華為公司門禁管理標準規(guī)定

一、目標及適用范圍為規(guī)范深圳地域門禁建設(shè)、使用管理及維護管理，特制訂本要求。駐外機構(gòu)參考實施。二、門禁建設(shè)管理參見《華為企業(yè)安全防范系統(tǒng)建設(shè)標準》。三、門禁權(quán)限管理一>、企業(yè)職員門禁權(quán)限管理1、企業(yè)職員門禁權(quán)限劃分1）一級權(quán)限：可二十四小時通行于任何門禁，適適用于企業(yè)消防卡。2）二級權(quán)限：可于（7:00～23:59）通行全部公共門禁及工作所需專用門禁（包含辦公、試驗場室等專用門禁），適適用于華為職員。2、企業(yè)職員門禁權(quán)限申請1）公共門禁權(quán)限由卡證科統(tǒng)一授予。2）專用門禁權(quán)限：申請人填寫門禁權(quán)限報批電子流，經(jīng)門禁管理責任人審核署名后，報門禁所屬二級部門主管審批，由卡證科負責辦理。各部門必需立即將本部門因調(diào)動、遷居等原因需更換或注銷特殊門禁權(quán)限情況報部門主管審批后送卡證科處理。3）一級安全防范區(qū)域（詳見《華為企業(yè)安全防范系統(tǒng)建設(shè)標準》）門禁權(quán)限：申請人填寫門禁權(quán)限申請電子流，報門禁所在二級部門總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)審核，行政安全管理部門審批，卡證科給予辦理。二>、外部人員門禁權(quán)限管理1、定義外部人員：指臨時到企業(yè)工作但不和企業(yè)簽署“職員聘用協(xié)議書”人員，包含但不限于實習(xí)生、臨時工、管理咨詢顧問、技術(shù)咨詢顧問、合作開發(fā)測試人員、各部門借用文員、制造系統(tǒng)操作類借用人員、技術(shù)支援工程安裝外包人員、長駐維修服務(wù)人員。2、申請資格只有持臨時通行證和合作人職員卡外部人員才能申請華為企業(yè)門禁權(quán)限。臨時通行證和合作人職員卡持有些人員資格界定詳見《卡證管理要求》。3、準入時間、地點要求物業(yè)單位消防卡：開放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁二十四小時權(quán)限，門禁系統(tǒng)未開通消防聯(lián)動功效中心還需開通專用門禁二十四小時權(quán)限。物業(yè)單位安管部巡查卡：開放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁和網(wǎng)絡(luò)機房門禁二十四小時權(quán)限。物業(yè)單位工程巡查卡：開放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁和設(shè)備房（包含網(wǎng)絡(luò)機房）二十四小時權(quán)限。物業(yè)管理處各部門管理人員：開放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁權(quán)限，時間為7：30-19：00。物業(yè)單位清潔分包人員：開放本責任區(qū)域內(nèi)公共區(qū)域樓層門禁權(quán)限，時間為華為企業(yè)上班前半個小時到下班后半小時；特殊情況下可依據(jù)實際申請延長。合作人員（和研發(fā)相關(guān)）：開放工作區(qū)域樓層門禁權(quán)限和工作所在試驗室，包含抵達工作區(qū)域所經(jīng)過公共區(qū)域樓層門禁權(quán)限，時間為8：00-22：00，特殊情況下可依據(jù)實際經(jīng)審批后延長。顧問、咨詢?nèi)藛T：開放出入所在辦公區(qū)域樓層門禁權(quán)限和工作所在地特批門禁，時間為華為企業(yè)上班前半個小時到21:00時，特殊情況下可依據(jù)實際申請延長。。文員及和企業(yè)研發(fā)無關(guān)其它人員：開放華為企業(yè)二級部門領(lǐng)導(dǎo)同意進入工作區(qū)域門禁權(quán)限，和抵達上述公共區(qū)域所經(jīng)過公共門禁權(quán)限，時間為華為企業(yè)上班前半個小時到22:00時，特殊情況下可依據(jù)實際申請延長。。持臨時通行證外部人員門禁卡使用期最長為十二個月，十二個月后門禁卡自動過期作廢，持有些人如需使用，須重新填寫門禁電子流申請。外部人職員卡持有些人門禁權(quán)限期限，由接口部門依據(jù)工作需要申請。4、權(quán)限審批、辦理及審計申請人或申請單位向華為企業(yè)接口部門接口人提交門禁權(quán)限申請，接口人依據(jù)申請?zhí)峤弧度A為卡證門禁》電子流，報所在二級部門主管同意（物業(yè)管理企業(yè)及分包單位工作人員門禁權(quán)限由行政部安全管理部門審核確定）；卡證科依據(jù)本要求對申請人授予對應(yīng)權(quán)限。企業(yè)接口部門接口人和負責審批二級部門主管對審批表中內(nèi)容真實性和審批權(quán)限可能造成信息安全隱患負責，卡證科對授予權(quán)限正確性負責。部門接口人依據(jù)實際情況，立即對非企業(yè)職員門禁權(quán)限提出注銷申請，卡證科收到注銷申請后，立即給予注銷。接口部門接口人和卡證科分別對注銷申請和注銷操作立即性負責。信息安全部和門禁所在部門負責對相關(guān)步驟和門禁權(quán)限進行抽查、審計。對違規(guī)人員根據(jù)信息安全相關(guān)要求處理。三>權(quán)限清理：1、各部門應(yīng)指定專員（試驗室門禁責任人為試驗室管理員）對門禁權(quán)限進行管理，并將名單報卡證科立案。該人員需定時對門禁權(quán)限進行清理。2、部門門禁管理員需定時對本部門門禁權(quán)限資料進行審查；在門禁使用人員情況發(fā)生變動時，該區(qū)域門禁責任人應(yīng)在變動之日起2日內(nèi)通知卡證科，變更步驟同申請及注銷步驟，由所在二級部門權(quán)簽人簽字。3、信息安全部負責組織定時或不定時對相關(guān)步驟進行抽查、審計，如發(fā)覺不符合要求行為，對責任人進行通報批評。四、門禁使用管理1、適用范圍：本要求適適用于華為企業(yè)全部裝有門禁系統(tǒng)辦公場所。2、門禁使用要求各部門及樓層門禁必需保持正常使用狀態(tài),專業(yè)企業(yè)門禁維護人員應(yīng)定時進行巡檢和保養(yǎng)，確保門禁系統(tǒng)正常運行。IT系統(tǒng)管理部和行政管理部負責對門禁系統(tǒng)維保進行監(jiān)管。使用門禁后應(yīng)立即關(guān)閉。嚴禁任何人為造成門禁失效行為。不得將門禁卡轉(zhuǎn)借她人，或非工作需要引領(lǐng)無權(quán)限人員進入設(shè)置門禁區(qū)域。物業(yè)巡查人員使用公用門禁卡進行巡查時應(yīng)有必需交接手續(xù)。有權(quán)限人員因工作需要引領(lǐng)無權(quán)限人員經(jīng)過門禁時，應(yīng)確保無權(quán)限人員進入是授權(quán)區(qū)域。職員應(yīng)避免因使用不慎而損壞門禁。若門禁出現(xiàn)使用問題時，應(yīng)立即通知門禁維護人員或就近安全值班人員，嚴禁使用暴力破壞門禁。3、門禁數(shù)據(jù)查詢標準上門禁讀卡數(shù)據(jù)不提供查詢服務(wù)，在案件調(diào)查等情況下，由行政管理安全部門依據(jù)需要進行查詢提取。具體要求請見附件一：《門禁數(shù)據(jù)查詢暫行要求》。4、監(jiān)督檢驗確保門禁正常使用是企業(yè)每位職員責任；各部門兼職安全管理員或門禁接口管理人員負責督促、提醒管轄區(qū)域內(nèi)職員正確使用門禁；安全巡查人員每日對公共門禁使用情況進行檢驗，發(fā)覺問題立即向行政管理部片區(qū)安管員匯報；行政管理部片區(qū)安管員每七天一次不定時對轄區(qū)內(nèi)門禁使用情況進行檢驗，發(fā)覺違規(guī)照章處理。5、處罰要求企業(yè)職員違反門禁使用要求，每查出一次，對違規(guī)當事人在企業(yè)范圍內(nèi)通報，并處以罰款100元處理。（罰款由安全管理部報人力資源部從工資中扣除）；非企業(yè)職員違反門禁使用要求，由安全管理部門將違規(guī)統(tǒng)計轉(zhuǎn)當事人接口部門，由后者參考職員違規(guī)處罰標準處理并反饋結(jié)果；臨時通行證持卡人將門禁卡借給她使用，除卡沒收外，并處于300元罰款；試驗室、網(wǎng)絡(luò)房、財務(wù)室、文檔室等門禁責任人未對責任門禁權(quán)限進行立即清理及維護，安全管理部門視情節(jié)輕重處以警告、通報批評等處理；由此給企業(yè)造成損失，門禁責任人應(yīng)負擔對應(yīng)責任，所在二級部門經(jīng)理應(yīng)負擔連帶責任；情節(jié)嚴重，企業(yè)保留追究其法律責任權(quán)利；因使用暴力等造成門禁損壞個人行為，除按處罰1處理外，需按企業(yè)《資產(chǎn)損失賠償要求進行》賠償。五、門禁維護管理一>、小型門禁增加改造工程，參見《動力及物業(yè)維修小型工程管理步驟》。二>、門禁維護、維修步驟1、保修期內(nèi)門禁維修：物業(yè)接管驗收后，物業(yè)企業(yè)依據(jù)基建協(xié)議中保修條款（或三方備忘錄中），監(jiān)督承建單位門禁維護工作。2、門禁維修協(xié)議：保修期后，物業(yè)企業(yè)負責認證維修商、簽署維修協(xié)議。門禁維修單位須含有國家相關(guān)部門頒發(fā)安全技術(shù)防范系統(tǒng)二級或以上資質(zhì)證書。3、保修期后維護、維修1）物業(yè)企業(yè)、安全管理部門、使用部門發(fā)覺門禁故障，直接通知維護單位。2）假如確定設(shè)備方面沒有問題，維護單位直接進行維修或保養(yǎng)。3）懷疑主控制器方面有問題：需報請IT應(yīng)用管理部接口人，經(jīng)同意后維護企業(yè)才能率領(lǐng)相關(guān)人員進入主控制器所在地，打開控制箱檢驗。如檢驗后確有問題，再報IT應(yīng)用管理部接口人確定后更換相關(guān)備件；4）假如發(fā)覺主控器以外設(shè)施方面問題：①在華為企業(yè)八小時上班時間內(nèi)，報各片區(qū)安管員確定，經(jīng)確定后更換；②在華為企業(yè)八小時上班時間之外，報由各片區(qū)安管員同意后更換，更換設(shè)備器件存放于保安值班臺，事后由行政部和IT系統(tǒng)管理部專題接口人確定。IT系統(tǒng)管理部人員負責進行最終測試；5）物業(yè)企業(yè)對維修協(xié)議實施負責，包含對維修商實施維修協(xié)議情況進行監(jiān)督、檢驗、反饋，協(xié)議制約條款實施等。六、參考制度1、行政管理部《動力及物業(yè)維修小型工程管理步驟》；2、《華為企業(yè)安防系統(tǒng)建設(shè)標準》。本要求解釋權(quán)歸華為技術(shù)行政服務(wù)管理部，由行政服務(wù)管理部安全管理部負責維護、更新。 行政服務(wù)管理部 二〇〇四年十月附件一：門禁數(shù)據(jù)信息查詢暫行要求目標：為了規(guī)范門禁數(shù)據(jù)信息查詢步驟，確保企業(yè)門禁數(shù)據(jù)信息安全，特制訂本要求。范圍：本要求適適用于華為企業(yè)深圳全部辦公區(qū)域。內(nèi)容： 第一條：行政管理部是門禁數(shù)據(jù)信息查詢管理責任部門，行政管理部負責查詢申請審批和數(shù)據(jù)查詢和提取。任何部門和個人不得私自從管理工程部提取門禁信息。第二條：標準上門禁信息不提供查詢服務(wù)，在案件調(diào)查等情況下，由行政管理部依據(jù)需要進行查詢提取。第三條：其它特殊情況下如需提取門禁數(shù)據(jù)信息，需走以下步驟：填寫《門禁數(shù)據(jù)信息查詢申請單》——二級部門權(quán)簽人簽字——行政管理部審