鐵路科學技術檔案分類編碼方法課件

《鐵路科學技術檔案分類與代碼》(TB/T1588-2005)2005年8月19日發(fā)布2006年1月1日實施11范圍本標準規(guī)定了鐵路科學技術檔案分類編碼的原則和方法,規(guī)定了鐵路科學技術檔案的項目、專業(yè)、內容等代碼及部屬單位名稱代碼。本標準適用于鐵道部直屬單位、鐵路局及合資鐵路公司的科學技術檔案管理。22規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。GB/T10113分類與編碼通用術語TB/T122機車車輛產品圖樣及設計文件編號原則33術語和定義GB/T10113確立的以及下列術語和定義適用于本標準。3.1科學技術檔案：企事業(yè)單位和國家機構、社會組織及個人從事生產、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存的科技文件材料。43.2檔號：以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。3.3案卷號：檔案館（室）內檔案案卷排列的順序號。3.4保管單位：一組有機聯(lián)系的、價值基本相同的科學技術檔案集合體。4鐵路科學技術檔案分類編碼原則54.1鐵路科學技術檔案分類采用線分類法。鐵路科學技術檔案代碼由4級層次碼組成，第一層代碼為種類代碼，第二層代碼為分類代碼，第三層代碼為屬類代碼，第四層代碼為案卷號。J·LX·5XL11.10-22.50-14.2鐵路科學技術檔案種類內下設若干分類，分類內下設若干屬類；科技檔案數(shù)量較少時，分類內可不設屬類。64.3鐵路科學技術檔案的種類、分類分出的子項應是全異，不應交叉，且子項之和應窮盡毋項。4.4鐵路科學技術檔案分類的代碼,采用漢語拼音字母和阿拉伯數(shù)字相結合的形式。4.5案卷號一般應在屬類范圍內編制，不設屬類的應在分類內編制。4.6鐵路科學技術檔案前三層代碼之間均用圓點隔開,最后一層類別代碼與案卷號之間用一字線隔開,不允許使用其他符號。5鐵路科學技術檔案種類代碼鐵路科學技術檔案的種類有：運輸、生產技術、基本建設、科學研究、設備儀器、標準、（衛(wèi)生防疫檔案烏鐵辦【1997】145號，p19）其代碼見表1。7表1鐵路科學技術檔案種類代碼表代碼種類名稱Y運輸C生產技術J基本建設K科學研究S設備儀器B標準L衛(wèi)生防疫（烏鐵辦【1997】145號）86

運輸檔案代碼6.1運輸檔案的種類代碼為Y，分類代碼為運輸項目名稱代碼見表2，屬類代碼為項目形成的年度。表2運輸檔案分類項目內容及代碼表代碼項目名稱說明X運行圖列車運行圖、旅客列車運行圖及有關編圖的資料B編組計劃列車編組計劃、旅客列車編組、重車車流表L車流匯總報告主要編組站車流匯總報告9表2運輸檔案分類項目內容及代碼表（接上表）代碼項目名稱說明ZB車站工作報告特、一、二等站工作報告N通過能力通過能力查定、計算、匯總表，列車實際運行對數(shù)報告J機車交路圖機車交路圖、機車周轉效率表S時刻表列車運行時刻表AQ安全事故安全事故臺帳、報告及處理材料YZ運輸指標各項運輸指標完成情況ZX段、站細則車務段、車站管理細則10表2運輸檔案分類項目內容及代碼表（接上表）代碼項目名稱說明YJ運輸組織計劃各單位運輸組織計劃HX貨管細則貨運管理細則XX行組細則行車組織細則LL履歷簿各站段客、貨運技術履歷簿ZH綜合凡放不進以上各項的內容116.2運輸檔案代碼結構：Y·ZX·

2011—1

案卷號屬類：年度分類：運輸項目代碼（見表二）

種類：運輸代碼（見表一）127生產技術檔案代碼

生產技術檔案種類代碼為C7.1生產技術檔案種類代碼為C，分類代碼見表3分類項、屬類代碼見表3屬類項13表3產品和零配件分類、屬類代碼分類屬類分類屬類代碼名稱代碼產品、零配件名稱代碼名稱代碼產品、零配件名稱0鐵路線路附件1尖軌9鋼軌整行2轍叉10軌枕3防爬器1通信設備及配件1長途通信設備4軌距拉桿2區(qū)間通信設備5機件3站場、會議通信設備6鐵鞋4數(shù)傳電報設備7平直夾板5電源設備8墊板6電纜配套設備14接上表分類屬類分類屬類代碼名稱代碼產品、零配件名稱代碼名稱代碼產品、零配件名稱1通信設備及配件7測試儀表4信號配件8各種通信設備機框5軌道電路器材9通信配件3機車配件1內燃機車配件2信號設備及配件1信號設備2電力機車配件2聯(lián)鎖設備4車輛配件1客車配件3閉塞設備2貨車配件15接上表分類屬類分類屬類代碼名稱代碼產品、零配件名稱代碼名稱代碼產品、零配件名稱3輪對、軸承8起道機5工務機械設備1軌道車9搗固機2軌道吊車6機械動力設備1金屬切削機床3橋梁檢修車2鍛壓設備4接觸網(wǎng)檢修車3起重設備5拖車4鍋爐及壓力容器6軌底清篩車5動力設備7夯拍機6焊接設備16接上表分類屬類分類屬類代碼名稱代碼產品、零配件名稱代碼名稱代碼產品、零配件名稱7運輸設備5防雷產品7工具器械1軌距尺6分線、組合柜2輪徑尺7電子巡檢、測試管理系統(tǒng)3第一、二種檢查器尺9其他1水泥4測試器械2電石8電氣產品1變壓器3氧氣2道口裝置4尼龍擋板座3絕緣裝置5其他4電源屏177.2產品和零配件檔案代碼結構C.X.X-X

案卷號屬類：產品零配件名稱代碼分類：0-9類名稱代碼種類：生產技術類代碼187.3產品制造過程中產生的生產工藝工裝檔案，可隸屬在有關產品項目的屬類內表示。產品工藝工裝代碼見表4.19表4產品工藝工裝內容及代碼表代碼名稱代碼名稱G0熱加工工藝裝備G5設計標準G1冷加工工藝裝備G6輔助工具G2切削加工工具G7量具G3夾具G8冷加工工藝規(guī)程G4通用件G9熱加工工藝規(guī)程20產品和零配件工藝、工裝檔案代碼結構C.X.X.XX-X

案卷號

工藝、工裝代碼（見表4）屬類

產品名稱代碼（見表3）分類：0-9類名稱代碼（見表3）種類：生產技術類代碼（見表1）218基本建設檔案代碼8.1基本建設檔案種類代碼為J，分類代碼為線路名稱代碼（見表5）、樞紐名稱代碼（見表6），屬類代碼由基本建設階段代碼（見表7）、工程專業(yè)代碼（見表8）、里程和各專業(yè)所屬代碼組成。8.1.1支線、聯(lián)絡線代碼，由各鐵路局自定，但其代碼不能與干線線路名稱代碼重疊。為與原干線區(qū)別，新增二線（復線）或三線時，在線名右側標注2或3以示區(qū)分。228.1.2線路、樞紐名稱代碼取每個漢字漢語拼音的第一個字母（原給定的樞紐代碼不變）,在樞紐名稱代碼后加S。名稱代碼中有兩個漢語拼音字母完全重復時，取第一個漢字拼音字母的最后一個字母(見示例1)。如果再有重復時，取第二個漢字拼音字母中的一個與其不相重復的字母(見示例2)。示例1:滬寧（HUNING）取HN，淮南（HUAI、NAN）取HNI示例2：新兗（XINYAN）取XYN，新義（XINYI）取XYI。23表5鐵路線路（干線）名稱代碼表

順號線路名稱代號1蘭新線LX2蘭新二線LX23蘭新客專線LXKZ4南疆線NJ24順號線路名稱代號5南疆二線（吐庫二線、庫阿二線）NJ26庫俄支線KE7精伊霍線JYH8哈羅線HL9奎北線KB10準東線ZD11烏將線WJ25表6樞紐名稱代碼表序號樞紐名稱代碼1烏魯木齊樞紐WLS2哈密樞紐HMS26表7階段代碼代碼階段名稱說明1預可行性研究階段勘測設計2可行性研究階段3初步設計階段4施工設計階段5施工竣工階段施工竣工包括：工程日志、各種試驗記錄、檢查證、建交表、竣工圖、交接驗收報告、工程技術總結等6養(yǎng)護維修階段養(yǎng)護維修中形成的27表8工程專業(yè)代碼表序號專業(yè)名稱代碼序號專業(yè)名稱代碼1綜合ZH11通信TX2線路XL12信號XH3路基LJ13電力D4橋梁Q14電化DH5涵渠HQ15房建F6隧道S16環(huán)保HB7站場Z17地畝DM8機務J18專用線ZY9車輛L19人防RF10給（排）水SH20履歷簿LL288.1.3基本建設檔案每個專業(yè)或專項所包含的內容可參照鐵路建設項目竣工文件編制移交辦法。8.2基本建設檔案按線路名稱分類時，由于其組成保管單位方法不同，代碼結構有以下幾種方法。298.2.1綜合專業(yè)檔案代碼結構：

J·LX·

5

ZH

—

1

案卷號

綜合專業(yè)代碼（見表8）階段代碼（見表7）屬類

分類：線路名稱代碼（見表5）

種類：基本建設檔案代碼（見表1）

308.2.2線路、路基專業(yè)檔案分別在線路專業(yè)代碼后加項目內容代碼：線路綜合為1，線路上部為2，其它為3；路基專業(yè)代碼后加項目內容代碼：路基為1，路基附屬為2,將阿拉伯數(shù)字代碼標注在線路和路基專業(yè)代碼后。31檔案代碼結構：J·

KB·

5

XL

1

—

1

案卷號

線路、路基內項目內容代碼線路、路基專業(yè)代碼屬類階段代碼分類：線路名稱代碼種類：基本建設代碼32路局檔案館一般在線路和路基專業(yè)檔案代碼結構：J·LX·5XL200.30~350.00-1(線路)TB1985-1588J·XL·5XL1d1-1TB2005-1588J·LX·5LJ200.30~350.00-1（路基）J·LX·5LJ1d1-1200.30（本單位工程的開啟里程）350.00（本單位工程的終止里程）338.2.3站場、橋梁、隧道、機務、車輛專業(yè)檔案是按座組成保管單位。在分類編碼時，屬類內的里程只標注該設備中心里程（整公里數(shù)），如一公里內有兩座以上大橋、隧道時取其整公里數(shù)后的一位小數(shù)（以下同），路局檔案館一般在橋梁和隧道專業(yè)標注該設備中心里程時都保留兩位小數(shù)。34檔案分類編碼結構：J·

KB·

5

Q

258.34

—

1

案卷號

設備中心里程

專業(yè)代碼屬類階段代碼

分類：線路名稱代碼

種類：基本建設檔案代碼

358.2.4小橋、涵渠專業(yè)檔案按區(qū)間（甲站中心至乙站中心里程，取整里程）或座組成保管單位，其屬類在階段、專業(yè)代碼后還應標注甲站中心至乙站中心里程，用斜線或上下兩行表示甲站至乙站里程（以下同）。路局檔案館在小橋和涵渠專業(yè)按其單位工程的劃分進行編制檔案代碼的。如：J·LX·5HQ1010.20~1100.50-11010.20是指該單位工程第一座小橋或涵渠的統(tǒng)一里程；1100.50是指該單位工程的最后一座小橋或涵渠的統(tǒng)一里程。36檔案分類編碼結構：J·LX·5

HQ

11/42-1

案卷號甲站至乙站中心里程小橋、涵渠專業(yè)代碼屬類階段代碼分類：線路名稱代碼種類：基本建設檔案代碼378.2.5通信、信號、電力、給排水、房屋、電化、環(huán)保等專業(yè)檔案及地畝專項檔案，在站場內的設備其里程應標注車站中心里程，在區(qū)間內的設備其里程應標注甲站中心至乙站中心里程（通信電纜區(qū)間里程按竣工圖紙劃分的區(qū)段里程標注）。388.2.5.1設備在車站時檔案代碼結構：J·LX·5

XH

1888

—1

案卷號

車站中心里程各專業(yè)代碼屬類階段代碼

分類：線路名稱代碼

種類：基本建設代碼J·LX·5

XH

1888d1

—1398.2.5.2設備在區(qū)間時檔案分類編碼結構J·LX·5

XH

1724/1888

—1

案卷號

甲站中心至乙站中心里

各專業(yè)代碼屬類階段代碼

分類：線路名稱代碼

種類：基本建設檔案代碼J·LX·5

XH

1724/1888d1

—1408.2.6電化專業(yè)檔案在屬類內除標注電化專業(yè)代碼外還應在里程后標注電化各項內容代碼：牽引變電所、開閉所、分區(qū)亭、電力調度等代碼為Q、接觸網(wǎng)代碼為J。41檔案分類編碼結構：

J·LX·5DH1724/1888

J—1

案卷號電化各項內容代碼車站中心或區(qū)間里程專業(yè)代碼屬類階段代碼

分類：線路名稱代碼

種類：基本建設檔案代碼42檔案分類編碼結構：

J·LX·5DH1724

Q—1

案卷號電化各項內容代碼車站中心或區(qū)間里程專業(yè)代碼屬類階段代碼

分類：線路名稱代碼

種類：基本建設檔案代碼438.2.7房建專業(yè)檔案按區(qū)間站，鐵路地區(qū)各單位生產、辦公房屋兩個部分進行分類編碼。8.2.7.1區(qū)間站房建檔案可不分單位和用途，將一個站所有單位的房建檔案集中編案卷號。44檔案代碼結構：J·JYH·5

F

11

d1—1

案卷號房屋棟號車站中心里程房建專業(yè)代碼屬類階段代碼分類：線路名稱代碼種類：基本建設檔案代碼458.2.7.2鐵路地區(qū)生產、辦公房屋檔案應按車、機、工、電、輛等單位分開，為表示某單位的房建檔案，在車站里程后還應標注該單位名稱代碼見表9。46檔案分類編碼結構：J·JYT·5

F

285

G

1—5

案卷號棟號單位名稱代碼車站中心里程房建專業(yè)代碼屬類階段代碼分類：線路名稱代碼種類：基本建設檔案代碼47序號單位名稱代碼序號單位名稱代碼1車站Z12工廠GC2車務段C13防疫站FYI3機務段J14多(集)經DJ4工務段G15鐵路局LJ5電務段D16鐵路公安處AC6車輛段L17鐵路公安局AJ7房建段F18鐵路運輸中級法院FZ8供電段GD19鐵路運輸法院FY9水電段SD20鐵路運輸檢察院JC10列車(客運)段LK21鐵路運輸檢察分院JF11公安段A22表9鐵路地區(qū)單位名稱代碼表488.2.8專用線檔案在屬類內除標注出岔站的中心里程外，還應標注某條鐵路專用線代碼，代碼由各單位用漢語拼音字母自編。檔案代碼結構：49例:克拉瑪依石化鐵路專用線企業(yè)站信號工程J·KB·5

ZY

158

KSH

x

1-1案卷號專業(yè)及項目號某專用線代碼站中心里程專用線專業(yè)代碼屬類階段代碼分類：線路名稱代碼種類：基本建設檔案代碼508.2.9設備履歷簿檔案分類編碼中的線路名稱及里程應標注設備保管單位所在的線路名稱及車站的中心里程，并加各不同專業(yè)系統(tǒng)代碼參見表15。檔案代碼結構：J·LX·LL

1888

J—1

案卷號專業(yè)代碼單位所在地車站中心里程履歷簿代碼屬類

分類：線路名稱代碼種類：基本建設檔案代碼

518.3基本建設檔案按樞紐分類時,種類代碼為J,分類代碼為各樞紐名稱代碼見表6,屬類代碼為階段、專業(yè)代碼見表7、8。檔案代碼結構：

J·WLS·5TX—1

案卷號專業(yè)代碼階段代碼屬類分類:樞紐名稱代碼（烏魯木齊樞紐）種類:基本建設檔案代碼

529

設備儀器檔案代碼：9.1設備儀器檔案包括各種機車、車輛、機械動力設備和儀器、器械設備等，種類代碼為S。9.2機車、車輛設備檔案分類代碼為機車車輛出廠時確定的代碼，屬類代碼為設備的組件代碼（見TB/T122）。9.2.1內燃、電力機車，鐵路客車、貨車組件代碼分別參見表10、表11、表12。53表10內燃、電力機車組件代碼表

內燃機車組件名稱代碼電力機車組件名稱代碼機車總圖0總圖0柴油機輔助裝置1設備布置1冷卻及預熱裝置2導線布置2傳動裝置3車體3輔助傳動裝置4車體45空氣管路5空氣管路系統(tǒng)66車體77電氣及控制裝置

88車內設備

9954表11鐵路客車組件代碼表客車組件名稱代碼客車組件名稱代碼總圖0車體鋼結構1內部安裝2采暖衛(wèi)生3給水空調4電氣裝置5門窗布置6門窗布置7走廊布置8房間布置955表12鐵路貨車組件代碼表

貨車組件名稱代碼貨車組件名稱代碼總圖0側墻鋼結構1端墻鋼結構2車門3頂部鋼結構4車內設備5車上電氣6操縱室7風制動8柴油發(fā)電機組9569.2.2機車車輛設備檔案代碼結構：S·

XXXX·X－X

案卷號屬類：機車、車輛組件代碼

分類：機車、車輛出廠時確定的代碼種類：設備儀器檔案代碼579.3機械動力設備檔案代碼應執(zhí)行鐵道部規(guī)定的機械動力設備分類代碼，屬類代碼為設備保管單位編制的設備順序碼。9.3.1機械動力設備檔案分類編碼結構：

S·XXXXX·

XXXX——X

案卷號

屬類：設備順序碼

分類：機械動力設備代碼（TB2338-93）

種類：設備儀器檔案代碼589.3.2設備自編順序碼為4位數(shù)，為適合計算機管理需要，保證代碼等長，自編碼有空位均以“0”填充。9.4儀器、器械設備檔案，分類代碼為儀器、器械設備名稱代碼，屬類代碼為設備保管單位編制的設備順序碼。9.4.1儀器、器械設備名稱代碼見表13。

59表13儀器、器械設備名稱代碼表代碼設備名稱代碼設備名稱10儀器、器械工業(yè)器具10161天文水文氣象儀器101儀器、儀表10166地質勘探地球物理儀10101工業(yè)自動化儀表10171實驗通用儀及裝置10111電工儀器儀表10181計時及校檢設備10121無線電測量儀器10191其他10131有線電測量儀器102工業(yè)電視10141成分分析儀器10201通用工業(yè)電視10146光學儀器10211顯微鏡電視10156射線儀器10216X射線電視60接上表代碼設備名稱代碼設備名稱10221鉆孔工業(yè)電視104電教設備10226工作攝影機10401收錄、放映設備10291其他10411電化教學中心設備103計算機10421語言實驗室設備10301電子計算機10431文教及演示設備10351微處理器1044110371計算機外圍設備10491其他10381掃描儀105縮微設備10391其他10501縮微攝影機61接上表代碼設備名稱代碼設備名稱10511沖洗機10591其他10521拷貝機106宣傳設備10531縮微還原機10601放映設備10541閱讀復印機10611洗印、彩擴設備10551閱讀器10621投影設備10561靜電復印機10631電聲設備10576接片機10641照相機10581放大機10651照相儀器器材10586密度計10661采光設備62接上表代碼設備名稱代碼設備名稱10691其他10761攝像機107辦公設備10766錄音機10701打字機10771空調機10711復印機及器材10785去濕機10721油印機10795其他10731曬圖機108文體用品10736印機10801球類設施10741傳真機10821各種健身器械10751錄像機10871各種健身用品63接上表代碼設備名稱10891其他109炊事機械10901和面機10911切面機10921攪拌機10931包餃子機10941洗碗機10951消毒柜10991其他649.4.2上述各種設備只列了設備名稱，沒有細分設備具體內容和型號，每種設備都留有空項，如10101為工業(yè)自動化儀表，凡是這類儀表可以從10102開始至10110。9.4.3凡不能細分到每一個具體設備內容和型號的，其順序及代碼由各單位確定。9.4.4儀器、器械設備檔案分類編碼結構：S·

10301·

0001－1

案卷號

屬類：設備順序碼分類：儀器、器械設備名稱代碼種類：設備儀器檔案代碼6510

科學研究檔案代碼10.1科學研究檔案種類代碼為K，分類代碼為科學研究檔案分類項目代碼見表14，屬類代碼為科學研究專業(yè)代碼見表15。66表14科學研究檔案分類項目代碼

代碼分類項目內容Y科研項目G技術革新、合理化建議、QC成果等J技術教材、著作L論文、學術報告67表15科學研究專業(yè)名稱代碼

代碼專業(yè)名稱代碼專業(yè)名稱Y運輸C工廠J機務FYI防疫G工務JG計算機管理D電務HB環(huán)保L車輛ZH綜合F房建GJF公檢法SD水電6810．2科學研究檔案分類編碼結構：K·Y·

Y－1

案卷號

屬類：專業(yè)代碼

分類：項目代碼

種類：科學研究代碼6911

標準檔案代碼11.1鐵路標準檔案種類代碼為B，分類代碼為國家標準、鐵道行業(yè)標準、地方標準、企業(yè)標準，代碼見表16分類項。屬類代碼為技術標準、管理標準、工作標準項目和內容，代碼見表16屬類項。70表16標準檔案分類代碼分類屬類代碼類別名稱代碼項目名稱名稱及說明GB國家標準J技術標準見附錄A的表A.1G管理標準見附錄A的表A.2TB鐵道行業(yè)標準J技術標準見附錄A的表A.1G管理標準見附錄A的表A.2DB地方標準J技術標準見附錄A的表A.1G管理標準見附錄A的表A.2QB企業(yè)標準J技術標準見附錄A的表A.1G管理標準見附錄A的表A.2Z工作標準部門工作標準（01）崗位工作標準（02）7111.2標準檔案代碼結構：

B·

QB·Z

01－1

案卷號

標準內容代碼屬類標準項目代碼

分類：標準類別代碼

種類：標準代碼表示：企業(yè)標準中的工作標準中的部門工作標準。7211.3標準內容代碼附錄A，其中附錄表A.1只分到01—16大項，附錄A.2只分到01—19大項。工作標準內只列部門和崗位工作標準，如內容較多時可由各單位細分。73例1:將路局管內的蘭新線、奎北線、烏精二線、喀和線、精伊霍線及本單位所涉及的專業(yè)維護到文檔一體化檔案管理軟件中例2：伊寧車站站房工程，車站中心里程：K192+552.46DK222+100，竣工日期2009年10月10日，施工單位：本單位，編制檔案號，進行錄入。例3：將所給烏將線五座小橋按一個單位工程進行組卷，每一頁代表一卷，竣工日期、施工單位同上，錄入到軟件中。7412醫(yī)療、防疫檔案12.1醫(yī)療、防疫檔案分為兩大部分。醫(yī)療代號為L，防疫代號為F。醫(yī)療分類分為病歷（B）、統(tǒng)計（