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營業(yè)廳日常管理方案營業(yè)廳日常管理方案大家!營業(yè)廳日常管理方案1、營業(yè)廳管理方面:(一)業(yè)務方面:加強管理,提高績效,努力提升執(zhí)行力1、明確了營業(yè)員考核細則,從制度上加強業(yè)務管理,理順作業(yè)流程。同時嚴明管理制度,綜合考核,論績?nèi)〕辍?、加強業(yè)務培訓,開展活動,提高營業(yè)員的業(yè)務水平。3、每日一會,利用早會的時間對營業(yè)員進行業(yè)務培訓,并及時快捷地傳達總公司的各種相關業(yè)務通知,隨時調(diào)整營業(yè)廳的業(yè)務操作處理措施。(二)服務方面:理順服務流程,全面提高服務質(zhì)量1、建立建全投訴受理流程,確保窗口的用戶投訴本著首問負責制的原則,在第一時間內(nèi)得到回饋和解決。2、每周召開一次服務質(zhì)量分析會,定期對服務工作進行總結(jié),集體分析前臺一周來的投訴或業(yè)務處理案例,發(fā)現(xiàn)不足及時整改,好的做法給與激勵。3、改變早會的方式,由傳統(tǒng)的開會改為互相交流與傾聽,為大家緩解壓力,為新的一天的開始創(chuàng)造良好的情緒。1、日常營銷的多樣化,有計劃有目標2014年的我們一直堅持營銷手段的多樣化,走出去是我們的口號。我們營業(yè)廳已經(jīng)開始轉(zhuǎn)變了營銷的思路,2014年上半年為響應公司光改的號召,我們營業(yè)廳一起討論光改的意義,光纖寬帶是回饋老用戶,抓住新用戶的有力抓手。在上半年我們一共走訪并成功光改營業(yè)廳周邊十幾個小區(qū)(包括市直小區(qū)。紫晨小區(qū).縣醫(yī)院家屬院.怡安小區(qū).金屬器件廠.自來水家屬院.鐵路小區(qū).造紙廠小區(qū).游福街小區(qū)等)。由最開始被動在營業(yè)廳電話外呼,到后來的主動上門介紹我們光纖網(wǎng)絡的優(yōu)勢,讓用戶享受到老用戶該享受到的福利。走出去的道路上我們不斷的總結(jié)學習,比賽分組調(diào)取大家的積極性,掌握用戶在家的時間段,合理分工,錯開營業(yè)廳廳內(nèi)忙時的時間段,調(diào)整組織光改轉(zhuǎn)融合的營銷話術(shù),在光改期間我們戶外營銷轉(zhuǎn)融合后付費數(shù)甚至比營業(yè)廳都要高,很大程度調(diào)動營業(yè)員戶外營銷的積極性。2014年下半年,營業(yè)廳周邊開放新布線小區(qū),對于新布線小區(qū),我們也有計劃有步驟的進行宣傳營銷。小區(qū)內(nèi)擺桌子發(fā)放單頁現(xiàn)場解說,到后來挨個單元挨家挨戶貼條宣傳,做到讓用戶想裝寬帶就來找我們電信廳。在2014年雖然我們做到了戶外營銷,但是只是表現(xiàn)在寬帶上,在智能機和電信其他產(chǎn)品(比如手機看店和外勤助手等)上還是我們的薄弱點,由于我們沒有堅持有計劃有目的的在這些方面做工作,致使我們并沒有做到全業(yè)務營銷,在2015年的工作總結(jié)計劃上,我們要重點在這些方面做工作,電信廳承包一年以來,全業(yè)務發(fā)展一直是我們的追求,希望在2015有進步,而且我相信全業(yè)務發(fā)展才能更好拉動營業(yè)廳收入,這將是我們在接下來一年里的工作重點。這也無形中要求我們的營業(yè)員營業(yè)經(jīng)理要學習掌握業(yè)務知識,提高自身素質(zhì),才能更高的發(fā)展業(yè)務。二、服務是硬性指標2014年已經(jīng)過去了,我們還要堅持服務營銷一體化的理念迎接2015年,如何做服務是我們一直研究的話題,我相信誰能最先領會這點誰才能抓住用戶的心,這無形中也考驗了我們店長的各方面能力提升,服務也是多樣化的,從用戶打開營業(yè)廳大門的那一刻,我們就在營銷我們的服務,可是又打動了多少用戶的心,又吸引了多少用戶的眼球,用戶有沒有記住我們的服務我們的產(chǎn)品,這也是2015年我們營業(yè)廳堅持的工作重心。3.團隊管理,關注營業(yè)員的職業(yè)規(guī)劃2014年我和我的營業(yè)團隊又攜手走過了一年,我從內(nèi)心真心感謝我的團隊在工作上對我的配合。在淡季一起利用晚上下班的時間挨家挨戶做戶外宣傳營銷,在節(jié)假日做活動大家合理分工相互合作,面對無理用戶還是堅持不停得解釋任憑用戶惡語相向..........,各種各種,而我也從他們身上學到好多,2014年我覺得我成長了很多,在處理問題上變的更加理性,不會那么急躁,聽從好的建議,只要是正確的有益的我都會思考采納。在2014年市公司組織競聘儲備店長的時候,我鼓勵我們店員參加,結(jié)果沒有競聘成功,在得知結(jié)果的那一刻,我除了深深的自責,也更加明白了我自身的不足,在營業(yè)工作中,我并沒有把更多的關注放在后備店長的培養(yǎng)上,忽略了對店員的職業(yè)規(guī)劃.在2015年的工作中,我要鍛煉店員的各方面能力,不能僅僅局限于營銷,營業(yè)員的發(fā)展應該是全面的。每個人在自己的職業(yè)生涯上都希望遇到一位優(yōu)秀的管理者,管理與被管理者之間是相互要求的,在我要求我的團隊的時候,他們也會要求我。在2014年里,我遇到了這樣的問題,當我的團隊向我提出了更高的要求的時候,我就要接受挑戰(zhàn)。粗暴的管理是不能打動說服人的,我們雖然站在管理者的高度,但是必須理解被管理者的心態(tài)和需求,營業(yè)廳如果想走的更高更長遠,那么團隊管理就是很重要的決定。我很慶幸我有一位優(yōu)秀的上司,在我管理中遇到困惑的時候,我們吳總都會不厭其煩的教給我處理事情的辦法。我希望有一天我的團隊也會發(fā)表慶幸,這對我是種考驗,但是我樂于接受。關注團隊的每一名成員的發(fā)展,深度挖掘他們的內(nèi)在優(yōu)勢充分利用到工作中,2015年我將繼續(xù)學習團隊合作,為公司培養(yǎng)后備人才。1、每天點到時間為每晚7:30分整,點到時,副理應著好工服,化好妝。2、每晚7:45分整,副理協(xié)調(diào)會準時在公司規(guī)定包房里進行。3、副理訂房時必須提前通知領位臺,并認真說明客人人數(shù),訂房人姓名,房間號及到達時間。4、每日營業(yè)部實行大輪房,以公司規(guī)定得輪房順序為準。(如大輪房有改變,以當時公司通知為準)5、未經(jīng)該房間副理允許,其他副理不得以任何名義私自串房。在爭得該房副理允許的情況下,其他副理可進房打招呼,時間不宜過長。6、如某副理當天被客人點房,那么該副理將失去本輪大輪房一次。7、副理將無條件協(xié)助演出部引導客人到大廳進行游戲等消費活動。8、副理允許有晚宴,晚宴后應將客人帶到亞洲娛樂城進行消費,如客人不到,該副理將被罰款100元。9、除國家規(guī)定得重大節(jié)假日外,副理無工休,如某副理想為春節(jié)積累除年假外更長的假期,那么該副理將在本年的五一或十一時不休息,從而使春節(jié)年假的時間增長。10、副理有申訴的權(quán)利,如副理遇到問題應及時向本部門經(jīng)理進行反映,副理不允許在營業(yè)區(qū)內(nèi)與客人、其他副理、小姐及員工發(fā)生沖突,如相互漫罵及打斗等,如有違反公司將視情節(jié)輕得給予相應的處罰。11、副理在日常工作中應以公司利益為重,推銷酒水時,積極主動,待客時熱情、大方,為公司在客人面前樹立良好的公司形象。12、副理不允許向客人強取小費。13、所有包房不論有無特殊安排之副理均算輪房。14、營業(yè)時間內(nèi),副理不得在領位臺停留,違者將給予100元罰款。營業(yè)部獎勵規(guī)定1)每月業(yè)績前三名的副理除工資處,公司將按1、2、3名給予適當?shù)奈飿I(yè)獎勵。2)公司每星期將安排所有副理聚餐一次,每月安排副理活動一次。3)公司第年對營業(yè)部副理全勤人員一次性給予獎金元。4)公司每年對該年度業(yè)績前3名的副理,公司將獎勵新、馬、泰旅游一次。5)副理、小姐拾金不昧者,公司將予以重獎。營業(yè)部罰款規(guī)定1)30分點到時,未經(jīng)營業(yè)部經(jīng)理批準而未準時參加點到者,罰款100元。如情節(jié)嚴重者,停大輪房一次。2)點到時無故不著工服、不化妝者,罰款100元。3)副理如被客人投訴,公司將視情節(jié)輕重,給予處罰。4)副理、小姐如有私自侵占客人、公司的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將給予重罰。關于亞洲娛樂城二次銷售的建議客人進房后,只可以點灑水、干果小食,水小吃、鮮花、公仔、冰激凌、雪茄為二次銷售的主打物品,二次銷售的物品均為現(xiàn)金交易,如有需要,也可在客人買單時,由負責該區(qū)的傳遞生進房向客人收取二次銷售物品的現(xiàn)金,注意,此款項不在公司打折范圍之內(nèi)。鮮花、公仔、雪茄三種物品在二次銷售中,應給予銷售者銷售額的5%——10%的提成,每日兌現(xiàn)。銷售鹵水小吃為每組傳遞生每日的銷售業(yè)績。亞洲娛樂城的營業(yè)區(qū)域分區(qū),每日分組后的傳遞生進行業(yè)績對比,對比后業(yè)績超出的那組傳遞生當日在銷售旺區(qū)及進行銷售。營業(yè)廳日常管理方案為有效合理的使用學生活動經(jīng)費,使財務管理制度化、規(guī)范化,特制定此細則。一、費用申請細則1、經(jīng)費預算應本著務實、節(jié)儉的原則。2、記者社內(nèi)部各部申辦活動,首先必須有詳細可行的活動策劃書,并附活動經(jīng)費預算表一式三份(社委會一份、秘書處一份、自留一份)。3、若活動經(jīng)費在100元以下,經(jīng)確認確為有益的可操作性活動,社委會可批準實施,并申請經(jīng)費予以支持。4、若活動經(jīng)費超過100元,活動確實可行,并預計在我社及其他學生產(chǎn)生較大的良好的效果,經(jīng)社委會審核后,由社長報黨委宣傳部老師審批,研究決定。二、經(jīng)費使用細則1、各項費用專人負責,包括采購物品及其它各項支出,需向供應商索要發(fā)票。2、經(jīng)費支出需將明細賬目、每一項支出需注明事由、費用、時間、經(jīng)手人。3、如若活動中有意想不到的額外支出,各部應立即聯(lián)系社委,協(xié)商解決。三、報賬說明1、每項活動由負責人收集所有發(fā)票交給秘書長統(tǒng)一報賬。2、秘書部核實情況后遞交黨委宣傳部報銷,并在財務檔案中做好登記。6、若各部組織的活動無計劃無預算,活動支出則不予報銷.該細則自20xx年4月10日起施行。該細則最終解釋權(quán)歸華南農(nóng)業(yè)大學校報學生記者社。檔案管理制度第一章總則第一條制定目的為客觀、全面地反映本社各部門及成員的工作情況,使記者社的制度完善規(guī)范,作到真正的有章可循,獎懲分明,保障檔案的安全保管和開發(fā)利用特制定本制度。第二條檔案的意義記者社檔案是記者社的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字及實物資料,為以后的工作提供必要的參考資料,是記者社至關重要的公共財產(chǎn)。第三條檔案內(nèi)容本制度包括總則、檔案分類制度、檔案管理制度、檔案借閱制度和附則五部分。第二章檔案分類制度檔案按內(nèi)容劃分為:部門檔案、人事檔案、活動檔案、會議檔案、財務檔案、外來資料檔案及記者社相關制度檔案。第一條部門檔案(一)檔案范圍本檔案共五冊(包括社委人事檔案),并按部門劃分。包括各部門職能介紹、成員相關資料(簡介、個人獲獎情況說明等)、成員名單和通訊錄。(二)檔案建立1)本社成員的人事檔案由秘書部成員為其建立,其中的個人履歷等基礎資料由個人及部門填寫。2)部門檔案是社委會對各部門日常工作的考核紀錄,作為先進評選、獎勵的主要依據(jù)。第二條人事檔案(一)檔案范圍包括記者社指導老師簡介,社委會簡介及各部門部長、副部長、成員名單。(二)檔案建立記者社指導老師、社委會檔案在每年換屆后由秘書部成員為其建立,其中的個人履歷等基礎資料由個人填寫。第三條活動檔案(一)檔案范圍檔案按內(nèi)容劃分為:招新活動檔案、換屆活動檔案、外出聯(lián)誼交流活動檔案、評報活動檔案。各類檔案包括各相關活動的活動策劃書、活動通知、活動流程、發(fā)言稿、活動工作安排表、活動總結(jié)、活動成果等相關文件。(二)檔案建立1)記者社各部門在舉辦大型活動后的7天之內(nèi),需把本次活動的所有相關文件一并提交,由秘書部存檔。2)舉辦大型活動時,攝影部要注意保存各種文字圖像資料,要及時采集活動圖片,及時將照片、相關宣傳稿件存檔,并在秘書部工作人員收集時及時提交。第四條會議檔案(一)檔案范圍會議記錄本、部長例會流程、會議下發(fā)資料、發(fā)言稿、會議PPT、資料圖片。(二)檔案建立1)秘書部對每次學生會全體成員會議在會議記錄本上進行記錄,并于會后收集本次會議所有相關資料進行整理存檔。2)社委會例會資料由秘書長進行收集,月末交給檔案管理人員收集存檔。第五條財物檔案(一)檔案范圍活動預算表、活動結(jié)算表、學生會財務帳目、發(fā)票、學生會集體獲得的獎品、紀念品、文具、展板、條幅、裝飾品等。(二)檔案建立1)各部門舉辦活動前,根據(jù)活動計劃書,本著節(jié)約務實、具體詳盡的原則編制預算申請,然后交由社委會審核通過,再上報分管老師審核簽字。2)發(fā)票填寫所購物品、時間要符合實際。背面注明經(jīng)手人、所購具體物品及時間,做到詳實具體,以便登記入賬。最后主辦部門將預算申請和發(fā)票一并交秘書部報銷、存檔。3)秘書部專門設立財務賬目本,每月應作賬目整理,并向社委會匯報批示,接受社委會監(jiān)督。4)秘書部為每一件辦公物品都建立檔案,詳細記錄其管理、使用情況。第六條外來資料檔案(一)檔案范圍校各學生組織及外校組織的通訊錄、報刊等外來資料。(二)檔案建立秘書部每次領取資料后,進行資料整理,重要資料備份存檔。第七條記者社制度檔案(一)檔案范圍CI系統(tǒng)、場地借用流程、物資借用辦法、值班制度等相關文檔。(二)檔案建立1)記者社秘書部在學生會內(nèi)部制度修訂后進行收集,并整理歸檔。2)對于上級下發(fā)制度文檔進行復印下發(fā)各部門,并備份存檔。第三章檔案管理制度第一條檔案管理人1)檔案收集與管理總監(jiān)督人為秘書。秘書部內(nèi)委任檔案管-理-員,由檔案管-理-員對各個部門進行跟蹤負責。在活動頻繁時可適當在秘書部內(nèi)成立檔案小組進行一對一跟蹤負責。2)檔案管-理-員于各部門舉行大型活動后主動聯(lián)系相關部門提交檔案所需文檔,并對檔案的收集進行監(jiān)督。3)各部門應確定一名委員作為檔案收集工作的聯(lián)系人,負責收集活動的相關資料。重要文件(包括工作總結(jié)計劃、總結(jié)以及某些重要活動的文件資料),各部門信息員除了上交一份文字資料外,還應將文件用WORD形式存入磁盤上交或發(fā)到秘書部的郵箱中。4)檔案管-理-員負責文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。堅持平時整理,根據(jù)不同種類文件材料的形成特征,合理分類存放,便于利用和歸檔。管-理-員一學期須作一次檔案統(tǒng)計匯報工作,并將本學期的重要文件及活動照片統(tǒng)一錄入磁盤,以便保管及查閱。5)歸檔做到排放合理,頁號編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。按歸檔時間在檔案首頁檔案目錄中進行登記,方便檢索。6)各部所需收集范圍具體請參見《校報學生記者社檔案》里各部門業(yè)已歸檔的資料。除此之外,各部門還可以增加收集對學生會今后工作有參考利用價值的資料。另外,工作總結(jié)計劃書與各大型活動的也應在收集范圍之內(nèi)。第二條歸檔時間1)各部門的檔案收集工作的聯(lián)系人,在活動結(jié)束后七天內(nèi)把相關資料交給檔案管-理-員進行歸檔。2)對于年度、各種年報、成員名冊,應于每個學期末進行歸檔。3)每個學期末進行一次全面、徹底的歸檔,各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交
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