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企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的不足及改進策略

摘要:隨著社會的進步和科學信息技術的革新,我國經(jīng)濟實力不斷提高,與國民經(jīng)濟水平不斷增長一同到來的,是各個行業(yè)的不斷發(fā)展。就汽車行業(yè)來說,近些年來,各種汽車企業(yè)不斷出現(xiàn),為行業(yè)的發(fā)展和壯大帶來了新的機遇,同時也帶來了新的挑戰(zhàn)。尤其是在會計工作方面,諸多內(nèi)部控制問題不斷出現(xiàn),對汽車企業(yè)的發(fā)展造成了不可小覷的消極影響,是迫在眉睫需要解決的。文章以此為背景,針對現(xiàn)階段汽車企業(yè)在會計內(nèi)部控制方面存在的不足展開分析,圍繞如何突破不足造成的阻礙提出了一系列策略建議,旨在為同仁們提供有效幫助。關鍵詞:企業(yè)會計;內(nèi)部控制;不足;改進策略會計內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展道路上諸多工作中的核心工作,是企業(yè)經(jīng)營能力、管理水平的直接反映。會計內(nèi)部控制工作是否合理、合法、科學、有效,直接關系著企業(yè)是否能夠在激烈的競爭中保持穩(wěn)定的生命力,不僅影響著現(xiàn)階段的經(jīng)營和發(fā)展,更制約著后續(xù)成長。因此,想要讓企業(yè)在多姿多彩的行業(yè)市場中始終占據(jù)一席之地并實現(xiàn)長遠的發(fā)展目標,應提起對會計內(nèi)部控制工作的重視,在最大限度上將財務工作人員的作用發(fā)揮出來,不斷深入研究財務與會計內(nèi)部控制之前的聯(lián)系和支持作用,及時結合現(xiàn)實升級原有的內(nèi)控模式、構建與現(xiàn)實社會高度適應的全新會計內(nèi)部控制體系。一、企業(yè)會計內(nèi)部控制理念概述對企業(yè)來說,會計工作在基礎的經(jīng)營與管理中發(fā)揮著資金流通、運行監(jiān)督等作用,是整合、核算固定資產(chǎn)、流動資金的重要工具,清晰地反映單位內(nèi)部經(jīng)營與管理情況,是進行其他決策活動的依據(jù)和支撐。尤其是從可持續(xù)經(jīng)營角度來講,良好的會計內(nèi)部控制可以提供精準的數(shù)據(jù),只有對準確的經(jīng)營數(shù)據(jù)展開分析,才能在最大限度上提高經(jīng)營與管理的有效性。至于會計內(nèi)部控制,是企業(yè)遵循國家法律和行業(yè)法規(guī)發(fā)揮自身主觀能動性對財務活動進行主動管理的一項工作,貫穿于各項內(nèi)部業(yè)務當中,涉及范圍十分廣泛。二、現(xiàn)階段汽車企業(yè)會計內(nèi)部控制不足之處(一)相關人員意識缺乏一般來說,在規(guī)模較大或經(jīng)驗豐富的汽車企業(yè)中,無論是領導者還是各部門的基層工作人員都有著比較良好的內(nèi)控意識,但是,在大多數(shù)新興小型汽車企業(yè)中,相關工作人員內(nèi)部控制意識缺乏的問題十分嚴重,一些單位陷入了認為有規(guī)章制度就完成了內(nèi)部控制的誤區(qū)當中,盲目制定大量不符合實際的規(guī)章制度,反而忽略了控制活動在各個業(yè)務環(huán)節(jié)的展開。這樣一來,內(nèi)控無法在各個環(huán)節(jié)實現(xiàn),其約束作用得不到充分發(fā)揮,企業(yè)的發(fā)展勢必會受到消極影響[1]。(二)會計制度不健全企業(yè)的經(jīng)營和管理是一個持續(xù)的、動態(tài)的過程,只有在不斷地前進中,企業(yè)才能實現(xiàn)發(fā)展目標,這也就意味著,內(nèi)部控制的相關制度需要被調(diào)整,以適應新的發(fā)展需要。但是,現(xiàn)階段大多數(shù)汽車企業(yè)都沒有形成跟隨發(fā)展的腳步調(diào)整會計內(nèi)控規(guī)章制度的習慣,依據(jù)按照原有的制度開展新的工作。如此,制度無法滿足內(nèi)控所需、政策無法很好地服務于新的工作,各項經(jīng)濟業(yè)務的質(zhì)量得不到保證,問題和漏洞也無法被及時發(fā)現(xiàn)、更沒有辦法得到妥善解決,整體財務工作失去活力,企業(yè)未來發(fā)展受到限制。(三)管理機構不完善無論對任何單位來說,想要讓內(nèi)部經(jīng)營與管理清晰、統(tǒng)一,就必須建立起科學的管理機構體系,由各個機構分管不同的業(yè)務,機構之間建立起有機聯(lián)系,對業(yè)務往來、工作需要展開交流,整個內(nèi)部形成一個有機的整體,工作的完成既輕松又高效,不僅質(zhì)量可以大大提高,責任也更加明確。但是,縱觀目前的汽車企業(yè),大部分都沒有建立起完善的管理機構,其內(nèi)部機構之間或是完全獨立、難以實現(xiàn)業(yè)務往來,或是過于混亂、有效溝通無法實現(xiàn),這均制約了會計內(nèi)控工作的有序推進,嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展壯大[2]。(四)內(nèi)部審計結構缺失最后,必須注意的是在審計方面存在的問題。審計是會計工作的組成部分之一,是各單位想要提高財務管理有效性必須落實的一項活動。但是,在現(xiàn)階段大多數(shù)汽車企業(yè)當中,審計結構都是缺失的。這些單位雖然形成了比較科學的內(nèi)控意識,也設置了比較完善的管理機構和合理的規(guī)章制度,但是,他們只關注了內(nèi)控的執(zhí)行過程,并未關注內(nèi)控的結果和效用。換言之,他們錯誤地認為只要開展了內(nèi)控活動就可以實現(xiàn)會計工作的完善,并未對結果進行監(jiān)督和審查,導致內(nèi)部審計無法發(fā)揮作用,財務報表的真實性難以確認,各項業(yè)務活動的合理性難以把握。甚至,在審計缺失的情況下,各部門會計工作人員可以隨意更改財務數(shù)據(jù),這無疑會加大企業(yè)的經(jīng)驗與管理風險,對可持續(xù)發(fā)展的危害是不言而喻的。三、加強汽車企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要意義(一)國家法律與行業(yè)法規(guī)的必然要求在傳統(tǒng)的經(jīng)營模式中,汽車企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)浪費資源、效率低下等問題,甚至,一些企業(yè)由于疏于管理出現(xiàn)了上報虛假財務信息、偷稅漏稅等違法行為,這嚴重影響了其可持續(xù)發(fā)展,也違背了國家法律法規(guī)的要求。加強會計內(nèi)部控制,就是為了幫助企業(yè)重新認識國家法律及行業(yè)法規(guī),并發(fā)揮其約束作用限制企業(yè)的不良行為[3]。(二)企業(yè)提高綜合競爭力的必經(jīng)之路科學合理的內(nèi)部控制,是企業(yè)財務管理的制度保障,能夠避免假賬、爛賬等問題出現(xiàn),是實現(xiàn)穩(wěn)定、長遠發(fā)展目標的基礎,能夠在最大限度上提高單位的經(jīng)濟效益。因此,立足于新的時代環(huán)境,企業(yè)必須重視自身在會計內(nèi)控方面存在的問題以及該項工作的現(xiàn)實意義,結合自身實際經(jīng)營與管理情況調(diào)整相關制度和結構,參考核心財務數(shù)據(jù)控制好會計成本,通過規(guī)范化管理進一步提高盈利能力,最終提高在行業(yè)中的綜合競爭力。四、改進汽車企業(yè)會計內(nèi)部控制的策略分析(一)提高決策者的內(nèi)部控制意識決策者的管理理念嚴重影響著企業(yè)的經(jīng)營方向,想要使企業(yè)在激烈的市場競爭中屹立不倒,首先要提高決策者的綜合素養(yǎng)。因此,想要彌補當前經(jīng)營與管理活動中暴露出來的不足,需要先行提高決策者的會計內(nèi)部控制意識[4]。對此,決策者需要積極向行業(yè)領軍人物學習管理企業(yè)的相關知識,同時對市場展開調(diào)查,更細致地了解市場需要的變化并根據(jù)變化展開創(chuàng)新,使內(nèi)部控制與市場形勢更加接近,從而有效提高會計信息質(zhì)量,降低經(jīng)濟運行風險。再者,也只有決策者形成了科學的內(nèi)控意識,他們才能主動設置并完善管理結構體系,才能積極制定并持續(xù)調(diào)整規(guī)章制度,同時加大對相關會計工作人員的培訓力度。(二)積極完善內(nèi)部管理結構無論規(guī)模大小,只要是汽車企業(yè),想要實現(xiàn)健康、穩(wěn)定的發(fā)展,就必須完善內(nèi)部管理結構。因此,企業(yè)必須建立起一個完善的管理結構體系,將各項經(jīng)濟業(yè)務區(qū)分開來,要求不同的部門分管不同的業(yè)務,在根本上避免業(yè)務交叉和混亂管理的情況出現(xiàn)[5]。同時,利用信息工具建立起新型辦公系統(tǒng),要求各部門公開自身業(yè)務情況和財務數(shù)據(jù),使會計信息在內(nèi)部實現(xiàn)有效流通,使每一個部門的職責都清晰分明。這樣一來,各個部門之間的職責相互制衡,會計信息公開透明,對于任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)的任何問題,企業(yè)都可以做出及時調(diào)整,部門之間也能在履行自身職責的基礎上形成配合,這勢必會促進企業(yè)的健康發(fā)展。(三)培養(yǎng)內(nèi)部會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)顯而易見,會計內(nèi)部控制工作更多的是要由會計工作人員協(xié)助完成。因此,提高相關工作人員的專業(yè)素養(yǎng)就成為一項必須重視的工作[6]。對此,企業(yè)首先需要通過考核等活動對會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)、工作能力進行檢驗,篩選出綜合素質(zhì)比較優(yōu)秀的一部分組建專門的內(nèi)控隊伍,保證隊伍的專業(yè)性。其次,應定期開展培訓活動,要求隊伍內(nèi)的工作人員參加培訓并交流、總結工作經(jīng)驗,使其在不斷反思中吸取教訓,提高專業(yè)能力。尤其是對于在內(nèi)控中出現(xiàn)的重點、難點問題,應在培訓活動中為他們提供充足的時間探討解決辦法,以此為企業(yè)內(nèi)部管理活動的有效展開奠定堅實的基礎。最后,企業(yè)還要對已經(jīng)成型的內(nèi)控團隊定期展開考核,利用考核為他們制造緊張感,使其在工作中始終保持專業(yè)性和嚴謹性,全面把控團隊的專業(yè)素質(zhì),及時對出現(xiàn)問題的人員進行處理,并結合每一名會計人員的具體表現(xiàn)設計針對性的培訓方案。(四)建立健全制度體系無論對任何單位來說,健全的規(guī)章制度都是開展業(yè)務活動的前提條件,只有制度足夠合理,工作才能有序展開并高效完成。因此,汽車企業(yè)為解決當前經(jīng)營和管理活動中存在的問題,應建立健全自身的制度體系[7]。第一,企業(yè)應向?qū)I(yè)人士尋求幫助,邀請他們對自身當前采用的內(nèi)控規(guī)章制度展開分析,跟進其調(diào)查和研究進度,在他們的協(xié)助下與其他單位所實施的有效的規(guī)章制度進行對比,及時調(diào)整不合理之處。如此,借助外界的力量完善并優(yōu)化自身制度體系,相關規(guī)定更具實踐價值,也能更好地發(fā)揮效用。第二,應鼓勵專門的會計內(nèi)控隊伍對先進規(guī)章制度的原理及價值展開分析,不斷組織內(nèi)控隊伍學習其他單位的工作經(jīng)驗以提高自身的管理水平,進一步提高內(nèi)部控制效率與質(zhì)量。第三,會計部門應保持思想的前瞻性,不斷對行業(yè)市場發(fā)展趨勢進行研究,結合自身實際情況不斷融入新的規(guī)章制度以提高制度體系的行業(yè)適應性。(五)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境對于優(yōu)化內(nèi)部管理環(huán)境來說,最主要的就是在常規(guī)的監(jiān)督與管理之外,建立專門的審計部門,安排審計部門審查并監(jiān)督會計內(nèi)部控制的實施和完成情況,加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度,構建更加完整的監(jiān)督與管理體系,使各個部門都提起對內(nèi)部控制的重視,在根源上避免報告虛假會計信息的問題出現(xiàn)。結束語:總而言之,面對越來越激烈的市場競爭和越來越復雜的社會、行業(yè)環(huán)境,企業(yè)加強會計內(nèi)部控制,不僅僅是為了使經(jīng)濟穩(wěn)定運行并發(fā)揮最大效用,更是為了通過合理、合法的監(jiān)督督促企業(yè)糾正不良行為、轉(zhuǎn)變不良思想,為了促進企業(yè)在良好社會評價中的穩(wěn)步發(fā)展。因此,對企業(yè)來說,無論是決策者還是會計工作人員,都應時刻注意會計內(nèi)部控制工作,及時發(fā)現(xiàn)、分析并解決問題,進而結合問題制定專門的工作方案,將各影響因素的消極影響降到最低,使企業(yè)在穩(wěn)定的經(jīng)濟和先進的技術的支持下實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,為汽車行業(yè)的壯大和完善奠定基礎。參考文獻:[1]楊軍.企業(yè)會計內(nèi)部控制中的不足及改進策略探析[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2019(12):39-40.[2]丁國民.探析企業(yè)會計內(nèi)部控制中的不足及改進策略[J].財經(jīng)界(學術版),2019(29):120-121.[3]李品.企業(yè)會計內(nèi)部控制中的不足及改進策略探析[J].中國集體經(jīng)濟,2019(26):143-14

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