全面檔案數(shù)字化服務(wù)

全面檔案數(shù)字化服務(wù)合同編號：__________合同雙方：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擁有檔案資料需要進行數(shù)字化處理，乙方具有提供全面檔案數(shù)字化服務(wù)的能力，雙方本著平等、自愿、互利的原則，就甲方檔案數(shù)字化服務(wù)事宜，達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)將甲方提供的紙質(zhì)檔案進行掃描、整理、歸檔，并轉(zhuǎn)換為數(shù)字化格式。1.2乙方根據(jù)甲方的要求，對數(shù)字化后的檔案進行質(zhì)量檢查和修復(fù)，確保檔案的完整性和可讀性。1.3乙方提供在線查詢、檢索和數(shù)字化檔案的服務(wù)，并確保甲乙雙方可以隨時查看、修改和刪除相關(guān)檔案。1.4乙方負(fù)責(zé)對數(shù)字化檔案進行安全保護和備份，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。2.2乙方應(yīng)在協(xié)議有效期內(nèi)完成甲方的檔案數(shù)字化工作。三、服務(wù)費用3.1乙方向甲方提供的全面檔案數(shù)字化服務(wù)的費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元。3.2甲方應(yīng)在協(xié)議生效后____個工作日內(nèi)，向乙方支付上述費用。四、保密條款4.1乙方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)對甲方的檔案資料予以保密，不得泄露給第三方。4.2乙方不得將甲方的檔案資料用于其他用途，不得復(fù)制、傳播或公開甲方的檔案資料。五、違約責(zé)任5.1乙方未按照約定時間完成檔案數(shù)字化工作的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費用的____%。5.2甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用的，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金為應(yīng)付款項的____%。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案資料清單2.乙方服務(wù)方案和技術(shù)參數(shù)3.數(shù)字化檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.保密協(xié)議5.付款憑證6.服務(wù)進度報告二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時間完成檔案數(shù)字化工作，認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為超出協(xié)議約定的完成時間。2.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為超出協(xié)議約定的支付時間。3.乙方泄露甲方檔案資料給第三方，認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為未經(jīng)甲方同意，乙方將甲方檔案資料信息公開或提供給非協(xié)議相關(guān)方。4.乙方未按約定進行保密或未妥善保管甲方檔案資料，導(dǎo)致檔案損壞或丟失，認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為乙方無法提供合理解釋或證據(jù)證明檔案損壞或丟失非乙方責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.檔案數(shù)字化服務(wù)：將紙質(zhì)檔案通過掃描、整理、轉(zhuǎn)換等手段，轉(zhuǎn)化為數(shù)字化格式并提供在線查詢、檢索和等服務(wù)。2.保密協(xié)議：雙方約定對合同履行過程中涉及的敏感信息予以保密的協(xié)議。3.違約金：一方未履行合同義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定的，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約補償。4.滯納金：一方未按約定時間支付費用，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜挠馄诟犊钛a償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案數(shù)字化過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題：乙方應(yīng)立即進行修復(fù)或重新掃描，直至符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.甲方支付服務(wù)費用不及時：乙方可以提醒甲方合同約定的付款時間，若甲方仍不支付，乙方可以依法采取必要的催收措施。3.乙方泄露甲方檔案資料：乙方應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施，防止損失擴大，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.檔案數(shù)據(jù)損壞或丟失：乙方應(yīng)當(dāng)立即報告甲方，并采取恢復(fù)措施；如無法恢復(fù)，乙方應(yīng)按約定承擔(dān)賠償責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)檔案管理：將紙質(zhì)檔案數(shù)字化，提高檔案檢索效率和安全性。2.法院檔案數(shù)字化：便于案件檔案的查詢、保管和證據(jù)提取。3.圖