干部人事檔案管理工作制度

學(xué)校干部人事檔案管理工作制度總則第一條為了加強(qiáng)我院干部人事檔案工作，提高科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為干部人事工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》，結(jié)合我院實(shí)際，特制訂本制度。第二條干部人事檔案工作，是黨和國家干部工作的重要組成部分，是國家檔案工作的組成部分；更是我院重要的人力信息資源之一。為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，為學(xué)院的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的。學(xué)院組織人事部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好本制度的組織實(shí)施和檢查落實(shí)工作。第三條在干部人事檔案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保干部人事檔案的完整與安全。第二章檔案收集與歸檔制度第四條學(xué)院組織部干部人事檔案管理部門要按照中央組織部關(guān)于印發(fā)<<干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定>>和，經(jīng)常收集和補(bǔ)充干部檔案材料,了解和掌握形成干部檔案材料源的信息，及時全面收集干部檔案材料。第五條對于干部人事檔案中缺少的材料要逐份進(jìn)行登記，并積極收集補(bǔ)充歸檔，保證干部人事檔案內(nèi)容的完整。建立“收集干部檔案材料登記薄”和“缺少干部檔案材料登記薄”，并做好登記工作。第六條收集的材料，逐份進(jìn)行登記，避免材料遺失、散落，防止漏收或重復(fù)收集。第七條認(rèn)真審核收集的材料，必須認(rèn)真鑒別。發(fā)現(xiàn)不符合要求的歸檔材料，及時通知形成材料部門補(bǔ)報或補(bǔ)辦手續(xù)；凡不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，應(yīng)及時退還形成材料的部門。凡屬歸檔的材料，必須是內(nèi)容真實(shí)，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備，寫明文號、承辦單位、時間和辦理完畢的正式文件材料。第八條貫徹落實(shí)中組部、省、市委組織部近年來關(guān)于干部檔案工作部署和新的要求情況，干部人事檔案材料和目錄等有關(guān)材料采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型，檔案盒規(guī)格按照A4紙型相應(yīng)調(diào)整。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。不符合要求的，一律不得歸檔，必須退還原形成材料單位重新書寫后方可歸檔。第九條對審核后符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時歸入干部檔案，做到隨收隨歸。第三章檔案整理與裝訂制度第十條干部人事檔案的整理，必須按照中央組織部1991年重新修定的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求及2012年<<關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知>>的文件進(jìn)行。第十一條凡新參加工作的干部其建立的干部人事檔案須在到崗后三個月內(nèi)整理完畢。第十二條已整理過的檔案，對其新收集的干部人事檔案材料要及時裝訂入卷歸檔。第十三條整理必須做到認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，使每卷達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。第三十三條查閱干部人事檔案，必須是兩名中共正式黨員同時查閱。第三十四條凡持《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的一律不予提供查閱。第三十五條任何人不準(zhǔn)查閱、借用本人及親屬的檔案或檔案材料。第三十六條干部人事檔案管理部門要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供材料。第三十七條查借閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度的閱檔規(guī)定，不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。只準(zhǔn)利用有關(guān)部分的內(nèi)容，不準(zhǔn)翻閱全部檔案。閱檔時嚴(yán)禁吸煙。第三十八條查閱或借用干部人事檔案時，要愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄、復(fù)制和拍照。經(jīng)批準(zhǔn)，供組織上參考的材料一般不蓋章；取證的材料，由檔案人員審核后蓋章。第三十九條干部人事檔案一般不外借，如因特殊情況必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)限期歸還，不得擅自拍照和轉(zhuǎn)借他人。檔案借出時間不超過兩周，逾期使用者，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。第四十條非中共黨員領(lǐng)導(dǎo)干部確因工作需要，通過干部人事檔案了解下屬干部情況的，可由干部檔案管理部門根據(jù)黨的保密原則代查有關(guān)內(nèi)容。第七章檔案保密制度第四十一條牢固樹立保密觀念，增強(qiáng)保密意識，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》，確保干部人事檔案的絕對安全。第四十二條查、借閱干部人事檔案，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，同時對有關(guān)人員做好保密工作，謹(jǐn)防泄密。第四十三條不得隨便議論檔案的內(nèi)容，做到“四不”，即：不該問的不問；不該說的不說；不該抄的不抄；不該借的不借。第四十四條查閱檔案時，只允許查閱部分內(nèi)容的，不得翻閱全部檔案，嚴(yán)禁抽取、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話、明碼電報索要或提供檔案內(nèi)容。第四十五條不準(zhǔn)在不利于保密的地方存放或查閱檔案，不準(zhǔn)以任何理由私自提供干部檔案或變更檔案內(nèi)容。第四十六條任何人不得攜帶干部人事檔案旅游探親和出入公共場所。第四十七條轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或干部檔案材料應(yīng)遵照《干部檔案工作條例》規(guī)定辦理。第四十八九條嚴(yán)禁偽造、涂改、私自撤換和銷毀干部人事檔案材料，對違犯者要根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育直至紀(jì)律處分。屬假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。第八章工作人員守則第四十九條堅(jiān)持原則，做好檔案的保密、保管工作，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》和保密規(guī)定。不得擅自提供檔案資料或向他人泄露檔案內(nèi)容。嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。第五十條熱愛本職工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)，虛心接受上級檔案機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第五十一條認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集、整理和存檔工作，努力熟悉和了解檔案的基本內(nèi)容。做到收集齊全，登記及時明晰、分類編目合理，卷面標(biāo)題全面、明確、具體、精煉，裝訂和排放美觀整齊，編目和索引實(shí)用，便于查找利用。對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。第五十二條維護(hù)和保證干部人事檔案的完整與安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和涂改、銷毀檔案及檔案材料。第五十三條負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度，搞好檔案的利用工作。借閱檔案必須登記，借閱檔案必須辦理借閱手續(xù)，并按時追回，防止檔案在借閱中散失。第五十四條有計(jì)劃的編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便，日常工作中切實(shí)做到主動、熱情、耐心、細(xì)致、準(zhǔn)確、迅速，提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。第五十五條工作調(diào)動時，必須做好檔案和檔案