和企業(yè)取得活動(dòng)贊助資金或贊助物資時(shí)候，必需和企業(yè)簽定贊助協(xié)議書(shū)而且要附帶該企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印版一統(tǒng)上報(bào)到外聯(lián)部。14、社團(tuán)舉行未經(jīng)社聯(lián)審批經(jīng)過(guò)活動(dòng)，社聯(lián)有權(quán)中止該社團(tuán)活動(dòng)，而且對(duì)該社團(tuán)及社團(tuán)責(zé)任人給對(duì)應(yīng)處罰要求。二、審批程序1、計(jì)劃提交社團(tuán)活動(dòng)分為社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)和面向全院大型活動(dòng)兩類。（1）內(nèi)部活動(dòng)各社團(tuán)應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)展十二個(gè)工作日前向社聯(lián)提交活動(dòng)策劃書(shū)和社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表提交到社聯(lián)辦公室，策劃組織部收取策劃書(shū)時(shí)間為每七天一17:30-18:30（電子版于當(dāng)日18:30前傳到部長(zhǎng)郵箱）。策劃書(shū)包含兩個(gè)部分：第一部分：概況?；顒?dòng)意義、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)規(guī)模、主辦、承接單位及具體組織方案、擬邀出席老師和嘉賓。第二部分：預(yù)算案。包含各項(xiàng)活動(dòng)支出預(yù)算清單及經(jīng)費(fèi)起源，和活動(dòng)場(chǎng)地安排。（2）面向全院大型活動(dòng)社團(tuán)應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)展十二個(gè)工作日前（每個(gè)月1-3號(hào)）將一份具體活動(dòng)策劃書(shū)和社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表提交到社聯(lián)辦公室，策劃組織部收取策劃書(shū)時(shí)間為17:30-18:30（電子版于當(dāng)日18:30前傳送到部長(zhǎng)郵箱）。策劃書(shū)包含三個(gè)部分：第一部分：概況?；顒?dòng)意義、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)規(guī)模、主辦單位及具體組織方案、活動(dòng)具體步驟、擬邀出席領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。第二部分：預(yù)算案。包含各項(xiàng)活動(dòng)支出預(yù)算清單及經(jīng)費(fèi)起源，和活動(dòng)場(chǎng)地安排。第三部分：工作安排。包含活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作和活動(dòng)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)具體安排。2、計(jì)劃預(yù)審各社團(tuán)將活動(dòng)策劃書(shū)提交至社聯(lián)策劃組織部后，首先由社聯(lián)策劃組織部進(jìn)行預(yù)審，在預(yù)審過(guò)程中，社聯(lián)策劃組織部將依據(jù)具體情況提議社團(tuán)對(duì)活動(dòng)計(jì)劃做出對(duì)應(yīng)修改。如該社團(tuán)在沒(méi)有正當(dāng)理由情況下，拒不接收社聯(lián)策劃組織部意見(jiàn)和提議，社聯(lián)策劃組織部有權(quán)不予預(yù)審。3、定稿審批預(yù)審經(jīng)過(guò)后，社團(tuán)在社聯(lián)策劃組織部工作人員幫助下填寫社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表、并連同社團(tuán)活動(dòng)最終策劃書(shū)上交社聯(lián)。對(duì)于社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)，社聯(lián)有權(quán)作最終審批；而對(duì)于面向全院大型社團(tuán)活動(dòng)，須上報(bào)院團(tuán)委老師最終審批。三、監(jiān)督管理社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)書(shū)同意后，方可準(zhǔn)備活動(dòng)，社聯(lián)將對(duì)整個(gè)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)覺(jué)活動(dòng)在實(shí)施過(guò)程中和策劃不相符合，社聯(lián)有權(quán)中止該活動(dòng)，上報(bào)院團(tuán)委并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。四、社團(tuán)申請(qǐng)舉行活動(dòng)注意事項(xiàng)：（1）、策劃書(shū)必將另外將“經(jīng)費(fèi)預(yù)算”這一部分單獨(dú)制成一張明細(xì)表，不能只給一個(gè)總數(shù)。（2）、策劃書(shū)審批經(jīng)過(guò)后，能夠開(kāi)始拉贊助，不過(guò)必需把“和商家協(xié)議書(shū)”跟“禮儀小姐申請(qǐng)表”一同交給外聯(lián)部。（3）、各社團(tuán)能夠在社聯(lián)辦公室取所需申請(qǐng)表（電子版），包含禮儀小姐申請(qǐng)表、海報(bào)申請(qǐng)表、橫幅申請(qǐng)表、場(chǎng)地申請(qǐng)表等等。五、附則本條例自公布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)和修訂權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全部。（備注：活動(dòng)申請(qǐng)需要表格能夠在社團(tuán)交流網(wǎng)站社聯(lián)資源下載區(qū)進(jìn)行下載）華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃組織部二〇〇九年十一月附表1：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)模板及活動(dòng)申請(qǐng)表格注：活動(dòng)策劃書(shū)應(yīng)最少提前12個(gè)工作日提交電子版至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃組織部，且附上活動(dòng)申請(qǐng)表，并在策劃書(shū)審批經(jīng)過(guò)2個(gè)工作日內(nèi)提交策劃書(shū)打印版。XXXX活動(dòng)策劃書(shū)主辦單位：華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承接單位：華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院XX社團(tuán)協(xié)辦單位：華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院XX社團(tuán)（主辦單位等級(jí)肯定大于承接單位，大于協(xié)辦單位）活動(dòng)目標(biāo)、意義：活動(dòng)目標(biāo)、意義應(yīng)用簡(jiǎn)練明了語(yǔ)言將目標(biāo)關(guān)鍵點(diǎn)表述清楚?；顒?dòng)可行性分析：這個(gè)活動(dòng)在什么情況下舉行，為何擁有舉行它可行性，這項(xiàng)活動(dòng)能夠?yàn)槲覀兲峁┰鯓訋椭驇?lái)些什么?；顒?dòng)專題：活動(dòng)時(shí)間：X年X月X日（星期幾）活動(dòng)地點(diǎn)：通?；顒?dòng)地點(diǎn)能夠選擇是：（學(xué)生活動(dòng)中心、學(xué)生活動(dòng)中心廣場(chǎng)、C7或C13對(duì)出籃球場(chǎng)、C11樓下小廣場(chǎng)、C5社聯(lián)門口羽毛球場(chǎng)、體育館等等）活動(dòng)參與對(duì)象：全院學(xué)生、社團(tuán)內(nèi)部組員等活動(dòng)具體實(shí)施方案：（以板塊形式進(jìn)行展現(xiàn)）前期（籌備階段）：（活動(dòng)前期板塊可分成：宣傳板塊、物資申請(qǐng)板塊、贊助板塊、活動(dòng)時(shí)間策劃板塊、舞臺(tái)設(shè)置板塊等等）時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)部門中期（實(shí)施階段）：（活動(dòng)中期板塊可分成：物流分配板塊、活動(dòng)時(shí)間策劃板塊、活動(dòng)安全板塊、經(jīng)費(fèi)管理板塊、活動(dòng)督促板塊、活動(dòng)協(xié)調(diào)等等）時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)部門后期（善后階段）：（活動(dòng)后期板塊可分成：善后板塊、活動(dòng)后援板塊等等）時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)部門比如：活動(dòng)宣傳板塊：時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)部門.9.3橫幅:活動(dòng)前一星期懸掛，直到活動(dòng)結(jié)束宣傳部、組織部.9.4海報(bào)、單張宣傳:宣傳欄、學(xué)生宿舍處張貼海報(bào)：人口流動(dòng)量大路上和食堂前派發(fā)宣傳單、節(jié)目單。宣傳部.9.5網(wǎng)站:活動(dòng)具體介紹在校內(nèi)各論壇、網(wǎng)站上網(wǎng)絡(luò)部.9.4校內(nèi)廣播站:活動(dòng)前一星期，經(jīng)過(guò)廣播臺(tái)進(jìn)行宣傳新聞?wù){(diào)研部.9.7外校宣傳:到外校網(wǎng)站，宣傳欄宣傳外聯(lián)部具體活動(dòng)時(shí)間安排：日期星期活動(dòng)內(nèi)容備注比如：09.8.28星期五接收新生報(bào)名，完成表格搜集工作時(shí)間安排：早晨10-12點(diǎn)下午2-4點(diǎn)活動(dòng)當(dāng)日具體步驟：（描述當(dāng)日部分時(shí)間安排，對(duì)其進(jìn)行合理組織）1.比如：11：00-12：00組織部人員完成現(xiàn)場(chǎng)部署工作2.3.活動(dòng)具體經(jīng)費(fèi)預(yù)算：對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)所需要物資進(jìn)行匯總，包含租借和要購(gòu)置東西，這一項(xiàng)要求對(duì)每項(xiàng)物資預(yù)算要正確，而且預(yù)算要預(yù)寬。物品價(jià)格數(shù)量費(fèi)用比如租借：桌子4橫幅1202240總計(jì)：活動(dòng)緊急情況替換方案：對(duì)活動(dòng)出現(xiàn)部分突發(fā)情況（現(xiàn)場(chǎng)混亂，受天氣影響場(chǎng)地不能使用等方面進(jìn)行敘述。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院XXXX社團(tuán)X年X月X日注:活動(dòng)申請(qǐng)表應(yīng)和活動(dòng)策劃書(shū)最少提前12個(gè)工作日提交給學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃組織部?華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表活動(dòng)名稱活動(dòng)時(shí)間主辦單位活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方法活動(dòng)目標(biāo)及意義活動(dòng)內(nèi)容宣傳方案參與人員經(jīng)費(fèi)起源：□社團(tuán)□團(tuán)委□企業(yè)贊助□其它預(yù)算：元贊助情況：□有贊助贊助金額：元□無(wú)贊助用途：社團(tuán)責(zé)任人署名：（簽章）學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)意見(jiàn)：（簽章）院團(tuán)委意見(jiàn)：（簽章）華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)宣傳管理?xiàng)l例為了愈加好地讓各學(xué)生社團(tuán)做好活動(dòng)宣傳工作，使其規(guī)范有序，同時(shí)為各學(xué)生社團(tuán)提供快速有效服務(wù)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“社聯(lián)”）網(wǎng)絡(luò)宣傳部特確定此條例，具體以下：第一條宣傳審批步驟：宣傳方法表→海報(bào)、橫額、宣傳單等申請(qǐng)書(shū)(包含相關(guān)電子版資料)→學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審查→團(tuán)委老師審批。第二條宣傳管理實(shí)施“誰(shuí)宣傳、誰(shuí)負(fù)責(zé)”標(biāo)準(zhǔn)，凡進(jìn)行宣傳或從事對(duì)應(yīng)宣傳活動(dòng)學(xué)生社團(tuán)和個(gè)人均要對(duì)宣傳活動(dòng)陣地負(fù)責(zé)。第三條海報(bào)、傳單管理海報(bào)內(nèi)容不得違反憲法、法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)、危害國(guó)家安全和破壞社會(huì)穩(wěn)定，確保內(nèi)容健康、主動(dòng)向上；宣傳作品內(nèi)容要做到稿件內(nèi)容詳實(shí)無(wú)誤，版面設(shè)計(jì)美觀大方，圖像清楚，重視表現(xiàn)力，富有感染力和影響力，兼顧藝術(shù)性、欣賞性和時(shí)效性。海報(bào)版面大小要求：社團(tuán)宣傳欄：不得大于0.8M×1.2M（即橫寬0.8M，豎高1.2M）。學(xué)院第三飯?zhí)猛鈬F網(wǎng)：不得大于1.2×2.4（即橫寬1.2M，豎高2.4M）上交社團(tuán)海報(bào)和傳單必需明確表現(xiàn)活動(dòng)專題、內(nèi)容，而且海報(bào)必需注明日期和主辦方、承接方、協(xié)辦方（如招新活動(dòng)海報(bào)主辦方必需注明“華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)”）。各學(xué)生社團(tuán)須上交電子版資料，經(jīng)過(guò)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部審批同意，方可實(shí)施張貼海報(bào)或派發(fā)傳單。上交電子版資料路徑：公共QQ：（因?yàn)樾?nèi)打開(kāi)郵箱慢，提議各協(xié)會(huì)加該QQ為好友，方便直接發(fā)送文件）郵箱：可選擇宣傳地點(diǎn)：社團(tuán)宣傳欄（在學(xué)院第一飯?zhí)门裕W(wǎng)球場(chǎng)，學(xué)院第三飯?zhí)猛鈬F網(wǎng)和各學(xué)生宿舍樓下宣傳板。若使用社團(tuán)宣傳欄，請(qǐng)注意：（1）社團(tuán)宣傳欄由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)使用，其它任何組織和個(gè)人不得在此宣傳欄內(nèi)張貼通知、海報(bào)，同時(shí)各社團(tuán)海報(bào)不得貼于非屬社團(tuán)宣傳欄任何地方。確保學(xué)院對(duì)外宣傳窗口完整和美觀；（2）粘貼海報(bào)時(shí)不得使用膠布、漿糊等難以清理工具，不然，我部有權(quán)通知當(dāng)事人立即清理。（3）宣傳欄內(nèi)容要立即更換。碰到重大節(jié)日、關(guān)鍵活動(dòng)隨時(shí)更換，且宣傳作品專題由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自定（如有特殊活動(dòng)要求專題另行通知）。8、通常海報(bào)超出1日為過(guò)期海報(bào)，如有特殊情況，須在申請(qǐng)書(shū)上注明，并在海報(bào)內(nèi)注明保留日期。對(duì)于過(guò)期海報(bào)，我部將會(huì)回收到社聯(lián)辦公室，并保留五天時(shí)間。若社團(tuán)認(rèn)為有需要，可于這五天內(nèi)取回；五天后，其它沒(méi)有被取回海報(bào)，將會(huì)視為廢棄海報(bào)立即清理。9、各社團(tuán)張貼文件必需在文件下方注明日期，通常文件超出7日為過(guò)期文件，如有特殊情況，須在文件上注明保留日期。到期后，請(qǐng)相關(guān)粘貼學(xué)生社團(tuán)給予清除。10、對(duì)于已貼出文件，任何人不得私自涂改、撕毀，不然一經(jīng)查出，后果自負(fù)。對(duì)于極少數(shù)有錯(cuò)誤文件，如姓名寫錯(cuò)，當(dāng)事人可找文件所在處進(jìn)行說(shuō)明及核實(shí)。第四條橫幅管理各學(xué)生社團(tuán)所掛橫幅不能過(guò)分地宣傳贊助商。橫幅經(jīng)同意后方可在指定區(qū)域掛出，申請(qǐng)單位要做好橫幅維護(hù)工作，如發(fā)覺(jué)橫幅懸掛不整齊或出現(xiàn)破損，應(yīng)立即處理，不然社聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宣傳部將會(huì)回收到社聯(lián)辦公室。通常橫幅超出4日為過(guò)期，如有特殊情況，須在申請(qǐng)表上注明。橫幅申請(qǐng)懸掛不得超出限期，各申請(qǐng)單位須在限期內(nèi)自行拆除回收，不然，社聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宣傳部將會(huì)回收到社聯(lián)辦公室，并保留五天時(shí)間。若社團(tuán)認(rèn)為有需要，可于這五天內(nèi)取回；五天后，其它沒(méi)有被取回橫幅，將會(huì)視為廢棄橫幅立即清理。第五條相關(guān)亂張貼管理學(xué)院內(nèi)各個(gè)單位及個(gè)人臨時(shí)宣傳（包含通知、通告、廣告、海報(bào)、宣傳畫(huà)、傳單等）必需張貼在指定地點(diǎn)，校園建筑物、樹(shù)木、垃圾箱、路燈等均不得亂張貼，傳單派發(fā)前需經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)同意，不準(zhǔn)私自派傳單。各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)下屬組員宣傳教育和監(jiān)督，嚴(yán)禁亂張貼行為。對(duì)不服從管理肆意亂張貼學(xué)生個(gè)人，給教育，如情節(jié)嚴(yán)重者，按相關(guān)要求，進(jìn)行處罰。如有學(xué)生社團(tuán)未經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部同意，私自進(jìn)行任何宣傳（包含非法張貼海報(bào)、亂張貼海報(bào)、在非指定地點(diǎn)懸掛橫幅），一經(jīng)發(fā)覺(jué)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)給予停止，并后果由該學(xué)生社團(tuán)自負(fù)。第六條附則本條例自公布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)和修訂權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全部。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部二〇〇九年十一月華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)宣傳方法一覽表形式地點(diǎn)材料規(guī)格負(fù)責(zé)部門張貼海報(bào)1.社團(tuán)宣傳欄2.飯?zhí)媒@球場(chǎng)圍欄海報(bào)1.2m×0.8m各社團(tuán)或其它單位張貼彩印小海報(bào)1.宿舍樓下宣傳板2.電線桿3.各飯?zhí)眯麄靼宀视⌒『?bào)A4紙大小學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部校園廣播廣播臺(tái)新聞稿廣播臺(tái)及新聞?wù){(diào)研部審核公布擺攤咨詢，派發(fā)宣傳單張，贈(zèng)予禮品學(xué)生活動(dòng)中心廣場(chǎng)桌椅，禮品學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部豎旗環(huán)湖樹(shù)旁，學(xué)院外候車亭周圍彩旗學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部網(wǎng)絡(luò)宣傳1.協(xié)會(huì)交流小區(qū)2.風(fēng)荷論壇3.華汽星空4.Q群5.學(xué)院主頁(yè)6.學(xué)院主頁(yè)學(xué)生會(huì)7.學(xué)院主頁(yè)學(xué)生處團(tuán)委相關(guān)信息，視頻，圖片，文章學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部、新聞?wù){(diào)研部派發(fā)傳單各飯?zhí)?，宿舍，街道，圖書(shū)館內(nèi)，圖書(shū)館門口，部分教室門口，銀行，老師辦公室周圍，學(xué)院外候車亭周圍，小賣部宣傳單學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部懸掛橫幅1.體育館2.C4籃球場(chǎng)上網(wǎng)欄3.足球場(chǎng)看臺(tái)4.C7C8籃球場(chǎng)上網(wǎng)欄5.教學(xué)樓長(zhǎng)廊6.圖書(shū)館天橋7.飯?zhí)锰鞓?.教室9.申請(qǐng)場(chǎng)館橫幅1.教學(xué)樓長(zhǎng)廊（上限：3m）2.圖書(shū)館天橋（上限：3m）3.圖書(shū)館匯報(bào)廳（上限：12m）4.飯?zhí)锰鞓颍ㄉ舷蓿?m）多媒體教室（上限：10m）學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部視頻宣傳第三飯?zhí)?，課室內(nèi)計(jì)算機(jī)，學(xué)院各個(gè)網(wǎng)頁(yè)Flash,PPT學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部路標(biāo)長(zhǎng)廊樓梯，宿舍樓路標(biāo)，X架學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部附表2：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)橫幅、宣傳海報(bào)及宣傳單使用申請(qǐng)表格注：活動(dòng)橫幅懸掛使用申請(qǐng)表、宣傳海報(bào)張貼申請(qǐng)表、宣傳單派發(fā)申請(qǐng)表應(yīng)于策劃書(shū)審批經(jīng)過(guò)2個(gè)工作日內(nèi)于值班時(shí)間提交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)橫幅懸掛使用申請(qǐng)尊敬____＿＿＿＿＿：我社團(tuán)將于年月日（第周，星期）時(shí)至?xí)r舉行____活動(dòng)。到時(shí)將在懸掛一條書(shū)寫內(nèi)容，長(zhǎng)米，寬米，為時(shí)天（從月日至月日），特此申請(qǐng)，請(qǐng)給予同意！此致敬禮申請(qǐng)單位：____＿＿＿＿＿申請(qǐng)人署名：____＿＿＿＿＿年月日附：聯(lián)絡(luò)人：____＿＿住址：_____＿＿聯(lián)絡(luò)方法：____＿＿＿＿＿注：橫幅內(nèi)容要充足表現(xiàn)此次活動(dòng)內(nèi)容，不得和活動(dòng)無(wú)關(guān)。注：活動(dòng)橫幅懸掛使用申請(qǐng)表、宣傳海報(bào)張貼申請(qǐng)表、宣傳單派發(fā)申請(qǐng)表應(yīng)于策劃書(shū)審批經(jīng)過(guò)2個(gè)工作日內(nèi)于值班時(shí)間提交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)宣傳海報(bào)張貼申請(qǐng)表社團(tuán)名稱活動(dòng)名稱聯(lián)絡(luò)人聯(lián)絡(luò)電話海報(bào)張貼數(shù)量申請(qǐng)張貼時(shí)間海報(bào)張貼地點(diǎn)海報(bào)大小海報(bào)內(nèi)容（如是電子版，請(qǐng)注明是否將電子版發(fā)送到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部郵箱，如是手繪海報(bào)請(qǐng)注明完整文字內(nèi)容）（郵箱：）學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)修改意見(jiàn)院團(tuán)委審批意見(jiàn)華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)宣傳單派發(fā)申請(qǐng)表格社團(tuán)名稱活動(dòng)名稱傳單數(shù)量派發(fā)時(shí)間派發(fā)地點(diǎn)活動(dòng)是否經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批傳單內(nèi)容：（請(qǐng)上交電子版設(shè)計(jì)方案，附上聯(lián)絡(luò)人方法，并打印A4交到網(wǎng)宣部）華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度第一項(xiàng)總則第一條：為加強(qiáng)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理，建立規(guī)范財(cái)務(wù)工作秩序，提升財(cái)務(wù)工作水平，華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部依據(jù)《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)社團(tuán)管理制度》，并從我院學(xué)生社團(tuán)發(fā)展實(shí)際情況出發(fā)，特制訂《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》。第二條：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門及各學(xué)生社團(tuán)必需依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和本條例要求，嚴(yán)格遵守制度并切實(shí)實(shí)施，違者將依據(jù)相關(guān)條例給予追究處理。第三條：各學(xué)生社團(tuán)責(zé)任人對(duì)本學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，財(cái)務(wù)管理人員負(fù)相關(guān)鍵責(zé)任。第四條：學(xué)生社團(tuán)全部財(cái)產(chǎn)屬社團(tuán)組員共有，必需用于服務(wù)會(huì)員、發(fā)展社團(tuán)，繁榮我院校園文化，開(kāi)展主動(dòng)有益活動(dòng)，提升會(huì)員綜合素質(zhì)。第五條：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部對(duì)各學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)含有監(jiān)督、審核權(quán)力。各學(xué)生社團(tuán)必需主動(dòng)配合工作。會(huì)費(fèi)第六條：社團(tuán)會(huì)員應(yīng)遵守社團(tuán)章程，按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)，這是會(huì)員對(duì)社團(tuán)應(yīng)盡義務(wù)。第七條：收取學(xué)生社團(tuán)會(huì)員會(huì)費(fèi)，必需取得對(duì)應(yīng)團(tuán)組織和學(xué)校相關(guān)部門同意，同時(shí)社團(tuán)應(yīng)依據(jù)章程要求業(yè)務(wù)范圍、工作成本等原因，合理制訂會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為自加入社團(tuán)至退出一次性收取不超出二十元人民幣/每人。第八條：學(xué)生社團(tuán)會(huì)員會(huì)費(fèi)必需全部上繳學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部，由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一管理，同時(shí)，每個(gè)社團(tuán)必需在其專用帳本上統(tǒng)計(jì)每一筆收支情況。第九條：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部每學(xué)期向社團(tuán)組員公布各社團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表，接收社團(tuán)監(jiān)督。第十條：各個(gè)學(xué)生社團(tuán)應(yīng)每?jī)芍芘e行一次財(cái)務(wù)例會(huì)，對(duì)本社團(tuán)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行討論和研究。自籌資金第十一條：自籌資金是指除團(tuán)委學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和會(huì)費(fèi)等以外其它形式學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)費(fèi)用，包含接收社會(huì)捐贈(zèng)、贊助等。院團(tuán)委支持學(xué)生社團(tuán)合理地利用社會(huì)資金，不過(guò)在這一過(guò)程中，要充足考慮贊助方社會(huì)影響、贊助要求等其它原因。第十二條：嚴(yán)禁任何學(xué)生社團(tuán)和贊助單位聯(lián)合在我院舉行任何形式純商業(yè)性活動(dòng)。第十三條：嚴(yán)禁任何學(xué)生社團(tuán)和社會(huì)上一切非法組織（企業(yè)）達(dá)成贊助協(xié)議。第十四條：學(xué)生社團(tuán)在取得自籌資金時(shí)，應(yīng)該提前向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和學(xué)院團(tuán)委遞交書(shū)面介紹和協(xié)議書(shū)等相關(guān)材料。取得同意正式簽約時(shí)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)同學(xué)必需參與。第十五條：取得自籌資金全額上繳學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部，由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一管理，同時(shí)將這筆收入記入對(duì)應(yīng)學(xué)生社團(tuán)帳戶。第十六條：學(xué)生社團(tuán)在使用自籌資金前，應(yīng)制訂嚴(yán)格而合理財(cái)務(wù)預(yù)算。在取得學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部和學(xué)院團(tuán)委同意后，方可進(jìn)行，同時(shí)能夠給拉贊助人員以一定獎(jiǎng)勵(lì)。第十七條：自籌資金使用情況須憑有效會(huì)計(jì)憑證記入社團(tuán)帳戶。報(bào)銷第十八條：各社團(tuán)報(bào)銷學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)發(fā)生經(jīng)費(fèi)，需要三方簽字，即社團(tuán)關(guān)鍵責(zé)任人、經(jīng)辦人、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)。任何人不得私自挪用。第十九條：各社團(tuán)報(bào)帳，必需持有營(yíng)業(yè)性發(fā)票。發(fā)票除三方簽字，還需注明時(shí)間、地點(diǎn)及其用途。第二十條：凡使用會(huì)費(fèi)和自籌資金開(kāi)展活動(dòng)均須填寫《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》和《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)會(huì)費(fèi)使用證實(shí)》，未按時(shí)填寫《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》和《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)會(huì)費(fèi)使用證實(shí)》不予報(bào)銷。第二十一條：使用學(xué)院團(tuán)委學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)必需填寫《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)資金申請(qǐng)單》，取得學(xué)院團(tuán)委分管老師同意?；顒?dòng)開(kāi)展結(jié)束后，即時(shí)匯總相關(guān)票據(jù)至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。全部票據(jù)均必需為正式發(fā)票。第二十二條：各社團(tuán)在活動(dòng)策劃階段應(yīng)該制訂嚴(yán)格而合理財(cái)務(wù)預(yù)算，經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和院團(tuán)委同意后，方可開(kāi)展活動(dòng)?；顒?dòng)開(kāi)支要嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，如有特殊情況需要追加投入，應(yīng)該即時(shí)匯報(bào)。固定資產(chǎn)第二十三條：社團(tuán)固定財(cái)產(chǎn)是指除耗材外，以社團(tuán)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置或以社團(tuán)名義取得能長(zhǎng)久存在，給社團(tuán)發(fā)展提供便利形態(tài)穩(wěn)定財(cái)產(chǎn)。第二十四條：社團(tuán)全部固定資產(chǎn)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室登記。學(xué)生社團(tuán)在開(kāi)展活動(dòng)過(guò)程中而產(chǎn)生固定資產(chǎn)要即時(shí)匯總到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。第二十五條：固定資產(chǎn)全部權(quán)歸各個(gè)社團(tuán)。其它部門或單位向院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)或社團(tuán)租借物品時(shí)，必需取適當(dāng)期值班人員或?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室及擁有些人等相關(guān)責(zé)任人許可，并立即統(tǒng)計(jì)立案，當(dāng)期值班人員或借用人全權(quán)負(fù)責(zé)借出物品歸還。第二十六條：社團(tuán)需變更固定資產(chǎn)全部權(quán)時(shí)，須經(jīng)本學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)討論經(jīng)過(guò)，并在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)督下，方可進(jìn)行。第二十七條：社團(tuán)換到時(shí)，社團(tuán)財(cái)物須移交新一屆社團(tuán)責(zé)任人，原社團(tuán)責(zé)任人出具清單，新一屆社團(tuán)責(zé)任人辦理對(duì)應(yīng)接收手續(xù)。第二十八條：社團(tuán)解散時(shí)，原社團(tuán)責(zé)任人出具財(cái)物清單，財(cái)物移交學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代管。監(jiān)管第二十九條：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部為全部社團(tuán)分別建立帳本，建立明確帳目，確保全部發(fā)生費(fèi)用立即入帳。報(bào)銷時(shí)，全部發(fā)票等票據(jù)全部需寫明活動(dòng)名稱、經(jīng)辦人、經(jīng)辦日期等相關(guān)事項(xiàng)。第三十條：每學(xué)期末，各個(gè)學(xué)生社團(tuán)應(yīng)向社團(tuán)組員公布各社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表。第三十一條：征對(duì)可能出現(xiàn)問(wèn)題，相關(guān)學(xué)生社團(tuán)組織要給立即解釋，接收全體同學(xué)監(jiān)督。嚴(yán)禁多種虛假票據(jù)，違者給予重罰，影響尤其惡劣，將給予紀(jì)律處分。第三十二條：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部和各學(xué)生社團(tuán)分管財(cái)務(wù)同學(xué)有責(zé)任立即向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常委匯報(bào)和反饋相關(guān)經(jīng)費(fèi)使用情況，并接收監(jiān)督。第三十三條：學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理人員因換屆等而離職，必需和接替人員辦理完成交接手續(xù)，立即上報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，而且在社團(tuán)例會(huì)上給予公布。沒(méi)有辦清交接手續(xù)，不得私自離職。交接工作包含相關(guān)會(huì)計(jì)明細(xì)表、款項(xiàng)、實(shí)物等。第三十四條：社團(tuán)責(zé)任人不得授意、指使、強(qiáng)令財(cái)務(wù)管理人員違規(guī)辦理財(cái)務(wù)事項(xiàng)。財(cái)務(wù)管理人員對(duì)違反本條例和國(guó)家統(tǒng)一制度要求事項(xiàng)，有權(quán)拒絕辦理，或根據(jù)職權(quán)給予糾正。財(cái)務(wù)管理人員第三十五條：各社團(tuán)應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)要求，設(shè)置專門財(cái)務(wù)管理人員；學(xué)生社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)不能掌管財(cái)務(wù)，如因特殊情況未能選擇出專員負(fù)責(zé)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部將實(shí)施委派制度，指定相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員。第三十六條：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部應(yīng)該建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)憑證保管和帳目登記工作。第三十七條：財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該遵守本條例要求。第三十八條：財(cái)務(wù)管理人員不得提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯報(bào)，做假帳，隱匿或有意，銷毀會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)帳簿，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯報(bào)，不得貪污，挪用公款。一經(jīng)查出，必將嚴(yán)懲。附則第三十九條：本制度及其隸屬文件自頒布之日起試行，最終解釋權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全部。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部二○○九年十一月華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則為愈加好落實(shí)學(xué)院相關(guān)文件精神，正確管理學(xué)院各個(gè)學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，明確各個(gè)學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷范圍、報(bào)銷憑證和相關(guān)程序，華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部特制訂學(xué)生社團(tuán)費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則以下：一、學(xué)生社團(tuán)報(bào)銷范圍1、學(xué)生社團(tuán)報(bào)銷費(fèi)用來(lái)自各學(xué)生社團(tuán)正當(dāng)收入（包含會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)贊助、學(xué)院資助等）。2、學(xué)生社團(tuán)支出費(fèi)用應(yīng)用于開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng)、維持社團(tuán)組織正常運(yùn)作和其它有利于或表現(xiàn)本社團(tuán)會(huì)員正當(dāng)權(quán)益等方面。任何組織或個(gè)人不得以任何名義任何方法將社團(tuán)正當(dāng)收入用于有損社團(tuán)會(huì)員或本學(xué)院學(xué)生基礎(chǔ)權(quán)利各個(gè)方面。3、學(xué)生社團(tuán)邀請(qǐng)（聘用）學(xué)院內(nèi)或?qū)W院外教授、學(xué)者、教務(wù)人員或其它嘉賓對(duì)本社團(tuán)進(jìn)行參觀、指導(dǎo)等活動(dòng)所需費(fèi)用應(yīng)如實(shí)寫明。4、學(xué)生社團(tuán)人員因工作外出應(yīng)盡可能使用公共交通工具，報(bào)效交通費(fèi)只接收公共交通工具費(fèi)用（計(jì)程車不在報(bào)銷范圍之內(nèi)），報(bào)銷交通費(fèi)用時(shí)必需持公共交通工具中印有“報(bào)銷憑證”字樣車票。5、各學(xué)生社團(tuán)財(cái)產(chǎn)屬于公有財(cái)產(chǎn)，在費(fèi)用支出應(yīng)該建立在充足考慮社團(tuán)財(cái)務(wù)情況，盡可能將社團(tuán)財(cái)務(wù)用于有利于社團(tuán)及社團(tuán)會(huì)員健康發(fā)展方面。二、學(xué)生社團(tuán)報(bào)銷程序1、借款程序：首先請(qǐng)到學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式三聯(lián)借款單，填寫借款理由、申請(qǐng)金額、借款人所屬社團(tuán)，借款人署名。如需匯款請(qǐng)?jiān)趥渥趯懨魇湛顔挝患捌溷y行戶名和賬號(hào)，如需借支票，請(qǐng)?jiān)趥渥趯懨魇湛顔挝恢碧ь^，支票抬頭必需正確無(wú)誤。填好借款單后，經(jīng)主管財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)署名后交給學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部，由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部工作人員到院團(tuán)委借款，如遇其它特殊情況，可由借款人本人親自到院團(tuán)委借款，事后由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部工作人員審核報(bào)賬。借款步驟圖辦公室領(lǐng)取現(xiàn)金社聯(lián)審批辦公室領(lǐng)取現(xiàn)金社聯(lián)審批提供證實(shí)材料提供一份提供一份《會(huì)費(fèi)預(yù)支證實(shí)》活動(dòng)策劃書(shū)或費(fèi)用用途證實(shí)填寫借款申請(qǐng)單上交報(bào)銷單據(jù)、余額社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核2、報(bào)銷程序：（1）到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部領(lǐng)取粘貼卡；（2）填寫粘貼卡：將購(gòu)物正式發(fā)票等票據(jù)分類排列在粘貼卡上，發(fā)票盡可能不要超出粘貼卡長(zhǎng)度和寬度，按要求填寫票據(jù)張數(shù)、金額、報(bào)銷人署名、社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)（財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)）署名，不得涂改，在值班時(shí)間交給學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部干事，由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審批，審批經(jīng)過(guò)后于每七天一到社聯(lián)辦公室領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。報(bào)銷步驟圖提供一份提供一份《會(huì)費(fèi)使用證實(shí)》活動(dòng)策劃書(shū)或費(fèi)用用途證實(shí)領(lǐng)取報(bào)銷單提供證實(shí)材料填寫報(bào)銷單社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核社聯(lián)辦公室領(lǐng)取現(xiàn)金3、報(bào)銷注意事項(xiàng)：（1）購(gòu)貨（物）發(fā)票1000元以內(nèi)零星支出可現(xiàn)金支付，超出1000元標(biāo)準(zhǔn)上要以轉(zhuǎn)賬支票或匯款形式支付。（2）購(gòu)貨（物）發(fā)票必需要注明蓋有售貨單位財(cái)務(wù)專用章。（內(nèi)部使用收據(jù)不能作報(bào)銷憑證，本學(xué)院除外）發(fā)票用戶名稱要填寫“華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院某某社團(tuán)（或華工廣汽某某社團(tuán)）”，不能只寫學(xué)院名稱或只寫社團(tuán)名稱，大小寫金額要相符，貨物名稱及單價(jià)要寫清楚，而不能只寫文具一批、貨物一批等，如物品規(guī)格多時(shí)可要對(duì)方另列一張購(gòu)物清單，寫明數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)，然后加蓋售貨單位財(cái)務(wù)專用章。發(fā)票涂改過(guò)，一定要加蓋售貨單位財(cái)務(wù)專用章。（3）發(fā)票后面要注明購(gòu)貨（物）用途，經(jīng)手人、驗(yàn)收（證實(shí)）人全部要署名，學(xué)生社團(tuán)主管財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或責(zé)任人可在發(fā)票背后署名，填明累計(jì)金額后亦可在粘貼卡上署名。（4）外購(gòu)800元以上儀器設(shè)備，或500元以上行政設(shè)備，或單件價(jià)值未達(dá)以上要求標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量達(dá)50臺(tái)件以上同類物質(zhì)需到學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部辦理固定資產(chǎn)卡。（5）跨年度發(fā)票，尤其是開(kāi)發(fā)票時(shí)間至報(bào)銷時(shí)間超出十二個(gè)月者，標(biāo)準(zhǔn)上不給報(bào)銷。（6）遺失發(fā)票同學(xué)，應(yīng)到售貨單位開(kāi)具證實(shí)或發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件，加蓋售貨單位財(cái)務(wù)專用章后方可作為報(bào)銷依據(jù)。三、學(xué)生社團(tuán)報(bào)銷憑證1、報(bào)銷憑證必需是正式發(fā)票或財(cái)政局及稅務(wù)部門印發(fā)統(tǒng)一收據(jù)，收據(jù)統(tǒng)一用黑色簽字筆填寫，圓珠筆或鉛筆填寫無(wú)效。2、發(fā)票內(nèi)容要齊全：?jiǎn)挝幻Q（華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院某某社團(tuán)）、日期、品名（必需填寫物品及辦公用具具體名稱）、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目填寫齊全，字跡清楚，金額正確，大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無(wú)效。3、印章要齊全：報(bào)銷發(fā)票必需有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制發(fā)票監(jiān)制章，并加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章；事業(yè)收據(jù)必需有省或市級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一印制財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財(cái)務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)要求使用使用期內(nèi)（必需是本年度或前十二個(gè)月度印制）。4、在超市購(gòu)置商品，須提供超市機(jī)制發(fā)票（發(fā)票上須注明品名、單價(jià)、數(shù)量）且商品符合財(cái)務(wù)報(bào)銷范圍。四、附則1、本細(xì)則屬于《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度（）》隸屬文件。2、本細(xì)則和《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度（）》同時(shí)生效、同時(shí)試行，最終解釋權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全部。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部二○○九年十一月附表3：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)會(huì)費(fèi)預(yù)支證實(shí)、會(huì)費(fèi)使用證實(shí)單注：活動(dòng)會(huì)費(fèi)預(yù)支證實(shí)應(yīng)于策劃書(shū)審批經(jīng)過(guò)2個(gè)工作日內(nèi)于值班時(shí)間交最少學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部。第一聯(lián)會(huì)費(fèi)預(yù)支證實(shí)尊敬_學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)__：社團(tuán)，因?yàn)榛顒?dòng)（用途），因?yàn)樗栀Y金金額較大，特此向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部申請(qǐng)會(huì)費(fèi)預(yù)支，需要申請(qǐng)會(huì)費(fèi)元，（大寫：仟佰拾元角分）。特此申請(qǐng)，請(qǐng)給予同意！申請(qǐng)人：審批人：年月日注意：1、第一聯(lián)由申請(qǐng)人保管，第二聯(lián)由社聯(lián)存放。2、當(dāng)申請(qǐng)人交上報(bào)銷單后，第二聯(lián)交還于申請(qǐng)人。第二聯(lián)會(huì)費(fèi)預(yù)支證實(shí)尊敬_學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)__：社團(tuán)，因?yàn)榛顒?dòng)（用途），因?yàn)樗栀Y金金額較大，特此向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部申請(qǐng)會(huì)費(fèi)預(yù)支，需要申請(qǐng)會(huì)費(fèi)元，（大寫：仟佰拾元角分）。特此申請(qǐng)，請(qǐng)給予同意！申請(qǐng)人：審批人：年月日注：活動(dòng)會(huì)費(fèi)證實(shí)提交以后，統(tǒng)一于下一周星期三領(lǐng)取錢。會(huì)費(fèi)使用證實(shí)尊敬______________：因?yàn)榛顒?dòng)，購(gòu)置（租用）所需資金金額較大，需要使用會(huì)費(fèi)元（大寫：仟佰拾元角分）。特此申請(qǐng)，請(qǐng)給予同意！申請(qǐng)人：年月日附：（發(fā)票后面）：用途：**——**——**（如：**社團(tuán)——**活動(dòng)——**用途）經(jīng)手人：購(gòu)物者證實(shí)人：會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)署名（用黑色簽字筆或鋼筆和左上角填寫）注：經(jīng)手人和證實(shí)人不能為同一人！全部票據(jù)統(tǒng)一用黑色簽字筆填寫！華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地使用規(guī)范一、本規(guī)則為規(guī)范學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地管理、申請(qǐng)及使用。二、活動(dòng)場(chǎng)地管理除另有要求者外須根據(jù)本規(guī)則管理。三、場(chǎng)地申請(qǐng)及使用步驟：社團(tuán)于活動(dòng)場(chǎng)地使用時(shí)間前三個(gè)工作日以上向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室提交申請(qǐng)表。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室將于第二天進(jìn)行審核并提交學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)指導(dǎo)老師進(jìn)行審批，并于當(dāng)日下午通知申請(qǐng)人審核情況。四、場(chǎng)地使用要求：1.活動(dòng)場(chǎng)地使用時(shí)間不得超出當(dāng)日22：00，如有需要延長(zhǎng)者，應(yīng)先向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室進(jìn)行書(shū)面申請(qǐng)。2.社團(tuán)所申請(qǐng)場(chǎng)地未經(jīng)許可者不得私自更改活動(dòng)項(xiàng)目或轉(zhuǎn)借她人使用。3.社團(tuán)使用活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)遵守以下要求：珍惜公物，不得污損或破壞場(chǎng)地原有物資。使用活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)，不得隨地吐痰、亂丟果皮、瓶罐、煙蒂、紙屑、塑膠袋等雜物。節(jié)省能源，不做無(wú)謂浪費(fèi)。注意安全，未經(jīng)許可，不得加裝電器，營(yíng)火或使用存在危害公共安全物品。五、附則本制度由公布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)和修訂權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全部。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室二〇〇九年十一月華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物資和辦公室申請(qǐng)借用制度物資和辦公室借用程序協(xié)會(huì)交流小區(qū)（）下載填寫《物資借用申請(qǐng)表格》。由辦公室人員審批并聯(lián)絡(luò)借用單位，統(tǒng)一發(fā)放物資，并進(jìn)行登記。在要求時(shí)間內(nèi)歸還物資，并登記。借用辦公室請(qǐng)直接聯(lián)絡(luò)辦公室責(zé)任人，并進(jìn)行登記。二、借用和歸還1.借用物資單位須在物資借用日前五個(gè)工作日以上提交物資申請(qǐng)表。辦公室在第二天經(jīng)過(guò)審批并通知物資借用單在借用日領(lǐng)取物資。2.所借物資須在要求歸還時(shí)間內(nèi)于值班時(shí)間歸還到辦公室。3.辦公室借用須提前三個(gè)工作日向辦公室責(zé)任人申請(qǐng)。三、注意事項(xiàng)1.借用物資須在辦公室值班時(shí)間內(nèi)歸還，如有特殊情況，請(qǐng)?jiān)谔峤簧暾?qǐng)時(shí)附加書(shū)面說(shuō)明。2.所借物資務(wù)必妥善保管好并在用完物資后按時(shí)歸還，如無(wú)故弄壞、丟失或遲還，按相關(guān)制度給予處罰或賠償。數(shù)次違反社團(tuán)，將列入物資借用黑名單。3.借用辦公室須保持辦公室潔凈清潔，不隨意擺弄辦公室內(nèi)物資和其它相關(guān)物品，如有破壞辦公室物品者，第一次給予警告，再犯者，本學(xué)期內(nèi)將不再給予借用辦公室。4.請(qǐng)嚴(yán)格遵守本制度出借歸還程序，未根據(jù)程序?qū)嵤?，?biāo)準(zhǔn)上不給同意，若所以造成活動(dòng)不能順利開(kāi)展等后果，責(zé)任自負(fù)。四、附則本制度由公布之日起實(shí)施，解釋權(quán)和修訂權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全部。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室二〇〇九年十一月附表4：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地、課室及物資申請(qǐng)相關(guān)表格注：活動(dòng)場(chǎng)地使用申請(qǐng)、物資申請(qǐng)必需于活動(dòng)舉行5個(gè)工作日前提交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地使用申請(qǐng)尊敬_學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)_：我社團(tuán)將于___年__月__日（第__周，星期___）__時(shí)至__時(shí)舉行____＿＿＿＿＿活動(dòng)。到時(shí)將借用__＿＿＿＿＿＿，特此申請(qǐng)，請(qǐng)給予同意！此致敬禮申請(qǐng)單位：__＿＿＿＿申請(qǐng)人署名：___年___月__日聯(lián)絡(luò)人：___________住址：____________聯(lián)絡(luò)方法：________注：課室申請(qǐng)單必需最少提前2個(gè)工作日于值班時(shí)間交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院教室申請(qǐng)單（學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)用）借用單位：?jiǎn)挝浑娫挘航栌萌耍航栌萌穗娫挘航栌萌掌冢耗暝氯?，第周，星期時(shí)間段（請(qǐng)選擇√）：1-2節(jié)3-4節(jié)5-6節(jié)7-8節(jié)早晨中午下午晚上白天整天人數(shù)：是否使用多媒體：借用理由：備注：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)意見(jiàn)：年月日華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院教室申請(qǐng)單（學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)用）借用單位：?jiǎn)挝浑娫挘航栌萌耍航栌萌穗娫挘航栌萌掌冢耗暝氯?，第周，星期時(shí)間段（請(qǐng)選擇√）：1-2節(jié)3-4節(jié)5-6節(jié)7-8節(jié)早晨中午下午晚上白天整天人數(shù)：是否使用多媒體：借用理由：備注：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)意見(jiàn)：年月日注：活動(dòng)場(chǎng)地使用申請(qǐng)、物資申請(qǐng)必需于活動(dòng)舉行5個(gè)工作日前提交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)物資借用申請(qǐng)表借用單位聯(lián)絡(luò)方法長(zhǎng)號(hào)責(zé)任人（署名）短號(hào)借用時(shí)間歸還時(shí)間借用原因：物資列表是否需要印章（請(qǐng)選擇√）是否物資數(shù)量物資數(shù)量學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)意見(jiàn)：年月日學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)指導(dǎo)老師意見(jiàn)：年月日注：1.此表一式兩份；2.申請(qǐng)同意后，一份交給物資借出單位，一份交由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室存檔。學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)贊助協(xié)議書(shū)甲方：華南理工大學(xué)廣州學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)乙方：華南理工大學(xué)廣州學(xué)院社團(tuán)丙方：企業(yè)、企業(yè)為支持由華南理工大學(xué)廣州學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（以下簡(jiǎn)稱甲方）主辦、社團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱乙方）承接活動(dòng)能圓滿成功，甲、乙、丙三方本著共同發(fā)展、互助互利標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、校規(guī)校紀(jì)，經(jīng)雙方友好協(xié)商一致，達(dá)成以下協(xié)議：第一條贊助項(xiàng)目說(shuō)明項(xiàng)目：活動(dòng)全稱：_____________________贊助內(nèi)容：_____________________活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出；活動(dòng)時(shí)間：_____________________第二條項(xiàng)目合作形式甲方提供：幫助審批、申請(qǐng)社團(tuán)活動(dòng)。乙方提供給丙方權(quán)益：__________________________________________丙方提供給乙方權(quán)益：__________________________________________第三條三方責(zé)任和權(quán)利1.甲方：（1）甲方有權(quán)督促乙方按時(shí)完成各項(xiàng)宣傳工作。（2）幫助對(duì)應(yīng)宣傳，人力及場(chǎng)地等支持。2.乙方：（1）乙方為此次活動(dòng)承接方，必需根據(jù)本協(xié)議實(shí)施此次活動(dòng)，若活動(dòng)內(nèi)容有任何更改，需即時(shí)通知甲方、丙方。（2）乙方必需按約定合理使用丙方提供活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資。（3）乙方必需在各活動(dòng)場(chǎng)所合理、妥善使用丙方提供相關(guān)宣傳物料。（4）活動(dòng)結(jié)束后，乙方必需提供多種宣傳物料使用情況給甲、丙方立案。（5）乙方負(fù)責(zé)為丙方在廣播站及宣傳欄中作宣傳，并負(fù)責(zé)內(nèi)容審核、公布。3.丙方：（1）丙方有權(quán)督促乙方按時(shí)完成各項(xiàng)宣傳工作。（2）丙方有權(quán)檢驗(yàn)乙方多種宣傳物料落實(shí)情況并提出意見(jiàn)，修改方案需經(jīng)協(xié)商后決定。（3）丙方應(yīng)按協(xié)議要求按時(shí)支付乙方費(fèi)用。（4）丙方應(yīng)按協(xié)議按時(shí)交付乙方宣傳所需物品（如太陽(yáng)傘、禮品等）。（5）丙方應(yīng)按乙方物料設(shè)計(jì)需要，立即提供相關(guān)LOGO、圖案及文字。（6）丙方需要在乙方校內(nèi)開(kāi)展大型活動(dòng)時(shí)，應(yīng)以不影響學(xué)院正常教學(xué)秩序?yàn)榍疤?，并?yán)格遵守校規(guī)校紀(jì)。第四條項(xiàng)目費(fèi)用1.項(xiàng)目費(fèi)用：2.支付方法：第五條附則1、本協(xié)議合作使用期為201 __年__月__日～201__年__月__日，協(xié)議合作期滿后三方可就繼續(xù)合作事宜進(jìn)行磋商，并依據(jù)實(shí)際需要續(xù)簽協(xié)議；2、未盡事宜，三方經(jīng)協(xié)商后再做補(bǔ)充處理，補(bǔ)充協(xié)議和本協(xié)議含有相同法律效力；3、因?yàn)椴豢煽沽κ录率挂环皆谕菩衅湓诒緟f(xié)議義務(wù)過(guò)程中碰到障礙或延誤，不能按協(xié)議推行其全部或部分義務(wù)，經(jīng)三方協(xié)商4、保密條款：雙方應(yīng)保守協(xié)議條款內(nèi)容；5、本協(xié)議共三份，簽字時(shí)協(xié)議為一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份，含有相同法律效力。經(jīng)三方簽約代表簽字并加蓋公章(或手印)后生效；6、附件：活動(dòng)策劃書(shū)，商家營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印版，贊助策劃書(shū)。甲方：華南理工大學(xué)乙方：社團(tuán)丙方：廣州學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

（甲方蓋章）

（乙方蓋章）（丙方蓋章）

簽約代表：

簽約代表：

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日期：日期：日期：華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部禮儀隊(duì)借用步驟及制度學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部禮儀隊(duì)是一支向外界展示社聯(lián)風(fēng)采，服務(wù)社聯(lián)和社團(tuán)，樹(shù)立社聯(lián)形象，含有服務(wù)性質(zhì)隊(duì)伍。為了愈加好地規(guī)范學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部對(duì)于禮儀隊(duì)借用制度，實(shí)現(xiàn)禮儀隊(duì)管理制度化、規(guī)范化，充足發(fā)揮和表現(xiàn)禮儀隊(duì)作用和精神，現(xiàn)本部確定出相關(guān)借用步驟及制度。一、借用步驟1.領(lǐng)取借用申請(qǐng)表電子版并打??；2.依據(jù)表格上相關(guān)內(nèi)容填寫，必需提前三天遞交借用申請(qǐng)表，交給本部責(zé)任人；3.借用單位必需填寫或隸屬上一份當(dāng)日活動(dòng)相關(guān)步驟，如有特殊要求要當(dāng)面向本部責(zé)任人提出；4.依據(jù)工作安排和實(shí)際情況，本部會(huì)提前致電通知借用組織責(zé)任人情況。二、借用制度1.需要借用禮儀小姐組織需提前三天遞交一份已按要求填寫好借用申請(qǐng)表，即《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部禮儀隊(duì)借用申請(qǐng)表》給外聯(lián)部責(zé)任人。2.借用組織必需有一位工作人員負(fù)責(zé)解釋禮儀工作，必需讓禮儀隊(duì)責(zé)任人和禮儀小姐清楚當(dāng)日工作（包含怎樣頒獎(jiǎng)，步驟怎樣，需要迎賓和送賓也要提前說(shuō)明，方便工作）。3.社聯(lián)其它部門借用禮儀小姐，需經(jīng)單位部長(zhǎng)署名，再由社聯(lián)外聯(lián)部部長(zhǎng)審批后方可借出。4.社聯(lián)各協(xié)會(huì)借用禮儀小姐，需該協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)和部門部長(zhǎng)署名，再由社聯(lián)外聯(lián)部部長(zhǎng)審批后方可安排借出。5.學(xué)院其它院組織和系組織等組織借用禮儀小姐，需該組織責(zé)任人同申請(qǐng)部門部長(zhǎng)署名，再由社聯(lián)主席和外聯(lián)部部長(zhǎng)審批后方可借出。6.本制度最終解釋權(quán)屬于社聯(lián)外聯(lián)部，自公布日起開(kāi)始實(shí)施。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部二○一○年八月附表5：禮儀隊(duì)借用申請(qǐng)表注：打印并填寫申請(qǐng)表，借用單位必需提前三天以上遞交申請(qǐng)表給外聯(lián)部責(zé)任人。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部禮儀隊(duì)借用申請(qǐng)表編號(hào)__________________申請(qǐng)單位責(zé)任人聯(lián)絡(luò)方法/活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)日期活動(dòng)時(shí)間禮儀小姐人數(shù)活動(dòng)介紹（請(qǐng)附活動(dòng)當(dāng)日步驟）：備注申請(qǐng)人署名審核人