秘密武漢出版社內(nèi)容數(shù)字化建設(shè)系統(tǒng)-協(xié)同編撰系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)方案

文檔編號XML-WH-版本1.1密級秘密

武漢出版社內(nèi)容數(shù)字化建設(shè)系統(tǒng)

項(xiàng)目名稱

一協(xié)同編撰系統(tǒng)開發(fā)

項(xiàng)目編號XML-WH-

武漢出版社內(nèi)容數(shù)字化建設(shè)系統(tǒng)一協(xié)同編

撰系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)方案

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山東斯麥爾數(shù)字出版技術(shù)有限公司

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2017-11-09王斌1.0編寫協(xié)同編撰系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)方案

目錄

文檔說明.........................................................................1

編寫目的.....................................................................1

文檔使用方法.................................................................1

簡稱與術(shù)語定義...............................................................1

圖例說明.....................................................................2

1概述.........................................................................3

1.1項(xiàng)目背景............................................................3

1.2術(shù)語和定義..........................................................3

1.3系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)........................................................3

1.3.1管理需求........................................................4

1.3.2技術(shù)要求........................................................4

1.3.3業(yè)務(wù)需求........................................................4

2業(yè)務(wù)流程需求分析.............................................................6

2.1業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀........................................................6

2.2業(yè)務(wù)流程改善........................................................6

2.3業(yè)務(wù)單據(jù)分析.......................................................10

2.3.1選題申報(bào).......................................................10

2.3.2選題變更單.....................................................11

2.3.3書稿三審單.....................................................11

2.3.4校對流轉(zhuǎn)單.....................................................12

2.3.5書號申請單.....................................................12

2.3.6來稿登記表.....................................................13

2.3.7裝幀設(shè)計(jì)通知單.................................................14

3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)..................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.1選題申報(bào)表..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.2選題變更表..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.3書稿三審表..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.4校對流轉(zhuǎn)表..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.5書號申請表..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.6來稿登記表..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.7裝幀設(shè)計(jì)通知單表....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.8作者信息表..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4系統(tǒng)設(shè)計(jì)....................................................................15

4.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖.....................................................16

4.2系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì).......................................................17

4.2.1系統(tǒng)首頁.......................................................17

4.2.2消息中心.......................................................17

4.2.3個(gè)人中心.......................................................18

4.2.4在線辦公.......................................................19

5系統(tǒng)外部接口................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.1協(xié)同編撰系統(tǒng)同用友NC編印流程對接.................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1文檔說明

1.1編寫目的

本文檔是在武漢出版社有限公司（以下簡稱武漢出版社）與山東斯麥爾數(shù)字出版技術(shù)有

限公司（以下簡稱斯麥爾）雙方項(xiàng)目組對武漢出版社各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行深入交流、細(xì)致調(diào)研的

基礎(chǔ)上，經(jīng)過與武漢出版社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的多次交流，結(jié)合本公司在出版社的數(shù)字化

轉(zhuǎn)型項(xiàng)目設(shè)計(jì)、開發(fā)和實(shí)施中的成功經(jīng)驗(yàn)編寫而成，屬于用戶需求文檔。

1.2文檔使用方法

本文檔由斯麥爾公司項(xiàng)目組共同編寫，并獲得武漢出版社和斯麥爾公司項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),

是武漢出版社項(xiàng)目業(yè)務(wù)解決方案的依據(jù)，同時(shí)也是武漢出版社項(xiàng)目驗(yàn)收的參考標(biāo)準(zhǔn)。

為保證項(xiàng)目成功、縮短項(xiàng)目周期，武漢出版社和斯麥爾公司雙方都有義務(wù)保證本設(shè)計(jì)方

案的穩(wěn)定性和完整性。在后期的項(xiàng)目實(shí)施過程中，如果需求發(fā)生變更，武漢出版社和斯麥爾

公司雙方應(yīng)該本著雙贏的原則按照變更流程進(jìn)行變更，變更結(jié)果由武漢出版社項(xiàng)目經(jīng)理和斯

麥爾公司項(xiàng)目經(jīng)理簽字生效。當(dāng)系統(tǒng)進(jìn)入正式運(yùn)行階段，原則上不能對需求進(jìn)行變更。

1.3簡稱與術(shù)語定義

湖北武漢出版社公司有限公司簡稱武漢出版社簡稱武漢出版社

山東斯麥爾數(shù)字出版技術(shù)有限公司簡稱斯麥爾公司

1.4圖例說明

2概述

2.1項(xiàng)目背景

項(xiàng)目通過“在線投約稿、協(xié)同編纂、全媒體數(shù)字化加工、標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)注、數(shù)字內(nèi)容編輯、

創(chuàng)造性資源重組、多介質(zhì)出版與多媒體發(fā)布、官網(wǎng)與微信運(yùn)營”，以內(nèi)容生產(chǎn)數(shù)字化、管理

過程數(shù)字化、產(chǎn)品形態(tài)數(shù)字化、傳播渠道數(shù)字化為目標(biāo)，創(chuàng)新內(nèi)容生產(chǎn)和服務(wù)，推動(dòng)內(nèi)容生

產(chǎn)向?qū)崟r(shí)生產(chǎn)、數(shù)據(jù)化生產(chǎn)、用戶參與生產(chǎn)轉(zhuǎn)變:推進(jìn)武漢出版社出版業(yè)務(wù)流程數(shù)字化改造，

機(jī)制和體制創(chuàng)新，不斷增強(qiáng)競爭力，將武漢出版社打造成為具有全媒體出版、多元化傳播、

數(shù)字平臺(tái)集成服務(wù)的現(xiàn)代化出版?zhèn)髅狡髽I(yè)。

本項(xiàng)目把新技術(shù)、新裝備、新工藝應(yīng)用于武漢出版社流程改造、產(chǎn)品形態(tài)豐富和平臺(tái)建

設(shè)等各個(gè)環(huán)節(jié)，培育出版新業(yè)態(tài)，拓展服務(wù)新領(lǐng)域，推進(jìn)武漢出版社在內(nèi)容、形式、手段等

方面持續(xù)創(chuàng)新。實(shí)現(xiàn)武漢出版社細(xì)分化、專業(yè)化、特色化發(fā)展，真正實(shí)現(xiàn)自身的轉(zhuǎn)型升級,

傳統(tǒng)媒體與新興媒體融合發(fā)展，形成核心競爭力。

2.2術(shù)語和定義

本節(jié)用于描述在詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔中采用的術(shù)語和定義。

術(shù)語和定義解釋

武漢出版社湖北武漢出版社公司有限公司簡稱武漢出版社

斯麥爾公司山東斯麥爾數(shù)字出版技術(shù)有限公司

NC用友軟件ERP管理系統(tǒng)

協(xié)同編撰系統(tǒng)武漢出版社使用的協(xié)同編撰系統(tǒng)

2.3系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

優(yōu)化完善現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，建立表單規(guī)范體系，完善公司的內(nèi)控體系，將公司從選題到編

印管理形成一個(gè)完整的流程。全面監(jiān)控編印流程過程，提高業(yè)務(wù)處理效率。

系統(tǒng)中固化工作流程，擺脫手工操作的隨意性。進(jìn)行權(quán)限的分級管理，通過這次信息化

系統(tǒng)的建設(shè)，建立一個(gè)高效規(guī)范的管理系統(tǒng)，逐步把財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員從繁重的手工工作

中解脫出來，將工作重心轉(zhuǎn)移到分析、管理、開拓市場上。

2.3.1管理需求

■管理模式：通過實(shí)施工作流理順業(yè)務(wù)流程，即編印業(yè)務(wù)審批流程，涉及選題審批流程,

審稿管理審批流程，校對流程審批等，提高業(yè)務(wù)協(xié)作效率，實(shí)現(xiàn)出版社有效規(guī)范的管理

目的

■數(shù)據(jù)集成方面：工作流系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)單一創(chuàng)建多出引用原

則

■技術(shù)方面：要求系統(tǒng)在集成性，穩(wěn)定性，拓展性，可適應(yīng)性方面符合出版社的發(fā)展需要。

對于權(quán)限和安全性方面，提供可靠的保障。

■組織和人員：通過工作流的建立幫助出版社實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的完整性，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和出版社

規(guī)范執(zhí)行的有效結(jié)合。幫助出版社梳理業(yè)務(wù)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提升工作質(zhì)量。

2.3.2技術(shù)要求

■流程設(shè)計(jì)工具實(shí)現(xiàn)流程定義，實(shí)現(xiàn)，人員，角色，部門定義，實(shí)現(xiàn)流程版本控制。

■實(shí)現(xiàn)流程中不同的節(jié)點(diǎn)和不同的表單關(guān)聯(lián)

■對于流程審批的人員管理如何設(shè)定

■審批委托設(shè)定，比如部門主任a出差，委托主任b待審批流程。

■工作流系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成方式

■流程運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)和性能監(jiān)控器

■流程審批過程的文檔管理，審批歷史的查看和管理。

2.3.3業(yè)務(wù)需求

■應(yīng)用需求，使用成熟的工作流產(chǎn)品構(gòu)建某某公司流程系統(tǒng)，滿足企業(yè)業(yè)務(wù)流程規(guī)范執(zhí)行

■業(yè)務(wù)類流程在一個(gè)出版社的多個(gè)業(yè)務(wù)中體現(xiàn)出流程管理重要性和迫切性.在出版社圖

書出版審校流程業(yè)務(wù)需要得到應(yīng)用

■管理類監(jiān)控所有在運(yùn)營中的流程，超級用戶可以干預(yù)流程。比如終止流程。手動(dòng)流程

跳轉(zhuǎn)

■報(bào)表類分析每個(gè)表單使用情況，流程在那個(gè)節(jié)點(diǎn)停留時(shí)間最長。分析工作流的使用情

況，便于有針對性分析企業(yè)工作現(xiàn)狀，為改進(jìn)工作提供參考。

3業(yè)務(wù)流程需求分析

3.1業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀

■如下流程圖是武漢出版社社圖書出版流程:

辦理發(fā)稿手續(xù)，

依據(jù)發(fā)稿單

申請條碼和CIP

安排書稿校對

（總編室）

持發(fā)稿單、圖書

付印審批單級責(zé)

編編輯、美編簽

字后的封面扉頁

和腰封終樣搞辦

理付印手續(xù)費(fèi)

持發(fā)稿單、圖書付印審批單、版權(quán)頁辦理

付印手續(xù)，與工作室合作的一般圖書另附

復(fù)審、終審簽字后的封面和腰封及其他負(fù)

數(shù)圖書的宣傳資料復(fù)印件

3.2業(yè)務(wù)流程改善

■經(jīng)過需求調(diào)研人員對社內(nèi)現(xiàn)有流程的調(diào)研分析，形成初步社內(nèi)業(yè)務(wù)流程圖，并在此流程

圖的基礎(chǔ)上同社內(nèi)各部門進(jìn)行了反復(fù)的溝通確認(rèn)，最終形成統(tǒng)一意見，確定現(xiàn)有本版圖

書的出版流程圖。

■由于NC編印系統(tǒng)需要與協(xié)同編撰系統(tǒng)做對接，因此保持雙方流程一致，按照編撰系統(tǒng)

的流程單據(jù)在NC系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)。

■流程如下:

武漢出版社本版出版流程

責(zé)編編輯部主任分管領(lǐng)導(dǎo)總編室主任社領(lǐng)導(dǎo)總嬪室

選題申報(bào)確認(rèn)確認(rèn)審批審批選題報(bào)省局

總編室確認(rèn)

版＜否

是否承大選題

明

-K否

IM

總編室分管領(lǐng)導(dǎo)總蝙室主任蝙輯室主任

報(bào)省局確認(rèn)確認(rèn)確認(rèn)

總編室上報(bào)

責(zé)編

CIP和實(shí)名制、責(zé)編確認(rèn)

*完善實(shí)名制

并錄入總局批復(fù)實(shí)名制信息

信息

限制選題變更流程

印務(wù)中心

封面制作

5

我

熱

我

田

裝

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講

曲

流程說明:

■選題申報(bào)：由責(zé)編填寫選題申請單，輸入相關(guān)書目的信息，確定內(nèi)容是否符合出版要求

和本社出版范圍

■各人員審核：責(zé)編填完選題審請單后，在系統(tǒng)按照審批流程由相關(guān)人員審核，并填寫審

核意見。其中“分管領(lǐng)導(dǎo)審核”環(huán)節(jié)中，人文中心申報(bào)的選題有鄒總確認(rèn)，教育、數(shù)字

出版的由梁社確認(rèn)

■報(bào)省局：由總編室負(fù)責(zé)人將選題報(bào)省局，并將省局批復(fù)結(jié)果錄入系統(tǒng)，若省局審核通過

直接進(jìn)入下個(gè)環(huán)節(jié)；若省局審核不通過的選題需要由總編室確認(rèn)是否申請重大選題。此

環(huán)節(jié)提供導(dǎo)出選題申報(bào)匯總表的功能

■確認(rèn)是否重大選題：由總編室針對省局的批復(fù)結(jié)果不通過的選題，確定是否需要申報(bào)重

大選題，若不需要申請重大選題或者重大選題審核不通過的直接選題作廢，流程終止；

若需要申請重大選題，需進(jìn)入下個(gè)環(huán)節(jié)有責(zé)編填寫重大選題相關(guān)信息

■填寫重大選題信息：由責(zé)編填寫重大選題的相關(guān)信息，重新按照審批流程有相關(guān)人員審

核

■稿件預(yù)審：由責(zé)編對稿件進(jìn)行預(yù)審，上傳原稿件并填寫裝幀設(shè)計(jì)通知單，線下與相關(guān)部

門溝通確定項(xiàng)目成員，在線上選擇相關(guān)負(fù)責(zé)人（排版人員負(fù)責(zé)人、封面設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人），

并通知發(fā)行部門

■填寫選題變更:針對通過預(yù)審的稿件，可以發(fā)起選題變更流程，由責(zé)編填寫選題變更單，

選題變更內(nèi)容為：選題名、作者、著者方式、責(zé)編

■預(yù)排版：排版人員現(xiàn)下載原稿件，并根據(jù)版式信息和責(zé)編要求，對稿件進(jìn)行排版，并將

最終排完版稿件上傳

■初審：由責(zé)編對稿件進(jìn)行初審，填寫審稿單、發(fā)稿單、合同、審稿記錄、作者身份證復(fù)

印件，總編室存檔；選題信息初審之后、三審之前若有變更可以啟動(dòng)選題變更流程，審

核意見必填

■選題變更單的各人員審核：責(zé)編提交選題變更單后，在系統(tǒng)按中按照審批流程由相關(guān)人

員審核，并填寫審核意見，通過個(gè)系統(tǒng)環(huán)節(jié)，對修改信息進(jìn)行修改

■復(fù)審：由二審人員進(jìn)行復(fù)審，填寫審核意見，審核意見必填

■終審：由三審人員進(jìn)行審核，填寫審核意見，審核意見必填，并且需要將《審讀記錄表》

作為掃描或拍照上傳

■發(fā)稿通知：由總編室負(fù)責(zé)發(fā)稿通知，并且安排校對負(fù)責(zé)人

■完善實(shí)名制和CIP信息：由責(zé)編完善實(shí)名制表中的其他信息，要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不得變更

選題相關(guān)信息，點(diǎn)擊確認(rèn)后總編室方可申請實(shí)名制和申報(bào)CIP信息

■上報(bào)CIP和實(shí)名制、并錄入總局批復(fù):總編室將導(dǎo)出的實(shí)名制信息表上報(bào),再申報(bào)CIP,

待總局批復(fù)以后，將書號和CIP信息錄入系統(tǒng)，提交之后不允許選題變更流程的啟動(dòng)

■實(shí)名制信息確認(rèn)：由責(zé)編針對總編室錄入的實(shí)名制信息進(jìn)行查看并確認(rèn)和查看

■稿件校對：校對負(fù)責(zé)人對稿件進(jìn)行校對，并將每次校次情況錄入系統(tǒng)，形成實(shí)際校次記

錄，重點(diǎn)選題需要配合，最后進(jìn)行環(huán)節(jié)提交，并將校對記錄表，掃描或拍照上傳至系統(tǒng)

■稿件回改：排版負(fù)責(zé)人將最終排版稿件上傳

■責(zé)編確認(rèn)：責(zé)編確認(rèn)校對以后的稿件

■出終校樣：由印務(wù)中心將責(zé)編確認(rèn)過以后的稿件進(jìn)打樣，形成終校樣并交于責(zé)編確認(rèn)

■確認(rèn)終校樣：由責(zé)編對印務(wù)做的終校樣進(jìn)行查看和確認(rèn)，并確認(rèn)是否需要質(zhì)檢，需要質(zhì)

檢的進(jìn)入質(zhì)檢部質(zhì)檢，不需要質(zhì)檢的進(jìn)入下個(gè)環(huán)節(jié)

■填寫裝幀設(shè)計(jì)通知單：責(zé)編填寫到裝幀設(shè)計(jì)通知單

■封面上傳：封面設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人根據(jù)裝幀要求設(shè)計(jì)封面，并將最終的封面上傳至系統(tǒng)

■各人員審核：針對封面設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)的封面按照審批流程由相關(guān)人員（責(zé)編、美編室主

任、分管領(lǐng)導(dǎo)）進(jìn)行審批，并填寫審核意見

■封面制作：印務(wù)中心將美編上傳的封面文件進(jìn)行數(shù)碼打樣或印刷樣，再將正文數(shù)碼終校

樣和封面形成付印樣書

■付印樣書確認(rèn)：責(zé)編登錄帳號針對印刷出來的終校樣和封面形成付印樣書進(jìn)行查看和確

認(rèn)，確認(rèn)以后審校流程結(jié)束，電子文檔對接入資源管理器。

3.3業(yè)務(wù)單據(jù)分析

根據(jù)需求、流程調(diào)研的結(jié)果以及對收集的現(xiàn)有業(yè)務(wù)單據(jù)的分析，并與各部門進(jìn)行溝

通討論，確定了從選題申報(bào)到編印入庫的整個(gè)流程的業(yè)務(wù)單據(jù)，包含以下7張單據(jù)：

單據(jù)信息包含：

>選題申報(bào)表

>選題變更表

>書稿三審單

>校對流轉(zhuǎn)單

>書號申請單

>來稿登記表

>裝幀設(shè)計(jì)通知單

3.3.1選題申報(bào)

選題申報(bào)表

序號名稱序號名稱

1申請日期2類型詞

3編號4出版方式

5編輯室6字（幅）數(shù)

7類別8開本

9選題名稱10裝幀設(shè)計(jì)

11叢（套）書名12預(yù)計(jì)印數(shù)

13責(zé)任編輯14印張

15計(jì)劃發(fā)稿16估價(jià)

17計(jì)劃出版時(shí)間18內(nèi)容提要

19姓名20有關(guān)學(xué)科研究狀況及本選題特點(diǎn)

21職稱22編輯室主任意見

23專長及成果24總編室主任意見

25工作單位26社領(lǐng)導(dǎo)意見

27聯(lián)系電話28社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測

29讀者對象30備注

31重點(diǎn)選題32填寫說明

重大選題申請表

序號名稱序號名稱

1選題名稱2出版單位負(fù)責(zé)人

3出版單位4著作責(zé)任者簡介

5著作責(zé)任者6書稿內(nèi)容簡介

7涉及重大選題備案類別8擬審核問題

9字/幅數(shù)（千字/幅）10出版單位主管部門意見

11擬出版時(shí)間12時(shí)間

13責(zé)任編輯

3.3.2選題變更單

選題變更表

序號名稱序號名稱

1選題名2責(zé)任編輯

3變更項(xiàng)4編輯室主任

5變更前數(shù)據(jù)6分管領(lǐng)導(dǎo)

7變更后數(shù)據(jù)8申請時(shí)間

9備注

3.3.3書稿三審單

選題變更表

序號名稱序號名稱

1卷案號2復(fù)審意見

3書號4復(fù)審姓名

5稿名6復(fù)審日期

7編著譯者8終審意見

9發(fā)表用名10終審姓名

11字?jǐn)?shù)（萬）12終審日期

13開本14退修及其他情況記錄

15裝幀設(shè)計(jì)16來搞時(shí)間

17內(nèi)容提要18發(fā)稿時(shí)間

19預(yù)計(jì)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益20歸檔時(shí)間

21組稿情況及責(zé)任編輯意見22總編室主任名稱

23責(zé)任編輯姓名24日期

25初審日期

注：審稿記錄線下填寫，掃描或拍照上傳

3.3.4校對流轉(zhuǎn)單

校對流轉(zhuǎn)單

序號名稱序號名稱

1姓名2書名

3原稿頁碼4書稿頁碼

5每頁字?jǐn)?shù)

注：校對記錄線下填寫，掃描或拍照上傳

3.3.5書號申請單

選題變更表

序號名稱序號名稱

1稿件名稱2封面設(shè)計(jì)

3責(zé)任編輯4版式設(shè)計(jì)

5來稿時(shí)間6裝幀設(shè)計(jì)

7內(nèi)文8超校原因與次數(shù)

9彩插10稿件輸出方式

11圖片12稿件完成時(shí)間

13版式尺寸14責(zé)編簽字

3.3.6來稿登記表

來搞登記表

序號名稱序號名稱

1稿件名稱2封面設(shè)計(jì)

3責(zé)任編輯4版式設(shè)計(jì)

5來稿時(shí)間6裝幀設(shè)計(jì)

7內(nèi)文8超校原因與次數(shù)

9彩插10稿件輸出方式

11圖片12稿件完成時(shí)間

13版式尺寸14責(zé)編簽字

校樣登記表

序號名稱序號名稱

1校樣次2頁碼

3操作員4制作時(shí)間

5編輯簽收6簽收時(shí)間

3.3.7裝幀設(shè)計(jì)通知單

裝幀設(shè)計(jì)通知單

序號名稱序號名稱

1叢（套）書名12社領(lǐng)導(dǎo)意見

3完整書名14內(nèi)容概要與設(shè)計(jì)要求

5封面署名6通知時(shí)間

7扉頁署名8預(yù)計(jì)正文發(fā)稿日期

9類別10要求出書時(shí)間

11頁碼（頁或印張）12封面烤盤日期

13插頁（頁）14封面出片日期

15照片（幅）16封面打樣時(shí)間

17裝訂18策劃

19開本20責(zé)編

21附件22美編

23封面用料24封面設(shè)計(jì)單位

25封面用紙（克）26成品尺寸

27封面印法（?。?8覆膜方式

29正文用料30是否加勒口

31正文用紙（克）32勒口尺寸

33正文色次34督印

35封面專色36備注

37正文專色38本版

39色次40協(xié)作

41統(tǒng)一版式設(shè)計(jì)42單據(jù)日期

43圖文版式設(shè)計(jì)44序列號

4系統(tǒng)設(shè)計(jì)

協(xié)同編撰系統(tǒng)在功能模塊上總共分8個(gè)大模塊，分別為：首頁、消息通知、個(gè)人中心、

在線辦公、工作流管理、基礎(chǔ)管理、監(jiān)控管理、任務(wù)中心。其中用戶相關(guān)模塊為：首頁、消

息通知、個(gè)人中心、在線辦公，系統(tǒng)相關(guān)模塊為：工作流管理、基礎(chǔ)管理、監(jiān)控管理、任務(wù)

中心，普通用戶只需要關(guān)注用戶模塊的內(nèi)容即可，系統(tǒng)相關(guān)模塊的內(nèi)容由系統(tǒng)管理維護(hù)人員

使用。

4.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如下:

4.2系統(tǒng)用戶界面

4.2.1系統(tǒng)首頁

系統(tǒng)首頁模塊主要提供一些便捷的信息查看，主要內(nèi)容有待辦事項(xiàng)、消息通知、任務(wù)時(shí)

間統(tǒng)計(jì)、任務(wù)類別統(tǒng)計(jì)，頁面設(shè)計(jì)如下圖所示：

■待辦事項(xiàng)：該區(qū)域顯示當(dāng)前登錄用的代辦任務(wù)，顯示最新的五條記錄，提供快捷操作：

查看詳情、辦理、查看更多。點(diǎn)擊標(biāo)題查看任務(wù)詳情，點(diǎn)擊辦理按鈕彈出辦理窗口，點(diǎn)

擊查看更多導(dǎo)航到待辦任務(wù)列表

■消息通知：該區(qū)域顯示系統(tǒng)的通知和消息，顯示最新五條記錄，提供快捷操作：查看詳

情、查看更多。點(diǎn)擊標(biāo)題顯示消息詳情，點(diǎn)擊查看更多導(dǎo)航到消息通知列表

■任務(wù)時(shí)間統(tǒng)計(jì)：按時(shí)間顯示流程數(shù)量的統(tǒng)計(jì)信息，提供快捷操作：查看更多。點(diǎn)擊查看

更多，跳轉(zhuǎn)任務(wù)時(shí)間統(tǒng)計(jì)頁面

■任務(wù)類別統(tǒng)計(jì)：按任務(wù)類別顯示當(dāng)年統(tǒng)計(jì)信息，提供快捷操作：查看更多。點(diǎn)擊查看更

多，跳轉(zhuǎn)任務(wù)類別統(tǒng)計(jì)頁面

4.2.2消息中心

消息中心模塊主要顯示一些提醒用戶的信息快捷顯示,主要內(nèi)容有待辦事項(xiàng)、消息通知,

頁面設(shè)計(jì)如下圖所示:

A0

3還有26個(gè)待辦事項(xiàng)

武漢流程6-美編

杳漢流程測試7-貴編

武漢第測試7-美編

★消息通知

武漢流程5-美編

，消息名稱

杳漢獻(xiàn)?1試4-美編

查看更多待辦事項(xiàng)■>

■待辦事項(xiàng)：顯示當(dāng)前登錄用戶的待辦事項(xiàng)，顯示最新的5條，消息內(nèi)容實(shí)時(shí)更新，點(diǎn)擊

查看更多導(dǎo)航代辦事項(xiàng)列表

■消息通知：顯示系統(tǒng)的消息提醒，顯示最新5條，消息內(nèi)容實(shí)時(shí)更新，點(diǎn)擊查看更多導(dǎo)

航到消息通知列表

4.2.3個(gè)人中心

個(gè)人中心模塊主要顯示一些個(gè)人相關(guān)的信息，主要內(nèi)容有個(gè)人設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置、退出,

頁面設(shè)計(jì)如下圖所示：

&個(gè)人班

O系統(tǒng)設(shè)置

0退出

?消息類型?時(shí)間

沒有相關(guān)數(shù)據(jù)

■個(gè)人設(shè)置：可以對頭像、個(gè)人信息、密碼的查看和修改

■系統(tǒng)設(shè)置：可以對系統(tǒng)的皮膚進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置

■退出：點(diǎn)擊此菜單，退出系統(tǒng)，清空個(gè)人信息，返回登錄頁面

4.2.4在線辦公-我的任務(wù)

對于具有流程權(quán)限的人員，可以在該模塊對相應(yīng)的流程進(jìn)行啟動(dòng)、查看和管理的功能,

所有需要走流程的業(yè)務(wù)，都必須要先啟動(dòng)流程，然后才能進(jìn)行流程的流轉(zhuǎn)，進(jìn)入各個(gè)審批環(huán)

節(jié)。該模塊分為：新書創(chuàng)建、新書管理、完成圖書。頁面設(shè)計(jì)圖如下：

■新書創(chuàng)建：該模塊顯示用戶流程權(quán)限范圍內(nèi)能夠啟動(dòng)的流程，以列表形式顯示；

■新書管理：該模塊顯示自己本人創(chuàng)建的并且編印流程未執(zhí)行完成的圖書，以列表形式顯

示；

■完成圖書：該模塊顯示自己本人創(chuàng)建的圖書且流程已經(jīng)完成，以列表形式顯示；

4.2.5在線辦公-承接事宜

該模塊展示非本人啟動(dòng)的流程的相關(guān)信息，并提供辦理、查看和管理的功能，該模塊分為:

待辦事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)、辦結(jié)事項(xiàng)。頁面設(shè)計(jì)圖如下：

加《協(xié)同編撰奏充

系統(tǒng)首頁新書創(chuàng)建€3

待辦任務(wù)

任務(wù)名稱：請輸入彳康查詢的信息

0D修改1流程圖

任務(wù)名稱宏程名稱當(dāng)前節(jié)點(diǎn)

武漢段11-責(zé)捐武漢新書出版流程責(zé)編確認(rèn)封面

2武漢流程測試7-費(fèi)綢武漢新書出版流程案集填寫裝頓設(shè)計(jì)單

器基礎(chǔ)管理

3武漢流程測試7-麥編武漢新書出版流程責(zé)短選題變更

4武漢流程5-責(zé)編武漢新書出版流程責(zé)編稿件預(yù)市

5武漢海測試4-責(zé)狷武漢新書出版流程毒集選短兗更

6武漢流程測試3-塞韁武漢新書出版流程美維選題變更

7武漢流程測試2-責(zé)編武漢新書出版流程責(zé)行蜘單

■待辦事項(xiàng)：顯示當(dāng)前登錄用戶所有待辦的列表事項(xiàng)，以列表形式展示，可以進(jìn)行對事項(xiàng)

的辦理操作

■已辦事項(xiàng)：顯示當(dāng)前登錄用戶已經(jīng)辦理的列表事項(xiàng)，可以對已辦業(yè)務(wù)的詳情和進(jìn)度進(jìn)行

跟蹤查看

■辦結(jié)事項(xiàng)：顯示當(dāng)前客戶經(jīng)理所有處理過的并且審批全部完成的流程，可以對已結(jié)束業(yè)

務(wù)的詳情進(jìn)行查看

4.2.6在線辦公-消息通知

消息中心模塊主要顯示一些提醒用戶的消息通知，可以對消息的詳情進(jìn)行查看和刪除,

頁面設(shè)計(jì)如下圖所示:

r|版協(xié)同S旗系統(tǒng)^QQ]?

A在線辦公X